voteservice GmbH
Same addressComputer consultancy activities
Basic information of the organization
Indicators extracted from public financial statements
Changes published in the official company registry
Legal representatives of the organization
| Name | Role |
|---|---|
Franziska Behme since 10/12/2023 | Procura |
Jost Baumbach since 10/12/2023 | Procura |
Dirk Schweikart since 8/21/2023 | Managing Director |
Natural persons who ultimately own or control the company, resolved through the shareholder chain
| Name | Ownership |
|---|---|
Zweckverband Südwestfalen IT | 39.60% |
Stadt Aachen | 22.36% |
civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung (Körperschaft des öffentlichen Rechts) | 10.69% |
INFOKOM Gütersloh – Zweckverband für kommunale Informations- und Kommunikationstechnik | 7.65% |
Stadt Aachen | 5.99% |
Company ownership and partner structure
3 shareholders
GmbH structure
2 of 3 shown
Balance sheet accounts extracted from public financial statements
Official financial statements and annual reports
nextgov iT GmbHAachenJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023Bilanz zum 31.12.2023nextgov iT GmbH Beratung auf dem Gebiet der IT, AachenAKTIVA
PASSIVA
Die Gesellschafterversammlung vom 25. November 2024 hat beschlossen, den Bilanzgewinn 2023 an die Gesellschafter auszuschütten. Angaben zur Feststellung: Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgte am 25. November 2025 AnhangAllgemeine Angaben zum Jahresabschluss Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde auf der Grundlage der Gliederungs-, Bewertungs,-Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften nach §§ 242 ff. HGB aufgestellt. Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Gemäß Gesellschaftsvertrag ist der Jahresabschluss gemäß den Vorgaben für eine große Kapitalgesellschaft aufzustellen. Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht
Gesellschafter der nextgov iT sind regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh (kurz: regio iT, Anteil von 60%) und Südwestfalen - IT (Zweckverband) (kurz Südwestfalen - IT, Anteil von 40%). Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Gliederungsmerkmale Die Gliederung der Bilanz entspricht § 266 i.V.m. § 264c HGB. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gegliedert. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Zugänge im Geschäftsjahr wurden ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer entsprechend linear abgeschrieben. Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von 800,00 € wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben. Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet. Für allgemeine Ausfallrisiken wurde eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1,0% gebildet. Alle Forderungen haben eine Restlaufzeit von einem Jahr. Die Rechnungsabgrenzungsposten wurden nach den allgemeinen Vorschriften gebildet. Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt. Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden der "Citkomm assets GmbH" im Wesentlichen übernommen werden. Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt. Angaben zur Bilanz Angaben zu Forderungen und Verbindlichkeiten Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 2.447 T€. Angaben zu Forderungen/Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern und verbundenen Unternehmen Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bis 1 Jahr
Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter Südwestfalen-IT, alle bis 1 Jahr Die Verbindlichkeiten resultieren aus den Ausgründungs-/Ausgliederungsbilanzen
Sonstige Vermögensgegenstände , davon gegen Gesellschafter Die Forderungen resultieren aus den Ausgründungs-/Ausgliederungsbilanzen von
Forderungen gegen verbundene Unternehmen
Sonstige Angaben Die Citkomm assets GmbH hat nach Maßgabe des Ausgliederungs- und Übernahmevertrages vom 13.06.2023 Teile des Vermögens vom Zweckverband Südwestfalen IT mit Sitz in Hemer als Gesamtheit im Wege der Umwandlung durch Ausgliederung übernommen. Mit Maßgabe des Spaltungs- und Übernahmevertrages vom 13.06.2023 wurden Teile des Vermögens der SIT GmbH mit Sitz in Hemer als Gesamtheit im Wege der Umwandlung durch Abspaltung übernommen. Mit Übernahmevertrag vom 14.06.2023 wurden Teile der regio iT mit Sitz in Aachen als Gesamtheit im Wege der Umwandlung durch Ausgliederung übernommen. Die Ausgliederungen erfolgten handelsrechtlich zu Buchwerten. Die Umfirmierung der Citkomm assets GmbH in "nextgov iT GmbH wurde mit Gesellschafterversammlung vom 14.06.2023 beschlossen. Die nextgov iT GmbH hat Büroräume in Iserlohn angemietet. Leasingverträge bestehen für Dienstwagen und E-Bikes. Die Gesellschaft verfügte bis zur Ausgliederung über keine Mitarbeiterende. Ab dem Zeitpunkt der Personalüberleitung im Rahmen der Ausgliederung sind durchschnittlich 37 Mitarbeiterende beschäftigt, GeschäftsführerInnen nicht mit eingerechnet. Angaben zu den Geschäftsführern/innen Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:
Aachen, den 31.10.2024 nextgov iT GmbH Dirk Schweikart, Geschäftsführer |
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