Master Data

Registry
Register court Aachen HRB 13734
Previous
EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH
Registered
7/13/2006
Industry
Provision of other services for non-artistic eventsActivities of holding companiesOrganisation of conventions and trade shows
Purpose
Gegenstand des Unternehmens ist die Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Kongressen, Konzerten, Ausstellungen und sonstigen gesellschaftlichen und kulturellen Veranstaltungen, insbesondere in den Locations des Eigenbetriebs Aachen Event. Die Gesellschaft ist zu allen Geschäften und Maßnahmen berechtigt, durch die der Gesellschaftszweck mittelbar oder unmittelbar gefördert werden kann. Sie kann sich zur Erfüllung ihrer Aufgaben anderer Unternehmen bedienen, sich an ihnen beteiligen oder solche Unternehmen sowie Hilfs- und Nebenbetriebe errichten, erwerben und pachten, ferner Interessengemeinschaften eingehen und Zweigniederlassungen errichten.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Kristina Wulf
since 7/13/2010
Managing Director

Beneficial Owners

0.00% identified100.00% unresolved

Unresolved chains (1)

NameOwnership
Stadt Aachen
100.00%

Shareholders

1 shareholder

GmbH structure

Stadt Aachen
Germany
€25,000
100.00%

Balance Sheet Accounts

Financial Report

EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH

Aachen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

Einzelposten 31.12.2023
EUR
Gesamt 31.12.2023
EUR
Einzelposten 31.12.2022
EUR
Gesamt 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen
I. Sachanlagen 5.185,00 3.033,00
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 100.298,39 23.599,88
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 223.756,59 372.238,42
C. Rechnungsabgrenzungsposten 696,42 844,59
Summe Aktiva 329.936,40 399.715,89

PASSIVA

Einzelposten 31.12.2023
EUR
Gesamt 31.12.2023
EUR
Einzelposten 31.12.2022
EUR
Gesamt 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 248.570,92 203.455,17
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Gewinnvortrag 178.455,17 149.481,69
III. Jahresüberschuss 45.115,75 28.973,48
B. Rückstellungen 14.076,68 40.674,56
C. Verbindlichkeiten 67.288,80 155.586,16
Summe Passiva 329.936,40 399.715,89

ANHANG

A. Allgemeine Angaben, Form und Darstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes sowie Bekanntmachung

Die EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH hat ihren Sitz in Aachen und ist unter der Nr. 13734 im Handelsregister B des Amtsgerichts Aachen eingetragen.

Aufgrund der Trägerschaft durch den Eigenbetrieb EUROGRESS AACHEN werden auch die Regelungen der Eigenbetriebsverordnung analog angewendet. Gemäß § 21 EigVO NRW und § 18 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrags wurden für den Jahresabschluss 2023 und Lagebericht die Vorschriften im Dritten Buch des HGB für große Kapitalgesellschaften in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz (BilRUG) angewendet.

Der Abschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang (einschließlich Anlagen- und Rückstellungsspiegel).

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz oder im Anhang anzubringen sind, insgesamt im Anhang aufgeführt.

Die Hinterlegung des Jahresabschlusses 2022 erfolgte mit Auftrag vom 15.12.2023 am 19.02.2024 im Unternehmensregister.

B. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Anlagevermögen

Die Sachanlagen sind bewertet zu Anschaffungs- und Herstellungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen. Den planmäßigen Abschreibungen liegen drei und zehn Jahre Nutzungsdauer zu Grunde.

Umlaufvermögen

Der Ansatz der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Die flüssigen Mittel sind ebenfalls zu Nennwerten bilanziert.

In der Position "sonstige Vermögensgegenstände" sind keine Beträge enthalten, die erst nach dem Abschlussstichtag rechtlich entstehen. Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen werden Ausgaben vor dem Bilanzstichtag i.S.v. § 250 Abs. 1 HGB, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Rückstellungen und Verbindlichkeiten

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten. Der Ansatz erfolgt in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages.

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

C. Angaben zur Bilanz

1. Angaben zum Anlagevermögen

Die Entwicklung und Zusammensetzung des Anlagevermögens wird in der nachfolgenden Anlagenübersicht gezeigt:

Anschaffungs- und Herstellungskosten
Posten des Anlagevermögens 01.01.2023 Zugang 2023 ./.Abgang 2023 Umbuchungen 2023 31.12.2023
I. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 17.624,88 3.115,97 0,00 20.740,85
0,00
17.624,88 3.115,97 0,00 20.740,85
0,00
Abschreibungen
Posten des Anlagevermögens 01.01.2023 Zugang 2023 ./. Abgang 2023 Umbuchungen 2023 31.12.2023
I. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 14.591,88 963,97 0,00 15.555,85
0,00
14.591,88 963,97 0,00 15.555,85
0,00
Posten des Anlagevermögens Restbuchwert 31.12.2023 Restbuchwert 31.12.2022
I. Sachanlagen
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 5.185,00 3.033,00
5.185,00 3.033,00

2. Restlaufzeiten der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände

Alle Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Laufzeit von unter einem Jahr, wie im Vorjahr.

3. Mitzugehörigkeit zu anderen Bilanzposten

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 100.298,39 23.599,88
davon:
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegen den/die Gesellschafterin: 87.479,19 0,00
sonstige Vermögensgegenstände gegen den/die Gesellschafterin: 1.796,79 20.158,59
Verbindlichkeiten 67.288,80 155.586,16
davon:
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber dem/der Gesellschafterin: 52.422,28 103.921,06
sonstige Verbindlichkeiten gegenüber dem/der Gesellschafterin: 0,00 25.324,85

4. Entwicklung der Rückstellungen

Stand 01.01.2023
EUR
Inanspruchnahme
EUR
Auflösung
EUR
Zuführung
EUR
Stand 31.12.2023
EUR
1. Steuerrückstellungen
Körperschaftsteuer 7.772,00 7.772,00 0,00 0,00 0,00
Gewerbesteuer 8.162,00 8.162,00 0,00 947,00 947,00
Summe Steuerrückstellungen: 15.934,00 15.934,00 0,00 947,00 947,00
2. sonstige Rückstellungen
Rückstellungen LOB 3.458,51 3.458,51 0,00 0,00 0,00
Rückstellungen für Urlaub 1.451,49 1.451,49 0,00 531,18 531,18
Rückstellungen für Überstunden 10.957,56 10.957,56 0,00 6.005,50 6.005,50
Rückstellungen Personal 15.867,56 15.867,56 0,00 6.536,68 6.536,68
IHK-Beitrag 253,00 0,00 0,00 185,00 438,00
Personalabrechnungen EVA 2.500,00 2.500,00 0,00 0,00 0,00
Prüfungskosten Jahresabschluss 6.120,00 6.050,00 0,00 6.085,00 6.155,00
Rückstellungen Abschluss 6.120,00 8.550,00 0,00 6.085,00 6.155,00
Summe sonstige Rückstellungen: 24.740,56 24.417,56 0,00 12.806,68 13.129,68
Gesamte Rückstellungen: 40.674,56 40.351,56 0,00 13.753,68 14.076,68

5. Restlaufzeiten und Angaben zu Verbindlichkeiten

Die gesamten Verbindlichkeiten haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Es bestehen keine Sicherheiten und Haftungsverhältnisse. In den Verbindlichkeiten sind keine Beträge enthalten, die erst nach dem Abschlussstichtag rechtlich entstehen.

E. Sonstige Angaben

1. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum 31. Dezember 2023 bestehen insofern sonstige finanzielle Verpflichtungen, als dass seit Dezember 2018 Bezüge im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) in Form einer Entgeltumwandlung mittels einer versicherungsgedeckten überbetrieblichen Unterstützungskasse umgewandelt werden. Der/Die Arbeitgeber*in steht bei einer bAV-Verpflichtung für die Erfüllung der von ihm/ihr zugesagten Leistungen ein (§ 1 Abs. 1 Satz 3 BetrAVG). Als Folge dieser Subsidiärhaftung hat der/die Versorgungsberechtigte einen unmittelbaren Anspruch gegenüber dem/der Arbeitgeber*in, wenn das Vermögen der Versorgungseinrichtung zur Erfüllung der Verpflichtungen nicht ausreicht. Das Wahlrecht nach Art. 28 Abs. 1 EGHGB wird in Anspruch genommen und auf die Bildung von Rückstellungen für mittelbare Versorgungszusagen verzichtet (Art. 28 Abs. 2 EGHGB). Zum 31.12.2023 haben sich für unverfallbare Anwartschaften Werte in Höhe von 19.551,60 EUR (2022: 19.461,60 EUR) ergeben.

2. Zahl der Beschäftigten

Die Gesellschaft hat im Wirtschaftsjahr 2023 45 (Vorjahr: 37) Arbeitnehmer*innen beschäftigt.

Diese Mitarbeitenden unterteilen sich wie folgt:

2023 2022
Vollzeit 6 4
Teilzeit 5 4
Minijob 34 29
Gesamt 45 37

3. Geschäftsführungsorgane und Aufsichtsrat

- Geschäftsführung

Frau Kristina Wulf ist die Geschäftsführerin der Gesellschaft.

- Aufsichtsrat

Funktion Name Art der Mitarbeit Beruf Bemerkungen
Vorsitz Klaus-Dieter Jacoby Ratsmitglied Projektleitung Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie beim Land NRW, Landesbediensteter, Dipl.-Ingenieur
stellv. Achim Ferrari Ratsmitglied Geschäftsführer
Vorsitz
Christoph Allemand Ratsmitglied Architekt
Sebastian Klick Ratsmitglied Wissenschaftlicher Mitarbeiter der RWTH Aachen bis 27.09.2023
Relindis Becker Ratsmitglied Fraktionsgeschäftsführung Grüne Fraktion seit 28.09.2023
Rat der Stadt Aachen
Boris Linden Ratsmitglied Geschäftsführer
Hermann Josef Pilgram Ratsmitglied Journalist, Dipl.-Ingenieur
Hildegard Pitz Ratsmitglied Sekretärin
Dr. Heike Wolf Ratsmitglied Leitung Stabsstelle Arbeits- und Strahlenschutz ab 02.02.2023
Mathias Dopatka Ratsmitglied Gewerkschaftssekretär bis 01.02.2023
Aida Beslagic-Lohe Sachkundige Teamleitung der Sprachenakademie Aachen
Bürgerin
Daniel Casper Sachkundiger Bürger Studierender
Janine Eichberg Sachkundige Strategische Einkäuferin
Bürgerin
Matthias Fischer Sachkundiger Bürger Lehrer
Melanie Penalosa Sachkundige Hausfrau
Bürgerin
Noemie Verbracken Sachkundige Mitarbeiterin Datenschutz ab 13.12.2023
Bürgerin
Franz Plum Sachkundiger Bürger Pensionär bis 12.12.2023

4. Tätigkeitsvergütungen der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates

- Geschäftsführung

Die Geschäftsführung hat im Jahr 2023 eine Vergütung in Höhe von 24.266,20 EUR erhalten, zusätzlich werden seit Dezember 2018 Bezüge in Höhe von monatlich 600,00 EUR im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mittels einer versicherungsgedeckten überbetrieblichen Unterstützungskasse umgewandelt.

- Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat erhielt keine Vergütungen. Organen wurden keine Vorschüsse und Kredite gewährt.

5. Zugehörigkeit zum Konzernabschluss

Die Stadt Aachen ist gem. §§ 116, 117 GO NRW, §§ 49 bis 52 GemHVO NRW seit dem Geschäftsjahr 2010 zur analogen Anwendung der §§ 300 bis 309 HGB sowie DRS 21 zur Aufstellung eines Gesamtabschlusses verpflichtet.

Die EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH wurde als Tochtergesellschaft des Eigenbetriebs EUROGRESS AACHEN der Stadt Aachen als zu konsolidierende Einheit im Rahmen einer Vollkonsolidierung bis zum 31.12.2018 in den Gesamtabschluss der Stadt Aachen einbezogen. Bereits zum Gesamtabschluss 31.12.2019 wird die GmbH aufgrund fehlender Wesentlichkeit gem. NKF-Richtlinien zum Gesamtabschluss nur noch als assoziiertes Unternehmen berücksichtigt.

6. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

7. Angabe des Abschlussprüfungs-Honorars

Das Prüfungshonorar wurde gemäß Prüfungsvertrag vereinbart. Ein Rückstellungsbedarf von 6.000,00 EUR wurde berücksichtigt.

8. Geschäfte mit nahestehenden Personen

Es bestehen keine nach § 285 Nr. 21 HGB angabepflichtigen Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen.

 

Aachen, den 24. September 2024

gez. Kristina Wulf

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 12. November 2024

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