Swedex GmbHLiquidiert

45127 Essen, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Essen HRB 20202
Vorher
Swedex Verwaltungs GmbH
Eingetragen
12.7.2002
Branche
Großhandel mit industriellen Textil-, Näh- und StrickmaschinenTätigkeiten der Großhandelsvermittlung von WerkzeugenHerstellung von Schneidwaren und Bestecken aus unedlen Metallen
Gegenstand
Die Produktion sowie der Import und der Handel im In- und Ausland mit Bürogeräten aller Art, insbesondere von und mit Präsentationsmedien, Laminier- und Bindetechnik; die Durchführung damit zusammenhängender Dienstleistungen und aller anderen Geschäfte, die zur Erreichung des Gesellschaftszwecks notwendig oder nützlich erscheinen.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Geschäftsführer
Thorsten Sudheimer
seit 10.9.2020
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

26.10% identifiziert0.00% ungelöst

Identifizierte Personen (1)

NameAnteil
Ramsi KhasawnehRSM Group GmbH+1
26.10%

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Germany
1.000.000 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Swedex GmbH

Essen

Geänderter Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Geänderte Bilanz zum 31. Dezember 2022

AKTIVA

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Geschäftsjahr Vorjahr
Euro Euro
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 4.130,60 4.642,20
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 338.662,65 457.263,45
342.793,25 461.905,65
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 484.815,68 522.649,50
2. technische Anlagen und Maschinen 104.690,25 40.949,50
3. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 275.219,54 307.949,76
4. geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 68.175,58 65.111,53
932.901,05 936.660,29
III. Finanzanlagen
1. Beteiligungen 1.284,59 1.284,59
2. sonstige Ausleihungen 2.788.000,00 2.820.000,00
2.789.284,59 2.821.284,59
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 97.163,53 93.361,55
2. fertige Erzeugnisse und Waren 2.265.689,28 1.843.185,81
3. geleistete Anzahlungen 1.279,35 178.611,04
2.364.132,16 2.115.158,40
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 8.437.245,68 5.939.841,53
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 0,00 1.057.209,24
3. sonstige Vermögensgegenstände 1.913.423,56 780.113,12
10.350.669,24 7.777.163,89
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 283.321,42 304.381,77
C. Rechnungsabgrenzungsposten 91.183,56 37.933,05
17.154.285,27 14.454.487,64

PASSIVA

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Geschäftsjahr Vorjahr
Euro Euro
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 1.000.000,00 1.000.000,00
II. Kapitalrücklage 107.966,52 107.966,52
III. Gewinnvortrag 3.308.673,86 3.308.673,86
IV. Jahresüberschuss 0,00 0,00
B. Rückstellungen
sonstige Rückstellungen 1.162.732,48 1.298.152,28
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 4.464.152,96 2.740.533,51
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 4.474.029,55 4.222.713,81
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 403.915,14 482.030,66
4. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 877.265,71 243.237,98
5. sonstige Verbindlichkeiten 1.355.549,05 1.051.179,02
11.574.912,41 8.739.694,98
17.154.285,27 14.454.487,64

Geänderte Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

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Geschäftsjahr Vorjahr
Euro Euro
1. Umsatzerlöse 23.931.319,27 21.074.219,76
2. Gesamtleistung 23.931.319,27 21.074.219,76
3. sonstige betriebliche Erträge 816.558,68 764.198,39
- davon Erträge aus Währungsumrechnung 30.345,15 (49.308,46)
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 5.750.766,13 5.256.124,44
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 140.273,64 52.704,35
5.891.039,77 5.308.828,79
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 8.379.701,40 7.231.366,94
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 1.684.909,49 1.437.274,65
10.064.610,89 8.668.641,59
6. Abschreibungen 318.059,82 301.840,57
7. sonstige betriebliche Aufwendungen 7.056.685,13 6.510.418,39
- davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung 42.594,66 (40.218,64)
8. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 100.548,87 42.006,96
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 141.775,18 145.843,84
10. Ergebnis nach Steuern 1.376.256,03 944.851,93
11. sonstige Steuern 3.574,00 3.437,00
12. auf Grund eines Gewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne 1.372.682,03 941.414,93
13. Jahresüberschuss 0,00 0,00

Geänderter Anhang zum 31. Dezember 2022

I. Allgemeine Hinweise

Die Änderung des ursprünglichen Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2021, aufgestellt unter dem Datum 27. Juni 2022, war notwendig, da Aufwendungen und Verbindlichkeiten aus dem Konzernumlagevertrag mit dem Gesellschafter nicht berücksichtigt wurden. Die aus dem Vertrag resultierenden Verpflichtungen wurden aufwandswirksam und verbindlichkeitswirksam nachgebucht. Die Posten "sonstige betriebliche Aufwendungen " und "Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen" wurden entsprechend geändert. Aufgrund des mit dem Gesellschafter abgeschlossenen Gewinnabführungsvertrags waren aufgrund der zuvor genannten Nachbuchungen und Änderungen entsprechend die Posten "auf Grund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungsvertrags oder Teilgewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne" und "Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen" anzupassen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. HGB in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Der Abschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang (einschließlich Anlagenspiegel und Verbindlichkeitenspiegel). Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, wurden die Angaben zur Mitzugehörigkeit zu anderen Posten und einige davon-Vermerke in diesem Anhang gemacht.

Die Gesellschaft ist unter der Firma Swedex GmbH mit Sitz in Essen im Handelsregister des Amtsgerichts Essen unter der Nummer HRB 20202 eingetragen.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden bei Zugang mit ihren Anschaffungskosten aktiviert und planmäßig linear über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Für geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten zwischen EUR 250,01 und EUR 1.000 wird ein Sammelposten gebildet und über 5 Jahre abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis EUR 250 werden im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgeschrieben.

Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bewertet. Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten bzw. zu den niedrigeren Tageswerten angesetzt.

Die Bestände an Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sind zu durchschnittlichen Einstandspreisen oder zu niedrigeren Tagespreisen am Bilanzstichtag aktiviert.

Handelswaren sind zu Anschaffungskosten oder niedrigeren Marktpreisen bilanziert.

Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt. Abgesehen von handelsüblichen Eigentumsvorbehalten sind die Vorräte frei von Rechten Dritter.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Schecks, Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten werden grundsätzlich mit den Nominalwerten angesetzt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurde dabei das Realisationsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 Halbsatz 2 HGB) und das Anschaffungskostenprinzip (§ 253 Abs. 1 Satz 1 HGB) beachtet.

III. Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz zum 31. Dezember 2022

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Die Finanzanlagen betreffen Beteiligungen und sonstige Ausleihungen.

Die Gesellschaft hält eine Beteiligung in Höhe von 0,2 % an der Swedex Hungária Kft., Székesfehérvár, Ungarn. Das Eigenkapital der Gesellschaft beträgt am 31.12.2022 TEUR 962,6, das Jahresergebnis 2022 TEUR 10,4.

Umlaufvermögen

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 663,6 haben eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände enthalten TEUR 0,0 (Vj. TEUR 1.055,7) Forderungen gegen Gesellschafter. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen in Höhe von TEUR 1,5 (Vj. TEUR 4,4) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden im Wesentlichen für Urlaubsansprüche (TEUR 37,7), Gehälter (TEUR 349,4), Abfindungen (TEUR 7,0), Abschluss- und Prüfungskosten (TEUR 28,0), Gewährleistungen (TEUR 115,1), Erlösschmälerungen (TEUR 597,1), Schwerbehindertenabgabe (TEUR 15,1) sowie für Sonstiges (TEUR 13,4) gebildet.

Die Erlösschmälerungen resultieren aus einer mit dem Vertriebsmodell systembedingt zusammenhängenden Stornoquote. In Höhe der Erlösschmälerungen wurde eine Rückstellung gebildet. Die korrespondierenden Forderungen blieben in voller Höhe mit dem Nennbetrag aktiviert.

Verbindlichkeiten

Die Zusammensetzung der Verbindlichkeiten nach Fristigkeiten ergibt sich aus der nachstehenden Übersicht:

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31.12.2022
in TEUR Restlaufzeit
gesamt bis 1 Jahr über 1 Jahr davon über 5 Jahre
1. Verbindlichkeiten ggü. Kreditinstituten 4.464 3.968 496 0
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 4.474 4.474 0 0
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 404 404 0 0
4. Verbindlichkeiten ggü. verbundenen Unternehme 877 877 0 0
5. sonstige Verbindlichkeiten*) **) 1.356 1.356 0 0
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31.12.2021
in TEUR Restlaufzeit
gesamt bis 1 Jahr über 1 Jahr davon über 5 Jahre
1. Verbindlichkeiten ggü. Kreditinstituten 2.741 2.144 597 193
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 4.222 4.222 0 0
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 482 482 0 0
4. Verbindlichkeiten ggü. verbundenen Unternehme 243 243 0 0
5. sonstige Verbindlichkeiten*) **) 1.051 1.051 0 0
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*) davon gegenüber Gesellschaftern: 674 TEUR (Vorjahr: TEUR 0)
**) davon aus Steuern: 151 TEUR (Vorjahr: TEUR 179)
**) davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: 0 TEUR (Vorjahr: TEUR 15)

Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB

Die Swedex GmbH hat gegenüber der Genobank die selbstschuldnerische Bürgerschaft zur Sicherung aller Forderungen der Genobank gegen die Ernestine GmbH in Höhe von TEUR 5.700,0 (valutiert TEUR 3.721,3) übernommen.

Die Wahrscheinlichkeit in Haftung genommen zu werden, schätzen wir als äußerst gering ein. Die Ernestine GmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft innerhalb der Gruppe.

V. Erläuterungen zu einzelnen Posten der Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022

Der Ausweis der Erträge (TEUR 30,3) bzw. Aufwendungen (TEUR 42,6) aus Währungsumrechnung erfolgt unter den sonstigen betrieblichen Erträgen bzw. Aufwendungen.

VI. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Am 31. Dezember 2022 bestanden folgende zukünftige finanzielle Verpflichtungen TEUR 17.693,6.

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TEUR
Zahlungsverpflichtungen aus Leasingverträgen 478,8
Zahlungsverpflichtungen aus Mietverträgen 17.214,8

Des Weiteren bestanden Zahlungsverpflichtungen aus einem Managementvertrag (Konzernumlagevertrag) mit dem Gesellschafter. Die Verpflichtungen aus dem Vertrag für das Jahr 2022 betrugen TEUR 1.619. Der Vertrag wurde auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und hat eine Kündigungsfrist von sechs Monaten.

Die Mietverträge für die Standorte Essen und Bochum sind bis 2046 verlängert worden. Die sonstigen Miet- und Leasingverträge haben eine Laufzeit von bis zu 5 Jahren.

Mutterunternehmen

Mutterunternehmen im Sinne des § 285 Nr. 14 HGB ist die RSM Group GmbH, Essen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichte Essen unter der HRB 20233. Der Abschluss der RSM Group GmbH wird in den freiwillig aufgestellten Konzernabschluss der RSM Group GmbH Essen, einbezogen.

Nachtragsbericht

Zu den Auswirkungen des Ukraine-Krieges auf das Unternehmen wird auf die Prognoseberichterstattung und auf die Risikoberichterstattung im Lagebericht verwiesen.

Beschäftigte

Die durchschnittliche Anzahl von Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) betrug:

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2022 2021
Lohnempfänger 13 9
Gehaltsempfänger 192 176
205 185

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung setzt sich wie folgt zusammen:

Thorsten Sudheimer, Kaufmann, Essen (einzelvertretungsberechtigt, von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit)

Teunis Marinus Schulte, Kaufmann, Hückelhoven (einzelvertretungsberechtigt, von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit).

Die Angabe der Gesamtbezüge der Mitglieder der Geschäftsführung unterbleibt gemäß § 286 Abs. 4 HGB.

Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer wurden Sybille Vocke, Jens Meier, Michael Decman, Dominik Heinen und Sebastian Hennes erteilt.

Ergebnisverwendung

Das Geschäftsjahr 2022 schließt mit einem Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 2.991,8 ab, welcher gemäß Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag vom 19.11.2020 an den Organträger, RSM Group GmbH, abgeführt wird.

 

Essen, den 18. April 2024

Teunis Marinus Schulte, Geschäftsführer

Thorsten Sudheimer, Geschäftsführer

Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2022

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Anschaffungs-, Herstellungskosten 01.01.2022 Zugänge Abgänge Anschaffungs-, Herstellungskosten 31.12.2022
EUR EUR EUR EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 21.593,19 0,00 0,00 21.593,19
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 612.834,06 0,00 0,00 612.834,06
3. Geschäfts- oder Firmenwert 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 634.427,25 0,00 0,00 634.427,25
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 726.607,25 37.565,08 0,00 764.172,33
2. Technische Anlagen und Maschinen 107.766,47 115.082,34 68.785,70 154.063,11
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.018.925,08 67.325,86 60.404,60 1.025.846,34
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 65.111,53 3.064,05 0,00 68.175,58
Summe Sachanlagen 1.918.410,33 223.037,33 129.190,30 2.012.257,36
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 29.375,92 0,00 0,00 29.375,92
2. sonstige Ausleihungen 2.820.000,00 58.000,00 90.000,00 2.788.000,00
Summe Finanzanlagen 2.849.375,92 58.000,00 90.000,00 2.817.375,92
Summe Anlagevermögen 5.402.213,50 281.037,33 219.190,30 5.464.060,53
scroll
kumulierte Abschreibung 01.01.2022 Abschreibung Geschäftsjahr Zugänge Abgänge kumulierte Abschreibung 31.12.2022
EUR EUR EUR EUR EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 16.950,99 0,00 511,60 0,00 17.462,59
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 155.570,61 0,00 118.600,80 0,00 274.171,41
3. Geschäfts- oder Firmenwert 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 172.521,60 0,00 119.112,40 0,00 291.634,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 203.957,75 0,00 75.397,90 -1,00 279.356,65
2. Technische Anlagen und Maschinen 66.816,97 0,00 27.392,31 44.836,42 49.372,86
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 710.975,32 0,00 96.157,21 56.505,73 750.626,80
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Sachanlagen 981.750,04 0,00 198.947,42 101.341,15 1.079.356,31
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 28.091,33 0,00 0,00 0,00 28.091,33
2. sonstige Ausleihungen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Summe Finanzanlagen 28.091,33 0,00 0,00 0,00 28.091,33
Summe Anlagevermögen 1.182.362,97 0,00 318.059,82 101.341,15 1.399.081,64
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Zuschreibung Geschäftsjahr Buchwert Geschäftsjahr 31.12.2022 Buchwert Vorjahr 31.12.2021
EUR EUR EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 0,00 4.130,60 4.642,20
2. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 0,00 338.662,65 457.263,45
3. Geschäfts- oder Firmenwert 0,00 0,00 0,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 342.793,25 461.905,65
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 0,00 484.815,68 522.649,50
2. Technische Anlagen und Maschinen 0,00 104.690,25 40.949,50
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 0,00 275.219,54 307.949,76
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 68.175,58 65.111,53
Summe Sachanlagen 0,00 932.901,05 936.660,29
III. Finanzanlagen
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 0,00 1.284,59 1.284,59
2. sonstige Ausleihungen 0,00 2.788.000,00 2.820.000,00
Summe Finanzanlagen 0,00 2.789.284,59 2.821.284,59
Summe Anlagevermögen 0,00 4.064.978,89 4.219.850,53

Geänderter Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022

I. Darstellung des Geschäftsverlaufs

1) Allgemeines

Die Swedex GmbH ist ein führender Direktvertreiber von Binde-, Laminier- und Präsentationsprodukten für den gewerblichen Endverbraucher im deutschsprachigen Raum Europas, den Niederlanden und Belgien. Viele der Produkte werden von Tochterunternehmen hergestellt oder gemäß eigener Patente produziert.

Seit mehr als 40 Jahren in diesem Produktumfeld tätig, zeichnet sich Swedex durch einzigartige, teilweise auf spezifische Kundenwünsche hin personalisierte Produkte aus, die dem Kunden einen hohen Mehrwert bei deren Auftritt gegenüber Kunden bieten. Die Kundenstruktur erstreckt sich vom kleinsten Gewerbebetrieb bis hin zu größten international operierenden Konzernen.

2) Entwicklung von Branche und Gesamtmarkt

Die Weltwirtschaft leidet 2022 unter den Aus- / Nachwirkungen der Corona Pandemie. Die wirtschaftliche Erholung von der Corona Pandemie, welche in der zweiten Jahreshälfte eingesetzt hat, wird durch den Einfluss der Inflation gebremst. Die Verbraucherpreise in Deutschland haben sich im Jahresdurchschnitt 2022 um 7,9% gegenüber 2021 erhöht.

Innerhalb der Branche kann für 2023 bei der gesamtwirtschaftlichen Lage von einem leicht rückläufigen Markt ausgegangen werden. Gleichzeitig findet auf Anbieterseite ein Konsolidierungsprozess statt.

3) Umsatz

Der Umsatz aus betriebsspezifischer Leistung ist gegenüber dem Vorjahr um 13,6 % gestiegen.

4) Investitionen

In 2022 haben wir im Wesentlichen Investitionen nur in Bezug auf Ersatzanschaffungen getätigt.

5) Finanzierungsmaßnahmen

Zur Finanzierung von kurzfristigen Betriebsmitteln stehen uns die Geno Bank Essen, die Commerzbank AG Essen, die Hypo Vereinsbank sowie die Sparkasse Neuss mit Kontokorrentlinien in Höhe von insgesamt Mio. EUR 4,0 zur Verfügung.

II. Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

1) Vermögenslage

Das Gesamtvermögen beträgt TEUR 17.154,3 (Vj: TEUR 14.454,5) und hat sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 2.699,8 erhöht.

Weiterhin haben sich auf der Aktivseite die Forderungen aus Lieferung und Leistung um TEUR 2.497,4 erhöht, allerdings die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen um TEUR 1.057,2 zum Vorjahr reduziert

Der Kassenbestand hat sich um TEUR 21,1 reduziert.

Das Eigenkapital hat sich aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages nicht verändert.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten haben sich aufgrund der Aufnahme von Terminkrediten um TEUR 1.723,7 erhöht.

Weiterhin haben sich die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen um TEUR 251,3 erhöht und belaufen sich auf TEUR 4.474,0.

2) Ertragslage

Unsere Wareneinsatzquote hat sich im Vergleich zum Vorjahr um 0,57 % verringert. Das Rohergebnis ist um TEUR 2.327,2 (14,08 %) gestiegen.

Der Personalaufwand hat sich um TEUR 1.395,9 (16,10 %) im Vergleich zum Vorjahr erhöht. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit liegen um TEUR 546 (7,7 %) über dem Vorjahr und enthält u. a. Aufwendungen aus der Managementumlage in Höhe von TEUR 1.619,1 (Vorjahr: TEUR 1.816,2).

Es sind in dem Geschäftsjahr Wertberichtigungen auf Forderungen in Höhe von TEUR 429,8 vorgenommen worden.

Damit liegt das Ergebnis vor Steuern bei TEUR 1.376,3 (Vorjahr: TEUR 944,9).

3) Finanzlage

Die Finanzlage der Swedex GmbH ist unverändert sehr stabil. Das Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist und mit Skonto zu begleichen sowie Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Die Eigenkapitalquote liegt bei 25,75 % und damit 4,81 % unter dem Vorjahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten machen 26,02 % der Bilanzsumme aus.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen betragen 2,35 % der Bilanzsumme und sind gegenüber dem Vorjahr um 0,98 % gesunken. Sämtliche Verbindlichkeiten können innerhalb der Zahlungsziele unter Berücksichtigung von Skonto beglichen werden.

Zu den Investitionstätigkeiten wird auf unsere Erläuterungen zu den Finanzierungsmaßnahmen unter I., Punkt 4 verwiesen.

Die Liquiditätslage hat sich im abgelaufenen Geschäftsjahr niedriger entwickelt. Der Bankbestand hat sich um EUR 21.1 reduziert. Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind um TEUR 1.723,7 gestiegen.

4) Finanzielle Leistungsindikationen

Zur internen Unternehmenssteuerung werden unter anderem Deckungsbeitragsrechnungen und Cashflow-Analysen herangezogen.

Die Umsatzrendite wird mit dem Ergebnis vor Steuern im Verhältnis zu den Umsatzerlösen berechnet.

Der Umsatz pro Mitarbeiter hat sich um 1,49 % erhöht. Die Umsatzrendite hat sich im Vergleich zum Vorjahr um 0,58 % reduziert und beträgt im Geschäftsjahr 12,50 %. Unsere finanzielle Lage ist insgesamt gut.

III. Chancen- und Risikobericht

1) Chancen

Im Bereich der Ordner und der Präsentationsmittel findet ein Konzentrationsprozess auf Herstellerseite statt. Aufgrund der finanziellen Stärke der Gruppe wurde der Kundenstamm der Bodensee Organisation Products GmbH & Co. KG gekauft. Das daraus resultierende Geschäft wird über die Visuniq GmbH und der Visuniq Austria GmbH abgewickelt. Wir gehen davon aus, dass etwaige Synergieeffekte aus der Gruppe z.B. im Wareneinkauf, der Swedex GmbH zu Gute kommen.

2) Risiken

a) Ukraine-Krieg

Der russische Angriffskrieg in der Ukraine stellt unverändert ein Risiko für die Unternehmen dar, das weiterhin schwer einschätzbar ist. Dies hängt stark von der Dauer und Intensität des Konflikts ab.

b) Zahlungsverhalten der Kunden

Das Zahlungsverhalten unserer Kunden ist bisher unverändert gut. Nichtsdestotrotz könnten sich hier Risiken im Zusammenhang mit der gesamtwirtschaftlichen Lage ergeben.

c) Zinsrisiko

Die stark steigenden Zinsen belasten die Wirtschaft mit zusätzlich Fremdkapitalkosten. Die Swedex GmbH hat zur Absicherung bereits frühzeitig einen Zinscap für einen wesentlichen Teil des Fremdkapitals abgeschlossen. Aufgrund dessen ist das Zinsrisiko bei der Swedex GmbH von untergeordneter Rolle.

d) Gas-/Energiekrise

Die Energiekrise wird die Wirtschaft im Ganzen belasten. Glücklicherweise hat Swedex keine energieintensiven Bereiche, welche für die Firma zum Problem werden könnten.

e) Lieferanten

Auf Lieferantenseite greifen wir im Wesentlichen auf produzierende Tochtergesellschaften und langjährige Lieferanten zurück. Risiken durch Unterbrechung der Lieferkette könnten sich ergeben, jedoch sind diese bislang nicht signifikant zutage getreten. Bei Swedex wird mit Preissteigerungen aufgrund der steigenden Inflation gerechnet. Durch Aufbau von Vorräten konnten wir Preissteigerung im Einkauf teilweise verzögern. Zusatzkosten können sich in den Verkaufspreisen wiederspiegeln.

e) Währung

Swedex kauft einen Teil ihrer Ware/ Rohstoffe in USD Währung ein, so dass ein geringfügiges Wechselkursrisiko besteht. Das Fremdwährungsrisiko wird fortlaufend überwacht und ggf. durch den Einsatz von Kurssicherungsinstrumenten noch weiter minimiert.

IV. Prognosebericht

Für das Jahr 2023 gehen wir trotz des rückläufigen Gesamtmarktes von einer leichten Entspannung im Vergleich zu dem Jahr 2022 aus. Die aufgrund der Corona-Krise eingeführten Sparmaßnahmen sowie massives Homeoffice werden reduziert.

Durch den Ausbau unserer Vertriebskanäle wird ein weiteres Wachstum angestrebt.

 

Essen, den 18. April 2024

Teunis Marinus Schulte, Geschäftsführer

Thorsten Sudheimer, Geschäftsführer

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Swedex GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Swedex GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Swedex GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 und

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung.

Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Diesen Bestätigungsvermerk erteilen wir zu dem geänderten Jahresabschluss und geänderten Lagebericht aufgrund unserer pflichtgemäßen, am 25.Juli 2023 abgeschlossenen Prüfung und unserer am 18. April 2024 abgeschlossenen Nachtragsprüfung, die sich auf die betragsmäßige Änderung der Posten "sonstige betriebliche Aufwendungen" und "auf Grund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne" und die im Zusammenhang stehenden korrespondierenden Buchungen bei dem Posten "Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen" bezog. Auf die Darstellung der Änderungen durch die gesetzlichen Vertreter im geänderten Anhang, Abschnitt 1 "Allgemeine Hinweise", wird verwiesen.

 

Essen, 25. Juli 2023 / 18. April 2023

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