Master Data

Registry
Register court Charlottenburg (Berlin) HRB 211301
Previous
outsmart.ai GmbH
Registered
10/21/2019
Industry
Computer consultancy activitiesOther information technology and computer service activitiesDevelopment and programming of artificial intelligence
Purpose
Die Entwicklung, das Anbieten, der Vertrieb und Betrieb einer KI-gestützten Software zur Geschäftsprozessautomatisierung sowie Beratungen und Schulungen in diesem Bereich.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Fabian Dr. Brosig
since 8/5/2022
Managing Director
Managing Director
Tim Wegner
since 10/21/2019
Managing Director

Beneficial Owners
Beta

24.87% identified75.14% unresolved

Identified persons (1)

NameOwnership
24.87%

Unresolved chains (9)

Shareholders
Beta

10 shareholders

GmbH structure

5 of 10 shown

Name
Location
Amount
Share
Wegner Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Germany
€12,500
24.87%
ACM Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Germany
€12,500
24.87%
Earlybird DWES Fund VII GmbH & Co. KG
Germany
€9,734
19.36%
468 Capital GmbH & Co. KG
Germany
€6,579
13.09%
LEA Venturepartner GmbH & Co. KG
Germany
€3,379
6.72%

Balance Sheet Accounts

Financial Report

Workist GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 93.179,00 68.180,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 5.691,00 6.790,00
II. Sachanlagen 87.488,00 61.390,00
B. Umlaufvermögen 3.707.957,04 7.144.492,73
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 546.350,89 183.338,04
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr -35.575,00  
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 3.161.606,15 6.961.154,69
C. Rechnungsabgrenzungsposten 49.347,46 0,00
Aktiva 3.850.483,50 7.212.672,73

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 3.224.377,87 6.902.632,24
I. Gezeichnetes Kapital 50.267,00 50.267,00
II. Kapitalrücklage 10.780.077,04 10.780.077,04
III. Bilanzverlust 7.605.966,17 3.927.711,80
davon Verlustvortrag 3.927.711,80 1.201.371,59
B. Rückstellungen 151.736,28 78.367,90
C. Verbindlichkeiten 474.369,35 231.672,59
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 474.369,35 231.672,59
davon gegenüber Gesellschaftern 259,20  
Passiva 3.850.483,50 7.212.672,73

Anhang


Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Workist GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Berlin
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.: 211301

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.
Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.
Für erkennbare Einzelrisiken werden Einzelwertberichtigungen gebildet.
Der Ansatz der Flüssigen Mittel erfolgt zum Nennbetrag.
Das Eigenkapital ist zum Nennbetrag angesetzt.
Die Steuerrückstellungen beinhalten die nicht fällige Umsatzsteuer.
Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Sie wurden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung mit dem Erfüllungsbetrag bemessen.
Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.
Der Ausweis der erhaltenen Anzahlungen erfolgt zum Erfüllungsbetrag.

Angaben zu den sonstigen Vermögensgegenständen

Die sonstigen Vermögensgegenstände enthalten Kautionen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr in Höhe von EUR 40.000,00 (Vorjahr: EUR 23.000,00).
Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.
Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Als langfristige Vergütungskomponente hat die Gesellschaft mit berechtigten Teilnehmern eine Vereinbarung über virtuelle Optionsrechte abgeschlossen. Den Teilnehmern ist bei Eintritt verschiedener definierter Ereignisse jeweils ein bedingtes Recht auf Barausgleich eingeräumt worden. Unter anderem bedingt die Ausübung des jeweiligen Rechtes das Ablaufen von Erdienungszeiträumen und die vertraglich näher definierten Änderungen im Kreis der Anteilseigner der Gesellschaft.
Der Barausgleich bemisst sich an der Differenz eines definierten Bezugspreises und dem anteiligen, aus einer möglichen künftigen Transaktion mit Anteilen an der Gesellschaft abgeleiteten, Marktpreis.

Sonstige Pflichtangaben

Durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 43.
Auf die Angaben zu den Bezügen des Geschäftsführers wird aufgrund der größenabhängigen Erleichterung (§ 288 Abs. 1 HGB) für kleine Kapitalgesellschaften verzichtet.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch die folgenden Geschäftsführer geführt. Diese vertreten die Gesellschaft jeweils allein:

Müller, Alexander, Berlin,
Wegner, Tim, Berlin,
Dr. Brosig, Fabian, Berlin.

Die Herren Müller, Wegner und Dr. Brosig sind jeweils von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

sonstige Berichtsbestandteile

 

Berlin, den 17.07.2024

gez. Alexander Müller

Tim Wegner

Dr. Fabian Brosig


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 09.09.2024 festgestellt.

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