Identbase GmbH

Identbase GmbH

Meppen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2023

IDENTBASE GMBH, MEPPEN

AKTIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

ANHANG FÜR DAS Geschäftsjahr 2023

IDENTBASE GmbH, Meppen

Allgemeine Angaben

Die Firma der Gesellschaft lautet IDENTBASE GmbH. Die Gesellschaft ist im Handelsregister des Amtsgerichts Osnabrück unter HR B 120902 eingetragen.

Sitz der Gesellschaft ist Meppen. Die Geschäftsleitung befindet sich ebenfalls an diesem Ort.

Der Jahresabschluss ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des GmbH-Gesetzes (GmbHG) sowie den ergänzenden Vorschriften des Gesellschaftsvertrages aufgestellt worden.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) auf.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

Die IDENTBASE GmbH ist als übernehmender Rechtsträger nach Maßgabe des Verschmelzungsvertrages vom 28. August 2023 sowie der Zustimmungsbeschlüsse ihrer Gesellschafterversammlung vom 28. August 2023 und der Gesellschafterversammlung des übertragenden Rechtsträgers vom 28. August 2023 mit der Identible GmbH mit Sitz in Meppen (Amtsgericht Osnabrück, HRB 208299) sowie mit der relanis Verwaltungs-GmbH mit Sitz im Dautphetal (Amtsgericht Marburg, HRB 7435) rückwirkend zum 1. Januar 2023 unter Buchwertfortführung verschmolzen.

Die relanis Verwaltungs-GmbH ist aufgrund Verschmelzung mit der IDENTBASE GmbH, der einzigen Kommanditistin, als aufnehmender Gesellschaft aus der Kommanditgesellschaft ausgeschieden. Die Kommanditgesellschaft ist damit durch Anwachsung aufgelöst und ohne Liquidation beendet. Die Firma ist erloschen. Die verbliebene Kommanditistin, die IDENTBASE GmbH, hat das Geschäft der Kommanditgesellschaft mit allen Aktiva und Passiva übernommen und es wird unter deren eigener Firma fortgeführt.

Folgende Schlussbilanzwerte wurden nach Konsolidierungen zu Buchwerten übertragen:

Grundsätze zur Bilanzierung und Bewertung/Erläuterungen zur Bilanz und GuV

Die zu Anschaffungskosten aktivierten immateriellen Vermögensgegenstände werden linear pro rata temporis über die voraussichtliche Nutzungsdauer planmäßig linear abgeschrieben.

Mit der Verschmelzung der relanis GmbH & Co. KG zum 1. Januar 2023 ist ein Geschäfts- oder Firmenwert aus der Übernahme eines Wettbewerbers zum 1. Januar 2020 übernommen worden. Der Restbuchwert beträgt 210 T€ und wird über die Restnutzungsdauer von 6 Jahren abgeschrieben. Die Gesamtnutzungsdauer von 10 Jahren entspricht der wirtschaftlichen Nutzungsdauer.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, solche mit zeitlich begrenzter Nutzungsdauer abzüglich planmäßiger Abschreibungen, angesetzt. Die beweglichen Anlagegüter werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer pro rata temporis linear abgeschrieben.

Geringwertige bewegliche Anlagegüter mit einem Einzelanschaffungspreis bis zu € 800,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Die Anteile an verbundenen Unternehmen sind zu Anschaffungskosten einschließlich aktivierungspflichtiger Anschaffungsnebenkosten bewertet.

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren erfolgt zum gewogenen Durchschnittswert bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert zum Bilanzstichtag.

Allen erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlich langer Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, wird bei der Bewertung Rechnung getragen. Wegen mangelnder Gängigkeit und minderer Beschaffenheit werden Bewertungsabschläge vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalbetrag angesetzt. Erkennbaren Einzelrisiken ist durch Bildung einer Pauschalwertberichtigung ausreichend Rechnung getragen worden.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Bei Bildung der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen worden. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

Die Umrechnung der Geschäftsvorfälle in fremder Währung erfolgt mit dem Kurs am Entstehungstag bzw. bei Fremdwährungsforderungen mit dem am Bilanzstichtag höheren Stichtagskurs (Briefkurs) mit der Folge eines niedrigeren und bei Fremdwährungsverbindlichkeiten mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren Stichtagskurs (Geldkurs) mit der Folge eines höheren Stichtagswerts.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr sind zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet.

Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz und GuV

Zur Entwicklung der immateriellen Vermögensgegenstände sowie der Sach- und Finanzanlagen wird auf den Anlagespiegel verwiesen.

Anlagevermögen

Entgeltlich erworbene Geschäfts- und Firmenwerte, deren voraussichtliche Nutzungsdauer nicht verlässlich geschätzt werden kann, werden über eine Nutzungsdauer von 10 Jahren abgeschrieben.

Finanzanlagen

Die Gesellschaft hält eine Beteiligung in Höhe von 100 % an der Cardnova GmbH, Wetzlar, (Eigenkapital: -134 T€; Jahresergebnis: -36 T€). Die Anteile an der Gesellschaft wurden aufgrund einer dauerhaften Wertminderung im Geschäftsjahr 2021 abgeschrieben.

Im Geschäftsjahr 2023 hat die Gesellschaft die Beteiligung an der IDvation GmbH, Oppenheim, (Eigenkapital: 885 T€; Jahresergebnis: 182 T€) von 75 % auf 100 % erhöht. Darüber hinaus wurden 100 % der Anteile an der Inplastor graphische Produkte GmbH, Wien, durch Verschmelzung aktiviert (Eigenkapital: 230 T€; Jahresergebnis: 64 T€).

Die relanis GmbH & Co. KG und die Identible GmbH wurden im Geschäftsjahr auf die IDENTBASE GmbH verschmolzen.

Umlaufvermögen

Die Forderungen gegen den ehemaligen Gesellschafter des Vorjahres in Höhe von 111 T€, welche unter den sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesen wurden, sind im Geschäftsjahr im Rahmen des Gesellschafterwechsels zurückgezahlt worden.

Die Forderungen gegen den neuen Gesellschafter werden in Höhe von 45 T€ unter den Forderungen gegen verbundene Unternehmen ausgewiesen.

Zum Stichtag bestehen offene Forderungen gegenüber dem Factor in Höhe von 2 T€, die unter den sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesen werden.

Eigenkapital

Das Stammkapital von € 65.000,00 ist mit dem Nennbetrag angesetzt.

Im Geschäftsjahr 2023 wurden von dem neuen Gesellschafter 1.375 T€ in die Kapitalrücklage eingestellt.

Im Posten Bilanzgewinn ist ein Gewinnvortrag von € 5.191.592,94 enthalten.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für Gewährleistungsverpflichtungen (56 T€), Urlaubsverpflichtungen (38 T€) und Abschlusskosten (80 T€).

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von 75 T€ wurden im Rahmen des Gesellschafterwechsels zurückgezahlt.

Verbindlichkeiten

Angaben im Zusammenhang mit Verbindlichkeiten sind in Anlage 3b dargestellt.

Bedeutsame Erträge und Aufwendungen

In den Personalaufwendungen sind Aufwendungen für Abfindungsrückstellungen in Höhe von 15 T€ enthalten.

Unter den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Verschmelzungsverluste in Höhe von 719 T€ ausgewiesen. Diese resultieren aus der Verschmelzung der relanis GmbH & Co. KG und der Identible GmbH zum 1. Januar 2023.

Haftungsverhältnisse nach § 251 HGB

Die Haftungverhältnisse vom 31.12.2022 bestehen zum 31.12.2023 nicht mehr.

Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Alleinige Gesellschafterin ist die Digital ID Germany GmbH, Meppen, die als Muttergesellschaft einen freiwilligen Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen aufstellt.

Die Barcodes Acqusition Inc., Illinois, USA, stellt den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen auf. Der Konzernabschluss ist vor Ort beim Unternehmen erhältlich (200 W. Monroe St., Suite 2300, Chicago, Illinois, 60606).

Angaben zu den Bezügen der Geschäftsführung (§ 285 Nr. 9a, 9b HGB)

Mit Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB wird auf die Angabe der Bezüge verzichtet.

Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr waren im Unternehmen durchschnittlich 54 Mitarbeiter (Vj. 46) beschäftigt. Diese teilen sich im Berichtsjahr auf in jeweils 43 Angestellte und 11 gewerbliche Mitarbeiter.

Geschäftsführer

Herr Marcus Brand, Kaufmann, Meppen

Ergebnisverwendung

Das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2023 schließt mit einem Jahresüberschuss in Höhe von 787 T€ ab.

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn in Höhe von 5.978 T€ auf neue Rechnung vorzutragen.

Entwicklung des Anlagevermögens

Verbindlichkeitenspiegel

Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte.

LAGEBERICHT FÜR DAS Geschäftsjahr 2023

IDENTBASE GmbH, Meppen

I. Grundlagen des Unternehmens

Geschäftsmodell

Die IDENTBASE GmbH ist ein Groß und Onlinehandelsunternehmen im Bereich der Identifikationslösungen auf Plastikkartenebene. Zum Portfolio zählen der Vertrieb von Plastikkarten Druckern unterschiedlicher Hersteller für diverse Branchen, die Produktion und Personalisierung von Plastikkarten für verschiedenste Anwendungsbereiche sowie der Bereich der Zutrittskontrolle & Zeiterfassung.

Das Unternehmen ist schwerpunktmäßig in den Kernmärkten Deutschland, Österreich und Schweiz (DACH) tätig. Darüber hinaus werden punktuell Kunden in weiteren europäischen Ländern bedient.

Organisatorische Struktur

Die Geschäftsbereiche der IDENTBASE GmbH gliedern sich in die Organisationseinheiten Verkauf und Produktion.

Der Bereich Verkauf unterteilt sich in die Bereiche Plastikkarten Drucker und Zubehör sowie Produkte für die elektronische Zutrittskontrolle wie digitale Schlösser, entsprechende Lesegeräte und Systeme.

Der Bereich Produktion umfasst die Bedruckung und Personalisierung für Plastikkarten unterschiedlichster Art.

Zum Stichtag 31. Dezember 2023 beschäftigt die IDENTBASE GmbH 52 Mitarbeiter.

Rechtliche Struktur

Hauptsitz der IDENTBASE GmbH ist Meppen. Zudem wird ein Technikstandort im hessischen Dautphetal und ein weiterer Standort in Ilsede betrieben.

Die IDENTBASE GmbH ist als übernehmender Rechtsträger nach Maßgabe des Verschmelzungsvertrages vom 28. August 2023 sowie der Zustimmungsbeschlüsse ihrer Gesellschafterversammlung vom 28. August 2023 und der Gesellschafterversammlung des übertragenden Rechtsträgers vom 28. August 2023 mit der Identible GmbH mit Sitz in Meppen (Amtsgericht Osnabrück, HRB 208299) sowie mit der relanis Verwaltungs-GmbH mit Sitz im Dautphetal (Amtsgericht Marburg, HRB 7435) rückwirkend zum 1. Januar 2023 unter Buchwertfortführung verschmolzen.

Die relanis Verwaltungs-GmbH ist aufgrund Verschmelzung mit der IDENTBASE GmbH, der einzigen Kommanditistin, als aufnehmender Gesellschaft aus der Kommanditgesellschaft ausgeschieden. Die Kommanditgesellschaft ist damit durch Anwachsung aufgelöst und ohne Liquidation beendet. Die Firma ist erloschen. Die verbliebene Kommanditistin, die IDENTBASE GmbH, hat das Geschäft der Kommanditgesellschaft mit allen Aktiva und Passiva übernommen und es wird unter deren eigener Firma fortgeführt.

Im Frühjahr 2023 wurde die IDENTBASE GmbH an die Digital ID Ltd. in Großbritannien zu 100 % veräußert. Direkte Muttergesellschaft der IDENTBASE GmbH ist die zwecks Erwerb gegründete Digital ID Germany GmbH, Meppen.

II. Wirtschaftsbericht

Gesamtwirtschaftliche & branchenbezogene Rahmenbedingungen

Überblick Markt, Branche, Konjunktur

Nach einem kräftigen Jahresauftakt hat die Weltwirtschaft im Sommer 2023 an Schwung verloren. Der Internationale Währungsfonds (IWF) geht davon aus, dass sich das globale Wachstum von 3,5 % im Jahr 2022 auf 3,0 % im Jahr 2023 abgeschwächt hat. Diese Abschwächung wird v. a. auf die nachlassende Erholung nach der Coronavirus-Pandemie, den russischen Krieg gegen die Ukraine sowie die strafferen geldpolitischen und finanziellen Rahmenbedingungen zurückgeführt. Infolge der strafferen Geldpolitik und sinkender Rohstoffpreise hat sich der Auftrieb der Verbraucherpreise in den USA und der Eurozone im Berichtsjahr deutlich abgeschwächt.

Der Kartendruckermarkt hat sich weitestgehend von den Auswirkungen der COVID-Pandemie erholt. Die Auswirkungen des Krieges in der Ukraine hatten in dem Geschäftsjahr keinen signifikanten Einfluss auf den Auftragseingang.

Der ausreichend vorhandene Warenbestand hat auch bei Verknappung von Halbleitern, die in der Hardware der vertriebenen Produkte verbaut werden und anderer Artikel für eine ausreichende Lieferfähigkeit gesorgt. Somit war es möglich, trotz der zeitweise angespannten Situation in den Lieferketten, den Umsatz in 2023 weiter zu steigern. Für 2024 wurde ebenfalls ausreichend vorgesorgt und es kann weiterhin ab Lager zu günstigen Konditionen geliefert werden.

2. Geschäftsverlauf & Lage

Der langjährigen Erfahrung und der sehr guten Platzierung im Kartendruckersegment und dem dazu gehörigen Zubehör hat es die IDENTBASE GmbH zu verdanken, dass 2023 für das Unternehmen mit einem bisher nicht erreichten Umsatz abgeschlossen wurde. Seit dem Jahr 2022 hat der Ukraine Krieg auf den Märkten für Verunsicherung gesorgt, hatte aber keinen negativen Einfluss auf das Geschäftsmodell der IDENTBASE GmbH.

Die geplante Umsatzsteigerung für 2023 von rd. 3 % konnte leicht übertroffen werden mit 5 %. Auch die Gewinnerwartung für 2023 von rd. € 1,6 Mio. wurde ohne Berücksichtigung des Verschmelzungsverlustes von 719 T€ mit 1.505 T€ bestätigt. Das prognostizierte Rohergebnis von € 6,5 Mio. wurde mit € 7,15 Mio. um rd. € 0,6 Mio. übertroffen. Hierzu haben die Umsatzsteigerungen und Verbesserungen in der Materialaufwandsquote beigetragen.

Die Lage der IDENTBASE GmbH kann also als solide wachsend bezeichnet werden. Die Geschäftsführung ist insgesamt sehr zufrieden mit dem Geschäftsverlauf.

Ertragslage

Das Rohergebnis ist um 797 T€ auf 7.151 T€ gestiegen. Dieser Anstieg beruht auf einem Umsatzwachstum und einer etwas geringeren Materialkostenquote

Zudem ist der Anstieg der Umsatzerlöse teilweise durch die Übernahme des operativen Geschäfts der auf die Gesellschaft verschmolzenen Gesellschaften begründet. In 2022 erwirtschafteten diese Gesellschaften Drittumsätze in Höhe € 1,6 Mio. Gegenläufig hat IDENTBASE im Vorjahr € 0,9 Mio. an die verschmolzenen Gesellschaften berechnet. Daraus abgeleitet beträgt der Umsatzzuwachs aus der Verschmelzung näherungsweise € 0,7 Mio.

Der Personalaufwand ist um 568 T€ bzw. 30,7 % auf 2.421 T€ gestiegen. Die Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter ist im laufenden Geschäftsjahr infolge der vorgenommenen Verschmelzung um 8 auf 54 Mitarbeiter angestiegen.

Die Veränderung der sonstigen betrieblichen Aufwendungen entspricht im Wesentlichen dem Umsatzanstieg, der auf absatzbezogene Aufwendungen, wie z. B. Frachtkosten, zurückzuführen ist. Als Sonderposten ist der Verschmelzungsverlust in Höhe von 719 T€ enthalten. Insgesamt sind die um die Verschmelzungsverluste bereinigten sonstigen betrieblichen Aufwendungen um 186 T€ gestiegen.

Die Abschreibungen sind im Vergleich zum Vorjahr um 45 T€ gestiegen. Dieser Effekt ergibt sich im Wesentlichen aus dem im Rahmen der Verschmelzung erworbenen Geschäfts oder Firmenwert, der mit 35 T€ jährlich abgeschrieben wird.

Die Zinsaufwendungen sind im Vergleich zum Vorjahr um 34 T€ gestiegen. Dieser Effekt resultiert aus dem Ausweis der Factoringzinsen im Zinsaufwand.

Unter Berücksichtigung des Finanzergebnisses von -47 T€ (Vj. 29 T€) weist die Gesellschaft ein Jahresergebnis nach Steuern von 787 T€ (Vj. 1.555 T€) aus.

Das Ergebnis vor Steuern und vor Verschmelzungsverlust liegt mit 2.101 T€ um 91 T€ unter dem Vorjahresergebnis von 2.192 T€.

Der Jahresüberschuss liegt mit 787 T€ um 768 T€ unter dem Vorjahres-Jahresüberschuss von 1.555 T€. Dieses resultiert im Wesentlichen aus dem Verschmelzungsverlust von 719 T€ und den Integrationskosten in den Konzern der Digital ID Ltd.

Vermögenslage

Die Vermögenslage ist geordnet. Die Bilanzsumme ist gegenüber dem Vorjahr um 3.594 T€ (40,6 %) auf 12.435 T€ angestiegen.

Das Anlagevermögen ist insbesondere durch einen Beteiligungserwerb von 500 T€ um 548 T€ gestiegen. Zudem wurde ein Geschäfts- oder Firmenwert im Rahmen der Anwachsung der relanis GmbH & Co. KG in Höhe von 245 aktiviert. Es handelt sich hierbei um einen Kundenstamm, der mit der Übernahme eines Wettbewerbers durch die relanis GmbH & Co. KG erworben wurde.

Die Vorräte sind um 2.021 T€ auf 8.275 T€ gestiegen. Von dem Anstieg entfallen 741 T€ auf unterwegs befindliche Waren. Der physische Zugang dieser Ware ist im Geschäftsjahr 2024 zu verzeichnen.

Die Forderungen und Sonstigen Vermögensgegenstände sind um 384 T€ stichtagsbedingt gestiegen.

Die Guthaben bei Kreditinstituten sind um 669 T€ auf 851 T€ gestiegen. Dies hängt im Wesentlichen mit der Einlage des Gesellschafters zusammen.

Von den Veränderungen auf der Passivseite sind u. a. die Eigenmittel zu erwähnen. Bei einer Bilanzsumme von 12.435 T€ (Vj. 8.841 T€) betragen die Eigenmittel 7.466 T€ (Vj. 5.305 T€). Die Eigenkapitalquote beträgt 60,0 % (Vj. 60,0 %). Gewinnausschüttungen wurden im Jahr 2023 zur Stärkung des Unternehmenswachstums wiederum nicht vorgenommen. Der Gesellschafter hat im Geschäftsjahr 1.375 T€ in die Kapitalrücklage eingestellt.

Die Bankverbindlichkeiten sind in Höhe von 597 T€ vollständig zurückgeführt worden. Die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen sind insbesondere durch einen Großauftrag in Höhe von 248 T€ um 280 T€ angestiegen.

Die Lieferantenverbindlichkeiten sind um 1.485 T€ auf 3.039 T€ gestiegen. Davon entfallen 827 T€ auf die unterwegs befindlichen Waren, die uns aufgrund der Incoterms bereits im Jahr 2023 zugerechnet werden. Der physische Zugang der Ware findet in 2024 statt.

Die Erhöhung der Verbindlichkeiten ggü. verbundenen Unternehmen in Höhe von 416 T€ hängt im Wesentlichen mit den Verbindlichkeiten ggü. der Inplastor GmbH und Digital ID UK zusammen. Durch die Verschmelzung ist ein Darlehenskonto der relanis GmbH & Co. KG gegenüber der Inplastor GmbH in Höhe von 112 T€ angewachsen. Verbindlichkeiten gegenüber der Digital ID UK in Höhe von 227 T€ werden aufgrund des Gesellschafterwechsels im Verbundbereich ausgewiesen.

Die sonstigen Verbindlichkeiten sind im Vergleich zum Vorjahr um 33 T€ gesunken. Der Rückgang ist auf geringere Umsatzsteuerverbindlichkeiten zurückzuführen.

Finanzlage

Der vereinfachte Cashflow (Jahresergebnis + Abschreibungen + Veränderung der Rückstellungen + Verschmelzungsverlust) beträgt im Geschäftsjahr 1.527 T€ nach 2.222 T€ im Vorjahr.

Im Berichtsjahr wurden 500 T€ in das Finanzanlagevermögen investiert. Langfristige Bankverbindlichkeiten wurden in Höhe von 597 T€ getilgt.

Der Gesellschafter hat liquide Mittel in Höhe von 1.375 T€ zugeführt und diese in die Kapitalrücklage eingestellt.

Der Finanzmittelbestand abzüglich der kurzfristigen Bankverbindlichkeiten beträgt 851 T€ nach -415 T€ im Vorjahr und hat sich somit stichtagsbedingt um 1.266 T€ verbessert.

3. Finanzielle Leistungsindikation

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Umsatzerlöse, das Rohergebnis sowie den Jahresüberschuss heran.

4. Gesamtaussage

Unsere Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir als gut ein. Unsere Umsatzerlöse liegen um 5 % über dem Vorjahr, was mit der Entwicklung des Materialaufwandes im Einklang steht. Das Betriebsergebnis der IDENTBASE GmbH für 2023 ist unter nicht Berücksichtigung des Verschmelzungsverlustes von 719 T€ etwa auf Vorjahresniveau.

Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Wir konnten im Berichtsjahr alle Lieferverbindlichkeiten pünktlich realisieren.

III. Risiko & Chancenbericht

Risikobericht

Risiken aus operativer Tätigkeit

Das Risikomanagement ist integraler Bestandteil unseres Managements und unterliegt einer kontinuierlichen und fortlaufenden Entwicklung, die an das ständig wechselnde Umfeld der betrieblichen Tätigkeit angepasst wird.

Veränderung des Wettbewerbsumfelds und Preiswettbewerb

Das Wettbewerbsumfeld auf dem Kartendruckermarkt ist in den letzten Jahren weitest gehend konstant geblieben. Sollten sich hier Veränderungen abzeichnen, ist die IDENTBASE GmbH gut aufgestellt.

Als einer der Marktführer auf dem deutschen Markt stehen wir möglichen Preiskämpfen positiv gegenüber. Unser Lager ist mit einem Volumen von rd. € 7,5 Mio. gut gefüllt, zeitweilige Preis- und Lieferschwankungen sind überbrückbar.

Technischer & ökologischer Wandel

Die Digitalisierung ist in vollem Gang. Unsere Produkte sind vornehmlich auf diese Entwicklung ausgelegt. Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sind reine digitale Produkte, Maßnahmen und Abläufe der persönlichen Identifizierung mit Hilfe von Ausweiskarten und ähnlichen Produkten (wie z. B. Keyfobs) sind alternativlos.

Auf dem Markt nimmt die Nachfrage nach PVC freien Produkten weiter zu. Alternativen zu herkömmlichen Plastikkarten sind zwar in Teilen vorhanden, hier ist die Qualität und Langlebigkeit jedoch noch nicht zufriedenstellend. In den nächsten 5 Jahren rechnen wir nicht mit einem vollständigen Umschwung auf PVC freie Produkte, da die Produktbeschaffenheit von Alternativen im alltäglichen Gebrauch bislang nicht zufriedenstellend ist. Auf eine mögliche Veränderung diesbezüglich ist die IDENTBASE GmbH allerdings vorbereitet und wird die entsprechenden Lösungen dazu anbieten können.

Gesetzliche Vorgaben und Ausfuhrbeschränkungen

Durch den Austritt Großbritanniens aus der EU haben sich Ein und Ausfuhrveränderungen in dieses Land ergeben. Die Umstellung ist eine Frage der Zeit. Da wir bereits ins nicht europäische Ausland ex- als auch importieren, stellt dieses für uns kein Problem dar.

Ukraine-Krieg

Der Einmarsch russischer Truppen in die Ukraine im Februar 2022 hatte für die Weltwirtschaft deutliche negative Auswirkungen. Die Rohstoffpreise sind, auch durch Spekulationen, deutlich angestiegen und es bestand die Befürchtung einer Energiekrise. Bei einer Zuspitzung des Ukraine Konfliktes sind negative Auswirkungen auf die Märkte und das Inflationsumfeld nicht vorhersehbar.

Engpässe auf dem Beschaffungsmarkt

Der Ukraine Krieg hat zu einer kurzfristigen Verknappung auf dem Energiemarkt und auch in anderen Märkten geführt. Dies hat zu steigenden Preisen bei Investitions- und Konsumgütern geführt und es kam zu Engpässen in den Lieferketten. Darauf hat sich die Weltwirtschaft eingestellt und entsprechende Maßnahmen ergriffen, die Auswirkungen des Krieges auf die Märkte auszugleichen. Diese Situation konnte die IDENTBASE GmbH durch einen ausreichenden Lagerbestand ausgleichen.

Chancenbericht

Prozessautomatisierung

Durch das stetige Wachstum der IDENTBASE GmbH über die vergangenen Jahre (vor allem im Bereich des Mitarbeiterzuwachses) haben wir ausreichend Optimierungspotenzial im Bereich der internen Automatisierung. Durch Mitarbeiterschulungen sowie der Anschaffung neuer und verbesserter Systeme wird dieses Potenzial in den Prozessen und Abläufen weiter ausgeschöpft.

Wachstum eCommerce

Wir verzeichnen einen stetigen Zuwachs der Verkäufe im Bereich eCommerce. Speziell für diesen Bereich eingestellte Mitarbeiter arbeiten stetig an der Optimierung dieses Bereiches. Wir blicken dem Verkauf unseres Portfolios sowohl über firmeneigene Plattformen als auch dem Verkauf über externe Plattformen positiv und optimistisch entgegen.

Private Label

Eigens für IDENTBASE GmbH hergestellte Produkte im Kartendruckersegment stellen ein Alleinstellungsmerkmal dar. Die Ausweitung unserer eigenen Produktpalette steht im Fokus der nächsten Jahre. Mitterweile erstrecken sich diese Private Label Produkte über viele weitere Produktbereiche.

Margenverbesserung

Eine zu erwartende Marktbereinigung und der ausreichende Lagerbestand werden es ermöglichen, die Margen für Produkte zu vergrößern. Hierzu trägt auch unser wachsendes Produktportfolio unserer eigenen Produkte bei (Private Label).

IV. Berichterstattung nach § 289 Absatz 2 HGB

Risikomanagement

Die Identifizierung von Risiken erfolgt fallweise und ist nicht formalisiert. Wir gehen davon aus, dass die übrigen betriebsimmanenten Risiken ausreichend versichert sind. Für bekannte Risiken wurden aus unserer Sicht angemessene Rückstellungen gebildet.

Preisänderungs-, Ausfall- und Liquiditätsrisiken

Durch eine stetige Anpassung der Lieferverträge und dem Abschluss möglichst langfristiger Preisvereinbarungen werden aufkommende Preissteigerungen abgemildert. Außenstände und Ausfallrisiken sowie die Bonität von Großkunden werden fortlaufend überwacht. Zusätzlich wirkt eine Warenkreditversicherung den Ausfallrisiken entgegen.

V. Prognosebericht

Die IDENTBASE GmbH verfügt über langjährige Erfahrung auf dem Kartendruckermarkt. Auf dem deutschen Markt halten wir mit die größten Marktanteile. Durch den stetigen Ausbau unserer Vertriebsstrukturen und dem Wachstum im eCommerce sehen wir unsere Prognosen trotz des Ukraine Krieges durchweg positiv.

Erwarteter Zuwachs ID-Bereich

Immer mehr Unternehmen und Institutionen verstärken den kontrollierten Zugang und die Identifizierung von Personen beim Betreten eines Gebäudes oder Geländes. Gerade in der sogenannten "kritischen Infrastruktur" wie Industrieanlagen und im öffentlichen Sektor erwarten wir hier eine Steigerung

Auswirkungen des Ukraine-Krieges

Der Ukraine-Krieg selbst führt bei uns zu keinen negativen Einflüssen auf unsere Geschäftsentwicklung, da wir weder nennenswerte Kunden noch Lieferanten in der Ukraine haben. Auch die Folgewirkungen des Krieges, die steigenden Energiekosten und Beschaffungspreise, die angestiegene Inflation und die Erhöhung der Zinsen wirken sich nicht nennenswert auf unsere Geschäftsentwicklung aus. Es besteht weiter die Notwendigkeit des Einsatzes und Ersatzes unserer vertriebenen Produkte und Dienstleistungen. Durch den in 2022 vorgenommen Bestandsaufbau, der sich im Jahr 2023 fortsetzt, haben wir das Risiko der steigenden Beschaffungspreise im Rahmen unserer Möglichkeiten reduziert.

Auswirkung der Inflation

Die Tendenz steigender Preise haben wir bereits in 2022 früh erkannt und unsere Vorratsbestände aufgebaut. Dies versetzt uns in die Lage, weiterhin am Markt gute Preise anbieten zu können.

Ausblick

Nach Jahren relativ statischer Gestaltung von personalisierten Karten bewegt sich der Markt, insbesondere für Geld und Zahlungskarten, hin zu individuell und unkonventionell gestalteten Karten.

Die Geschäftsleitung erwartet, dass die Nachfrage nach sicheren Ausweisdokumenten, insbesondere in den Bereichen "eGovernment" (elektronische Kommunikation zwischen Bürgern und öffentlicher Verwaltung), "eBoarders" (elektronische und automatisierte Über wachung der Einreisenden) und "eID" (sichere nationale Ausweise, Wählerkarten, Führerscheine usw.) sowie der dezentralen sicheren Produktion von personalisierten Debit- und Kreditkarten weiter steigen wird.

Wir gehen davon aus, dass wir im Jahr 2024 den Umsatz gegenüber dem Vorjahresniveau leicht steigern und einen deutlich höheren Jahresüberschuss erzielen werden. Das Rohergebnis wird leicht über dem Vorjahr prognostiziert.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die IDENTBASE GmbH, Meppen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der IDENTBASE GmbH, Meppen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der IDENTBASE GmbH, Meppen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und des Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter

https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v2-hgb-ja-non-pie

eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.

Der Jahresabschluss wurde am 09. Dezember 2024 festgestellt.