Master Data

Registry
Register court Essen HRB 30055
Registered
5/10/2019
Industry
Computer consultancy activitiesOther information technology and computer service activitiesComputer facilities management activities
Purpose
Erwerb, Betrieb, Halten, Verwalten und Veräußerung von Beteiligungen an anderen Unternehmen im In- und Ausland, die insbesondere im Service und Handel mit Hard- und Softwareprodukten sowie ähnlicher Produkte tätig sind, sowie die Leitung dieser Unternehmen; Service-Dienstleistungen im Bereich der Informationstechnologie, der Datensicherheit und des Datenschutzes; Softwareentwicklung und -vertrieb; Erwerb, Betrieb, Halten, Verwalten und Veräußerung von wirtschaftlich verwertbaren Rechten; Vermietung und Überlassung von Immobilien, Einrichtungen und anderen geschäftsbezogenen Dienstleistungen, insbesondere die Übernahme des zentralen Einkaufs, der Buchhaltung, Lagerhaltung, Marketing, Personalverwaltung und Schulung der Mitarbeiter der Gruppengesellschaften; Vertrieb von EDV und Kommunikations-Produkte-Anwendungen mit den erforderlichen Komponenten (Hard- und Software), die Durchführung von Schulungen, Organisations- und Einsatzberatungen, das Management von Projekten sowie Erstellung von Gutachten im Computeranwendungsbereich, ferner Planung, Beschaffung und Betrieb von IT-Infrastruktur, von Rechenzentrumsleistungen, IT-Benutzerservice sowie die Beratung und Konzeptentwicklung bei Datensicherheit und Datenschutz

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Matthias Lorz
since 3/4/2025
Procura
Sascha Kurth
since 8/13/2024
Board Member
Board Member

Holdings

NameOwnership
No data available

Balance Sheet Accounts

Financial Report

citadelle systems AG

Essen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 23.404.611,97 17.268.417,54
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 46.362,00 58.435,00
II. Sachanlagen 5.835,00 8.361,00
III. Finanzanlagen 23.352.414,97 17.201.621,54
B. Umlaufvermögen 972.441,07 631.902,96
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 911.494,72 560.080,85
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 60.946,35 71.822,11
C. Rechnungsabgrenzungsposten 17.808,65 28.256,16
davon Disagio 14.750,00 17.750,00
Aktiva 24.394.861,69 17.928.576,66

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 4.380.273,57 1.730.307,75
I. Gezeichnetes Kapital 581.695,00 518.761,00
II. Kapitalrücklage 8.492.762,73 5.555.696,73
III. Bilanzverlust 4.694.184,16 4.344.149,98
davon Verlustvortrag 4.344.149,98 3.205.184,50
B. zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleistete Einlagen   2.000.000,00
C. Rückstellungen 1.067.944,87 365.320,00
D. Verbindlichkeiten 18.946.643,25 13.832.948,91
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 4.786.480,31 5.774.960,35
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 14.160.162,94 8.057.988,56
Passiva 24.394.861,69 17.928.576,66

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die citadelle systems AG hat ihren Sitz in Essen und ist im Handelsregister des Amtsgerichts Essen unter der Nummer HRB 30055 eingetragen. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften sowie der ergänzenden Vorschriften des Aktiengesetzes aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Die Aufstellung des Jahresabschlusses erfolgte unter der Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterliegen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und - sofern es der Abnutzung unterliegt - um planmäßige Abschreibungen vermindert. In die Ermittlung der Herstellungskosten werden neben den direkt zurechenbaren Einzelkosten, angemessene Teile der Gemeinkosten sowie der Wertverzehr des Anlagevermögens, soweit durch die Fertigung veranlasst, einbezogen. Fremdkapitalkosten werden nicht einbezogen. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Geringwertige Vermögensgegenstände des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten von bis zu
€ 800,00 werden im Zugangsjahr in voller Höhe abgeschrieben und in den Abgang gestellt.

Die Finanzanlagen werden grundsätzlich mit den Anschaffungskosten angesetzt. Soweit erforderlich, werden Finanzanlagen am Bilanzstichtag mit einem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert angesetzt und unter der Beachtung des strengen Niederstwertprinzips bewertet.

Die flüssigen Mittel werden mit dem Nennwert angesetzt.

Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen, werden durch aktive Rechnungsabgrenzungsposten abgegrenzt.

Die Bilanzierung des Eigenkapitals sowie erfolgt zum Nennbetrag.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten. Der Ansatz erfolgt in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen einbezogen. Ferner werden Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr mit einem der Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzins abgezinst.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz

In den Forderungen sind Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von € 908.456,53 (Vj.: € 514.521,00) enthalten.

In den Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegen verbundene Unternehmen in Höhe von € 14.798.585,83 (Vj.: € 10.836.217,80) enthalten.

Haftungsverhältnisse
Die citadelle systems AG hat folgende Sicherheiten gegenüber ihren Tochternehmen begeben:

Tochterunternehmen
Sicherheit
Höhe
    Restschuld



2023
2022


T€
T€
T€
Kuipers & Wegmann PC Consult GmbH
Selbstschuldnerische Bürgschaft
350,0
350,0
0,0
Campus Computer Center GmbH
Selbstschuldnerische
Bürgschaft
225,0
76,8
0,0
Kuipers & Wegmann PC Consult GmbH
Selbstschuldnerische Bürgschaft
150,0
144,7
0,0
Kuipers & Wegmann PC Consult GmbH
Mithaftung
250,0
212,5
0,0
Menz EDV GmbH
Selbstschuldnerische
Bürgschaft
600,0
600,0
0,0
OVS Computer Handels-GmbH
Selbstschuldnerische Bürgschaft
660,0
132,0
264,0
OVS Computer Handels-GmbH
Mitverpflichtung
250,0
216,6
230,3
KnowWare Engineering GmbH
Selbstschuldnerische Bürgschaft
330,0
99,0
165,0
KnowWare Engineering GmbH
Mitverpflichtung
330,0
296,9
288,3
SILICON-ITS GmbH
Mitverpflichtung
500,0
285,0
354,8
dograTEC GmbH
Schuldbeitritt
2.150,0
1.720,2
2.117,5
IT Südwestfalen GmbH
Schuldbeitritt
2.000,0
1.153,8
1.461,5
IT Südwestfalen GmbH
Selbstschuldnerische Bürgschaft
200,0
177,6
123,6
Kuipers & Wegmann PC Consult GmbH
Schuldbeitritt
1.367,0
1.008,2
1.213,2
Summe

9.362,0
6.473,3
6.218,2

sonstige Berichtsbestandteile

 

Essen, 6. Juni 2024

gez. Tobias Kaulfuß und Christopher Karl Decker


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 15.08.2024 gebilligt.

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