Holenstein GmbH

Holenstein GmbH

Konstanz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht zum Geschäftsjahr 2023

Allgemeiner Geschäftsverlauf / Auftragslage

Im Geschäftsjahr 2023 erlebte die Transport- und Logistikbranche weiterhin eine dynamische Entwicklung, geprägt von Herausforderungen und Chancen gleichzeitig. Die Globalisierung, Automatisierungen und das stetige Wachstum im Bereich E-Commerce verdeutlichen das enorme Potenzial für die Zukunft.

Globale Unsicherheiten, logistische Engpässe und steigende Treibstoffpreise führten zu Verunsicherungen. Zudem spiegelte sich die Konsumveränderung in den Schwankungen der Transportmengen wieder.

Trotz volatiler Marktsituation und Veränderungen verzeichnen wir insgesamt eine solide Performance.

Durch die enge Zusammenarbeit mit der Schweizer Muttergesellschaft konnten Synergien genutzt werden, welche sich positiv auf die Prozesse der Holenstein GmbH auswirkten.

Ertragslage

Trotz den erwähnten Herausforderungen gelang es uns den Umsatz erneut zu erhöhen.

Der Nettoumsatz konnte im direkten Vergleich zur Vorperiode um 1.7 % auf rund € 11.3 Mio. gesteigert werden.

Ungeachtet der Umsatzsteigerung konnte im Wirtschaftsjahr 2023 der prozentuale Anteil der Fremddienstleistungen reduziert werden. Diese Senkung lässt sich auf eine bessere Disposition und damit verbundene optimierte Auslastung unserer Fahrzeuge zurückführen.

Die erneut gestiegenen Personalkosten und die Zunahme der sonstigen betrieblichen Aufwände haben zur Folge, dass der EBIT unter dem vom Vorjahreswert liegt.

Der Jahresüberschuss beträgt EURO 423.345,48 und liegt damit unter dem Vorjahresergebnis.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme ist per 31.12.2023 um € 680.736,63 auf € 12,552 Mio. gestiegen.

Der Anstieg der Bilanzsumme ergibt sich grösstenteils durch die Zunahme der flüssigen Mittel.

Mit einer Eigenkapitalquote von 53,2% liegt die Holenstein GmbH deutlich über dem Durchschnitt der deutschen mittelständischen Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten.

Auch die verschiedenen Liquiditätsgrade weisen auf eine stabile finanzielle Basis der Holenstein GmbH hin.

Die zunehmenden Verbindlichkeiten betreffen größtenteils die Abgaben (Steuer + Zoll), die bei der Verzollung anfallen und von uns für unsere Kunden verauslagt werden.

Aussergewöhnliche Ereignisse

Glücklicherweise mussten wir im Jahr 2023, wie auch in den Jahren zuvor, keine außergewöhnlichen oder negativen Ereignisse, wie große Unfälle oder Transportschäden, beklagen.

Es blieb bei kleineren Verkehrsunfällen, bei welchen weder eigene noch fremde Personen zu Schaden kamen.

Zukunftsaussichten 2024 und Chancen

Für das Wirtschaftsjahr 2024 sehen wir einen positiven Geschäftsverlauf voraus.

Die voranschreitende Digitalisierung und Prozessanpassungen führen zu effizienteren Abläufen. Dadurch sind wir in der Lage kundenspezifische Lösungen schneller umzusetzen.

Weiterhin besteht eine große Nachfrage nach Logistikflächen, die wir an die Kundenbedürfnisse anpassen und ausbauen können.

Zudem intensivieren wir unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit und Umweltschutz, wobei wir Programme zur Reduzierung des CO ₂ -Fußabrucks und Förderung umweltfreundlicher Praktiken implementieren.

Risiken

Der Fachkräftemangel beschäftigt uns weiterhin. Gutes und zuverlässiges Personal ist schwierig zu rekrutieren.

Der Konflikt zwischen Russland und der Ukraine ist nach wie vor in vollem Gange.

Weitere geopolitische Konflikte, Handelsbarrieren oder politische Instabilität in bestimmten Regionen könnten zu Störungen der Lieferketten und Verzögerungen führen.

Daraus resultierend könnten weitere Schwankungen bei den Treibstoffpreisen entstehen, die unsere Betriebskosten beeinflussen. Wir können einerseits direkt oder indirekt (als Transporteur) von solchen Risiken betroffen sein. Wegen der komplexen, globalen Lieferketten könnten wir auch erst zu einem späteren Zeitpunkt Auswirkungen spüren.

Neue Gesetze und Vorschriften könnten zusätzliche Kosten verursachen und die Betriebsabläufe beeinträchtigen.

Die rasante Entwicklung neuer Technologien könnte bestehende Geschäftsmodelle beeinflussen und erfordert möglicherweise erhebliche Investitionen in die Technologieinfrastruktur.

Fazit

Hinsichtlich der genannten Chancen und Risiken und der von uns getroffenen Massnahmen erwarten wir eine moderate Auswirkung auf unsere künftige Geschäftsentwicklung.

Bilanz zum 31.12.2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

1. Angaben zur Gesellschaft

Bei der Gesellschaft handelt es sich um eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr im Wesentlichen unverändert geblieben.

Die Aufstellung des Jahresabschlusses erfolgte unter der Annahme der Unternehmensfortführung.

Soweit ein Wahlrecht hinsichtlich einer Angabe in der Bilanz bzw. in der Gewinn- und Verlustrechnung einerseits oder dem Anhang andererseits besteht, wurde dieses Wahlrecht aus Gründen der Übersichtlichkeit grundsätzlich zu Gunsten der Angabe im Anhang ausgeübt.

I. ANLAGEVERMÖGEN

Immaterielle Vermögensgegenstände und Gegenstände des Sachanlagevermögens werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet. Die planmäßige Abschreibung des abnutzbaren Anlagevermögens erfolgt linear innerhalb der folgenden Zeiträume:

II. UMLAUFVERMÖGEN

Vorräte werden grundsätzlich zu durchschnittlichen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bewertet. Soweit erforderlich, erfolgen Abwertungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nominalwert angesetzt. Dabei wurde eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1,0 % (im Vorjahr: 1,0 %) auf die Nettobeträge der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen berücksichtigt.

III. RÜCKSTELLUNGEN

Die Rückstellungen für Pensionen werden für vertragliche Versorgungsansprüche unter Anwendung der projizierten Einmalbetragsmethode ("Projected Unit Credit Method") ermittelt. Der Bewertung lagen als Rechnungsgrundlagen die "Heubeck-Richttafeln 2018 G", ein Rechnungszinssatz von 1,82 % und ein Gehalts- und Rententrend von 2 % zugrunde.

Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen werden so bemessen, dass sie nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung allen erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen Rechnung tragen. Rückstellungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätzen der letzten 7 Jahre abgezinst.

IV. VERBINDLICHKEITEN

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

V. WÄHRUNGSUMRECHNUNG

Währungsforderungen sind zum Tageskurs am Bilanzstichtag oder zu einem niedrigeren Kurs angesetzt.

Währungsverbindlichkeiten sind zum Tageskurs am Bilanzstichtag bzw. einem höheren Kurs bewertet.

B. Angaben zu Posten in der Bilanz

I. ANGABEN ZUR AKTIVSEITE

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist dem nachfolgenden Anlagespiegel zu entnehmen.

2. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. In den Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von € 6.973 (Vorjahr: € 28.645) enthalten, diese resultieren aus Lieferungen und Leistungen.

3. Rechnungsabgrenzungsposten

Der Posten enthält im Wesentlichen die Beträge der Versicherungen.

II. ANGABEN ZUR PASSIVSEITE

1. Eigenkapital/Ergebnisverwendung

Das Stammkapital beträgt € 34.512,20 (DM 67.500,00). Es wurde mit dem Nennwert der eigenen Anteile in Höhe von € 8.947,61 verrechnet. Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

2. Rückstellungen

Der Unterschiedsbetrag zwischen der Bewertung der Pensionsrückstellung mit einem durchschnittlichen Marktzinssatz der letzten 10 Jahre und der Bewertung mit einem durchschnittlichen Marktzinssatz der letzten 7 Jahre beträgt € 3.233. In Höhe dieses Betrages besteht eine Ausschüttungssperre.

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Mitarbeiterverpflichtungen, Jahresabschluss- und Prüfungskosten sowie die Rückstellung für den Berufsgenossenschaftsbeitrag.

3. Verbindlichkeiten

Die Darlehen bei der Sparkasse Bodensee sind mit einer Grundschuld sowie einer Bürgschaft der Holbatrans AG, Wil/Schweiz besichert.

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin in Höhe von € 11.869 (Vorjahr: € 51.709) enthalten.

Die sonstigen Verbindlichkeiten betreffen mit € 37.428 (Vorjahr: € 37.190) Verbindlichkeiten aus Steuern und mit € 11.660 (Vorjahr: € 9.360) aus sozialer Sicherheit.

C. Sonstige Angaben

1. ANGABEN ZU DEN ORGANEN DER GESELLSCHAFT

Zu Geschäftsführern waren im Geschäftsjahr bestellt:

Herr Roman Holenstein, Dietlikon/Schweiz, Speditionskaufmann,

Frau Maria Lòpez, Konstanz, Speditionskauffrau.

Es wird die Schutzklausel nach § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen.

II. ANGABEN ÜBER MITARBEITER

Die Gesellschaft beschäftigte im Jahr 2023 durchschnittlich 70 Arbeitnehmer (Vorjahr: 81).

III. KONZERNVERHÄLTNISSE

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Holbatrans AG, Wil/Schweiz einbezogen.

IV. VORGÄNGE VON BESONDERER BEDEUTUNG NACH ABSCHLUSS DES GESCHÄFTSJAHRES

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Abschlussstichtag haben sich nicht ergeben.

Der Jahresabschluss wurde in der Gesellschafterversammlung am 16.08.2024 festgestellt.

HGB Anlagenspiegel 1.1.2023 - 31.12.2023

Ist HGB / Fibu

Holenstein GmbH

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

In dem vorstehenden, zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach § 327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht wurde der folgende, uneingeschränkte Bestätigungsvermerk erteilt:

An die Holenstein GmbH, 78467 Konstanz

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Holenstein GmbH, 78467 Konstanz - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Holenstein GmbH für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung unter Anwendung der IDW Prüfungsstandards für weniger komplexe Einheiten durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung unter Anwendung der IDW Prüfungsstandards für weniger komplexe Einheiten durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.