VISTEX GmbH

VISTEX GmbH

Walldorf

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht Geschäftsjahr: 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Vistex GmbH

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Vistex GmbH (im Folgenden: Vistex) ist ein Anbieter von Software-Lösungen, deren Gegenstand die Preiskalkulation, Charge-backs, Errechnung von Rabatten, Incentives für Kunden und Mitarbeiter, sowie Verbrauchssteuer ist. Diese Lösungen werden in Industrien mit intensivem Bedarf an Preis- und Rabattberechnung wie beispielsweise Retail, Pharma und Life Science und Maschinenbau eingesetzt.

Ein zweiter Produktbereich sind die Rights & Royalties-Lösungen. Diese kommen in der Medien- und Filmbranche schwerpunktmäßig zum Einsatz und unterstützen die Kunden bei der Verwaltung und Nutzung von Rechten und Lizenzen.

Im Bereich der Agrarwirtschaft bietet Vistex Lösungen an, in denen der landwirtschaftliche Wachstumszyklus von der Saat bis zur Ernte und Vermarktung teilweise oder zur Gänze abgebildet werden kann.

Die Gesellschaft beschäftigt sich mit der Bearbeitung, dem Vertrieb und der Installation der Vistex-Softwareprodukte und -Informationssysteme sowie der Beratung und Erbringung unternehmenszweckbezogener Dienstleistungen.

Vistex ist zertifizierter SAP-Partner und arbeitet bei Vertrieb und auch bei Projekten eng mit SAP zusammen. Die von Vistex entwickelten Produkte werden bisher ausschließlich über die SAP vertrieben. Seit 2020 ist die SAP an der Vistex, Inc. mit einem Minderheitsanteil beteiligt.

1.2 Forschung und Entwicklung

Die Produktentwicklung und -forschung wird von den Vistex-eigenen Entwicklungszentren in Indien (Mumbai, Hyderabad), in Deutschland (Walldorf), in Polen (Lodz) sowie in der Konzernzentrale in den USA (Hoffman Estate, Illinois) geleistet.

Die Entwicklungsabteilungen stehen in ständigem Kontakt mit Beratern in den weltweiten Projekten und ebenfalls mit den Entwicklungen im SAP-Umfeld. Mit SAP bestehen ebenfalls enge Verbindungen bei Entwicklungsprojekten.

Vistex arbeitet fortwährend an der Weiterentwicklung und Erweiterung seines Produktportfolios:

- Cloud-Technology: ist in Form der selbständigen GTMS-Plattform (Go-to-Market-Solution-Plattform) abgeschlossen; Premium Qualification und steigende Anzahl von Projekten in Europa

- Rights & Royalties: als eigenständige Lösung, sowie als Embedded Software in SAP ERP und SAP-Cloud

- Lösung zum Management von Verbrauchssteuern in ERP- und Cloud-Umgebung

- Business Analytics: befindet sich in ständiger Weiterentwicklung

- Benutzeroberflächen mit SAP-Fiori: in ständiger Weiterentwicklung

Aufgrund der Einführung von S/4 HANA (High-Performance Analytic Appliance) waren viele Entwicklungsleistungen in der jüngeren Vergangenheit insbesondere durch Plattforminnovationen, sowie Entwicklung themenspezifischer Lösungen bestimmt.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Nach Schätzungen des Internationalen Währungsfonds (IWF) verlangsamte sich das globale Wachstum von 3,5 % im Jahr 2022 auf 3,1 % im Jahr 2023.

Der Aufschwung im Dienstleistungssektor nach der Pandemie schwächte sich ab, während die Industrie und der internationale Warenhandel unter restriktiveren Kreditbedingungen litten.

Die globale Inflation ging von 8,7 % im Jahr 2022 auf 6,8 % im Jahr 2023 zurück, obwohl die Kerninflation weniger stark nachgab.

Gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland zeigte im Jahr 2022 eine robuste Entwicklung, gestützt durch die private Nachfrage, mit einem preisbereinigten BIP-Wachstum von 1,9 %.

Im Jahr 2023 verzeichnete Deutschland eine leichte Rezession. Das BIP sank um 0,3 % gegenüber dem Vorjahr, vor allem bedingt durch den Rückgang des privaten Konsums und den Produktionsrückgang im Verarbeitenden Gewerbe.

Obwohl die Energiekrise ihren Höhepunkt überschritten hatte, blieben die Energiepreise hoch und die Inflation belastete die Konsumausgaben der Haushalte.

Der Arbeitsmarkt zeigte sich widerstandsfähig, wobei der Beschäftigungsaufbau fast ausschließlich im Dienstleistungssektor stattfand, während das Verarbeitende Gewerbe stagnierte.

Die wirtschaftliche Lage war weiterhin von hohen Unsicherheiten geprägt, unter anderem durch die globale Konjunktur, die anhaltende Inflation und straffere geldpolitische Maßnahmen.

2.1 Branchenbezogene Rahmenbedingungen

Der Berichtszeitraum 2022 bis 2023 war in der Unternehmenssoftwarebranche von einer beschleunigten digitalen Transformation, dem anhaltenden Wechsel zu Cloud-Modellen und der Integration neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz geprägt.

Grundlegende Faktoren wie hohe Investitionen in die Digitalisierung zur Steigerung der Effizienz, ein wachsender Wettbewerb und die Notwendigkeit, Geschäftsprozesse zu modernisieren, waren die treibenden Kräfte.

Der Markt für Cloud-ERP-Lösungen verzeichnete ein deutliches Wachstum, da Unternehmen verstärkt auf cloudbasierte Systeme umstiegen, um von höherer Flexibilität und Skalierbarkeit zu profitieren.

SAP hat seine Cloud-Transformation konsequent vorangetrieben, was sich in der steigenden Nachfrage nach Lösungen wie RISE with SAP und GROW with SAP für den Mittelstand widerspiegelt. Die Umstellung auf S/4HANA schreitet voran. Die Skepsis gegenüber Cloud-Lösungen hat im Berichtszeitraum abgenommen. Die hat Umsatzauswirkungen auf die Vistex GmbH, deren Lösungen in diesem Umfeld stark an Bedeutung gewonnen hat.

Trotz der wirtschaftlichen Unsicherheiten blieben die Investitionen in S/4HANA-Projekte laut SAP stabil und somit auch für die Vistex GmbH

Der Start von SAPs generativem KI-Co-Pilot „Joule“ im September 2023 zeigt den strategischen Fokus von SAP auf die Integration von KI in seine Cloud-Produkte, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

SAP vertiefte Partnerschaften mit führenden KI-Unternehmen wie Nvidia, Microsoft, OpenAI und Google, um die Leistungsfähigkeit seiner KI-Lösungen zu erweitern.

Das Wettbewerbsumfeld in der Unternehmenssoftwarebranche ist intensiv, mit starken Akteuren wie Oracle und Microsoft, die ebenfalls in den Cloud- und KI-Markt drängen. SAP muss daher kontinuierlich in Innovationen investieren, um seine Marktposition zu verteidigen.

Während SAP im Bereich großer Unternehmen führend ist, gibt es im Mittelstand die Annahme, dass S/4HANA zu komplex sei. Dennoch gewinnt die Lösung auch in diesem Segment an Bedeutung.

2.3 Geschäftsverlauf

Nach den durch die Pandemie bestimmten Jahre 2020-2022 war das Jahr 2023 aktiver als das Vorjahr.

Reisetätigkeit in Bereich Sales und Consulting ist weiter angestiegen.

Die Belegschaft verblieb überwiegend im Home-Office-Modus und wird auch weiter so verfahren.

Auch der Vistex-Partner und Investor, die SAP, war noch im Home-Office-Modus und nicht zurück zur vollen Anwesenheitspflicht gekommen.

Die Umsätze bei Verkaufsprovisionen aus Lizenzverkäufen und Cloud-Subscription sind um 35,3% im Geschäftsjahr 2023 auf TEUR 1.674 angestiegen (Vorjahr: TEUR 1.237). Der im Jahr 2022 begonnene Umstieg auf SaaS- und Cloud-Betrieb bei den Kunden war deutlich bemerkbar, insofern, dass weniger Verkaufsprovisionen aus On-Prem-Lizenzen erzielt wurden, sondern mehr SaaS- und Cloud-Verträge geschlossen wurden.

Die Umsätze im Servicebereich (ohne SaaS- und Trainings-Umsätze) sind um 46,5% auf TEUR 28.650 (Vorjahr TEUR 20.481) angestiegen.

2.4 Lage

a. Ertragslage

Die gesamten Umsatzerlöse insgesamt sind im Berichtsjahr im Vergleich zum Vorjahr (Vorjahr: TEUR 22.782) auf TEUR 33.502 und damit um 47,1 % gestiegen. Dies resultiert hauptsächlich aus den erhöhten Service-Umsätzen von 46,5 % und höheren konzerninternen Verrechnungen von 66,6%.

7,9 % der Umsatzerlöse (Vorjahr: 10,0 %) entfallen auf die Verkaufsprovisionen aus Lizenz- und Subscription-Verkäufen und 81,2 % auf Consulting-Dienstleistungen (Vorjahr: 89,9 %). Die restlichen Umsätze werden aus konzerninternen Verrechnungen mit einem Anteil von 9,4 % (Vorjahr 8,3%) erzielt.

Die Aufwendungen zur Erstellung der Dienstleistungen liegen schwerpunktmäßig im Personalkostenbereich für Consulting sowie im Einkauf von Leistungen der Berater von verbundenen Unternehmen und externen Beratern. Der Anteil der bezogenen Dienstleistungen macht insgesamt einen Anteil von 19,4 % (Vorjahr 33,54%) des Umsatzes aus. Für die höheren Serviceumsätze wurden ebenfalls konzerninterne Leistungen bezogen, aber mehr durch eigene Mitarbeiter erbracht.

Die gegenüber Vorjahr angestiegene Personalintensität von 83,3 % (Vorjahr: 73,4%) entsteht durch angestiegene Personalkosten sowie dem entgegenwirkenden, gleichzeitigen Anstieg der Umsatzerlöse.

Im Jahr 2023 wurden wieder mehr Reisen während des Geschäftsjahres durchgeführt als während der Pandemie-Jahre. Im Jahr 2023 betrug das Volumen der Reisekosten TEUR 424 (Vorjahr TEUR 312), eine Steigerung um 35,8%.

Durch einen Jahresgewinn von 647 (Vorjahr: Jahresverlust TEUR -2.446) ergab sich in der Folge der oben geschilderten Sachverhalte eine Erhöhung beim Eigenkapital auf TEUR 3.280 (Vorjahr: TEUR 2.632).

b. Finanzlage

Die Finanzlage ist als stabil zu bezeichnen. Zur Unterstützung des Forderungsmanagements findet eine enge Zusammenarbeit mit dem Kunden- und Projektmanagement statt. Diese Zusammenarbeit ist darauf ausgerichtet, den Kunden sehr zeitnah den Ablauf des Zahlungsziels in Erinnerung zu bringen. Somit können wesentliche Verzögerungen auf der Einnahmenseite vermieden werden und eventuelle Fragen oder Hindernisse zeitnah geklärt werden.

Gleichzeitig werden Verbindlichkeiten ebenfalls den Fristigkeiten entsprechend ausgeglichen.

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten bestehen keine. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen haben sich im Berichtsjahr um TEUR 5.186 auf TEUR 5.804 erhöht, sowie sich auch die Forderungen gegen verbundene Unternehmen um TEUR 4.270 auf TEUR 6.013 erhöht haben. Es wurde kein Netting zum Jahresende 2023 durchgeführt

Die Gesellschaft finanziert das laufende Geschäft durch ihre Einnahmen und die vorhandenen liquiden Mittel. Das Jahr wurde mit einem Bankbestand von TEUR 1.781 (Vorjahr TEUR 3.034) abgeschlossen.

c. Vermögenslage

Im abgeschlossenen Geschäftsjahr wurden Anschaffungen von (TEUR 170) im Bereich des Anlagevermögens getätigt (Vorjahr: TEUR 121). Es wurden hauptsächlich Laptop und andere Arbeitsgeräte beschafft als Folge der Erhöhung des Personalbestandes sowie des Ersatzes veralteter Geräte.

Ein bedeutender Posten auf der Passivseite im Jahr 2023 stellen Erhaltene Anzahlungen von Kunden mit langfristigen Projekten in Höhe von TEUR 3.376 (Vorjahr: TEUR 6.405) dar.

2.5 Finanzielle Leistungsindikatoren

Für die Unternehmenssteuerung ziehen wir die Umsatzentwicklung, die Personalaufwandsquote sowie den Jahresgewinn heran.

Die Umsatzentwicklung im Jahr 2023 ist mit einem Anstieg von 45,1 % gegenüber dem Vorjahr (Vorjahr: 21,74 %) sehr zufriedenstellend.

Die Personalaufwandsquote 2023 liegt bei 83,3 % (Vorjahr: 73,,4 %). Damit liegt der Wert in einem höheren Bereich als der Vorjahreswert und deutlich über der geplanten Zielgröße von 50 % - 60 % .

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter ist auf 178 (Vorjahr 152) gestiegen und gleichzeitig sind die Personalaufwände um 15,2% gegenüber Vorjahr angestiegen. Die Erhöhung der Mitarbeiterzahl ist auch strategisch zu sehen, denn die volle Effektivität bei umsatzgenerierende Tätigkeiten tritt erst nach ausreichender Einarbeitung ein.

Der Jahresgewinn betrug in 2023 TEUR 647 (Vorjahr: Jahresverlust TEUR -2.446). Hierzu hat trotz höherer Personalaufwendungen die sehr gute Steigerung im Umsatzbereich beigetragen.

3. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

3.1 Risikobericht

Gesamtwirtschaftliche Risiken

Eine global agierende Unternehmensgruppe, deren Teil die Vistex GmbH ist, wird durch verschiedene externe Faktoren beeinflusst, die sich schwer vorhersagen lassen, die sich unter Umständen in sehr kurzer Zeit entwickeln und die nur schwer beeinflussbar und steuerbar sind. Hierzu gehören unter anderem: Krisen, die sich auf Kredit- und Liquiditätsmärkte auswirken; regionale oder globale Rezessionen; Wechselkurse oder Zinssätze; Inflation oder Deflation; eine Herabstufung der Ratings für Staatsanleihen und Schuldtitel von Banken; Restrukturierungen, Zahlungsverzug oder für uns ungünstige geopolitische Ereignisse (zum Beispiel Russlands Einmarsch in der Ukraine, zunehmende militärische Spannungen weltweit (zum Beispiel die Spannungen zwischen in Nahen Osten oder China-Taiwan-Krise) und insbesondere innerhalb der Grenzen Europas sowie die globale Politik unter anderem in den USA, der Europäischen Union (EU), in Russland und China) oder weltweite Pandemien wie COVID-19. Der sich abzeichnende Handelskonflikt zwischen den USA und der EU, sowie zunehmende protektionistische Tendenzen stellen weitere gesamtwirtschaftliche Risiken dar.

Jeder dieser Umstände könnte verhindern, Unternehmensziele zu erreichen, da sie wesentliche negative Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit, das Unternehmen im Allgemeinen, die Finanz- und Ertragslage und den Cashflows haben könnten.

Vistex beobachtet diese allgemeinen gesamtwirtschaftlichen Risiken und arbeitet weiter daran, den beschriebenen Risiken begegnen und ihre negativen Auswirkungen zu mindern.

Branchen- und unternehmensspezifische Risiken

Die Vistex GmbH sah sich im Allgemeinen mit den üblichen Geschäftsrisiken konfrontiert.

Durch rasches Handeln und Entscheiden waren Projekte und alle anderen Arbeitsbereiche während des Pandemiejahre in ganz kurzer Zeit virtualisiert worden. Die Arbeit auf den Projekten hat vor der Pandemie teilweise schon über Remote Working stattgefunden, wie zum Beispiel durch die Belegschaft in Indien, welche auf vielen Projekten bereits seit Jahren für die Vistex GmbH tätig ist. Durch diese Umstellung gab es keine Behinderungen in der Leistungserbringung, was sich bei den Kunden vertrauensbildend auswirkte. So haben Kunden weitere Projekte gestartet, wie beispielsweise Migrationen zu S4/Hana, weltweite Rollouts und überhaupt den Start neuer Projekte bei existierenden und neugewonnen Kunden.

Weiterhin muss die Strategie der SAP als großer Partner beobachtet werden. Hierbei ist wichtig, inwieweit die Vistex-Produkte von Änderungen innerhalb der SAP-Produktlandschaft betroffen sind. Diesem Risiko wird von Seiten Vistex entgegengewirkt, indem die Partnerschaft zur SAP intensiv betreut und ausgebaut wird. Die von der SAP seit einigen Jahren gehaltenen Minderheitsbeteiligung an der Vistex, Inc. ist ebenfalls als ein positiver Indikator für die Vertiefung und den Fortbestand der Partnerschaft zu betrachten. Ebenso gibt es Kooperationen mit SAP im Bereich der Softwareentwicklung, was ein besseres Zusammenspiel bei der Integration der Vistex-Software in die SAP-Produktlandschaft fördert.

Der Technologiewandel im Zusammenhang mit Softwarefunktionalitäten und Datenhaltungsarten repräsentiert ebenfalls ein Risikofeld, welches der Berücksichtigung bedarf. Diesem Risiko wird im Bereich der Produktentwicklungszentren in Deutschland (Walldorf), Polen (Lodz), Indien (Hyderabad) und den USA (Hoffman Estate) intensiv Rechnung getragen.

Von großer Bedeutung ist weiterhin die Gewinnung von qualifiziertem Personal, welches bei der Erbringung der Dienstleistungen benötigt wird. Dieses Risikopotenzial kann Vistex durch die Schaffung attraktiver, auf die speziellen Mitarbeiter zugeschnittener Arbeitsplätze deutlich verringern. Hierzu gehört auch eine große Flexibilität bei Thema Remote Working.

Es können sich Währungsrisiken aus den Verbindlichkeiten aus Intercompany-Beziehungen ergeben. Die in den Intercompany-Verbindlichkeiten überwiegende Währung ist der US-Dollar durch Rechnungen der Gesellschafterin.

Neben den allgemeinen Produkthaftungsrisiken ergeben sich insbesondere aus dem Tätigwerden in verschiedenen Rechtssystemen Haftungsrisiken. Im Berichtsjahr konnte eine Rückstellung für Rechtsstreitigkeiten in Höhe von TEUR 670 aufgelöst werden.

Es ergaben sich zwei andere Projekte, bei denen Ausgleichzahlungen anstehen. Hierfür wurden eine Rückstellung und eine Wertberichtigung in der Gesamthöhe von TEUR 426 gebildet. Einer der beiden Fälle kam bereits in 2023 zur Auszahlung an den Kunden. Im anderen Fall wurde bisher kein formeller Anspruch geltend gemacht. Mehrere, weitere Projekte mit dem betreffenden Kunden laufen erfolgreich, so dass eine Einigung möglich erscheint.

Die Gesamtrisikolage, welche auch die Einzelrisiken für 2023 und 2024 stark dominierten, führte jedoch für diese Geschäftsjahre nicht zu schwerwiegenden Folgen. Die im Jahr 2022 durch Russland begonnen Invasion der Ukraine führte ebenfalls zu keinen spürbaren Auswirkungen. Es war zwar eine Zusammenarbeit mit eine russischen Implementierungspartner geplant, die jedoch aufgrund deutlich voraussehbarer Störungen nicht finalisiert wurde. Da es noch keine Projekte gab, gab es keine Umsatz- oder Forderungsausfälle.

Auch im Geschäftsjahr 2023/2024 agierte die Gesellschaft weiter im „Home-Office-Modus“, was die Mitarbeiterschaft am Firmensitz betrifft. Alle Abteilungen und Teams hatten die Neuorganisation der Prozesse vertieft und optimiert, und waren in der Lage die erwartete Leistung zu erbringen und somit die kontinuierliche Fortsetzung aller Projekte und Prozesse zu gewährleisten. Viele der Mitarbeiter der Gesellschaft leben dezentral zum Firmensitz in Walldorf und arbeiten somit während ihrer Beschäftigung dauerhaft im Home-Office.

Als einschneidendes Ereignis erlebte die Vistex Gruppe den Tod des Firmengründers Sanjay Shah im Januar 2024. Das Global Management Team, zusammen mit dem neu ernannten CEO, Herrn Amos Biegun, hat in der Folge durch planvolles Vorgehen in alle Richtungen eventuellen Nachteile und Risiken im Vorfeld vermeiden können, so dass der Geschäftsbetrieb in allen Bereichen und allen Landesgesellschaften störungsfrei weiterlief. Zum jetzigen Zeitpunkt ist überschaubar, dass die Lücke, die Herr Shah hinterließ, sehr effektiv und erfolgreich ausgefüllt wurde.

3.2 Chancenbericht

Wie in den vergangenen Jahren ist nicht nur die Gewinnung zukünftiger, neuer Kunden für die S/4 HANA-basierten Lösungen ein Umsatzbereich, sondern auch die Bearbeitung des Kundenbestandes. Bei Bestandskunden, die SAP ERP verwenden, bieten sich nach wie vor Möglichkeiten, wenn diese zu S4/Hana migrieren und bestehende Vistex-Produkte ebenfalls migrieren oder sogar erweitern. Im Jahr 2023 und auch im Jahr 2024 sind weitere dieser Projekte dazugekommen. Dies wird sich auch in den kommenden Jahren mit wachsender Zahl der Migrationen fortsetzen.

Für die bestehenden Produkte werden mehr und mehr industriespezifische Lösungen vorgefertigt. Damit können langwierige Implementierungsprozesse verkürzt werden und Vistex stellt sich für Kunden als ein attraktiver Implementierungspartner, der über Branchen-Knowhow verfügt, dar.

Durch die Verfügbarkeit der Vistex-Cloud-Lösung steigt nun auch im europäischen Raum Nachfrage nach dieser Lösung. Das Unternehmen forcierte in den Jahren vor und nach dem Berichtsjahr 2023 vermehrt diesen Produktbereich und konnte neue Kunden gewinnen

Die Vistex-Cloud-Lösungen wurde entwickelt, sowohl für SAP-basierte Systeme als auch Nicht-SAP-Plattformen. Durch die Möglichkeit, unabhängig von SAP-Systemen betrieben zu werden, vergrößert sich der potenzielle Kundenkreis für diese Lösung. Das erste Projekt in Europa begann im September 2022. Weitere Projekte kamen in 2023 und 2024 dazu mit Schwerpunkt in Frankreich und Großbritannien.

3.3 Prognosebericht

Das globale Wirtschaftswachstum wird 2024 leicht sinken, was vor allem auf die Auswirkungen der geldpolitischen Straffung in den Industrieländern zurückzuführen ist, so die Prognose der Europäischen Zentralbank (EZB) in ihrem aktuellen Wirtschaftsbericht. Das bedeutet, dass die Weltwirtschaft im Projektionszeitraum der EZB zwar wachsen wird, jedoch langsamer, als es im historischen Durchschnitt der Fall war. Mit der Abschwächung der durch das Ende der Corona-Pandemie entstandenen Wachstumsdynamik könnte 2024 auch im Dienstleistungssektor, der sich zuvor noch widerstandsfähig gezeigt hatte, eine stärkere Abkühlung folgen.

In Bezug auf die Region Europa, Naher Osten, Afrika (EMEA) könnte das Wirtschaftswachstum im Euroraum auf kurze Sicht verhalten bleiben, da Zinserhöhungen möglicherweise zu restriktiveren Finanzierungsbedingungen führen und die Nachfrage dämpfen. Dies könnte aber gleichzeitig zu einem Rückgang der Inflation beitragen.

Nach Ansicht der EZB dürften diese Effekte jedoch später im Projektionszeitraum aufgrund steigender Realeinkommen und zunehmender Auslandsnachfrage nachlassen. Die EZB rechnet auch damit, dass die Aktivität im Dienstleistungssektor in der Region EMEA in den kommenden Monaten nachlassen wird. Dies führt sie auf von der schwächeren Industriekonjunktur ausgehende Ansteckungseffekte, nachlassende Effekte des Wiederhochfahrens der Wirtschaft und die sich ausweitenden Auswirkungen restriktiverer Finanzierungsbedingungen zurück.

3.4 Branchenentwicklung Unternehmen, die aufgrund ihrer digitalen Geschäftsplattformen intelligentere Investitionen tätigen und ihre Strategien besser umsetzen können, werden in den nächsten fünf Jahren einen deutlichen Wettbewerbsvorteil haben und sich wesentliche Anteile am digitalen Markt sichern, lautet die Einschätzung des US-amerikanischen Marktforschungsunternehmens International Data Corporation (IDC). Laut der Prognose von IDC werden die Ausgaben von Unternehmen für digitale Technologien

2024 sieben Mal schneller wachsen als die Wirtschaft, da Unternehmen im Zuge der Marktanforderungen ihre digitalen Geschäftsmodelle ausbauen und ihre digitalen Funktionen erweitern müssen. Das Marktforschungsunternehmen kommt zu dem Schluss, dass in einem Szenario, in dem es entscheidend auf Agilität ankommt, eine weitere Abhängigkeit von Altsystemen nachteilig sein kann. Mit Blick auf die Entwicklung ab 2025 müssen Unternehmen diese Umstellung priorisieren - nicht nur, um führend in ihrem Markt zu sein, sondern schlicht um zu überleben.

Nach Einschätzung von IDC werden bis Anfang 2025 Unternehmen, die noch mit Altsystemen arbeiten, ihre Anwendungen umgehend modernisieren müssen, um überlebensfähig zu bleiben und sich an die digitalisierte Welt anzupassen, die bereits an ihnen vorbeizieht. Darüber hinaus werden bis 2028 Unternehmen mit etablierten digitalen Geschäftsplattformen einen um 50 % höheren Anteil am digitalen Markt haben und besser in der Lage sein, ihren ROI zu überwachen und Initiativen zur Generierung digitaler Umsätze umzusetzen. Zudem werden 85 % der CIOs organisatorische

Änderungen nutzen, um von den Vorteilen von KI, Automatisierung und Analysefunktionen zu profitieren und so die Entwicklung zum agilen, erkenntnisgesteuerten digitalen Unternehmen voranzubringen.

Im Hinblick auf das Thema Nachhaltigkeit rechnet IDC damit, dass die Geschäfts- und IT-Verantwortlichen von Global-2000-Unternehmen bis 2027 mindestens 20 % ihrer Ausgaben für digitale Technologien für Nachhaltigkeitsinitiativen einsetzen werden. Damit werden sie ihre Digitalisierungsziele unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten erreichen.

Nachhaltigkeitsinitiativen dieser Art werden in den nächsten fünf Jahren zunehmen und sich zu einem wichtigen Element der Investitionsstrategien im Bereich digitale Technologien entwickeln.

3.5 Prognostizierte Unternehmensentwicklung

Bezogen auf den Umsatz 2023 von TEUR 33.501 wurde für 2024 keine deutliche Steigerung des Umsatzes realisiert. Der Umsatz 2024 lag auf dem Niveau von 2023. Für 2025 wird mit einer weiteren deutlichen Steigerung des Umsatzes gerechnet.

Das abgelaufene Geschäftsjahr 2023 wurde mit einem Gewinnt beendet. In 2024 wurde ein deutlich niedrigerer, aber dennoch, Gewinn erreicht. Für das Jahr 2025 wird mit einer deutlichen Verbesserung gegenüber dem Vorjahr gerechnet.

Die Personalaufwandsquote soll für die Geschäftsjahre 2024 und 2025 im Bereich ca. 70 % liegen.

4. Risikoberichterstattung über die Verwendung von Finanzinstrumenten

Die Vistex GmbH investierte im Geschäftsjahr 2023 in Fondsanteile zur kurzfristigen Liquiditätsanlage. Die Anschaffungskosten der getätigten Anlagen betragen zum Bilanzstichtag TEUR 431 (Vorjahr: TEUR 401).

Es wird von einem geringen Preisänderungs-, Ausfall- und Liquiditätsrisiko ausgegangen.

5. Bericht über Zweigniederlassungen

Im Januar 2024 begründete die Vistex GmbH eine Betriebsstätte in Haguenau, Frankreich.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss auf den 31. Dezember 2023 der Vistex GmbH, Altrottstraße 31, 69190 Walldorf, registriert beim Amtsgericht Mannheim unter der Nummer HRB 702724, wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.

Der Bilanz wurde das Gliederungsschema des § 266 Abs. 2 und 3 HGB zugrunde gelegt. Für die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB. Größenabhängige Erleichterungen sind in Anspruch genommen worden.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die nachfolgenden Bilanzierungsmethoden maßgebend:

Die Bewertung des Anlagevermögens erfolgt zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen. Der zugrunde gelegte Abschreibungssatz entspricht der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände.

Abnutzbare bewegliche Vermögensgegenstände, deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten EUR 800,00 nicht übersteigen, wurden im Zugangsjahr erfolgswirksam erfasst.

Die Anteile an verbundenen Unternehmen sind zu Anschaffungskosten einschließlich aktivierungspflichtiger Anschaffungsnebenkosten bewertet. Möglichen Risiken im Beteiligungsansatz wird durch angemessene Wertberichtigungen Rechnung getragen.

Die unfertigen Leistungen werden zu Herstellungskosten bewertet. Wertberichtigungen werden nach der retrograden Methode unter Berücksichtigung eines angemessenen Abschlags für noch entstehende Kosten ermittelt.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände, Guthaben bei Kreditinstituten sowie Rechnungsabgrenzungsposten werden mit ihren Nennwerten angesetzt. Erkennbaren Einzelrisiken ist durch Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen ausreichend Rechnung getragen worden.

Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und den Forderungen gegen verbundene Unternehmen wurde erkennbaren Einzelrisiken durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Sollten die Gründe für einen niedrigeren Wertansatz entfallen, so erfolgt eine Zuschreibung auf den beizulegenden Zeitwert, maximal jedoch auf die historischen Anschaffungskosten.

Wertpapiere des Umlaufvermögens sind zu Anschaffungskosten oder mit dem niedrigeren Börsenkurs am Abschlussstichtag bewertet.

Das Eigenkapital ist zum Nominalbetrag bilanziert.

Steuerrückstellungen sind zu erwarteten Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Sonstige Rückstellungen sind für ungewisse Verbindlichkeiten gebildet. Sie berücksichtigen alle bis zur Bilanzaufstellung bekannt gewordenen, das abgelaufene Geschäftsjahr betreffenden Risiken. Die Bewertung der Rückstellungen erfolgt nach § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihren Erfüllungsbeträgen passiviert.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Schulden werden mit dem Kurs zum Zugangszeitpunkt umgerechnet. Zum Abschlussstichtag werden auf fremde Währung lautende kurzfristige Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten gemäß § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von über einem Jahr erfolgt die Fremdwährungsbewertung unter Berücksichtigung des Imparitätsprinzips zum niedrigeren bzw. höheren Kurs zum Bilanzstichtag.

C Erläuterungen zum Jahresabschluss

I. Bilanz

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens und die für das Geschäftsjahr vorgenommenen Abschreibungen sind in der Anlage zum Anhang dargestellt.

2. Umlaufvermögen

In den Forderungen gegen verbundene Unternehmen werden Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 6.013 (Vorjahr: TEUR 1.743) ausgewiesen. Die niedrigeren Vorjahreswerte gehen auf ein Forderungs- und Verbindlichkeits-Netting zurück.

3. Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für variable Mitarbeitervergütungen TEUR 744 (Vorjahr: TEUR 839), Urlaubsverpflichtungen TEUR 466 (Vorjahr: TEUR 463), Abfertigungen für italienische Mitarbeiter TEUR 644 (Vorjahr: TEUR 460), ausstehende Rechnungen TEUR 145 (Vorjahr: TEUR 238) sowie für Schadenersatzansprüche TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 202) und Jahresabschluss- und Beratungskosten TEUR 61 (Vorjahr: TEUR 73) sowie für Archivierung TEUR 8 (Vorjahr: TEUR 8).

4. Verbindlichkeiten

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 5.804 (Vorjahr: TEUR 618) enthalten.

Die niedrigeren Vorjahreswerte gehen auf ein Forderungs- und Verbindlichkeits-Netting zurück

Sämtliche Verbindlichkeiten sind wie im Vorjahr kurzfristig und haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

II. Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

1. Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von TEUR 243 (Vorjahr: TEUR 817) Erträge aus Auflösung von Rückstellungen TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 670) sowie Gewinne aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 46 (Vorjahr: TEUR 105).

2. Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 1.575 (Vorjahr TEUR 2.429) enthalten unter anderem Aufwendungen aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 23 (Vorjahr: TEUR 24).

D. Sonstige Angaben

1. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen gem. § 285 Nr. 3a HGB betragen (in EUR):

2. Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 178 Arbeitnehmer (Vorjahr: 152) beschäftigt.

3. Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens noch durch Herrn Sanjay Shah geführt. Nachdem Herr Shah im Januar 2024 verstorben ist, wurde die Gesellschaft ab dem Zeitpunkt durch die alleinvertretungsberechtigten Geschäftsführer Hemali Shah, Udo Hannemann und Amos Biegun vertreten.

Die Geschäftsführer sind von den Beschränkungen des §181 BGB befreit.

4. Gesetzliche Erleichterungen

Von den Erleichterungen gem. der §§ 286, 288 HGB wurde soweit möglich Gebrauch gemacht.

5. Anteilsbesitz

An folgenden Unternehmen werden mindestens 20 % der Anteile gehalten:

6. Konzernzugehörigkeit

Mutterunternehmen im Sinne von § 285 Nr. 14 HGB ist die Vistex, Inc. mit Sitz in Hoffman Estate, Illinois/USA.

Die Vistex, Inc. stellt den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Konzernkreis auf.

7. Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Am 1.1.2024 wurde eine Betriebsstätte in Frankreich begründet.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 29.01.2026 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Vistex GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Vistex GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Vistex GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung sowie unter ergänzender Beachtung der International Standards on Auditing (ISA) durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften, Grundsätzen und Standards ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung sowie unter ergänzender Beachtung der ISA durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.