Mettenmeier GmbH

Mettenmeier GmbH

Paderborn

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2023

AKTIVA

PASSIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen und zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Die Firma Mettenmeier GmbH mit Sitz in Paderborn ist im Handelsregister Paderborn unter der Nr. HRB 1114 eingetragen.

Die Mettenmeier GmbH, Paderborn, ist zum Bilanzstichtag eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Der Jahresabschluss ist nach den Vorschriften des HGB und des GmbHG aufgestellt.

Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt nach dem Gliederungsschema des Gesamtkostenverfahrens.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die dem Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 zugrunde liegenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert zum Vorjahr beibehalten.

Im Einzelnen wurden folgende wesentliche Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze angewandt:

Die Bewertung der immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen erfolgt zu den handelsrechtlich aktivierungspflichtigen Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen. Die planmäßige Abschreibung erfolgt im Jahr der Anschaffung oder Herstellung pro-rata-temporis. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Jahr des Zugangs in voller Höhe abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten abzüglich ggf. außerplanmäßiger Abschreibung angesetzt.

Die unfertigen Leistungen werden mit den Herstellungskosten angesetzt. Bei der Ermittlung der Herstellungskosten werden neben den direkten Fertigungs- und Materialkosten anteilige Fertigungs- und Materialgemeinkosten angesetzt. Soweit notwendig, wurden die unfertigen Leistungen mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die Bewertung der Waren erfolgt zu Anschaffungskosten oder, soweit erforderlich, dem niedrigeren am Abschlussstichtag beizulegenden Wert.

Die Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert bewertet. Zur Abdeckung des allgemeinen Ausfallrisikos wird eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1,5 % auf den nicht einzelwertberichtigten Netto-Forderungsbestand gebildet.

Die Bewertung der Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten erfolgt zum Nennwert.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Die sonstigen Rückstellungen werden in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, um alle zum Bilanzstichtag drohenden Verluste und ungewisse Verbindlichkeiten abzudecken.

Verbindlichkeiten sind mit dem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Als passive Rechnungsabgrenzungsposten sind vor dem Bilanzstichtag erhaltene Zahlungen ausgewiesen, soweit sie Erträge für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

III. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Entwicklung der in der Bilanz erfassten Anlagegegenstände ist in einer Anlage zum Anhang dargestellt.

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind, soweit in der Bilanz nicht anders ausgewiesen, innerhalb eines Jahres fällig.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen i. H. v. EUR 5.450,20 sind gleichzeitig Forderungen gegenüber Gesellschaftern.

Verbindlichkeitenspiegel

Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen teilweise die üblichen Eigentumsvorbehalte.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen i. H. v. 1.245.645,00 sind gleichzeitig Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern.

IV. Sonstige Angaben

1. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen i. S. des § 285 Nr. 3a HGB beträgt insgesamt T€ 1.348 und entfällt auf Miet- und Leasingverpflichtungen.

Vorteile der Leasing- und Mietverträge bestehen in der verringerten Kapitalbindung. Wesentliche Risiken bestehen nicht, da beabsichtigt wird, das gemietete Anlagevermögen über die Mindestmietdauer vollständig auszulasten.

3. Anzahl der durchschnittlich während des Geschäftsjahres Beschäftigten

4. Mitglieder der Geschäftsführung und Aufwendungen für Organe

Der Geschäftsführung gehörten im Geschäftsjahr an:

Frau Dipl.-Ing. Stefanie Mollemeier, Geschäftsführerin, Paderborn

Herr Ludger Schulte, Geschäftsführer, Bochum (ab 16. Oktober 2023)

Herr Dipl.-Kfm. Ulrich Mettenmeier, Geschäftsführer, Paderborn (bis 16. Oktober 2023)

Die gemäß § 285 Nr. 9 Buchstabe a HGB verlangten Angaben zu den Gesamtbezügen der Geschäftsführung unterbleiben, da die Voraussetzung der Schutzvorschrift nach § 286 Abs. 4 HGB vorliegt.

5. Angaben zum Anteilsbesitz

Zum Bilanzstichtag wurden Anteile an folgenden Unternehmen i. S. des § 285 Nr. 11 HGB gehalten:

^*) die Gesellschaft befindet sich in Liquidation, die Schlussauskehrung wurde bereits durchgeführt

^**) bezieht sich auf das am 31.12.2022 abgelaufene Geschäftsjahr

V. Vorschlag der Geschäftsführung für die Verwendung des Ergebnisses

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss in Höhe von € 446.801,43 auf neue Rechnung vorzutragen.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS IM GESCHÄFTSJAHR 2023

LAGEBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

I. Grundlagen des Unternehmens

Die Mettenmeier GmbH gliedert sich in vier Geschäftsbereiche: Netzdaten-Services (NDS), Software, Robust-PCs und Bildung.

Ein großer Teil der F&E-Aktivitäten wird in über Jahre erfolgreich im Markt eingesetzte Produkte und in zwei weiterentwickelten Produkten investiert.

II. Wirtschaftsbericht

Das Haus Mettenmeier hat sich in den letzten Jahren von einem GIS-Spezialisten zu einem ganzheitlichen Systemhaus in der Energie- und Wasserwirtschaft entwickelt.

Die Zahlungsfähigkeit dieser Branche ist auch weiter als sehr gut einzustufen. Die Branchentrends sind durch die Mettenmeier GmbH identifiziert, jedoch konnten nicht alle Geschäftsbereiche im Jahr 2023 von den Entwicklungen partizipieren.

Die Mettenmeier GmbH agiert seit Jahren im Bereich der geografischen Informationssysteme in gesättigten Märkten und hat durch innovative Lösungen auf die Marktsituation reagiert.

Im Bereich Mettenmeier Software ergibt sich durch die laufenden Wartungsverträge im Bereich Smallworld eine stabile Umsatzgröße. Auch konnte ein stabiles Projektgeschäft verzeichnet werden. Die Gesamtleistung ist um 9,98 % höher als im Vorjahr.

Die Mettenmeier GmbH ist als Ausbildungsbetrieb sehr aktiv. Im Jahr 2023 wurden 20 Auszubildende im Unternehmen in 5 verschiedenen Ausbildungsberufen beschäftigt.

Am 19. Juni 2023 wurde das 2. Überwachungsaudit durch den TÜV NORD nach DIN ISO EN 9001:2015 in der Mettenmeier GmbH durchgeführt. Geltungsbereiche sind die Geschäftsbereiche Robuste-PCs und Bildung. Die Konformität wurde umfänglich festgestellt.

Zum 16. Oktober 2023 wurden die Gesellschaftsanteile der Mettenmeier GmbH an die ITS Informationstechnik Service GmbH übertragen.

II.1 Ertragslage

Das Rohergebnis ist um T€ 126 auf T€ 13.444 gestiegen. Dies entspricht einer prozentualen Änderung zum Vorjahr von 0,95 %.

Die Personalkosten sind absolut um T€ 217 auf T€ 10.029 gestiegen, was einer Erhöhung von 2,21 % entspricht.

Sonstige betriebliche Aufwendungen sind um T€ 157 gestiegen. Das entspricht einer Erhöhung von 6,75 %.

Das Jahresergebnis beträgt T€ 447.

II.2 Vermögenslage

Die Vermögenslage unserer Gesellschaft hat sich gegenüber dem Vorjahr wie folgt geändert: Das Gesamtvermögen ist von T€ 4.872 auf T€ 5.573 gestiegen. Die Erhöhung resultiert im Wesentlichen aus der Entwicklung der sonstigen Vermögensgegenstände.

Unsere Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen betragen zum Stichtag T€ 1.239 und somit 22,22 % der Bilanzsumme.

Die Kapitalstruktur ist ausgewogen. Die Eigenkapitalquote beträgt 8,98 % (Vorjahr: 31,79 %). Der Rückgang resultiert aus der Gewinnverwendung.

II.3 Finanzlage

Die Finanzlage kann als solide bezeichnet werden. Verbindlichkeiten werden innerhalb der Zahlungsfrist beglichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele vereinnahmt.

Durch die bestehenden Kreditlinien konnten bei entsprechender Notwendigkeit kurzfristige Liquiditätsengpässe überbrückt werden. Nach dem 16. Oktober 2023 wurde die kurzfristig benötigte Liquidität von der ITS Informationstechnik Service GmbH zur Verfügung gestellt.

II.4 Finanzielle Leistungsindikatoren

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahl "Ergebnis vor Ertragsteuern" heran. Das Ergebnis vor Ertragsteuern beträgt T€ 637. Das Ergebnis vor Ertragsteuern ergibt sich aus der Summe des Jahresüberschusses (T€ 447) und der Ertragsteuern (T€ 190).

Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

III. Prognose, Chancen und Risikobericht

Durch den Wechsel der Gesellschafteranteile im Oktober 2023 ergeben sich neue Möglichkeiten innerhalb der ITS-Unternehmensgruppe. Es werden um das bekannte Portfolio neue Angebote platziert, um den bestehenden Kundenstamm weiter zu durchdringen und Neukunden zu gewinnen.

Besonders im Hinblick auf die Tätigkeiten im Smallworld-Geschäftsfeld und der damit verbundenen neuen Kooperation "Smallworld Alliance" wird nun ein Premiumangebot für Kunden bereitgestellt, dass sich deutlich vom Wettbewerb abhebt. Produkte und Dienstleistungen verschiedener Gesellschaften innerhalb der ITS-Unternehmensgruppe sind nun als Gesamtlösung für den Kunden verfügbar.

Darüber hinaus bietet die Zugehörigkeit zur ITS-Unternehmensgruppe die Möglichkeit, das Produktportfolio von Lovion zu integrieren. Lovion ist seit vielen Jahren sehr erfolgreich am Markt positioniert und ergänzt das Mettenmeier Portfolio optimal.

Die eingeleiteten Marketing- und Vertriebsaktionen werden die Mettenmeier GmbH als ganzheitlichen Lösungsanbieter insbesondere im deutschsprachigen Markt stärker positionieren.

Die Mettenmeier GmbH hat im Bereich Software eine langjährige und strategische Partnerschaft mit General Electric (GE). Ein Teil der angebotenen Produkte und Dienstleistungen basiert auf Basisprodukten von GE.

Für die von Mettenmeier entwickelte Smartphone-Vermessung NAVA ist ebenfalls eine strategische Partnerschaft mit General Electric, aber auch mit anderen Partnern, wie z.B. HEXAGON, SPIE und GISMobil, geschlossen worden. Das Produkt ist intuitiv nutzbar und einfach skalierbar Kunden in der Cloud zur Verfügung zu stellen. Dies ermöglicht neue Marktchancen und einen wesentlichen Vorteil gegenüber Wettbewerbern, die monolithische Systeme anbieten.

Im Geschäftsbereich Mettenmeier Software ist auch im Jahr 2024 eine Preisverbesserung zu verzeichnen. Das eigentliche Geschäft wird nicht nur mit dem Verkauf von Lizenzen generiert, sondern mit der ganzheitlichen Betreuung der Kunden im Rahmen von Wartungs- und Supportverträgen sowie Softwareweiterentwicklung. Das Haus Mettenmeier hat diese Chance erkannt und bietet seit mehreren Jahren erfolgreich den Kunden langfristige Wartungs- und Entwicklungsverträge an.

Unsere Marktposition betrachten wir nach langjähriger, erfolgreicher Geschäftstätigkeit als gefestigt.

Das Haus Mettenmeier arbeitet stark daran, sich am Markt als sehr attraktiven Arbeitgeber darzustellen. Entsprechende Employer-Branding- und Recruiting-Maßnahmen werden unter anderem im Rahmen von Social-Media-Strategie umgesetzt. Um dies weiter zu stärken, werden Themen wie Personalentwicklung, flexible Arbeitszeitmodelle und innovative Mitarbeiterbindungsprogramme weiter ausgebaut. Damit soll dem Fachkräftemangel entgegengewirkt und Positionen adäquat besetz werden.

Zusätzlich dazu soll der Geschäftsbereich Bildung als zertifizierter Bildungsträger zukünftig stärker zur Akquirierung von eigenen Mitarbeitern genutzt werden können. Die Konzepte zur Neuausrichtung des Bildungsbereiches berücksichtigen diese Anforderung und sollen in den kommenden Jahren sukzessive umgesetzt werden.

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen Forderungen, Verbindlichkeiten, Guthaben bei Kreditinstituten und die zugesagte Liquidität des Gesellschafters. Die Gesellschaft verfügt über ein effizientes Mahnwesen und ein Frühwarnsystem. Verbindlichkeiten werden innerhalb vereinbarter Zahlungsfristen gezahlt.

Vor dem Hintergrund unserer finanziellen Stabilität sehen wir uns für die Bewältigung der künftigen Risiken gut gerüstet.

Die Gesellschaft hat keine nennenswerten Währungsrisiken, da nur marginale Umsätze in Fremdwährungen realisiert werden.

Wir erwarten keine wesentlichen Auswirkungen aufgrund des Krieges in der Ukraine. Durch die Inflation bewirkten Kostensteigerungen versuchen wir durch Preisanpassungen unserer Produkte/Dienstleistungen abzufedern.

Der Auftragsvorlauf für das Gesamtunternehmen ist zum Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses auf demselben Niveau wie in den vergangenen Jahren. Das Haus Mettenmeier rechnet somit für das Jahr 2024 mit leicht steigenden Umsatzerlösen, einem verbesserten Rohergebnis und einem positiven Jahresergebnis. Es sind keine bestandsgefährdenden Risiken erkennbar.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

Der nachfolgende Bestätigungsvermerk bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 und den Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 der Mettenmeier GmbH, Paderborn. In der vorliegenden Offenlegungsversion wurden Erleichterungsvorschriften nach §§ 276 und 327 HGB in Anspruch genommen.

An die Mettenmeier GmbH, Paderborn

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Mettenmeier GmbH, Paderborn, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Mettenmeier GmbH, Paderborn, für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v2-hgb-ja-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.

Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgte am 08. Oktober 2024.