SmartPatient GmbH

SmartPatient GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

der
SmartPatient GmbH, München
für das Geschäftsjahr 2023

I.  Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Die SmartPatient GmbH wurde am 29.11.2012 mit Sitz in Mün­chen ge­grün­det und im Handelsregister des Amtsgerichts München unter HRB 202304 einge­tragen.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sin­ne der §§ 264, 267 Abs. 1 HGB auf.

II.  Zusätzliche Angaben

Im Geschäftsjahr 2021 erfolgte ein Gesellschafterwechsel, wodurch im Jahr 2021 einmalige Aufwendun­gen in Hö­he von EUR 4.897.246,00 für er­folgs­ab­hän­gi­ge Vergütungen verursacht wurden, die in Höhe von EUR 2.973.999,00 erst in den Jahren 2022 und 2023 fällig wurden. Die­se Auf­wen­dun­gen waren von au­ßer­ge­wöhn­li­cher Größen­ord­nung und von au­ßer­ge­wöhn­li­cher Be­deu­tung. Zu den Aus­wir­kungen auf die Vergleichbarkeit einzelner Posten des Jah­res­ab­schlus­ses für das Ge­schäftsjahr 2023 wird auf die An­gaben zur Bi­lanz so­wie die An­ga­ben zur Ge­winn- und Ver­lust­rech­nung ver­wie­sen.

Für die Vermittlung eines den tatsächlichen Verhältnissen entsprechenden Bildes der Vermögens-, Fi­nanz- und Er­trags­la­ge ist ergänzend zu berücksichtigen, dass die Gesellschaft am 31.12.2023 neben dem Gesellschafterdarlehen (EUR 11.253.177,93) einen nicht bi­lan­zierten An­spruch auf Aus­zah­lung von Gesellschafter­dar­le­hen aus ei­ner frei­en Kre­dit­li­nie in Hö­he von EUR 4.172.246,00 hat. Dieses Gelddarlehen ist zur Gewährleistung der Zahlungsfähigkeit und zur Ver­mei­dung ei­ner Überschuldung jederzeit abrufbar.

III.  Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierung der immateriellen Vermögensgegenstände und der Sachanlagen erfolgt zu An­schaf­fungs- bzw. Herstellungskosten unter Berücksichtigung planmäßiger Ab­schreibungen. Grundla­ge der plan­mäßi­gen Abschreibung ist die voraussichtliche Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögens­gegenstan­des. Die im­mate­riellen Vermögensgegenstände und die Sach­anlagen wer­den planmäßig li­near abge­schrieben, im Jahr des Zu­gangs zeitanteilig monatsge­nau.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis EUR 800,00 werden im Er­werbsjahr voll abgeschrieben.

Abweichend zu den Vorjahren werden erstmals unfertige Leistungen unter den Vorräten ausgewiesen. Der Ausweis steht in Zusammenhang mit der Erbringung von Entwicklungsleistungen an verbundene Un­ternehmen. Die Verrechnung solcher Leistungen soll rückwirkend ab 01.01.2023 auf Grundlage einer noch abzuschließenden, konzernweit einheitlich geltenden Verrechnungspreisvereinbarung erfolgen. Durch die­se Änderung werden das kurzfristige Umlauf­vermögen sowie das Ergebnis um jeweils EUR 3.825.563,00 hö­her ausgewiesen, wodurch sich die Vermö­gens- und Ertragslage verbessert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nominalwert oder einem ggf. nie­drige­ren beizulegenden Wert an­ge­setzt. Den ent­hal­te­nen Ri­si­ken wird durch Bildung ange­messen dotierter Einzel- und Pauschalwertbe­richti­gun­gen Rech­nung ge­tragen.

Flüssige Mittel werden zu Nominalwerten angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle er­kennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkei­ten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurtei­lung not­wendig ist. Rück­stellungen mit einer Restlauf­zeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ih­rer Rest­laufzeit ent­sprechen­den durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Ge­schäftsjah­re abgezinst.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten werden zum Devi­senkas­sa­mittelkurs am Abschlussstichtag umgerechnet.

Als aktive bzw. passive Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben bzw. Einnahmen vor dem Ab­schluss­stich­tag aus­ge­wie­sen, soweit sie Aufwand bzw. Ertrag für ei­ne bestimmte Zeit nach dem Ab­schlussstichtag darstellen.

IV.  Angaben zur Bilanz

Das Vorratsvermögen betrifft unfertige Leistungen aus erbrachten und noch abzurechnenden Ent­wicklungsleistungen an ver­bun­de­ne Unternehmen. Die Be­wer­tung der unfertigen Leistungen erfolgt zu Herstellungskosten, die auf diese Entwicklungsleistungen anteilig zurechenbare Aufwendungen enthalten, im Wesentlichen Personalaufwand sowie bezogene Leistungen.

Die Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren iHv. EUR 0,00 (i.Vj. EUR 0,00).

Die Verbindlichkeiten beinhalten Verbindlichkeiten ge­gen­über der Ge­sell­schafterin SA Europe B.V., Sevenum/Niederlande, aus Gesellschafterdarlehen in Höhe von EUR 11.253.177,93 (i.Vj. EUR 6.363.577,11).

Zum 31.12.2023 bestanden neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten folgende Haf­tungs­ver­hältnisse nach § 251 HGB sowie sonstige finanzielle Verpflichtungen:

V.  Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer während des Geschäftsjahrs betrug 39 Angestellte.

Die SmartPatient GmbH wird in den Konzernab­schluss des Mutterunternehmens Redcare Pharmacy N.V. (bis 13.06.2023 firmierend als Shop Apo­the­ke Eu­rope N.V.), Sevenum/Niederlande, einbezogen (börsennotiert, ISIN NL0012044747). Diese ist Mut­ter­un­ter­neh­men der SA Europe B.V., Seve­num/Niederlande, deren 100% Tochterunterneh­men die Smart­Pa­tient GmbH seit 11.01.2021 ist.

sonstige Berichtsbestandteile

München, den 25.03.2025

SmartPatient GmbH

Amir Ali Khalil Ibrahim          Rense Johannes Kramer

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 27.03.2025 festgestellt.