Axians IKVS GmbH

Axians IKVS GmbH

Münster (vormals: Pinneberg)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

PASSIVA

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

JAHRESABSCHLUSS zum 31. Dezember 2023

Axians IKVS GmbH
Lindenstraße 21, 25421 Pinneberg
Finanzamt: Ludwigshafen am Rhein
Steuer-Nr.: 27/672/00590

Axians IKVS GmbH, Pinneberg

I. Allgemeine Angaben und Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen

1. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in 25421 Pinneberg, Lindenstraße 21 und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Pinneberg (HRB 8020).

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft im Berichtsjahr eine kleine Kapitalgesellschaft.

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Gliederungs-, Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie -Umsetzungsgesetz (BilRUG) und dem GmbH-Gesetz erstellt.

Der Jahresabschluss wurde entsprechend den Gliederungsvorschriften der §§ 266 und 275 HGB aufgestellt. Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§§ 266 Abs. 1, 276, 288 HGB) des Jahresabschlusses konnten in Anspruch genommen werden.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Bilanzierungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden und Rechnungs-abgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nicht anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäfts-betrieb dauernd zu dienen.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB und Rechnungsabgrenzungsposten nach den Vorschriften des § 250 HGB gebildet.

Bewertungsmethoden

Anlagevermögen

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungs-kosten aktiviert und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßige Abschreibung wurde nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer des jeweiligen Vermögensgegenstandes linear vorgenommen. Die Nutzungsdauer beträgt zwischen zwei und zehn Jahren.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen.

Die Geringwertigen Wirtschaftsgüter bis EUR 800 werden im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben und als Abgänge ausgewiesen. Geringwertige Anlagegegenstände bis EUR 250 werden direkt als Aufwand gebucht.

Vorräte

Die unfertigen Leistungen des Vorratsvermögens wurden mit den Anschaffungs- und Her-stellungskosten bewertet. Bei der Ermittlung der Herstellungskosten werden neben den direkt zurechenbaren Kosten auch anteilige Gemeinkosten berücksichtigt. Die Herstellungskosten enthalten keine Fremdkapitalzinsen. Das Niederstwertprinzip wird beachtet.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Der Ansatz der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Erkennbare Ausfallrisiken bei den Forderungen wurden durch Einzelwert-berichtigungen berücksichtigt.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nominalwert angesetzt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen sind gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt und berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und erkennbaren Risiken.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

Fremdwährungsumrechnung

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet, wobei bei Restlaufzeiten unter einem Jahr die Währungskursgewinne und -verluste realisiert werden.

II. Erläuterungen zur Bilanz

Vorräte

Bei den Unfertigen Leistungen handelt es sich um noch nicht abgerechnete, auftragsbezogene Dienstleistungen und Softwarelizenzen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 0 (Vj. TEUR 49).

Darüber hinaus besteht eine Forderung aus Umsatzsteuer aufgrund steuerlicher Organschaft in Höhe von TEUR 2 (Vj. TEUR 18) gegenüber VINCI Deutschland GmbH sowie eine Forderung gegenüber der Gesellschafterin VINCI Energies Deutschland ICT GmbH aus dem Cashpool in Höhe von TEUR 2.877 (Vj. TEUR 2.263).

Aktive Rechnungsabgrenzung

Die aktive Rechnungsabgrenzung in Höhe von TEUR 4 (Vj. TEUR 3) betrifft i. W. vorausgezahlten Gemeinkosten.

Eigenkapital

Das Stammkapital der Axians IKVS GmbH beträgt EUR 25.000,00. Es besteht ein Gewinn-vortrag in Höhe von EUR 1.703,53 vom 31. Dezember 2017.

Die Geschäftsanteile der Gesellschaft werden zum Stichtag von der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH, Ludwigshafen am Rhein, und der Axians Public Consulting GmbH, Pinneberg, zu jeweils 50% gehalten.

Es besteht ein Ergebnisabführungsvertrag vom 08. April 2019 mit der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH, Ludwigshafen am Rhein, dem die Gesellschafterversammlung durch Beschluss vom 27.05.2019 zugestimmt hat, auf dessen Basis das Jahresergebnis 2023 in Höhe von TEUR 1.762 (Vj. TEUR 1.427) abgeführt wurde.

Rückstellungen

Die Rückstellungen bestehen im Wesentlichen aus Verpflichtungen aus dem Personalbereich (TEUR 339, Vj. TEUR 341) und für ausstehende Rechnungen für Projekte (TEUR 880, Vj. TEUR 618).

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen aus Lieferung und Leistung betragen TEUR 144 (Vj. TEUR 5). Darüber hinaus besteht eine Verbindlichkeit aus Ergebnisabführung gegenüber der Gesellschafterin VINCI Energies Deutschland ICT GmbH in Höhe von TEUR 1.762 (Vj. TEUR 1.427).

Die sonstigen Verbindlichkeiten betreffen Verpflichtungen aus der Gehaltsabrechnung (TEUR 11, Vj. TEUR 8) sowie Verbindlichkeiten aus Steuern (TEUR 51, Vj. TEUR 27).

Passive Rechnungsabgrenzung

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von TEUR 0 (Vj. TEUR 4) bezieht sich auf im Vorfeld abgerechnete Dienstleistungen (Fakturierung von Dienstleistungskontingenten) und die zu Beginn des Leistungszeitraums im Voraus erfolgende Fakturierung von Softwarepflegeverträgen für welche die Leistungserbringung teilweise erst im Folgejahr erfolgt.

III. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer

Die Anzahl der im Durchschnitt des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter einschließlich Geschäftsführung betrug 26 Personen (Vorjahr: 24 Personen).

Organe der Gesellschaft

Geschäftsführung

Thomas Wiertelak, Geschäftsführer

Thilo Schappert, Geschäftsführer

Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer ist Martin Keizl, Michael Laier und Stefan Herdt erteilt.

Die Gesellschaft macht von der Befreiung nach § 286 HGB Abs. 4 HGB Gebrauch.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Abschluss des Geschäftsjahres zum
31. Dezember 2023, über die zu berichten wäre, haben sich nicht ergeben.

Konzernabschluss

Die Axians IKVS GmbH ist eine 100%-Tochter der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH, die den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen aufzustellen hätte, jedoch von dieser Verpflichtung nach § 291 HGB befreit ist. Die VINCI Energies Deutschland ICT GmbH ist eine 100%-Tochter der VINCI Energies S.A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich. Die Axians IKVS GmbH wird in den Konzernabschluss der VINCI S.A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich, einbezogen, die den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt.

Der Konzernabschluss der VINCI S.A. wird auf der Internetseite des Konzerns (www.vinci.com) veröffentlicht sowie beim zuständigen Registergericht, Greffe du Tribunal de Commerce de Nanterre, Nanterre (Frankreich) hinterlegt.

IV. Sonstige Pflichtangaben nach § 42 GmbHG

Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern sind im Punkt II "Erläuterungen zur Bilanz" gesondert ausgewiesen.

Pinneberg, 03. April 2024, Axians IKVS GmbH, Thilo Schappert Thomas Wiertelak

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 02. September 2024