SuitePad GmbH

SuitePad GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

Bilanz

A K T I V A

P A S S I V A

Anhang

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Rechnungslegungsgrundsätze

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Merkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf. Von den größenabhängigen Erleichterungen i.S.d. §§ 274a und § 288 HGB wurde im Wesentlichen Gebrauch gemacht.

Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt nach §§ 266 bzw. 275 HGB. Die Bilanz ist in Kontoform, die Gewinn- und Verlustrechnung in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Bilanzierungsverbote nach § 248 HGB wurden beachtet.

Die Bilanz weist zum Bilanzstichtag einen nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag auf. Der Gesellschaft und der Geschäftsleitung sind § 19 der Insolvenzordnung und § 84 des GmbH-Gesetzes bekannt. Durch nachrangig zu bedienende Finanzierungen bestand weder zum Bilanzstichtag noch zum Aufstellungszeitpunkt des Jahresabschlusses eine wirtschaftliche Überschuldungssituation. Gemäß der aktuellen Finanzplanung ist zudem die Zahlungsfähigkeit der Gesellschaft für die nächsten 2 Jahre ab Bilanzstichtag gesichert, sofern die Ziele der Gesellschaft hinsichtlich Umsatz- und Kostenentwicklung entsprechend der Planung erreicht werden. Bei der Bewertung wurde daher von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ("Going-Concern-Prinzip") ausgegangen.

Die Posten der Aktiva sind nicht mit Posten der Passiva, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Anlage- und Umlaufvermögen, das Eigenkapital und die Schulden sind in der Bilanz gesondert ausgewiesen und hinreichend gegliedert.

Dem Anlagevermögen sind nur Gegenstände zugeordnet, die dem Geschäftsbetrieb dauernd zu dienen geeignet und bestimmt sind.

Der Jahresabschluss vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.

Angewandte Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige kumulierte Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen werden linear über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer vorgenommen.

Das Sachanlagevermögen ist mit den aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Abschreibungen erfolgen über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer und werden nach der linearen Methode vorgenommen. Bei Zugängen erfolgt die Abschreibung zeitanteilig. Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten von bis zu EUR 800,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten angesetzt.

Vorräte sind unter Beachtung des Niederstwertprinzips zu Anschaffungskosten bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert oder dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Aktive latente Steuern auf Verlustvorträge werden nicht gebildet (§ 274 Abs. 1 HGB).

Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Alle zum Bilanzstichtag erkennbaren Risiken und Verpflichtungen sind angemessen berücksichtigt worden.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bewertet.

Fremdwährungsbeträge von Bilanzposten, deren Restlaufzeit zum Bilanzstichtag weniger als ein Jahr betragen, werden zum Bilanzstichtag gem. § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs am Stichtag bewertet. Alle übrigen Fremdwährungsforderungen werden mit ihrem Umrechnungskurs bei Lieferung bzw. Leistung oder dem niedrigeren Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Alle übrigen Fremdwährungsverbindlichkeiten werden mit ihrem Umrechnungskurs bei Lieferung bzw. Leistung oder dem höheren Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Angaben zu Posten der Bilanz

Guthaben bei Kreditinstituten

EUR 44.671,13 (Vorjahr: EUR 44.671,13) der Bankguthaben liegen auf einem Mietkautionskonto; über diese Mittel kann daher nur eingeschränkt verfügt werden.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt am 31. Dezember 2022 EUR 79.511,00. Es ist vollständig eingezahlt.

Durch Einzahlungen in die Kapitalrücklage wurde diese um EUR 3.036.073,00 auf EUR 14.407.141,95 erhöht.

Rückstellungen

Bei der Bilanzerstellung sind die Rückstellungen nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung berücksichtigt worden.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten ergeben sich aus dem unten folgenden Verbindlichkeitenspiegel:

Ein Teil von den sonstigen Verbindlichkeiten i.H.v. TEUR 1.852 sind durch diverse Vermögensgegenstände sowie nicht bilanzierte Rechte besichert.

Sonstige Angaben

Aktienoptionsprogramm

Als langfristige Vergütungskomponente hat die Gesellschaft mit berechtigten Teilnehmern eine Vereinbarung über virtuelle Optionsrechte abgeschlossen. Den Teilnehmern ist bei Eintritt verschiedener definierter Ereignisse jeweils ein bedingtes Recht auf Barausgleich eingeräumt worden. Unter anderem bedingt die Ausübung des jeweiligen Rechtes das Ablaufen von Erdienungszeiträumen und die vertraglich näher definierten Änderungen im Kreis der Anteilseigner der Gesellschaft. Der Barausgleich bemisst sich an der Differenz eines definierten Bezugspreises und dem anteiligen, aus einer möglichen künftigen Transaktion mit Anteilen an der Gesellschaft abgeleiteten, Marktpreises.

Beirat

Der Beirat bestand aus:

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft waren:

Anzahl der Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr durchschnittlich 57 (Vorjahr: 56) Arbeitnehmer.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen nicht zu bilanzierenden finanziellen Verpflichtungen setzen sich nach Fälligkeitszeiträumen, wie folgt zusammen:

Die Verpflichtungen resultieren im Wesentlichen aus Mietverträgen über Geschäftsräume sowie aus Sale-and-Lease-Back Verträgen.

Tillmann Volk Moritz Johann Georg von Petersdorff-Campen

Geschäftsführer Geschäftsführer

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde am 8. Mai 2024 festgestellt.