BIOMAX Informatics AGLiquidated

BIOMAX Informatics AG

Planegg, OT Martinsried

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Bilanz zum 31. Dezember 2019

AKTIVA

PASSIVA

Anhang für das Geschäftsjahr 2019

A. ALLGEMEINE ANGABEN

Der Jahresabschluss ist grundsätzlich nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften entsprechend der §§ 264 ff. HGB aufgestellt worden.

1. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgeblich.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten aktiviert und planmäßig linear auf die voraussichtliche Nutzungsdauer von drei Jahren abgeschrieben.

Die Bewertung des Sachanlagevermögens erfolgt zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen.

Die beweglichen Gegenstände des Anlagevermögens werden linear entsprechend den steuerlich relevanten AfA-Tabellen abgeschrieben. Ab dem 1. Januar 2018 werden geringwertige Wirtschaftsgüter bis zu EUR 800,00 im Jahr des Zugangs in voller Höhe abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die unfertigen Leistungen werden mit den Herstellungskosten bewertet. Die Herstellungskosten enthalten neben den Einzelkosten auch anteilige Gemeinkosten (Kosten des Vertriebs sind in den Gemeinkosten nicht enthalten). Abschläge zur verlustfreien Bewertung waren nicht erforderlich.

Die erhaltenen Anzahlungen wurden mit ihren Erfüllungsbeträgen angesetzt und, soweit sie unfertigen Leistungen gegenüberstehen, gemäß § 268 Abs. 5 S. 2 HGB offen von den Vorräten abgesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt. Auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden wegen des allgemeinen Zins- und Kreditrisikos Pauschalwertberichtigungen vorgenommen. Erkennbare Einzelrisiken werden durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Liquide Mittel werden zum Nennwert angesetzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten betrifft Lizenzgebühren sowie abgegrenzte Ansprüche aus Wartungsverträgen. Die Auflösung der Posten erfolgte entsprechend dem Zeitablauf.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten auf der Grundlage des notwendigen Erfüllungsbetrags.

Die Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten betrifft vereinnahmte Service- und Lizenzgebühren. Die Auflösung der Einzelpositionen erfolgt entsprechend dem Zeitablauf.

2. Grundlagen der Währungsumrechnung

Die Anteile an verbundenen Unternehmen werden zum historischen Anschaffungskurs angesetzt.

Forderungen und Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von weniger als einem Jahr in fremder Währung werden mit dem Kurs am Tag des Geschäftsvorfalles umgerechnet und zum Stichtag mit dem Devisenkassamittelkurs gemäß § 256a S. 1 HGB bewertet.

Die auf Fremdwährung lautenden Guthaben bei Kreditinstituten werden bei Zugang zum Devisenkassamittelkurs am Tag der Zahlung bewertet. Die Bewertung zum Bilanzstichtag erfolgt zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag.

B. ANGABEN UND ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

1. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben wie auch im Vorjahr eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

2. Eigenkapital

Das Grundkapital ist wie im Vorjahr eingeteilt in 2.210.064 Stückaktien, davon 1.547.872 Stammaktien, 292.448 Vorzugsaktien Serie (A), 204.720 Vorzugsaktien Serie (B), 144.768 Vorzugsaktien Serie (C), 6.000 Vorzugsaktien Serie (D), 13.872 Vorzugsaktien Serie (E) und 384 Vorzugsaktien Serie (F).

3. Rückstellungen

Gewerbesteuerrückstellungen wurden in Höhe von TEUR 13 (Vj. TEUR 16) gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen TEUR 412 (Vj. TEUR 487) betreffen vor allem Personalkosten in Höhe von TEUR 340 (Vj. TEUR 411), Berufsgenossenschaft von TEUR 10 (Vj. TEUR 9), Jahresabschluss- und Steuererklärungskosten von TEUR 40 (Vj. TEUR 40) sowie sonstige Rückstellungen aus dem Kreditorenbereich von TEUR 22 (Vj. TEUR 27).

4. Verbindlichkeiten

Verbindlichkeitenspiegel zum 31. Dezember 2019

^* Als Sicherheit für die bestehende Kreditlinie der Biomax Informatics AG von TEUR 1.500 dient eine selbstschuldnerische Höchstbetragsbürgschaft über TEUR 1.500 der Biomax Products GmbH & Co. KG. Diese haftet gesamtschuldnerisch mit der Biomax Informatics AG. Die Kreditlinie war zum 31. Dezember 2019 mit TEUR 1.432 (Vj. TEUR 0) in Anspruch genommen worden. Im Rahmen der gesamtschuldnerischen Haftung der Biomax Products GmbH & Co. KG zusammen mit der Biomax Informatics AG besteht gegenüber der kreditgewährenden Bank für die Kundenforderungen der Biomax informatics AG und der Biomax Products GmbH & Co. KG eine Globalzession.

C. ANGABEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

Die Biomax Informatics AG ist eine kleine Kapitalgesellschaft. Aufgrund dessen wird von der Anwendung der Erleichterungsvorschriften gemäß § 288 HGB Gebrauch gemacht.

D. SONSTIGE ANGABEN

1. Haftungsverhältnisse

Nach § 251 und § 268 Abs. 7 HGB waren folgende Haftungen zu vermerken:

Die Biomax Informatics AG hat eine Patronatserklärung für die Viscovery Software GmbH gegenüber deren finanzierender Bank abgegeben, in der sie sich verpflichtet, "die Gesellschaft finanziell so auszustatten, dass eine fristgerechte Begleichung der Kreditverbindlichkeiten gegeben ist". Der maximale Kreditrahmen der Viscovery Software GmbH bei der kreditgewährenden Bank beträgt zum 31. Dezember 2019 TEUR 150. Zum 31. Dezember 2019 bestanden bei der Viscovery Software GmbH Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von EUR 994,66 (Vj. EUR 64.465,44).

2. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Mit jährlichen Verpflichtungen aus einem jederzeit kündbaren Vertriebsvertrag mit einem verbundenen Unternehmen in Höhe von ca. TEUR 50 ist derzeit zu rechnen.

3. Aufsichtsrat

Die Aufsichtsratsbezüge betrugen in 2019 TEUR 32.

4. Arbeitnehmer

Bei der Biomax Informatics AG waren im Geschäftsjahr 2019 durchschnittlich 44 (Vj. 40) Arbeitnehmer beschäftigt.

5. Nachtragsbericht

Die durch die Pandemie bewirkten Einschränkungen führen aktuell zu erheblichen Verzögerungen bei geplanten Erweiterungen (upsell) von Bestandsverträgen als auch bei der Gewinnung von Neukunden. Diese sich daraus ergebenden Liquiditätsverschiebungen können sich für die Biomax Informatics AG bestandsgefährdend erweisen.

Als Gegenmaßnahme wurde ab April 2020 Kurzarbeit bis zum Jahresende 2020 beantragt und auch bereits genehmigt. Des Weiteren wurden über die Hausbanken Notfallkredite beantragt und genehmigt.

Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgte am 22. Juni 2020.