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Master Data

Registry
Register court Charlottenburg (Berlin) HRB 187638
Registered
6/27/2017
Industry
Activities of holding companiesComputer consultancy activitiesOther information technology and computer service activities
Purpose
Entwicklung und Betrieb von inländischen und ausländischen internet- und technologie-basierten Anwendungen sowie damit verbundene Geschäfte, soweit hierfür keine behördliche Genehmigung erforderlich ist.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Faruk Tuncer
since 2/26/2018
Managing Director

Beneficial Owners

Beneficial owner data is only accessible to registered users.

Shareholders

7 shareholders

GmbH structure

5 of 7 shown

Faruk Tuncer UG (haftungsbeschränkt)
Germany
€47,757
42.63%
Bonum Ventures GmbH
Germany
€19,963
17.82%
HV Capital Fund IX Ventures GmbH & Co. geschlossene Investment KG
Germany
€19,226
17.16%
Dieter von Holtzbrinck Ventures Fonds III GmbH
Germany
€12,518
11.17%
Bool Capital GmbH
Germany
€6,776
6.05%

Balance Sheet Accounts

Financial Report

Polyteia GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 183.922,00 143.394,00
I. Sachanlagen 183.922,00 143.394,00
B. Umlaufvermögen 1.677.462,55 711.918,97
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 88.219,33 25.386,98
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.589.243,22 686.531,99
C. Rechnungsabgrenzungsposten 19.039,01 11.287,57
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag   478.480,34
Aktiva 1.880.423,56 1.345.080,88

Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 1.176.571,88 0,00
I. Gezeichnetes Kapital 71.439,00 46.792,00
II. Kapitalrücklage 10.010.822,41 5.045.854,34
III. Verlustvortrag 5.571.126,68 3.882.830,84
IV. Jahresfehlbetrag 3.334.562,85 1.688.295,84
V. nicht gedeckter Fehlbetrag   478.480,34
B. Rückstellungen 161.945,64 41.267,30
C. Verbindlichkeiten 328.391,07 1.097.978,60
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 236.286,65 915.906,12
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 92.104,42 182.072,48
D. Rechnungsabgrenzungsposten 213.514,97 205.834,98
Passiva 1.880.423,56 1.345.080,88

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrags unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt. Die Gliederung der Bilanz entspricht § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung folgt dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Polyteia GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Berlin
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.: 187638

Hinsichtlich des Ausweises der Verbindlichkeiten wurde im Berichtsjahr im Hinblick auf eine klarere Darstellung des Jahresabschlusses eine Änderung vorgenommen und der Ausweis der Vorjahreszahlen entsprechend angepasst. So wurden die Verbindlichkeiten gegenüber einer Investitionsbank in Höhe von TEUR 180 (Vorjahr: TEUR 270) erstmalig unter den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten ausgewiesen. Im Vorjahresabschluss erfolgte der Ausweis unter den sonstigen Verbindlichkeiten.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv entsprechend den folgenden betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern vorgenommen.

Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3 - 13 Jahre

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich mit ihrem Nominalwerten aktiviert.

Die liquiden Mittel wurden mit den Nennwerten angesetzt.

Als Rechnungsabgrenzungsposten wurden auf der Aktivseite Auszahlungen vor dem Stichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften und wurden jeweils in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d.h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Passivseite Einzahlungen vor dem Stichtag ausgewiesen, soweit sie Erträge für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Eigenkapital

Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung vom 17. Februar 2023 wurde das gezeichnete Kapital der Gesellschaft um EUR 24.467 auf EUR 71.439 erhöht und der Gesellschaftsvertrag neu gefasst. Die Erhöhung des gezeichneten Kapitals wurde am 2. März 2023 in das Handelsregister eingetragen. Die Kapitalerhöhung stand im Zusammenhang mit der Wandlung von Darlehen und der gleichzeitigen Zuführung in die Kapitalrücklage nach § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB in Höhe von TEUR 1.054 sowie einer Einzahlung in die Kapitalrücklage nach § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB in Höhe von TEUR 3.911. Zudem wurden die Geschäftsführer durch den Beschluss vom 17. Februar 2023 ermächtigt, das Stammkapital bis zum 29. Februar 2024 um insgesamt bis zu EUR 36.092 zu erhöhen (genehmigtes Kapital).

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 236.286,65 EUR (Vorjahr: 915.906,12 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 92.104,42 EUR (Vorjahr: 182.072,48 EUR).

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 184.101,21 EUR sonstige finanzielle Verpflichtungen aus bestehenden Mietverträgen (davon 75.151,85 EUR mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr und unter fünf Jahren).

Die Gesellschaft hat zur Schaffung eines Anreizsystems virtuelle Optionen an Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter ausgegeben. Die zugrundeliegenden Ausübungskriterien sind in den vereinbarten Zuteilungsregelungen vertraglich geregelt. Als relevantes Ausübungsereignis ist dabei ein Share Deal, Asset Deal oder ein Börsengang der Gesellschaft vorgesehen. Die Höhe der Auszahlung hängt im Wesentlichen vom Unternehmenswert der Gesellschaft ab.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind außergewöhnliche Erträge aus Zuwendungen von Fördermitteln in Höhe von TEUR 168 enthalten.

Sonstige Angaben

Gesellschaftsorgane

Zu Geschäftsführern der Gesellschaft sind bestellt:

Herr Faruk Tuncer, Strategischer Geschäftsführer

Frau Alexa Möller, Kaufmännische Geschäftsführerin (ab 14. Januar 2023)

Herr Quirin Graf Adelmann von Adelmannsfelden, Kaufmännischer Geschäftsführer (bis 13. Januar 2023)

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 32.



sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

Berlin, 23.07.2024
Faruk Tuncer
Ort, Datum
Unterschrift
Berlin, 23.07.2023
Alexa Möller
Ort, Datum
Unterschrift


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 21.08.2024 festgestellt.

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