Personio Group SE

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München

Konzernabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bericht des Aufsichtsrats Geschäftsjahr 2023

Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,

Mit dem nachfolgenden Bericht möchten wir Sie über unsere Arbeit im Geschäftsjahr 2023 informieren.

Tätigkeit des Aufsichtsrats

Im Berichtszeitraum führte der Aufsichtsrat seine gesetzlichen Pflichten mit höchster Sorgfalt aus. Er überwachte den Vorstand der Personio Group SE, beriet ihn regelmäßig und informierte sich kontinuierlich über die Arbeit des Vorstands im Hinblick auf die Geschäftsentwicklung und -strategie, die wirtschaftliche Situation des Unternehmens sowie über die finanzielle Investitionsplanung. Darüber hinaus berichtete der Vorstand dem Aufsichtsrat monatlich über die geschäftliche und finanzielle Entwicklung.

Der Aufsichtsratsvorsitzende und der Vorstand waren außerhalb von Aufsichtsratssitzungen ebenfalls in regelmäßigem Kontakt. Der Aufsichtsratsvorsitzende wurde immer unverzüglich über alle wichtigen Entwicklungen unterrichtet.

Nach sorgfältiger Beratung und Überprüfung erteilte der Aufsichtsrat seine Zustimmung zu vorgeschlagenen Maßnahmen des Vorstands, wenn die Geschäftsordnungen es erforderten.

Im Berichtsjahr fanden zwei physische und zwei virtuelle Sitzungen des Aufsichtsrats statt. Beschlüsse durch den Aufsichtsrat wurden sowohl in den Sitzungen wie auch schriftlich im Umlaufverfahren gefasst.

In jeder der vierteljährlichen Aufsichtsratssitzungen gibt es eine Anzahl von regelmäßig wiederkehrenden Tagesordnungspunkten, die diskutiert werden. Um eine ordnungsgemäße Vorbereitung zu ermöglichen, wird eine Sitzungspräsentation vorab vom Vorstand geteilt. In jeder Aufsichtsratssitzung gibt der CEO einen detaillierten Einblick in die Geschäftsentwicklung sowie operative und strategische Entscheidungen. Die CFO erläutert die finanzielle Entwicklung.

Jahresabschluss und Konzernabschluss

Die Ernst & Young Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Berlin, hat den nach den internationalen Rechnungslegungsstandards aufgestellten Konzernabschluss sowie den Konzernlagebericht der Personio Group SE für das Geschäftsjahr 2023 geprüft und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Wir haben diese Unterlagen sowie den Jahresabschluss der Personio Group SE für das Geschäftsjahr 2023 auch selbst geprüft.

Der Bericht der Ernst & Young Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über die Prüfung des nach den internationalen Rechnungslegungsstandards aufgestellten Konzernabschlusses wurde allen Mitgliedern des Aufsichtsrats rechtzeitig zugeleitet. Ernst & Young Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erklärte den Inhalt der Abschlussprüfung. Der Aufsichtsrat stimmt den Ergebnissen der Abschlussprüfung zu. Es sind keine Einwendungen zu erheben.

Dementsprechend billigte der Aufsichtsrat den Jahresabschluss und den Konzernabschluss sowie den Konzernlagebericht; der Jahresabschluss ist damit festgestellt.