Zertificon Solutions GmbH

Zertificon Solutions GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

Anlagenspiegel 2023

In dem vorstehenden, zur Offenlegung bestimmten Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach HGB in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss hat unser Abschlussprüfer folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

"Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Zertificon Solutions GmbH:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Zertificon Solutions GmbH, Berlin - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Zertificon Solutions GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen."

Der wiedergegebene Bestätigungsvermerk bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluss. Der Jahresabschluss wurde wegen der Inanspruchnahme von Erleichterungen nur teilweise offengelegt.

Gesellschafterbeschluss vom 08. November 2024

Der Jahresabschluss per 31.12.2023 wird festgestellt. Der Bilanzgewinn wird auf neue Rechnung vorgetragen

Anhang zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2023

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Sitz der Zertificon Solutions GmbH ist Berlin. Die Gesellschaft ist unter der Nummer HRB 94059 im Register des Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) eingetragen.

II. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der Zertificon Solutions GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind insgesamt im Anhang aufgeführt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 Abs. 2 angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

III. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter wurden im Zugangsjahr vollständig abgeschrieben.

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen, Bank- und Kassenbestände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken zum Nennwert angesetzt.

Rückstellungen sind in Höhe des Betrags angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr erfolgte nicht.

IV. Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Brutto-Anlagenspiegel

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenständehaben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr in Höhe von TEUR 2.933 und eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr in Höhe von TEUR 47.

Die Rückstellungen setzen sich im Wesentlichen wie folgt zusammen:

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten sind keine weiteren Haftungsverhältnisse zu vermerken.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen in Höhe von TEUR 776, die sich überwiegend aus den bestehenden Mietverpflichtungen der Geschäftsräume der Gesellschaft ergeben.

V. Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Im Jahresdurchschnitt waren 92 Arbeitnehmer beschäftigt, davon 3 leitende Angestellte.

Geschäftsführungsorgane

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch den Geschäftsführer Herrn Dr. Burkhard Wiegel geführt.

Auf die Angaben nach §285 Nr. 9 Buchstabe a und b HGB wird gemäß §286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Vorgänge nach dem Bilanzstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die sich nach dem Bilanzstichtag des Geschäftsjahres ergeben haben und nicht im Jahresabschluss berücksichtigt wurden, sind nicht eingetreten.

Ergebnisverwendung

Der Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 485 wird auf neue Rechnung vorgetragen und ergibt zusammen mit den Gewinnen der Vorjahre in Höhe von TEUR 3.423 den neuen Vortragswert in Höhe von TEUR 3.908 vor Verwendung.

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell

Die Zertificon Solutions GmbH vertreibt und entwickelt Software und Lösungen für Informations-, Netzwerk-, IT-Sicherheits- und Kommunikationssysteme und berät auf diesem Gebiet.

Mit über 15 Jahren Erfahrung ist Zertificon der Spezialist für E-Mail-Verschlüsselung und sichere digitale Kommunikation in und zwischen Unternehmen.

2. Forschung und Entwicklung

Die Zertificon Solutions GmbH ist nicht auf dem Gebiet der Forschung tätig. Entwicklungen erfolgen in Form der ständigen Anpassungen unserer bestehenden Software an den technischen Fortschritt sowie der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Überblick Markt, Branche, Konjunktur

E-Mail ist das geschäftliche Kommunikationsmedium Nummer eins. Jedes Unternehmen, das die Vorzüge der Digitalisierung nutzen möchte, muss in sichere elektronische Kommunikation investieren. Nur so bleiben die Unternehmen oder Behörden anschlussfähig und können die Datenschutzvorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) einhalten.

Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Auch internationale Unternehmen wählen verstärkt unsere renommierten Verschlüsselungslösungen "Made in Germany". Zertificons Z1 Lösungen sind weltweit im Einsatz.

Politische Rahmenbedingungen

EU-Ziele:

Ein sicheres, vorhersehbares und vertrauenswürdiges Online-Umfeld und ein reibungsloses Funktionieren des EU-Binnenmarkts für Vermittlungsdienste hat in der Europäischen Union (EU) eine der höchsten Prioritäten.

Dazu wurde das Gesetz über digitale Märkte (Digital Markets Act, DMA) sowie das Gesetz über digitale Dienste (Digital Services Act, DSA) verhandelt und in 2023 verabschiedet.

Es liegt in der Verantwortung der einzelnen Mitgliedsstaaten, die EU-Ziele in nationale Politik umzusetzen.

Deutschland:

In Deutschland gibt es mit dem GWB-Digitalisierungsgesetz, das 2021 in Kraft getreten ist, bereits vergleichbare Regelungen.

2. Geschäftsverlauf

Trotz des herausfordernden Umfelds im Jahr 2023 erzielte die Zertificon Solutions GmbH solide Geschäftsergebnisse mit einem stabilen Rohergebnis von T€ 8.530 und einem Jahresüberschuss von T€ 485.

Für weiteres Wachstum wurden Verzögerungen bei Innovationsreleases aufgearbeitet, die Wartung bestehender Produkte effizienter gestaltet und neue hochqualifizierte Entwicklungsressourcen gewonnen.

Die Zertificon Solutions GmbH ist gut aufgestellt, um in den kommenden Jahren an frühere Wachstumserfolge anzuknüpfen, dank ihrer Innovationskraft und stabilen Kundenbasis.

3. Lage

a) Ertragslage

Die Zertificon Solutions GmbH erwirtschaftete eine um 3,4% höheres Rohergebnis als im Vorjahr.

Die Personalkosten der Zertificon Solutions GmbH sind im Vergleich zum Vorjahr sowohl proportional um 2,04% als auch absolut um 9,80% gestiegen. Die Gründe hierfür sind vielfältig und umfassen unter anderem Neueinstellungen, branchentypische Gehaltsentwicklungen, höhere Tarifabschlüsse und erhöhte Sozialversicherungsbeiträge.

Das Umsatzziel und damit das geplante Jahresergebnis konnte somit im Berichtsjahr nicht erzielt werden.

b) Finanzlage

Die Finanzlage wird als sehr gut eingeschätzt. Die Zertificon Solutions GmbH kann jederzeit ihre Zahlungsverpflichtungen erfüllen. Das Anlagevermögen hat sich im Vergleich zum Vorjahr um T€ 96 vermindert. Dabei stehen den Investitionen in Sachanlagen in Höhe von T€ 7 Abschreibungen in Höhe von T€ 103 gegenüber.

Die Firma nutzt jetzt aktiv Leasing, statt das Anlagevermögen zu kaufen, um ihre Liquidität zu schonen und flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können.

Die Finanzlage wird als sehr gut eingeschätzt. Die Zertificon Solutions GmbH kann jederzeit ihre Zahlungsverpflichtungen erfüllen.

Der Barmittelbestand ist auf T€ 8.457 gestiegen, was überwiegend auf das positive Jahresergebnis zurückzuführen ist.

c) Vermögenslage

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben sich auf T€ 2.980 gegenüber dem Vorjahr erhöht. Die Einzel- und Pauschalwertberichtigungen konnten aufgrund eines aktiven Debitorenmanagements auch im Geschäftsjahr sehr niedrig gehalten werden.

Das Eigenkapital beläuft sich zum Ende des Geschäftsjahrs auf T€ 3.929. Die Eigenkapitalquote liegt bei 33,7% und somit über den Größenordnungen vergleichbarer Unternehmen der Branche.

Darlehen oder Kontokorrentlinien wurden, wie bereits im Vorjahr, nicht beansprucht.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten haben sich im Berichtsjahr analog der Geschäftsvolumenentwicklung um T€ 510 auf T€ 6.622 erhöht.

4. Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf:

Umsatzentwicklung, Betriebsergebnis und Branchenentwicklung.

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahlen Umsatz je Vertriebssegment und Umsatz je Mitarbeiter (FTE) heran. Die Entwicklung der Leistungsindikatoren wird regelmäßig überwacht und bei Abweichungen von der Planung werden diese nachvollzogen und Maßnahmen ergriffen, um negative Abweichungen zu korrigieren.

5. Gesamtaussage

Unsere Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir trotz des Nichterreichens der Planziele als gut ein.

Unsere Umsatz- und Ergebnisentwicklung ist konstant.

Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Wir konnten im Berichtsjahr bei allen Lieferverbindlichkeiten durch kurzfristige Zahlungen Skontoabzüge realisieren.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten sowie die Rückstellungen sind durch liquide Mittel und kurzfristige Vermögenswerte gedeckt.

III. Zweigniederlassungsbericht

Unser Unternehmen verfügt neben dem Hauptsitz in Berlin unverändert über keine weiteren Niederlassungen.

IV. Prognosebericht

Die Zertificon Solutions GmbH ist ein erfahrener Standard-Software-Hersteller und hervorragend positioniert, um von den aktuellen Entwicklungen im Bereich der IT-Sicherheit zu profitieren.

Der Ausbau der IT-Sicherheit ist ein weltweit diskutiertes Thema, und wir sind in einem Markt tätig, der kontinuierlich wächst. Der erfolgreiche Abschluss des Digital Markets Act (DMA) und des Digital Services Act (DSA) im Jahr 2024 zeigt, dass die Notwendigkeit der IT-Sicherheit weltweit anerkannt ist. Immer mehr Staaten betonen die dringende Notwendigkeit, ihre IT-Infrastrukturen zu schützen.

Die Zertificon Solutions GmbH profitiert von dieser Entwicklung, da sie bereits jetzt besonders effektive und preisgünstige Lösungen zur Sicherung der Datenübertragung anbietet. Unsere technischen Innovationen und unser Engagement für höchste Sicherheitsstandards machen uns zu einem führenden Anbieter in diesem Bereich.

Wir erwarten für 2024 ein signifikantes Umsatzwachstum und sind zuversichtlich, dass wir dem positiven Trend in der IT-Branche folgen können. Trotz zu erwartender Kostensteigerungen rechnen wir auch für das Geschäftsjahr 2024 mit einem positiven Jahresergebnis. Die Zertificon Solutions GmbH blickt optimistisch in die Zukunft und ist bereit, ihre Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.

V. Chancen- und Risikobericht

Trotz des herausfordernden Umfelds im Jahr 2023 erzielte die Zertificon Solutions GmbH solide Geschäftsergebnisse.

Ein Risiko für die künftige Entwicklung liegt in der Marktpositionierung, die wir durch innovative und neue Produkte ab 2024 stärken werden. Ein latentes Risiko ist es, nicht in ausreichendem Umfang und in der nötigen Zeit neue hoch qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Mit dem neuen Organigramm-Änderungsprojekt werden wir bestehende Mitarbeiter hoch motivieren, neue Mitarbeiter gewinnen und die Erfahrungsträger für Zertificon begeistern.

Trotz globaler Unsicherheiten und wirtschaftlicher Herausforderungen ist die Finanzsituation der Gesellschaft stabil und hat ihre Resilienz während Krisenzeiten bewiesen.

Nach Einschätzung der Geschäftsführung ist auch in den kommenden Geschäftsjahren mit einer positiven Unternehmensentwicklung zu rechnen. Bestandsgefährdende Risiken sind aktuell nicht ersichtlich.