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Master Data

Registry
Register court Frankfurt am Main HRB 42572
Previous
Klaus Vogel Bürotechnik GmbH
Registered
1/27/1997
Industry
Wholesale of other office machinery and equipmentWholesale of machine toolsAgents involved in the sale of office machinery, computers, peripheral equipment and software
Purpose
Der Handel mit Büromaschinen und Zubehör sowie die Beratung von Systemanwendungen und Systemlösungen sowie Dienstleistungen im Bereich der Büroorganisation.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Oliver Frenken
since 8/28/2025
Procura
Carsten Beckers
since 8/21/2025
Procura
Alexandra Vogel
since 3/28/2024
Procura
Patrick Vogel
since 4/2/2014
Managing Director

Beneficial Owners
Beta

0.00% identified100.00% unresolved

Unresolved chains (1)

NameOwnership
office profis GmbHSelf-held cycle
100.00%

Shareholders
Beta

1 shareholder

GmbH structure

Name
Location
Amount
Share
office profis GmbH
Germany
€25,000
100.00%

Holdings
Beta

NameOwnership
No data available

Balance Sheet Accounts

Financial Report

office profis GmbH (vormals: Klaus Vogel Bürotechnik GmbH)

Frankfurt am Main

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Handelsbilanz

Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 274.259,00 502.776,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 217.224,00 466.819,00
II. Sachanlagen 52.435,00 31.357,00
III. Finanzanlagen 4.600,00 4.600,00
B. Umlaufvermögen 1.901.944,33 1.791.867,01
I. Vorräte 415.461,01 478.141,52
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1.478.445,00 1.245.781,49
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 340.187,50 231.394,52
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 8.038,32 67.944,00
C. Rechnungsabgrenzungsposten 20.868,14 19.175,68
D. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung 10.711,94 9.286,21
E. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag 136.685,52 251.879,51
Aktiva 2.344.468,93 2.574.984,41

Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 0,00 0,00
I. Gezeichnetes Kapital 100.000,00 100.000,00
II. Verlustvortrag 351.879,51 352.541,03
III. Jahresüberschuss 115.193,99 661,52
IV. nicht gedeckter Fehlbetrag 136.685,52 251.879,51
B. Rückstellungen 369.261,77 238.911,15
C. Verbindlichkeiten 1.917.591,50 2.332.960,06
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1.222.841,50 1.369.960,06
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 694.750,00 963.000,00
D. Rechnungsabgrenzungsposten 57.615,66 3.113,20
Summe Passiva 2.344.468,93 2.574.984,41

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Die Gesellschaft hat zum 1. Juli 2014 100% der Geschäftsanteile der Doris Schieferstein GmbH übernommen und diese in die Klaus Vogel Bürotechnik GmbH verschmolzen.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Klaus Vogel Bürotechnik GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Frankfurt am Main
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Frankfurt am Main
Register-Nr.: 42572

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

-  Beteiligungen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1% auf die Netto-Forderungen ausreichend Rechnung getragen.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet. Die Pensionsrückstellungen betragen 134.825,80 EUR.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Abschreibung auf Geschäfts- oder Firmenwert

Bei dem Erwerb der Doris Schieferstein GmbH entstandene und aktivierte Firmenwert wird planmäßig über zehn Jahre abgeschrieben. Die Schätzung dieser Nutzungsdauer basiert darauf, dass der Firma Doris Schieferstein GmbH seit der Gründung im Jahr 1988 gelungen ist, ein Unternehmen mit einer außergewöhnlich guten Reputation aufzubauen.

Die entgeltlich erworbenen Rechte sowie Miet- und Wartungsverträge werden planmäßig abgeschrieben. Die geschätzte Nutzungsdauer beträgt 10 Jahre.

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 340.187,50 EUR (Vorjahr: 231.394,52 EUR).

Pensionsrückstellungen

Die Ansprüche aus Rückdeckungsversicherungen sind, da es sich um nach § 246 Absatz 2 Satz 2 HGB zu verrechnende Vermögensgegenstände handelt, zum Zeitwert (entsprechend den Bestätigungsschreiben der Versicherungsgesellschaften) bewertet und in der Bilanz mit den entsprechenden Rückstellungen saldiert ausgewiesen worden. Zur Bewertung der Pensionsrückstellungen hat die Gesellschaft zum 31.12.2023 ein versicherungsmathematisches Gutachten unter Berücksichtigung der nach dem Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz geltenden Bewertungsvorschriften für Pensionsrückstellungen unter Verwendung des Barwerts erstellen lassen. Dabei wurde ein Zinssatz von 1,82 % zugrunde gelegt. Zudem wurden die Sterbetafeln nach Heubeck aus dem Jahr 2018 (Heubeck-Richttafeln 2018 G) verwendet.

Bei den Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen ergibt sich zwischen dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren und dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen sieben Geschäftsjahren ein Unterschiedsbetrag im laufenden Geschäftsjahr in Höhe von 1.220,00 EUR.

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Für die Saldierung von Schulden aus Altersvorsorgeverpflichtungen mit verrechnungsfähigen Vermögenswerten wurden folgende Werte ermittelt:



Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden
EUR
Erfüllungsbetrag der Schulden
134.825,80
Zeitwert der verrechneten Vermögenswerte
145.537,74
verrechnete Aufwendungen
2.569,00
verrechnete Erträge
2.296,42


Unterdeckung bei den Pensionsrückstellungen

Der sich aus der Umstellung auf das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz ergebende Erhöhungsbetrag beträgt EUR 46.533,00 und wurde in der Gewinn- und Verlustrechnung im laufenden Geschäftsjahr mit EUR 3.102,20 als übriger sonstiger betrieblicher Aufwand erfasst (ein Fünfzehntel). Der zum 31.12.2023 nicht passivierte Rückstellungsbetrag beträgt daher EUR 3.102,20 (Fehlbetrag).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt  694.750,00 EUR (Vorjahr: 963.000,00 EUR).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 25.

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung erfolgte durch den Geschäftsführer Dipl. Kaufmann Patrick Vogel, Kaufmann. Der Geschäftsführer ist befugt, die Gesellschaft allein zu vertreten, mit der Befugnis im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

Frankfurt am Main, 03.05.2024
gez. Patrick Vogel
Ort, Datum
Unterschrift


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 03.05.2024 festgestellt.

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