Master Data

Registry
Register court Charlottenburg (Berlin) HRB 217304
Registered
5/7/2020
Industry
Computer consultancy activitiesOther information technology and computer service activitiesDiagnostic imaging activities
Purpose
Die Konzeption und Erstellung von Software, insbesondere im Bereich der Medizintechnik, sowie die Erbringung von damit in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Sven-René Friedel
since 5/7/2020
Managing Director
Dominik Dr. Karch
since 5/7/2020
Procura

Beneficial Owners

0.00% identified100.00% unresolved

Unresolved chains (2)

NameOwnership
99.80%
Erbengemeinschaft des Herrn Ulrich Ströher
0.20%

Shareholders

1 shareholder

GmbH structure

Germany
€25,000
100.00%

Balance Sheet Accounts

Profit and Loss Accounts

Account

Financial Report

Codialist GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

I. Inhalt

II. Rechtliche, wirtschaftliche und steuerliche Verhältnisse

III. Bilanz zum 31. Dezember 2023

IV. Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2023

V. Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben

B. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

C. Erläuterungen zur Bilanz

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

E. Sonstige Angaben

II. Rechtliche, wirtschaftliche und steuerliche Verhältnisse

Firma: Codialist GmbH
Rechtsform: GmbH
Gründung am: 08. April 2020
Sitz: Berlin
Anschrift: Friedrichstraße 236, 10969 Berlin, Deutschland
Registereintrag: Amtsgerichts Charlottenburg, HRB 217304 B
Gesellschaftervertrag: Gültig in der Fassung vom 08. April 2020
Gegenstand des Unternehmens: Die Konzeption und Erstellung von Software, insbesondere im Bereich der Medizintechnik, sowie die Erbringung von damit in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen.
Gezeichnetes Kapital: EIR 25.000,00 (voll eingezahlt)
Gesellschafter: Alleinige Gesellschafter ist die Syscore GmbH, Darmstadt
Steuerliche Verhältnisse: Die Gesellschaft wird beim Finanzamt für Körperschaften III unter der Steuernummer 29/252/33262 geführt.
Geschäftsführer: Geschäftsführer mit der Befugnis die Gesellschaft allein zu vertreten mit der Befugnis Rechtsgeschäfte mit sich selbst oder als Vertreter Dritter abzuschließen: Friedel, Sven-René, *01.02.1974, Berlin

III. Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

31.12.2023 31.12.2022
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 29.433,00 53.812,00
2. Geschäfts- und Firmenwert 736.128,00 797.940,00
765.561,00 851.752,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 5.403,00 0,00
2. Technische Anlagen und Maschinen 7.188,00 11.633,00
3. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 9.816,00 4.443,00
4. Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 0,00 7.132,00
22.407,00 23.208,00
787.968,00 874.960,00
B. Umlaufvermögen
I Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 147.064,65 173.865,22
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 154.244,83 86.168,95
3. sonstige Vermögensgegenstände 28.584,61 39.944,27
329.894,09 299.978,44
II Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 329.972,16 341.701,60
659.866,25 641.680,04
C. Rechnungsabgrenzungsposten 49.759,79 9.869,24
1.497.594,04 1.526.509,28

Passiva

31.12.2023 31.12.2022
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklagen 1.000.000,00 1.000.000,00
III. Verlustvortrag -117.456,73 -213.183,65
IV. Jahresüberschuss/ -fehlbetrag 238.997,74 95.726,92
1.146.541,01 907.543,27
B. Rückstellungen
1. Sonstige Rückstellungen 142.341,29 127.265,80
142.341,29 127.265,80
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 138.596,09 219.362,79
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 24.560,04 222.669,82
davon mit einer Laufzeit > 3 Jahren 0,00 150.000,00
3. sonstige Verbindlichkeiten 45.555,61 49.667,60
208.711,74 491.700,21
1.497.594,04 1.526.509,28

IV. Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2023

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
1. Umsatzerlöse 2.950.719,68 2.178.795,80
2. sonstige betriebliche Erträge 17.958,44 0,00
3. Materialaufwand -1.144.802,98 -765.725,18
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 0,00 -469,49
b) Aufwebdungen für bezogene Leistungen -1.144.802,98 -765.725,18
4. Personalaufwand -1.134.332,98 -966.920,73
a) Löhne und Gehälter -947.239,46 -813.667,91
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung -187.093,52 -153.252,82
5. Abschreibungen -108.700,90 -95.814,32
a) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen -108.700,90 -95.814,32
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen -306.986,65 -250.108,65
7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen -4.362,50 -4.500,00
8. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 269.492,11 95.726,92
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -30.475,25 0,00
10. Sonstige Steuern -19,12 0,00
11. Jahresüberschuss/ -fehlbetrag 238.997,74 95.726,92

V. Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss der Codialist GmbH wird nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) erstellt. Die Gesellschaft nimmt die größenabhängigen Erleichterungen des § 288 Abs. 1 HGB in Anspruch. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren vorgenommen. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Abweichungen von Betragsangaben untereinander sind aufgrund von Rundungen möglich.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Im Einzelnen gelten die folgenden Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze gegenüber dem Vorjahr unverändert:

Immaterielle Vermögenswerte

Immaterielle Vermögenswerte, die in der Verfügungsmacht der Berlin Heart GmbH stehen, aus denen für die Codialist GmbH ein künftiger Nutzen zu erwarten ist und die verlässlich bewertet werden können, werden zu Anschaffungs- beziehungsweise Herstellungskosten (zu den Bestandteilen der Herstellungskosten siehe fertige Erzeugnisse) bewertet, sofern sie eindeutig identifizierbar und somit vom Geschäfts- oder Firmenwert zu unterscheiden sind.

Die immateriellen Vermögenswerte werden um lineare Abschreibungen entsprechend ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer (zu den wesentlichen Nutzungsdauern siehe Sachanlagen) vermindert.

Sachanlagen

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um zeitanteilige lineare Abschreibungen, bewertet.

Die Anschaffungskosten einer Sachanlage umfassen neben dem Anschaffungspreis die direkt zurechenbaren Aufwendungen, die anfallen, um den Vermögenswert in einen betriebsbereiten Zustand und an den Standort für seine vorgesehene Verwendung zu bringen.

Geringwertige Vermögensgegenstände im Wert bis zu EUR 800 werden sofort als Aufwand erfasst.

Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern linear. Die Abschreibungen werden grundsätzlich entsprechend den deutschen steuerlichen Abschreibungstabellen ermittelt und erfolgen "pro rata temporis".

Die Nutzungsdauern der wesentlichen Gruppen sind folgender Tabelle zu entnehmen:

Jahre
Selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände 7-10
EDV-Programme, Sonstige Rechte 3-5
Firmenwert 15
Technische Anlagen und Maschinen 3-13
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 3-13

Außerplanmäßige Abschreibungen beim Anlagevermögen auf niedrigere beizulegende Werte werden gegebenenfalls vorgenommen.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und liquide Mittel

Der Ansatz der Forderungen, geleisteten Anzahlungen, sonstigen Vermögensgegenstände und flüssigen Mittel erfolgt zu Nennwerten abzüglich ggf. angemessener Wertberichtigungen. Das strenge Niederstwertprinzip gemäß § 253 Abs. 4 HGB wurde beachtet.

Bewertungsgrundlagen

Vermögenswerte und Schulden sind grundsätzlich auf Basis fortgeführter historischer Anschaffungs- und Herstellungskosten bewertet worden.

Sonstige Rückstellungen und Verbindlichkeiten

Die Bewertung der sonstigen Rückstellungen erfolgt in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages.

Die Verbindlichkeiten sind zu Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten

Wartungsgebühren, Versicherungsbeiträge und sonstige im Voraus bezahlte Aufwendungen werden als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten gemäß § 250 Abs. 1 HGB erfasst.

Ertragsteuern

Steuern werden in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.

Der laufende Steueraufwand wird unter Anwendung der Steuervorschriften, die am Bilanzstichtag gelten oder in Kürze gelten werden, berechnet. Das Management überprüft regelmäßig Steuerdeklarationen, vor allem in Bezug auf auslegungsfähige Sachverhalte, und bildet, wenn angemessen, Rückstellungen basierend auf den Beträgen, die an die Finanzverwaltung erwartungsgemäß abzuführen sind.

Umsatzrealisierung

Die Erfassung von Umsatzerlösen aus Dienstleistungen erfolgt nach Erbringung der Leistung. Die Umsatzerlöse werden gegebenenfalls um Erlösschmälerungen (z.B. Preisnachlässe und Mengenrabatte) verringert.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Aufgliederung und Entwicklung der in der Bilanz zusammengefassten Posten des Anlagevermögens sind in dem nachfolgenden Anlagenspiegel dargestellt.

Immaterielle Vermögensgegenstände

in € Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten Geschäfts - und Firmenwert Gesamt
Anschaffungs-/ Herstellungskosten
1. Januar 2023 105.922 926.715 1.032.638
Zugänge - - -
Umbuchungen - - -
Abgänge - - -
31. Dezember 2023 105.922 926.715 1.032.638
Abschreibungen
1. Januar 2023 52.110 128.775 180.886
Zugänge 24.379 61.812 86.191
Abgänge - - -
31. Dezember 2023 76.489 190.587 267.077
Restbuchwerte
31. Dezember 2023 29.433 736.128 765.561
31. Dezember 2022 53.812 797.940 851.752

Sachanlagen

in € Grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken Technische Anlagen und Maschinen Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung
Anschaffungs-/ Herstellungskosten
1. Januar 2023 - 21.031 20.711
Zugänge 5.582 - 23.259
Umbuchungen - - -
Abgänge - - -
31. Dezember 2023 5.582 21.031 43.970
Abschreibungen
1. Januar 2023 - 9.398 16.268
Zugänge 179 4.445 17.886
Abgänge - - -
31. Dezember 2023 179 13.843 34.154
Restbuchwerte
31. Dezember 2023 5.403 7.188 9.816
31. Dezember 2022 - 11.633 4.443
in € Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau Gesamt Total
Anschaffungs-/ Herstellungskosten
1. Januar 2023 7.132 48.874 1.081.512
Zugänge - 28.841 28.841
Umbuchungen - - -
Abgänge 7.132 7.132 7.132
31. Dezember 2023 - 70.583 1.103.220
Abschreibungen
1. Januar 2023 - 25.666 206.552
Zugänge - 22.510 108.701
Abgänge - - 0
31. Dezember 2023 - 48.176 315.252
Restbuchwerte
31. Dezember 2023 - 22.407 787.968
31. Dezember 2022 - 23.208 874.960

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von T€ 154 (Vorjahr: T€ 86) enthalten T€ 154 (Vorjahr: T€ 86) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von T€ 50 (Vorjahr T€ 10) beinhaltet im Wesentlichen Abgrenzungen im Zusammenhang mit diversen Serviceverträgen für Software.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlichen Rückstellungen für Personalkosten und ergebnisabhängige Entgelte aus stillen Beteiligungen (T€ 132; Vorjahr: T€ 111) sowie zur Erstellung der Steuererklärung (T€ 11; Vorjahr: T€ 16).

Verbindlichkeiten

Die Fristigkeit der Verbindlichkeiten ergibt sich aus dem folgenden Verbindlichkeitenspiegel:

Restlaufzeit
bis 1 Jahr über 1 Jahr davon über 5 Jahre Gesamt
T€ T€ T€ T€
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten - - - -
(Vorjahr) (-) (-) (-) (-)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 139 - - 139
(Vorjahr) (219) (-) (-) (219)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 25 0 - 25
(Vorjahr) (73) (150) (-) (223)
Sonstige Verbindlichkeiten 46 - - 46
(Vorjahr) (50) (-) (-) (50)
Gesamt 209 0 0 209
(Vorjahr) (342) (150) (0) (492)

Am 23. Dezember 2020 schloss die Codialist GmbH mit der Sysstra Holding GmbH einen Darlehensvertrag in Höhe von EUR 150.000,00 und einer Verzinsung von 3 % p.a. ab. Das von der Codialist GmbH aufgenommene Darlehen (endfällig zum 31. Dezember 2025) wurde vorfällig im Geschäftsjahr 2023 getilgt.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse und sonstige betriebliche Erträge

Die Umsatzerlöse (T€ 2.951; Vorjahr: T€ 2.179) wurden entsprechend § 277 Abs. 1 HGB erfasst.

Periodenfremde Erträge sind in Höhe von T€ 0 (Vorjahr: T€ 0) angefallen.

Materialaufwand

Der Materialaufwand (T€ 1.145; Vorjahr T€ 766) beinhaltet im Wesentlichen bezogene Leistungen (T€ 1.145; Vorjahr: T€ 765) aus der Vergabe von Teilprojektleistungen.

Personalaufwand

Der Personalaufwand der Codialist GmbH setzt sich wie folgt zusammen:

2023 2022
T€ T€
Löhne und Gehälter 947 814
soziale Abgaben und Aufwendungen 187 153
Gesamt 1.134 967

In Summe erhöhen sich die Personalaufwendungen auf T€ 1.134 (Vorjahr: T€ 967).

Der Anstieg gegenüber Vorjahr resultiert aus der gegenüber dem Vorjahr erhöhten Mitarbeiteranzahl sowie erhöhten ergebnisabhängigen Vergütungen aus stillen Beteiligungen.

Abschreibungen

Die Abschreibungen (T€ 109; Vorjahr: T€ 96) betreffen vor allem Abschreibungen auf den Geschäfts- und Firmenwert in Höhe von T€ 62 (Vorjahr: T€ 62).

Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen (T€ 307; Vorjahr: T€ 250) sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von T€ 3 (Vorjahr: T€ 0) enthalten.

Finanzergebnis

Die zinstragenden Verbindlichkeiten betrugen zum 31. Dezember 2023 T€ 0 (Vorjahr: T€ 150). Dem standen Zahlungsmittel und Zahlungsäquivalente in Höhe von T€ 330 (Vorjahr: T€ 342) gegenüber.

E. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen: T€
(Gesamtbetrag der vertraglichen Verpflichtung)
Mietverträge / sonstige Mietverpflichtungen 152
Versicherungsverträge 10
Wartungsverträge 1
Lizenzen 40
Leasingkontrakte 21
223

Mitarbeiteranzahl

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer ohne Geschäftsführung und Auszubildende beläuft sich auf 15 (Vorjahr: 13).

2023 2022
Angestellte 13 11
Arbeiter 0 0
Aushilfen 2 2
Gesamt 15 13

Die Codialist GmbH ist als 100%ige Tochter der Syscore GmbH eine Schwestergesellschaft der Berlin Heart GmbH.

Nachtragsbericht

Seit Beginn des Geschäftsjahres 2024 haben sich keine wesentlichen Änderungen der Unternehmenssituation ergeben.

Ergebnisverwendung/-vorschlag

Die Geschäftsführung schlägt folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss in Höhe von T€ 239 wird zusammen mit dem Verlustvortrag auf neue Rechnung vorgetragen.

 

Berlin, 01. März 2024

Sven-René Friedel

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