Axians Digital Business Solutions GmbH

Axians Digital Business Solutions GmbH

Bielefeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

ANHANG

I. Allgemeine Angaben und Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen

1. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft firmiert unter Axians Digital Business Solutions GmbH und hat ihren Sitz in 33602, Bielefeld, Am Bahnhof 6. Sie ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Bielefeld (HRB 35946).

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft im Berichtsjahr eine kleine Kapitalgesellschaft.

Der Jahresabschluss wurde auf Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie - Umsetzungsgesetz (BilRUG) und den ergänzenden Regelungen des GmbH-Gesetzes erstellt. Die Gliederungsvorschriften der §§ 266 und 275 HGB wurden beachtet.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§§ 266 Abs. 1, 276, 288 HGB) des Jahresabschlusses wurden in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Bilanzierungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nicht anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauerhaft zu dienen.

Die Rechnungsabgrenzungsposten beinhalten Aufwendungen und Erträge für Folgeperioden, die der Gesellschaft bereits im Geschäftsjahr berechnet bzw. von der Gesellschaft im Voraus fakturiert wurden.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB gebildet.

Bewertungsmethoden

Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen sind mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten, linear vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der voraussichtlichen Nutzungsdauer, bewertet. Die Nutzungsdauer beträgt zwischen drei und zehn Jahren.

Gemäß den steuerlichen Regelungen nach § 6 Abs. 2 EStG werden geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 800 im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben und als Zu- und Abgänge erfasst. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten unter EUR 250 werden direkt als Aufwand gebucht.

Vorräte

Unfertige Leistungen werden zu Herstellungskosten unter Berücksichtigung der verlustfreien Bewertung und des Niederstwertprinzips angesetzt. Sie umfassen neben den direkt zurechenbaren Kosten auch anteilige Gemeinkosten. Fremdkapitalzinsen werden in die Berechnung nicht einbezogen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Der Ansatz der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko wird durch eine Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen. Erkennbare Ausfallrisiken wurden durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen sind gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt und berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und erkennbaren Risiken.

Die Pensionsrückstellungen sind nach dem Teilwertverfahren bewertet unter Zugrundelegung der HEUBECK-RICHTTAFELN 2018 G mit folgenden Parametern:

Der Unterschiedsbetrag nach § 253 Abs. 6 Satz 1 HGB zum Stichtag beträgt EUR 1.412.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

Fremdwährungsumrechnung

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet, wobei bei Restlaufzeiten unter einem Jahr die Währungskursgewinne und -verluste realisiert werden.

II. Erläuterungen zur Bilanz

Vorräte

Bei den Unfertigen Leistungen handelt es sich um noch nicht abgerechnete, auftragsbezogene Beratungsdienstleistungen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 275 (Vj. TEUR 62) und aus dem Cashpool mit der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH in Höhe von TEUR 2.630 (Vj. TEUR 3.071).

Eigenkapital

Die Geschäftsanteile der Gesellschaft werden zu 90% von der VINCI Energies CEE ICT GmbH, Ludwigshafen am Rhein, gehalten; 10% der Anteile hält die Gesellschaft selbst.

Das Stammkapital der Axians Digital Business Solutions GmbH beträgt TEUR 1.000.

Es wurden Anteile im Wert von 100 T€ eingezogen, ohne Herabsetzung des Nennkapitals. Kapital- und Gewinnrücklage sind in dieser Höhe ausschüttungsgesperrt gemäß § 30 GmbHG.

Rückstellungen

Es bestehen Pensionsrückstellungen in Höhe von TEUR 183 (Vj. TEUR 173).

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Gegenüber der Gesellschafterin besteht eine Verbindlichkeit aus Ergebnisabführungsvertrag in Höhe von TEUR 943 (Vj. TEUR 119).

III. Sonstige Angaben

Zahl der Arbeitnehmer

Die Anzahl der im Durchschnitt des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter einschließlich Geschäftsführung betrug 44 (Vj. 23) Personen.

Organe der Gesellschaft - Geschäftsführung

Zu Geschäftsführern waren bestellt:

• Jacques Diaz

• Jens Beier, Kaufmann

Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer ist Stefan Herdt und Jürgen Vollmert erteilt.

Hinsichtlich der Angabe zu den Bezügen der Geschäftsführung macht die Gesellschaft von § 288 Abs. 1 Nr. 1 HGB Gebrauch.

Konzernzugehörigkeit

Die Gesellschaft wurde mit Wirkung vom 01. Januar 2023 an die VINCI Energies CEE ICT GmbH mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein verkauft.

Die Axians Digital Business Solutions GmbH ist somit eine 90%ige Tochter der VINCI Energies CEE ICT GmbH, die den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen aufzustellen hätte, jedoch von dieser Verpflichtung nach § 291 HGB befreit ist. Die VINCI Energies CEE ICT GmbH ist wiederum eine 100%ige Tochter der VINCI Energies S. A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich.

Die Axians Digital Business Solutions GmbH wird in den Konzernabschluss der VINCI S. A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich, einbezogen, die den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss der VINCI S. A. wird auf der Internetseite des Konzerns (www.vinci.com) veröffentlicht sowie beim zuständigen Registergericht, Greffe du Tribunal de Commerce de Nanterre, Nanterre, Frankreich, hinterlegt.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres zum 31. Dezember 2023, über die zu berichten wäre, haben sich nicht ergeben.

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 22. Juli 2024