SOA People AG

SOA People AG

Karlsruhe

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

Vorbemerkung

Die SOA People AG ist eine Tochtergesellschaft der SOA People Gruppe, die in Belgien, Frankreich, Luxemburg, Niederlanden, Schweiz, Dänemark, Türkei und in Deutschland vertreten ist.

SOA People AG unterstützt als SAP Gold Partner branchenübergreifend Unternehmen aller Größe bei der Umsetzung von Geschäftsstrategien mit SAP. SOA People AG vertreibt eigene SAP-Lösungen unter anderem für den technischen (Groß-) Handel, Kfz-Teile- und Reifenhandel, die Nahrungsmittelindustrie sowie die pharmazeutische Industrie. Zusätzlich zu unseren Branchenlösungen bieten wir als Unternehmen nahtlos in SAP integrierte Add-On-Lösungen für ein proaktives Debitorenmanagement und Asset Management - sowohl für die Instandhaltung als auch für den Außendienst- an.

Neben den oben angegebenen Zusatzlösungen geben wir den Kunden mit unserem Produkt Performer ein Werkzeug an die Hand, mit denen sie über Kennzahlen die Leistung der Prozesse in der bestehenden SAP-Landschaft jederzeit im Blick behalten, um faktenbasiert strategische Entscheidungen treffen zu können.

Die SOA People Group ist ein schnell wachsendes globales Technologie- und Beratungsunternehmen, das seinen Kunden mit Hilfe führender SAP-Technologien dabei hilft, zu Unternehmen mit höchster Effizienz und Performance zu werden.

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell

Die SOA People AG ist im Vertrieb und Implementierung auf SAP Business All-in-One basierenden Branchenlösungen aktiv; weiterhin entwickelt und vertreibt SOA People AG eigene mehrwertbildende, branchenspezifische SAP-Module zur Vereinfachung von Betriebsprozessen.

Der Geschäftsbereich für die Entwicklung von AddOn's für ein Credit Management, ist eines unserer mehrwertbildenden SAP Module. Dieser bisher auf die Region DACH fokussierte Geschäftsbereich hat, durch den Zusammenschluss in der SOA People Gruppe, eine deutlich internationalere Ausrichtung bekommen.

Durch den Vertrieb und Implementierung von Lösungen der SOA People Gruppe für die integrierte Planung von Ressourcen im Bereich Wartung und Service sowie der Ermittlung, Bewertung und Überwachung von KPI's innerhalb von SAP Geschäftsprozessen, erschließen sich für SOA People AG in Deutschland und im europäischen Ausland neue Kundenpotenziale.

2. Forschung und Entwicklung

Der wichtigste Pfeiler unserer Innovationskraft ist die Fähigkeit der Mitarbeiter, die SAP-Lösungen auf die Kundenbedürfnisse anzupassen.

Die in den Vorjahren angestoßenen Mitarbeiterschulungsprogramme werden intensiv mit geeigneten Fortbildungsmaßnahmen weitergeführt. Neben fachlichen und SAP spezifischen Maßnahmen sind auch weiterhin die Themen Projektmanagement, Kommunikation in IT-Projekten, Change- und Risikomanagement etc. Bestandteil dieser Mitarbeiterförderung.

Alle Maßnahmen dienen dazu, Kundenprojekte effizient zu gestalten und für entsprechenden Dienstleistungsumsatz in Bestands- und Neukundenprojekten zu sorgen.

Basierend auf den S/4HANA Lösungen der SAP wurden im abgelaufenen Geschäftsjahr sowohl Neukundenprojekte als auch Umstellungsprojekte bei bestehenden Kunden erfolgreich umgesetzt.

Für die R4CM-Lösungen (Ready4 Credit Management) wurden SAP-Fiori basierte FrontEnd Lösungen erstellt und erweitert.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die Binnenkonjunktur in Deutschland ist durch die Corona Pandemie weiterhin geschwächt. Laut Pressemitteilung Nr. 19 des Statistischen Bundesamtes vom 15. Januar 2024 war das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt 2023 0,3 Prozent niedriger als im Vorjahr. Die konjunkturelle Entwicklung in 2023 war nach wie vor geprägt von vom krisengeprägten Umfeld. Die Konjunktur wurde weiterhin durch hohe Preise auf allen Wirtschaftsstufen gedämpft. Hinzu kamen ungünstige Finanzierungsbedingungen durch steigende Zinsen und eine geringere Nachfrage aus dem In- und Ausland.

Im Vergleich zu 2019, dem Jahr vor Beginn der Corona-Pandemie, war das BIP 2023 um 0,7 % höher.

Die Auswirkung der steigenden Zinsen und der steigenden Kosten und der daraus resultierenden Investitionszurückhaltung, waren für uns im Bereich der Neuakquisition von Projekten spürbar.

2. Geschäftsverlauf

Das Geschäftsjahr 2023 hat sich für die SOA People AG im Lizenzgeschäft erhöht. SAP HANA ist ein Innovationstreiber, der für Lizenznachfrage sorgt, trotzdem agiert der potentielle Kundenkreis in der Umsetzung jedoch weiterhin zögerlich. Trotz erfolgreicher S/4HANA-Umstellungen ist die Nachfrage nach diesem Innovationstreiber bei unseren Kunden zurückhaltend. Es ist uns aber gelungen, weitere Kunden von den innovativen SAP Cloud-Services zu überzeugen und Migrationsprojekte zu realisieren.

Das angestrebte Ziel der Erhöhung der Erlöse im Dienstleistungsbereich konnten wir erreichen, wir verzeichneten ein Wachstum von rd.+57,4 %.

Die Pflegeerlöse sind aufgrund der Umstellung einiger Kunden auf Subscription leicht gesunken. Die verbliebenen Umsätze sind aufgrund unveränderten Kundenbeziehungen gegenüber dem Vergleichszeitraum nahezu stabil.

Im Segment der Cloud-Services konnte eine Steigerung von 29,6 % erreicht werden.

Die erreichten Gesamtumsätze von TEUR 29.371 liegen 23,1 % über den im Vorjahr erreichten Gesamtumsätzen von TEUR 23.851 und damit über der Vorjahresprognose (+12 %). Die Gesamtzahl der Mitarbeiter steigt zum Ende des Berichtszeitraums zum Vorjahr auf 116 Personen.

Im Geschäftsjahr 2023 wurde eine Umsatzrendite (vor Zinsen und Ertragsteuern) von 7,2 % erzielt. Wir konnten die Ertragsziele in den wesentlichen Geschäftsfeldern und damit die Vorjahresprognose einer angestrebten Umsatzrendite von 7,5 % nicht ganz erreichen.

3. Darstellung der Lage des Unternehmens

a) Ertragslage

Die Umsatzerlöse haben sich im Vergleichszeitraum von TEUR 23.851 auf TEUR 29.371 erhöht.

Die Erhöhung der Umsatzerlöse resultiert im Wesentlichen aus den erhöhten Erlösen aus Dienstleistungsumsätzen und Lizenzumsätzen.

Im Verhältnis der Erhöhung der Lizenzumsätze hat sich der diesbezügliche Materialaufwand ebenfalls erhöht, da wir als Wiederverkäufer die Lizenzen bei SAP beziehen.

Die gesamten Personalaufwendungen sind im Vorjahresvergleich insbesondere aufgrund des im Jahresdurchschnitt erfolgten Mitarbeiteraufbau und Gehaltserhöhungen um 13,1 % erhöht.

Wir haben das Geschäftsjahr mit einem Jahresüberschuss von TEUR 1.638 abgeschlossen.

b) Finanzlage

Unsere Finanzlage ist stabil. Verbindlichkeiten werden innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen gezahlt. Die Gesellschaft finanziert sich komplett aus der vorhandenen Liquidität.

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten bestehen keine. Die zur Verfügung stehenden Kreditlinien werden nicht in Anspruch genommen.

Die Liquidität ist gesichert.

Die Mittelabflüsse für Investitionen wurden vollständig aus dem Mittelzufluss aus der laufenden Geschäftstätigkeit und der vorhandenen Liquidität finanziert. Die flüssigen Mittel belaufen sich zum Stichtag auf TEUR 1.583 (im Vorjahr: TEUR 2.220).

c) Vermögenslage

Die Bilanzsumme hat sich von TEUR 8.087 im Vorjahr auf TEUR 11.493 um 42,1 % erhöht.

Auf der Aktivseite entspricht die Veränderung im Wesentlichen die Erhöhung des Anlagevermögens (+ TEUR 71) und Erhöhung der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegestände (+ TEUR 4.135).

Auf der Passivseite haben sich die Rückstellungen um TEUR 1.296 und Verbindlichkeiten auf Lieferung und Leistung um TEUR 518 erhöht.

Durch den im Geschäftsjahr erwirtschafteten Gewinn hat sich das Eigenkapital um insgesamt TEUR 1.638 erhöht.

Die Eigenkapitalquote hat sich von 49,9 % auf 49,3 % verringert.

4. Finanzielle Leistungsindikatoren

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahlen Umsatzerlöse, aufgeteilt in Lizenz-, Dienstleistungs- und Pflegeerlöse, sowie die Umsatzrendite heran.

Die Umsatzrendite berechnen wir als Verhältnis des EBIT zu den Umsatzerlösen. Sie lag im abgelaufenen Geschäftsjahr bei knapp 7,2 % (im Vorjahr: 5,3 %). Die Prognose des Vorjahres von angestrebten 7,5 % konnte somit nicht ganz erreicht werden.

Die Umsatzerlöse haben sich im Geschäftsjahr 2023 um TEUR 5.520 auf TEUR 29.371 erhöht. Bei den Umsatzerlösen ist zu berücksichtigen, dass wir für einige Projekte aus fachlichen und Ressourcengründen auch weiterhin Subunternehmern engagiert hatten. Gleichzeitig konnten Ressourcen aus der SOA People Gruppe für Projekte genutzt werden. Der Aufwand für Subunternehmer hat sich im Berichtsjahr erhöht auf TEUR 2.470 (Vorjahr TEUR 805).

III. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

1. Prognosebericht

Wir haben unverändert ambitionierte Pläne für die Lizenzerlöse des neuen Geschäftsjahres aufgestellt und rechnen damit, diese auch zu realisieren.

Wir gehen trotz Investitionszurückhaltung von einer Verbesserung der Erlössituation im Dienstleistungsbereich im Jahr 2024 aus. Wir haben konkrete Vertriebssituationen mit Neu- und Bestandskunden aus unseren Zielbranchen, die zum Abschluss kommen sollten.

Die zusätzliche Fokussierung unserer vertrieblichen Tätigkeiten im Bereich Own Products (R4CM, R4AM) trugen im abgelaufenen Geschäftsjahr Früchte und wir gehen sowohl bei unseren Bestandskunden als auch bei den laufenden Akquise-Situationen von steigenden Abschlusschancen aus.

Insgesamt streben wir an, die Umsatzerlöse um rd. 12 % gegenüber den Umsatzerlösen im abgelaufenen Geschäftsjahr zu steigern. Ebenfalls ist eine Steigerung der Umsatzrendite auf 10,0 % im Vergleich zur erreichten Umsatzrendite im Geschäftsjahr 2023 geplant.

Unsere Branchenlösungen sind im Zielmarkt etablierte Lösungen. Alle unsere Anstrengungen sind darauf ausgerichtet, mit unserer breiten Referenzkundenbasis nachhaltige Erfolge bei unseren Vertriebsbemühungen zu realisieren.

Unser Know-how für verschiedene Module aus dem SAP-Portfolio wurde und wird kontinuierlich ausgebaut. Dies gilt z. B. für das Thema In-Memory-Technologie (SAP S/4HANA), die Cloud-Lösungen der SAP (SAP S/4HANA Cloud) und verschiedenen Anwendungsszenarien von mobilen Geschäftslösungen.

Der Geschäftsbereich Credit Management entwickelt seine bestehenden Produkte mit Hilfe von Kunden-Input kontinuierlich weiter und reagiert mit der Platzierung von neuen Produkten für die Anbindung weiterer Auskunfteien auf aktuelle Marktanforderungen. Wir arbeiten mit Nachdruck daran, weitere Bereiche unserer Lösungen CLOUD-fähig zu machen.

Mit "R4AM" und "R4AM" erwarten wir sowohl in unserem Bestandskundenumfeld als auch bei Neukunden eine Erweiterung unseres Lizenz- und Dienstleistungsumsatzes.

In 2023 erwarb die SOA People Gruppe 100 % des türkischen Anbieters von SAP und verwandten Techniken, COZUMEVI. Durch diese strategische Akquisition erweitert SAP People den geplanten Wachstumskurs und bietet einen Zugang zu neuen Märkten und neuen Kunden. Neben dem Ausbau einer führenden Position auf dem türkischen Markt wird SOA People die Fähigkeiten von COZUMEVI als "Nearshore-Plattform" für seine internationalen Aktivitäten wie SAP-Migrationsprojekte, 24/7-Support und F&E-Zentrum nutzen. Die Kombination von Beratung und geografischer Reichweite wird beide Organisationen mit SAP S/4HANA- und OPENTEXT-Know-how stärken, um die digitale Transformation der Kunden voranzutreiben.

Bestandskunden

Mit Verfügbarkeit von neuem Know-how zu den verschiedenen Lösungen aus dem Portfolio der SAP erwarten wir eine stabile Nachfrageentwicklung bei Lizenzen und Dienstleistungen. Insbesondere den beabsichtigten Migrationsprojekten bei unseren Kunden auf S/4HANA kommt eine größere Bedeutung zu.

Im Bestandskundenumfeld wurde mit einer Umstrukturierung der Kundenbetreuungsstruktur eine verbesserte, vertriebsorientiertere Ansprache erreicht.

Neukunden

Das Neukundengeschäft ist nach wie vor von langen Entscheidungszeiträumen geprägt. Diese Entwicklung hält nach wie vor an. Umso wichtiger ist es für unser Unternehmen, dass wir Lösungen und Produkte entwickeln, mit denen wir uns von der Masse abheben.

Den Kundenanforderungen ist geschuldet, dass wir unsere Branchenlösungen kontinuierlich mit neuen Funktionen ausstatten und aktuelle Themen aufgreifen, die für den Kunden einen Mehrwert darstellen.

Um die positive Entwicklung des Unternehmens zu unterstützen, werden wir die Kundenakquisition durch Verstärkung unseres Vertriebs, gezielte Marketingmaßnahmen und der Weiterentwicklung der Presales Kompetenzen forcieren. Dabei sehen wir, dass uns die Zugehörigkeit zur SOA People Gruppe und die damit einhergehende erhöhte Präsenz im Markt zu besseren Abschlusschancen bei der Akquise von Neukunden führt.

Für den Bereich Credit Management erzielten wir durch die Vertriebsaktivitäten der SOA People Gruppe 2023 weitere Erfolge im nicht-deutschsprachigen Ausland. Auch die Umstellung auf Subcription führt zu einer stabileren Erlössituation

Darüber hinaus bleibt es bei der Fokussierung auf die Kernkompetenzen SAP und Own Products.

2. Risikobericht

a) Krisengeprägtes Umfeld

Die Auswirkungen von hohen Preisen auf allen Wirtschaftsstufen dämpften die Konjunktur. Die ungünstigen Finanzierungsbedingungen durch steigende Zinsen und eine geringere Nachfrage aus dem In- und Ausland werden weiterhin die gesamtwirtschaftliche Lage in Deutschland mitbestimmen. Der Umgang mit diesen Auswirkungen mindert unseren optimistischen Blick in die weitere Zukunft jedoch nur bedingt, so dass wir keine langfristigen Befürchtungen hinsichtlich unserer Geschäftsentwicklung haben.

b) Branchenspezifische Risiken

Es herrscht unter den heutigen Vorzeichen im Marktumfeld der ERP-Lösungen weiterhin ein intensiver Verdrängungskampf. Dem anhaltenden Wettbewerbsdruck kann nur mit modernen Produkten und innovativen Lösungen begegnet werden.

Gleichzeitig erwarten wir weitere interessante Neukundenabschlüsse, auch über die Vertriebswege der SOA People Gruppe. Die Lizenzeinnahmen hieraus sind ein wichtiges Kriterium für den Erfolg der SOA People AG.

Wir erwarten aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung, den neuen Produkten sowie unserer Kompetenz, international tätige Kunden zukünftig auch an ausländischen Standorten zu betreuen, eine Umsatzsteigerung in unserem angestammten Geschäft. Durch neue Vertriebswege in Verbindung mit der SOA People Gruppe rechnen wir langfristig damit, dass unsere internationalen Vertriebsbemühungen Erfolge verzeichnen werden.

Die Prognose für 2024 für das Gesamtunternehmen ist positiv. Alle im Bericht genannten Maßnahmen sollen sicherstellen, dass wir den Wachstumskurs bei Dienstleistung und Pflege steigern können.

Wir rechnen uns mit unseren Lösungen auch für das Geschäftsjahr 2024 sehr gute Chancen aus. Der Mix in unseren Zielbranchen ist dabei eine sinnvolle Absicherung für das Unternehmen.

c) Ertragsorientierte Risiken

Der Wettbewerb in unserer Branche ist weiterhin als intensiver Verdrängungswettbewerb zu beschreiben. Wir erwarten, dass dieser Wettbewerbsdruck anhalten wird. Wir gehen jedoch davon aus, dass wir uns mit der Spezialisierung auf bestimmte Branchenfelder weiter Marktanteile sichern und ausbauen können.

d) Finanzwirtschaftliche Risiken

Die Liquiditätslage ist zufriedenstellend; es sind keine Engpässe zu erwarten.

Die SOA People AG verfügt über einen solventen Kundenstamm. Forderungsausfälle sind die Ausnahme. Zudem besteht eine langjährige Zusammenarbeit mit einem Großteil der Kunden. Soweit mit offenen Forderungen Risiken verbunden sein könnten, haben wir dies durch eine angemessene Risikovorsorge berücksichtigt.

Verbindlichkeiten werden innerhalb der vereinbarten Zahlungsfristen gezahlt.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements ist die Sicherung des Unternehmenserfolgs gegen finanzielle Risiken jeglicher Art. Beim Management der Finanzpositionen verfolgt das Unternehmen eine konservative Risikopolitik.

Soweit bei finanziellen Vermögenswerten Ausfall- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein adäquates Debitorenmanagement. Aufgrund der stabilen Liquiditätssituation unseres Unternehmens sind Liquiditätsrisiken derzeit nicht erkennbar.

e) Personalrisiken

Es werden in absehbarer Zeit einige unserer Know-How- und Leistungsträger aus dem Berufsleben ausscheiden. Bei der Suche nach qualifiziertem Personal gibt es auch aktuell immer wieder Möglichkeiten, passende Mitarbeiter zu finden.

Wir versuchen, die aktuellen Mitarbeiter über ein attraktives Arbeitsumfeld an uns zu binden und legen zur Gewinnung von neuen Mitarbeitern unser Augenmerk verstärkt sowohl auf Hochschulabgänger und Young Professionals als auch auf die bei uns schon seit Jahren durchgeführte Duale Hochschulausbildung.

Um ein modernes und attraktiveres Arbeitsumfeld unseren Mitarbeitern zu bieten, zogen wir im April 2023 von Ettlingen in neue Büroräume am Hauptbahnhof in Karlsruhe, Fautenbruchstraße 46, um.

3. Chancenbericht

Im Geschäftsbereich Credit Management haben wir die bestehenden Produkte mit Hilfe von regelmäßig eingeholten Kunden-Feedbacks kontinuierlich weiterentwickelt und auf aktuelle Marktanforderungen reagiert. Hier steht die internationale Vermarktung mit und über die SOA People Gruppe für die nächsten Jahre im Vordergrund.

Gemeinsam mit der SOA People Gruppe arbeiten wir daran, zusätzliche Märkte und Branchen zu erschließen. Wir versprechen uns - aufgrund dieses Netzwerks - einen leichteren Zugang zu internationalen Kunden, eine effektivere Betreuung unserer Bestandskunden und natürlich Resourcensharing in den Zukunftsthemen Cloud und SAP S/4HANA.

Im Mai 2023 übernahm die SOA People Gruppe den türkische SAP Gold Partner COZUMEVI. Durch diesen Zusammenschluss erschließen wir neue Märkte und einen Zugang zu neuen Kunden für unsere Produkte und Dienstleistungen in die Türkei. Weiterer positiver Effekte ist die Möglichkeit COZUMEVI als "Nearshore-Plattform" für unsere internationalen Aktivitäten und für SAP-Migrationsprojekte, 24/7-Support und als F&E-Zentrum zu nutzen. Die Kombination von Beratung und geografischer Reichweite wird beide Organisationen mit SAP S/4HANA- und OPENTEXT-Know-how stärken, um die digitale Transformation der Kunden voranzutreiben.

4. Gesamtaussage

Vor dem Hintergrund unserer finanziellen Stabilität sehen wir uns für die Bewältigung der künftigen Risiken gut gerüstet. Außer durch das allgemeine krisengeprägte Umfeld sind keine Risiken erkennbar, die den Fortbestand der Gesellschaft gefährden könnten.

IV. Risikoberichterstattung über die Verwendung von Finanzinstrumenten

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen Forderungen und Guthaben bei Kreditinstituten.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements ist die Sicherung des Unternehmenserfolgs gegen finanzielle Risiken jeglicher Art.

Soweit bei finanziellen Vermögenswerten Ausfall- und Bonitätsrisiken erkennbar sind, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Vor Eingehung einer neuen Geschäftsbeziehung wird stets die Bonität der Kunden abgefragt.

Zur Minimierung von Ausfallrisiken verfügt das Unternehmen über ein entsprechendes Debitorenmanagement und ein effizientes Mahnwesen.

V. Bericht über Partnerschaften

Wichtigster Partner und gleichzeitig Lieferant für das VAR-Geschäft mit Lizenzen ist die SAP Deutschland. Die Zusammenarbeit mit der SAP verläuft intensiv. Seit 1995 ist SOA People AG SAP Gold Partner und genießt damit einen hohen Partnerstatus. Aktuell ist SOA People AG zertifizierter SAP PCoE (Partner Center of Expertise). Die SOA People Gruppe, Belgien ist Platin-Partner der SAP.

Die SOA People AG unterhält daneben zahlreiche weitere produktstrategische Partnerschaften zur gemeinsamen Weiterentwicklung der Branchenlösungen.

VI. Bericht über Zweigniederlassungen

In Hamburg, Ratingen und Berlin bestehen Betriebsstätten.

VII. Erklärung gemäß § 312 Abs. 3 AktG

In Bezug auf das zum Stichtag bestehende Abhängigkeitsverhältnis zum Mutterunternehmen SOA PEOPLE Group Sàrl, Luxembourg, erklären wir in Bezug auf den Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen gemäß § 312 Abs. 3 AktG, dass unsere Gesellschaft nach den Umständen, die ihm in dem Zeitpunkt bekannt waren, in dem die Rechtsgeschäfte vorgenommen wurden, bei jedem Rechtsgeschäft eine angemessene Gegenleistung erhielt. Andere berichtspflichtige Vorgänge haben im Geschäftsjahr nicht vorgelegen.

VIII. Schlussbemerkung

Insgesamt entwickelt sich das Unternehmen positiv.

Diese Entwicklung basiert auf einer guten Partnerschaft mit den Bestandskunden, einer konsequenten Weiterentwicklung des Produkts und einer guten und motivierten Mitarbeiterschaft.

Diese Basis wird auch in den kommenden Jahren tragfähig sein und uns weiter nach vorne bringen.

Wir bedanken uns bei allen Geschäftspartnern für das entgegengebrachte Vertrauen. Unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen dürfen wir einen herzlichen Dank für den geleisteten Einsatz aussprechen.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Ergebnisverwendung

Anhang

A. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen, Währungsumrechnung

I. Allgemeine Angaben

Die SOA People AG hat ihren Sitz in Ettlingen und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 362888 eingetragen.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses wurden hinsichtlich der Bewertung und des Ausweises die Vorschriften des Handelsgesetzbuches, des Aktiengesetzes und die Bestimmungen der Satzung beachtet.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft im Sinne der §§ 264, 267 Abs. 2 HGB auf. Der Jahresabschluss wurde entsprechend den Gliederungsvorschriften der §§ 266 ff. HGB aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

II. Anlagevermögen

Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen wurden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen werden über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer vorgenommen. Zugänge werden nach der linearen Methode abgeschrieben.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Die Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten über EUR 800,00 werden über ihre betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Für Computerzubehörteile wurde bis 2021 ein Festwert gebildet, dieser wird über die verbleibende Restnutzungsdauer abgeschrieben.

Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten, bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vermindert um Abschreibungen auf den ihnen am Bilanzstichtag beizulegenden Wert, bewertet.

III. Umlaufvermögen

Unfertige Leistungen werden zu Herstellungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips nach § 253 Abs. 4 HGB bewertet. Es werden in die Herstellungskosten keine Zinsen für Fremdkapital einbezogen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennbetrag oder dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet, wobei Risiken im Forderungsbestand angemessen berücksichtigt werden. Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos werden Pauschalwertberichtigungen für Forderungen aus dem Liefer- und Leistungsverkehr mit 1,0 % gebildet.

Die flüssigen Mittel (Barbestände und Bankguthaben) sind mit den Nominalbeträgen angesetzt.

IV. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten enthalten Zahlungen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach diesem Zeitpunkt darstellen.

V. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung

Ausgewiesen wird der die Rückstellung für Lebensarbeitszeitmodelle (LAM) übersteigende Betrag des sog. Deckungsvermögens, zu dessen Absicherung das Deckungsvermögen dient.

VI. Eigenkapital

Das Grundkapital wird mit dem Nennwert angesetzt.

VII. Rückstellungen

Die Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre, der von der Deutschen Bundesbank zu den jeweiligen Bilanzstichtagen ermittelt wurde, abgezinst.

Vermögensgegenstände, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen, unbelastet und insolvenzsicher sind und ausschließlich zur Erfüllung von Schulden aus Altersversorgungsverpflichtungen oder vergleichbaren langfristigen fälligen Verpflichtungen dienen (Deckungsvermögen), werden gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB unmittelbar mit den korrespondierenden Schulden (hier: Rückstellung für Lebensarbeitszeitmodelle ["LAM"]) verrechnet. Das Deckungsvermögen ist zum Zeitwert bewertet. Der beizulegende Zeitwert des Deckungsvermögens entspricht dem vom Versicherer gemeldeten steuerlichen Aktivwert des Rückdeckungsversicherungsanspruchs. Erfolgswirkungen aus der Änderung des Rückdeckungsversicherungsanspruchs werden im Finanzergebnis gezeigt.

VIII. Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

IX. Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten enthält die abgegrenzten Umsatzerlöse aus von Kunden vorausbezahlten zeitbezogenen Serviceverträgen für die Softwarepflege und Mieten

mit einer Laufzeit über den Bilanzstichtag hinaus.

B. Angaben zur Bilanz

I. Anlagevermögen

Die Aufgliederung der in der Bilanz zusammengefassten Anlagepositionen und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr ergeben sich aus dem beigefügten Anlagenspiegel.

II. Umlaufvermögen

Die in den Posten "Forderungen gegen verbundene Unternehmen" ausgewiesenen Beträge betreffen wie im Vorjahr vollständig Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

III. Eigenkapital

Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt zum Bilanzstichtag EUR 1.000.000,00 und ist eingeteilt in 300.000 vinkulierte Stückaktien.

Der Ausweis einer im Jahr 2019 gebildeten Gewinnrücklage in Höhe von TEUR 400 wurde entsprechend dem seinerzeitigen Beschluss umgegliedert. Der Ausweis der TEUR 400 erfolgte bislang in unzutreffender Weise unter den gesetzlichen Rücklagen und wird nun in den anderen Gewinnrücklagen ausgewiesen.

IV. Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Rückstellungen für ausstehende Rechnungen, Ansprüche aus Arbeitszeitmodellen, Resturlaubsansprüche, Überstunden, Boni, Gratifikationen und Tantiemen, Gewährleistungen und Jahresabschlusskosten.

Angaben zur Verrechnung mit Deckungsvermögen nach § 246 Abs. 2 S. 2 HGB im Zusammenhang mit Verpflichtungen aus Arbeitszeitmodellen:

V. Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind durch branchenüblichen Eigentumsvorbehalt gesichert.

Die in dem Posten "Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen" ausgewiesenen Beträge in Höhe von TEUR 449 betreffen vollständig Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Vorjahr: TEUR 304).

C. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind keine periodenfremden Erträge enthalten.

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind keine periodenfremden Aufwendungen enthalten (Vorjahr: TEUR 0,6).

D. Sonstige Angaben

I. Haftungsverhältnisse

Es bestehen branchenübliche Verpflichtungen aus Gewährleistungen.

II. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Kfz-Leasingverträgen (<1 Jahr TEUR 249,1 sowie >1 Jahr TEUR 615,2) und Mietverträgen (<1 Jahr TEUR 373,4 p.a. sowie > 1 Jahr TEUR 2.223).

III. Honorar für Leistungen des Abschlussprüfers

Die Angabe der Honorare für Leistungen des Abschlussprüfers unterbleibt gemäß § 288 Abs. 2 HGB.

IV. Organe und Organbezüge

Mitglieder des Vorstandes waren im Geschäftsjahr:

Herr Holger Behrens, Diplom-Wirtschaftsingenieur, Gaggenau

Auf die Angabe der Gesamtbezüge für die Mitglieder des Vorstandes wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Mitglieder des Aufsichtsrates waren im Geschäftsjahr:

Herr Khalil Hodaibi , Sclayn, Belgien (Verwaltungsrat) - Vorsitzender

Herr Maarten Geerinck, Corbais, Belgien (Verwaltungsrat)

Herr Vincent Simioni, Polleur, Belgien (Verwaltungsrat)

Die Gesamtbezüge des Aufsichtsrates betrugen im Geschäftsjahr TEUR 0.

V. Anteilsbesitz

Die Gesellschaft besitzt Anteile an folgenden Unternehmen:

VI. Angaben zur Konzernzugehörigkeit

Das unmittelbare Mutterunternehmen der SOA People AG ist die SOA People Group Sàrl,

5, Zone d'Activités Bourmicht, 8070 Bertrange, Luxembourg, das den Konzernabschluss für den größten Konzernkreis aufstellt. Dieser Konzernabschluss ist am Sitz des Mutterunternehmens erhältlich.

VII. Beschäftigte

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr (ohne Mitglieder des Vorstands) durchschnittlich 113 Arbeitnehmer.

VIII. Ergebnisverwendungsvorschlag

Der Vorstand schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

X. Nachtragsbericht

Ereignisse von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag waren nicht zu verzeichnen

Bericht des Aufsichtsrates

Im Geschäftsjahr 01.01.2023 - 31.12.2023 hat der Aufsichtsrat der SOA People AG die ihm nach Gesetz und Satzung übertragenen Aufgaben wahrgenommen. In einer Sitzung wurde gemeinsam mit dem Vorstand die wirtschaftliche und finanzielle Lage der Gesellschaft sowie wesentliche Geschäfte erörtert und beraten.

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft WKS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Rastatt, hat den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 und den Lagebericht des Vorstandes geprüft. Die Prüfung hat zu keinerlei Einwendungen geführt.

Nach eigener Prüfung stimmte der Aufsichtsrat dem Ergebnis der Abschlussprüfung zu und erhob keine Einwendungen. Die Aussagen des Lageberichts stimmen mit den Einschätzungen des Aufsichtsrats überein. Nach dem abschließenden Ergebnis der eigenen Prüfung durch den Aufsichtsrat waren keine Einwendungen gegen den Jahresabschluss und den Lagebericht zu erheben.

Der Aufsichtsrat billigte den Jahresabschluss in seiner Sitzung am 28. Juni 2024, der damit festgestellt ist. Dem Vorschlag des Vorstandes über die Verwendung des Bilanzgewinnes hat sich der Aufsichtsrat angeschlossen.

Zudem hat der Aufsichtsrat den Bericht des Vorstands gemäß § 312 AktG über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen für das vergangene Geschäftsjahr ("Abhängigkeitsbericht") geprüft. Der Aufsichtsrat hat sich vom Vorstand für die im Abhängigkeitsbericht aufgeführten Rechtsgeschäfte die Leistungen und Gegenleistungen darstellen lassen und selbst gegeneinander abgewogen.

Der Abhängigkeitsbericht wurde ebenfalls von der WKS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Rastatt, geprüft. Die Prüfung hat zu keinerlei Einwendungen geführt.

Der Aufsichtsrat schloss sich dem Ergebnis der Prüfung durch den Abschlussprüfer an und billigte den Abhängigkeitsbericht. Nach dem abschließenden Ergebnis seiner eigenen Prüfung waren vom Aufsichtsrat keine Einwendungen gegen die Erklärung des Vorstands am Schluss des Berichts über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen zu erheben.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 28.06.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

An die SOA People AG

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der SOA People AG - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der SOA People AG für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtrates für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter der Webadresse: https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v2-hgb-ja-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.