SmartRecruiters GmbH

SmartRecruiters GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.02.2023 bis zum 31.01.2024

Bilanz zum 31. Januar 2024

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Februar 2023 bis zum 31. Januar 2024

Anhang zum Jahresabschluss zum 31. Januar 2024

Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die SmartRecruiters GmbH hat ihren Sitz in Berlin. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 153616 B eingetragen.

Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und zur Darstellung im Jahresabschluss

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Februar 2023 bis zum 31. Januar 2024 ("Geschäftsjahr") wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Gemäß den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen für Kapitalgesellschaften erfolgt die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung gemäß § 266 HGB und § 275 Abs. 2 HGB nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften. Hiervon abgesehen werden die größenabhängigen Erleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften in Anspruch genommen.

Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, die weder im Geschäftsjahr noch im Vorjahr einen Betrag ausweisen, wurden gemäß § 265 Abs. 8 HGB nicht angegeben. Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde die Angabe im Anhang gewählt.

Die Gesellschaft hat in den vergangenen Geschäftsjahren J ahresfehlbeträge aufgrund hoher Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Auf- und Ausbau der operativen Geschäftstätigkeit erlitten, die zu einem vollständigen Verlust des Eigenkapitals geführt haben. Darüber hinaus ist ein nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag entstanden.

Die Geschäftsführung geht davon aus, dass die Fortführung der Gesellschaft aufgrund der bisherigen planmäßigen Weiterentwicklung des Geschäftsmodells und die Einbindung in die Konzernstrukturen für die weiteren Geschäftsjahre nachhaltig gesichert ist. Die Finanzierung der Gesellschaft und die Ausstattung mit Liquidität ist durch die Gesellschafterin durch Aufrechterhaltung der Darlehen sichergestellt. In Verbindung mit der positiven Fortbestehensprognose besteht keine Überschuldung im Sinne des Insolvenzrechts. Die aktuellen Planungsrechnungen lassen für die folgenden Geschäftsjahre Jahresüberschüsse erwarten, die langfristig zu einem positiven Eigenkapital führen sollen.

Die Überschuldung ist zudem durch eine werthaltige harte Patronatserklärung der alleinigen Gesellschafterin SmartRecruiters Inc., San Francisco / USA, abgedeckt. Die SmartRecruiters Inc. hat sich verpflichtet, die SmartRecruiters GmbH mit Finanz- und Liquiditätsmittel so auszustatten, dass Sie allen gegenwärtigen und zukünftigen Zahlungsverpflichtungen fristgerecht und vollständig nachkommen kann.

Vor diesem Hintergrund erfolgten die Bilanzierung und Bewertung im Jahresabschluss unter der Annahme des Fortbestands des Unternehmens.

Durch die laufende Berichterstattung an die Gesellschafterin im Rahmen des Konzernreportings ist die Geschäftsführung den Berichtspflichten nach § 49 Abs. 3 GmbHG nachgekommen, so dass die Gesellschafterin seinerzeit über den hälftigen Verlust des Stammkapitals informiert worden war.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen den handelsrechtlichen Vorschriften. Es sind insbesondere die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen über ihre voraussichtliche Nutzungsdauer vermindert. Die Abschreibung auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgt grundsätzlich zeitanteilig. Soweit die beizulegenden Werte einzelner Vermögensgegenstände ihren Buchwert unterschreiten, werden zusätzlich außerplanmäßige Abschreibungen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen, was im Geschäftsjahr nicht erforderlich war.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Die liquiden Mittel sind mit den Nennwerten angesetzt.

Als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag sind.

Das Gezeichnete Kapital wird zum Nominalwert angesetzt.

Rückstellungen werden für alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet. Die Bewertung erfolgt zum notwendigen Erfüllungsbetrag. Dabei werden Rückstellungen mit einer Laufzeit von über einem J ahr mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der letzten sieben J ahre abgezinst.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bewertet.

Passive Rechnungsabgrenzungsposten werden für Einnahmen vor dem Abschlussstichtag gebildet soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag sind.

Soweit Posten der Gewinn- und Verlustrechnung auf Fremdwährungsforderungen oder -verbindlichkeiten beruhen, erfolgt ihre Bewertung zu dem am Entstehungstag maßgeblichen Wechselkurs.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden grundsätzlich mit dem historischen Kurs zum Zeitpunkt der Erstverbuchung erfasst. Langfristige Fremdwährungsforderungen werden zum Devisenbriefkurs bei Entstehung der Forderung oder zum niedrigeren beizulegenden Wert, unter Zugrundelegung des Devisenkassamittelkurses am Abschlussstichtag, angesetzt. Kurzfristige Fremdwährungsforderungen (Restlaufzeit von einem Jahr oder weniger) sowie liquide Mittel oder andere kurzfristige Vermögensgegenstände in Fremdwährungen werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet. Langfristige Fremdwährungsverbindlichkeiten werden zum Devisengeldkurs bei Entstehung der Verbindlichkeit oder zum höheren Stichtagskurswert, unter Zugrundelegung des Devisenkassamittelkurses am Abschlussstichtag, bewertet (Imparitätsprinzip). Kurzfristige Fremdwährungsverbindlichkeiten (Restlaufzeit von einem Jahr oder weniger) werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Angaben zu der Nutzung von Wahlrechten bei den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Gesetzliche Wahlrechte bei den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden wie folgt genutzt:

Die planmäßigen Abschreibungen im Anlagevermögen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Vermögensgegenstände mit einem geringen Wert von bis zu Euro 800 werden sofort abgeschrieben. Solche mit einem darüber liegenden Wert werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände abgeschrieben.

Fremdkapitalzinsen werden weder im Anlage- noch im Umlaufvermögen aktiviert.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden im Vergleich zum Vorjahr stetig angewandt.

Angaben zu der Nutzung von Wahlrechten bei der Darstellung des Jahresabschlusses

Die Darstellung im Jahresabschluss erfolgt stetig im Vergleich zum Vorjahr.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten

Vermögen und Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im beigefügten Anlagenspiegel dargestellt.

Die Sachanlagen beinhalten die Hardware sowie die Betriebs- und Geschäftsausstattung. Die planmäßigen Abschreibungen auf das Anlagevermögen werden über die voraussichtliche Nutzungsdauer von 3 bis 5 J ahren vorgenommen.

Die nachfolgende Darstellung zeigt Restlaufzeiten der in der Bilanz aufgeführten Forderungen:

Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit werden Forderungen gegen Gesellschafter in einem gesonderten Bilanzposten ausgewiesen.

Eigenkapital, Schuldposten und Passive Rechnungsabgrenzungsposten

Die Gesellschaft ist zum Bilanzstichtag bilanziell überschuldet. Eine insolvenzrechtliche Überschuldung besteht, wie eingangs dargelegt, nicht.

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von 295,3 TEuro (Vorjahr: 211,7 TEuro) setzen sich im Wesentlichen aus Rückstellungen für Personalaufwendungen, für Abschluss- und Prüfungskosten und ausstehende Rechnungen zusammen.

Die nachfolgende Darstellung zeigt Restlaufzeiten der in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten.

Sonstige Angaben

Die Gesellschaft beschäftigte im J ahresdurchschnitt 62 Arbeitnehmer (Vorjahr: 90).

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte der Gesellschaft durch die Geschäftsführer

geführt. Bezüglich der Bezüge der Geschäftsführung wurde von der Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch gemacht.

Haftungsverhältnisse, die nach § 251 HGB und § 268 Abs. 7 HGB angegeben werden müssen, bestanden zum Bilanzstichtag nicht.

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen der Gesellschaft belaufen sich zum Bilanzstichtag auf 258,6 TEuro und resultieren aus einem langfristigen Mietvertrag.

Die Rückstellung für das Honorar des Abschlussprüfers für Prüfungsleistungen im Geschäftsjahr beträgt 8,5 TEuro.

Der Name und Sitz des Mutterunternehmens für den kleinsten Konsolidierungskreis lautet: SmartRecruiters Inc., San Francisco / USA

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres haben sich nicht ergeben.

Entwicklung des Anlagevermögens 2024

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Februar 2023 bis zum 31. Januar 2024

A. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Geschäftstätigkeit der SmartRecruiters GmbH, Berlin, umfasst die Entwicklung und den Verkauf von Software. Es ist eine einzige, wirklich flexible und anpassbare Plattform für die Personalbeschaffung, die für komplexe organisatorische Anforderungen konfiguriert werden kann. Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich des Talentmanagements / Recruiting.

Insbesondere erbringt die SmartRecruiters GmbH unterstützende Leistungen im Bereich Forschung und Entwicklung für verbundene Unternehmen außerhalb Deutschlands.

Die Muttergesellschaft des Unternehmens ist die SmartRecruiters Inc., San Francisco / Kalifornien / USA, die ihren Hauptsitz in San Francisco hat und eine Niederlassung in Polen unterhält sowie hundertprozentige Tochtergesellschaften im Vereinigten Königreich, in Frankreich und in Deutschland. Die SmartRecruiters GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der SmartRecruiters Inc., die den Konzernabschluss aufstellt.

Die SmartRecruiters Inc. hat eine cloudbasierte Talentakquisitionsplattform entwickelt, die mit bedarfsgerechten Dienstleistungen ausgestattet ist, um die Einstellung von Personal sozial, kollaborativ und einfach zu gestalten. Durch die Nutzung unserer Software helfen wir unseren Kunden die Talente zu finden, die sie zum Erfolg bringen und entsprechend den Menschen zu einem Job zu verhelfen, den sie gerne machen.

2. Forschung und Entwicklung

Im Geschäftsjahr 2024 waren 54 % der deutschen Belegschaft im Bereich Forschung und Entwicklung tätig. Unsere umfangreiche Forschungs- und Entwicklungsabteilung spielt eine zentrale Rolle in der kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung unserer Plattform. Diese Abteilung arbeitet nicht nur an der Weiterentwicklung unserer eigenen Produkte, sondern unterstützt auch verbundene Unternehmen bei der Entwicklung neuer Technologien und Lösungen für die gesamte SmartRecruiters Plattform. Durch den Einsatz modernster Technologien und Methoden stellen wir sicher, dass unsere Plattform immer auf dem neuesten Stand der Technik bleibt.

B. Finanzbericht

1. Gesamtwirtschaftliches und branchenspezifisches Umfeld

Laut den Auswertungen des Internationalen Währungsfonds (IWF) ist die Weltkonjunktur im Jahr 2023 um 3,1 % gewachsen (Vj.: 3,5 %), mit deutlichen regionalen Unterschieden. Die USA konnten mit einem Plus von 2,5 % deutlich stärker zur globalen Wachstumsrate beitragen als der Euro-Wirtschaftsraum (0,5 %). Das Wachstum der chinesischen Wirtschaft war trotz der anhaltenden Probleme im Immobiliensektor mit plus 5,2 % positiver als erwartet. Indien gewann durch das Plus von 6,7 % im Jahr 2023 eine immer stärkere Bedeutung.

Der Welthandel entwickelte sich schwach (+ 0,4 %, Vj.: + 5,2 %). Die Inflation in den meisten Volkswirtschaften ist bereits deutlich zurückgegangen. Dennoch stiegen die Verbraucherpreise in 2023 um 6,8 % (Vj.: 8,7 %). Einen wesentlichen Anteil daran hatten die Energiekosten. Der private Konsum war durch hohen Kaufkraftverlust und kräftige Zinsanhebungen deutlich gebremst und die Investitionstätigkeit der Unternehmen bewegte sich auf einem niedrigen Niveau. Die Zentralbanken haben inzwischen die Zinserhöhungsschritte gestoppt, um den Konjunkturmotor nicht vollständig abzuwürgen. Die wesentlichen Risiken für die globale konjunkturelle Entwicklung blieben geopolitischen Risiken sowie restriktivere Finanzierungsbedingungen und geringere fiskalische Spielräume, bis hin zur schlechten Stimmung bei den Konsumenten.

Der Euroraum war im Jahr 2023 besonders stark von den oben genannten Risiken betroffen. Die deutsche exportorientierte Wirtschaft hat mit einer Negativentwicklung von - 0,3 % die Wachstumsrate des Euroraums auf die bereits genannten + 0,5 % gedrückt. Spanien konnte sich mit 2,4 % der Dynamik der US-amerikanischen Wirtschaft annähern, während in Italien und Frankreich knapp eine Rezession verhindert werden konnte. Die Inflationsrate schwächte sich im Jahresverlauf 2023 deutlich ab. Die EU-Kommission taxierte diese auf 2,9 % (Vj.: 9,2 %), was sich unter Berücksichtigung einer deutlich dämpfenden Wirkung durch die niedrigeren Energiepreise ergab. Die Europäische Zentralbank hatte die Zinssätze im Jahresverlauf bis September schrittweise erhöht. Der Leitzins liegt mit 4,5 % so hoch wie zuletzt zu Beginn der 2000er Jahre.

Die deutsche Wirtschaft stand im Zeitraum vom 1. Februar 2023 bis 31. Januar 2024 vor vielfältigen Herausforderungen und wurde insbesondere durch geopolitische Spannungen, steigende Energiepreise und spürbare Auswirkungen globaler Lieferkettenprobleme beeinflusst.

Die Inflation lag weiterhin über dem langfristigen Durchschnitt, obwohl sich gegen Jahresende 2023 eine leichte Entspannung einstellte.

Die Software-as-a-Service (SaaS)-Branche entwickelte sich in Deutschland auch im Geschäftsjahr 2023/2024 weiterhin positiv. Insbesondere im Kontext der fortschreitenden Digitalisierung und des steigenden Bedarfs an flexiblen, skalierbaren IT-Infrastrukturen, investierten Unternehmen in entsprechende Softwarelösungen.

Gleichzeitig verlangsamte sich das Wachstum bei Start-ups, da die Risikokapitalfinanzierung durch gestiegene Zinssätze erschwert wurde.

Trotz der gesamtwirtschaftlichen Unsicherheiten und Herausforderungen zeigte die SaaS- Branche in Deutschland eine robuste Entwicklung und im Geschäftsjahr 2023/2024 konnte die SmartRecruiters GmbH ihren Wachstumskurs weiter erfolgreich fortsetzen. Sie bietet ihre R&D Dienstleistungen nicht nur innerhalb Deutschlands an; es besteht daher kein signifikanter negativer Einfluss durch die schwächelnde Konjunktur in Deutschland.

2. Geschäftsverlauf

Die Geschäftsführung hat keine wesentliche Veränderung der Geschäftsaktivität gegenüber dem Vorjahr vorgenommen, so dass die Umsatzerlöse der Gesellschaft hinsichtlich der Strukturen mit denen des Vorjahres vergleichbar sind. Der Umsatz blieb auf einem stabilen Niveau, ging jedoch von 15,5 Millionen Euro auf 14,3 Millionen Euro in diesem Jahr zurück.

Das Unternehmen konzentrierte sich im Berichtsjahr neben kontinuierlichen Investitionen in die Produktentwicklung auch auf die Realisierung einer konkurrenzfähigen Kostenstruktur. Diese Strategie führte zu einer signifikanten Senkung der Personalkosten von 9,8 Millionen Euro im Vorjahr auf 6,9 Millionen Euro im Geschäftsjahr 2024.

Die Reduktion resultierte größtenteils aus einer Reduzierung der Mitarbeiterzahl und leistete somit einen wesentlichen Beitrag zum positiven Ergebnis im Geschäftsjahr 2024.

Insgesamt ist die Geschäftsführung mit dem Geschäftsverlauf zufrieden und überzeugt, dass die Investitionen in das Produkt sowie eine stabile Finanzpolitik in Verbindung mit einer effizienten Kostenstruktur in den kommenden Jahren zu entsprechenden Jahresüberschüssen führen werden.

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

3.1 Ertragslage

Erträge und betriebliche Aufwendungen

Bei einer insgesamt guten Nachfrage konnte die Gesellschaft, neue Aufträge gewinnen, allerdings in geringerem Maße als im Vorjahr. Die SmartRecruiters GmbH realisierte im Geschäftsjahr Umsatzerlöse von 14,3 MEUR (Vorjahr: 15,5 MEUR).

Die Löhne und Gehälter betragen 6,1 MEUR (Vorjahr: 8,8 MEUR) nach der genannten Reduzierung des Personalstandes im Berichtszeitraum.

Der Aufwand für Abschreibungen erhöhte sich im Geschäftsjahr 2023/2024 leicht um 3 TEUR (Vorjahr: 96 TEUR).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen bewegen sich annähernd auf dem Niveau des Vorjahres und enthalten neben Mietkosten, Werbe- und Reisekosten und Provisionen insbesondere Konzernumlagen. Die gesamten sonstigen betrieblichen Aufwendungen haben sich im Berichtsjahr von 6.580 TEUR in 2022/2023 auf 6.677 TEUR erhöht.

Ergebnis

Unter Berücksichtigung eines negativen Finanzergebnisses in Höhe von 16 TEUR ergibt sich ein Jahresüberschuss von 486 TEUR (Jahresfehlbetrag 1,4 MEUR im Vorjahr).

3.2 Vermögenslage

Die Bilanzsumme hat sich gegenüber dem Vorjahr von 12,2 MEUR um 5,7 MEUR auf 17,9 MEUR erhöht.

Die Forderungen und sonstige Vermögensstände stiegen um 6,1 MEUR und belaufen sich auf 10,4 MEUR, im Wesentlichen aufgrund höherer Forderungen gegen Gesellschafter.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern betragen 13.119 TEUR (Vorjahr: 8.172 TEUR) und resultieren überwiegend aus konzerninternen ICO Weiterverrechnungen und Finanzierungen.

Die sonstigen Rückstellungen von 295 TEUR (Vorjahr: 212 TEUR) entfallen überwiegend auf Provisionen und Boni sowie auf ausstehende Rechnungen.

3.3 Finanzlage

Die Steuerung der Liquidität erfolgt zentral durch die Muttergesellschaft für die gesamte SmartRecruiters-Gruppe.

Die Muttergesellschaft stellt die Finanzierung des Unternehmens durch die Bereitstellung von Finanzmitteln und den regelmäßigen Ausgleich der konzerninternen Forderungen im Rahmen des ICO Weiterbelastungen sicher. Zur Absicherung der Geschäftstätigkeit hat die Muttergesellschaft eine so genannte harte Patronatserklärung abgegeben, um den geordneten Geschäftsbetrieb bei der derzeit bestehenden bilanziellen Überschuldung zu gewährleisten, bzw. zu dokumentieren. Auf die weitergehenden Ausführungen im Anhang der Gesellschaft wird verwiesen.

4. Mitarbeiter

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer beläuft sich auf 62 (Vorjahr: 90).

5. Nicht-finanzielle Leistungsindikatoren (nicht zur Unternehmenssteuerung eingesetzt)

Das Unternehmen ist bestrebt, hoch qualifizierte Mitarbeiter einzustellen und längerfristig an sich zu binden.

6. Finanzielle Leistungsindikatoren

Der Jahresüberschuss von 486 TEUR ist auf neue Rechnung vorzutragen.

Die Geschäftsführung der SmartRecruiters GmbH war mit dem Ergebnis des Geschäftsjahres 2023/2024 zufrieden, da sich die geplante Entwicklung des Unternehmens, die derzeit vorrangig auf Wachstum ausgerichtet ist, fortgesetzt hat.

C. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

Prognosebericht

Das Ziel der SmartRecruiters GmbH besteht darin, unseren Kunden stets neue und innovative Lösungen anzubieten und bestehende Produkte zuverlässig und wirtschaftlich weiterzuentwickeln.

Die Finanzlage der SmartRecruiters GmbH bleibt stabil und solide aufgrund der festen Einbindung in die bestehende Konzernstruktur und die konzerninterne Finanzierung der Wachstumsstrategie.

Für die nähere Zukunft wird das Unternehmen einen signifikanten Teil seiner Investitionen auf die Weiterentwicklung von Kl-gestützten Funktionen innerhalb seiner SaaS-Produkte konzentrieren. Die geplanten Investitionen in KI sollen nicht nur die Innovationskraft des Unternehmens stärken, sondern auch das Umsatzwachstum fördern. Unternehmen aus verschiedenen Branchen suchen zunehmend nach innovativen Tools, die auf maschinellem Lernen und generativer Kl basieren, um ihre Effizienz zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Dies wird weiter zu einer steigenden Nachfrage nach SaaS-Lösungen führen.

Für das folgende Geschäftsjahr rechnet die Geschäftsführung mit einem Umsatzwachstum von 15 - 20 %. Die SmartRecruiters GmbH sieht sich gut positioniert, um ihre Marktführerschaft weiter auszubauen und langfristig nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Sie erbringt Forschungs- und Entwicklungsleistungen für die gesamte SmartRecruiters-Gruppe; aus diesem Grund erwartet der Geschäftsführung auch einen Anstieg des Konzernumsatzes für das Geschäftsjahr 2024 / 2025.

Auch in Anbetracht dieser positiven Aspekte können verschiedene Faktoren zu einem Rückgang der Wachstumsraten führen, beispielsweise eine konjunkturell bedingte nachlassende Nachfrage nach Dienstleistungen, zunehmender Wettbewerb sowie ein Rückgang des Wachstums des Gesamtmarktes. Die Möglichkeit, das zukünftige Wachstum genau zu prognostizieren ist mit Unwägbarkeiten behaftet.

Die in diesem Lagebericht enthaltenen Aussagen über zukünftige Entwicklungen beruhen auf Einschätzungen der Geschäftsführung, die zum Zeitpunkt der Erstellung nach bestem Wissen und Gewissen getroffen wurden. Sie sind naturgemäß mit einer Reihe von Risiken und Unsicherheiten behaftet, die im Falle ihres Eintretens zu anderen als den erwarteten Ergebnissen führen können. Vor diesem Hintergrund sind alle zukunftsbezogenen Aussagen unter diesen Einschränkungen zu sehen.

Risikobericht

Das Risikomanagementsystem der SmartRecruiters GmbH wurde im Geschäftsjahr 2023/2024 weiter ausgebaut. Der Hauptfokus lag auf der Identifikation und der Minimierung von Risiken im Bereich Cyber-Kriminalität, da die Bedrohungen durch Cyber-Angriffe weiter zugenommen haben. Durch die Implementierung moderner Sicherheitstechnologien und regelmäßige Sicherheitsaudits konnten mögliche Risiken erfolgreich minimiert werden.

Risikopotenziale werden von den Verantwortlichen regelmäßig identifiziert, analysiert und bewertet. Neben der Festlegung von eindeutigen Verantwortlichkeiten sind für bestandsgefährdende Risiken Indikatoren festgelegt. Es besteht derzeit kein Risiko für Finanzierungs- oder Liquiditätsengpässe. Die Liquiditätslage wird laufend überwacht.

Das Geschäftsumfeld der Gesellschaft wird von der in- und ausländischen Wirtschaftslage beeinflusst. Zahlreiche Faktoren, darunter Zinserhöhungen, steigende Inflation, geopolitische Konflikte und politische Rahmenbedingungen können die Nachfrage nach den Leistungen der SmartRecruiters GmbH beeinflussen und die Erstellung von Budgets und Prognosen erschweren.

Der Erfolg des Unternehmens hängt maßgeblich davon ab, die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu halten. Hochqualifizierte Führungskräfte sind stark nachgefragt und könnten daher von anderen Unternehmen abgeworben werden. Dies kann zu einer erhöhten Fluktuationsrate führen, was sowohl den Verlust von Wissen und Erfahrung als auch hohe Kosten für die Rekrutierung und Einarbeitung neuer Führungskräfte zur Folge hätte. Um solche Führungskräfte zu halten, sind wir gezwungen, wettbewerbsfähige Gehälter und Zusatzleistungen anzubieten. Dies kann den Gehaltsdruck im Unternehmen erhöhen und zu steigenden Personalkosten führen, was sich auf die Gewinnmargen auswirkt.

Das Kreditrisiko der SmartRecruiters GmbH umfasst verschiedene Aspekte, die sich auf die finanzielle Stabilität und die Fähigkeit zur Rückzahlung von Verbindlichkeiten auswirken können. Da SmartRecruiters SaaS-Lösungen anbietet, kann ein erhebliches Risiko darin bestehen, dass Kunden ihre Rechnungen nicht pünktlich oder gar nicht begleichen. Derzeit sieht die Geschäftsführung keine wesentlichen Risiken hinsichtlich der Einbringung bestehender Forderungen.

Die alleinige Gesellschafterin der SmartRecruiters GmbH, die SmartRecruiters Inc., hat zugunsten der Gesellschaft eine Patronatserklärung abgegeben. Darin verpflichtet sich die SmartRecruiters Inc. alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen um die Gesellschaft finanziell und liquiditätsmäßig so auszustatten, dass diese alle gegenwärtig bestehenden und zukünftigen Zahlungsverpflichtungen fristgerecht und in vollem Umfang erfüllen kann. Auch in Anbetracht der derzeitig bestehenden bilanziellen Überschuldung geht die Geschäftsführung von einer positiven Entwicklung und Fortführung der Gesellschaft aus. Das starke Wachstum als strategisches Ziel steht derzeit im Fokus, während für die nähere Zukunft die Profitabilität nach den Planungen der Gesellschaft deutlich steigen soll, um somit mittelfristig eine angemessene Eigenkapitalposition aufzubauen.

Chancenbericht

Im Folgenden wird über die wirtschaftlichen Chancen ihrer Bedeutung nach in absteigender Reihenfolge berichtet:

Das Geschäftsjahr 2023/2024 war für die SmartRecruiters GmbH erfolgreich. Durch die konsequente Umsetzung der Unternehmensstrategie und die Fokussierung auf Innovation, Profitabilität und Kundenzufriedenheit konnte das Unternehmen seine Ziele erreichen und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum legen.

Das Unternehmen blickt optimistisch in die Zukunft und sieht im Geschäftsjahr 2024/2025 großes Potenzial für weiteres Wachstum. Die strategische Fokussierung auf Kl-Investitionen und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produktportfolios legen die Grundlage für eine nachhaltige Entwicklung und eine Festigung der Marktposition. Der Trend zur Digitalisierung von HR - Prozessen bietet der SmartRecruiters GmbH die Möglichkeit, Unternehmen weltweit bei der Modernisierung ihrer Rekrutierungsstrategien zu unterstützen. Die Nachfrage nach flexiblen, skalierbaren und cloudbasierten Lösungen wird nach Einschätzung der Branchenexperten und der Geschäftsführung voraussichtlich weiter steigen.

Die SmartRecruiters GmbH ist ein führender Anbieter von Recruiting-Softwarelösungen. Die Digitalisierung und der zunehmende Fokus auf effiziente Personalbeschaffung bieten dem Unternehmen zahlreiche Chancen zur Expansion und Weiterentwicklung. Dieser Bericht identifiziert die wichtigsten Wachstumschancen und strategischen Möglichkeiten für die Gesellschaft.

Die globale Ausweitung der Geschäftstätigkeit bietet erhebliche Wachstumschancen. Die SmartRecruiters Unternehmensgruppe hat bereits Niederlassungen und Tochtergesellschaften in mehreren Ländern aufgebaut und kann durch die Erschließung neuer geografischer Märkte, insbesondere in aufstrebenden Volkswirtschaften, weiteres Wachstum generieren.

Das abgelaufene Geschäftsjahr war geprägt von einem herausfordernden wirtschaftlichen Umfeld, das durch steigende Kosten und einen intensiven Wettbewerb im SaaS-Sektor gekennzeichnet war. Dennoch konnte die Gesellschaft einen Jahresüberschuss erzielen. Dies verdeutlicht die Wirksamkeit unserer strategischen Maßnahmen, insbesondere in den Bereichen Kostenoptimierung und gezielte Investitionen, die eine solide Grundlage für zukünftiges profitables Wachstum schaffen.

Die Geschäftsführung der SmartRecruiters GmbH versichert, dass sie im Rahmen dieses Lageberichts den Geschäftsverlauf, das Geschäftsergebnis und die Lage der Gesellschaft nach bestem Wissen und Gewissen so dargestellt hat, dass ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt wird und die Chancen und Risiken, die auf die Gesellschaft wirken, sachgerecht dargestellt werden.

Aufgrund der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und der bestehenden geopolitischen Risiken sind punktgenaue Ergebnisprognosen derzeit nicht verlässlich zu erstellen. Für die kommenden Geschäftsjahre gehen wir jedoch von einer deutlichen Steigerung der Ertragskraft und der Erwirtschaftung entsprechender Jahresüberschüsse, wie bereits dargelegt.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die SmartRecruiters GmbH, Berlin

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der SmartRecruiters GmbH, Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Januar 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Februar 2023 bis zum 31. Januar 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der SmartRecruiters GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Februar 2023 bis zum 31. Januar 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Hinweis zur Hervorhebung eines Sachverhalts

Ohne diese Beurteilung einzuschränken, weisen wir auf die Ausführungen der Geschäftsführung im Anhang hin. Dort ist ausgeführt, dass die bestehende bilanzielle Überschuldung durch eine werthaltige harte Patronatserklärung der alleinigen Gesellschafterin SmartRecruiters Inc., San Francisco / USA, abgedeckt und ein ordnungsgemäßer Geschäftsgang gewährleistet ist. Im Rahmen der Patronatserklärung hat sich die Smart- Recruiters Inc., San Francisco / USA, verpflichtet, die SmartRecruiters GmbH, Berlin, mit Finanz- und Liquiditätsmitteln so auszustatten, dass diese allen gegenwärtigen und zukünftigen Zahlungsverpflichtungen fristgerecht nachkommen kann.

Die Gesellschaft hat nach Auskunft der Geschäftsführung im Geschäftsjahr 2024/2025, durchgängig über ausreichend liquide Mittel verfügt, um fällige Verbindlichkeiten begleichen zu können.

Unser Prüfungsurteil zum Jahresabschluss ist diesbezüglich nicht modifiziert.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Die Feststellung des Jahresabschlusses 2024 erfolgte am 27. März 2025