AraCom IT Services GmbH

AraCom IT Services AG

Gersthofen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2022

AKTIVA

PASSIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2022

ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2022

1. Allgemeine Angaben

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des AktG und der Satzung aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften, wodurch bei der Aufstellung des Anhangs die Erleichterungsvorschriften des § 288 HGB in Anspruch genommen wurden.

Der Jahresabschluss wurde unter Anwendung der maßgebenden handelsrechtlichen Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Soweit die Klarheit der Darstellung dadurch verbessert wurde, dass in der Bilanz sowie in der Gewinn- und Verlustrechnung einzelne Posten zusammengefasst sind, werden diese im Anhang gesondert ausgewiesen.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

AKTIVA

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert. Als betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer wurden 15 Jahre festgelegt.

Das Sachanlagevermögen sowie die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Die planmäßigen Abschreibungen werden linear vorgenommen. Geringwertige Anlagegüter werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die unter den Finanzanlagen ausgewiesenen Anteile an verbundenen Unternehmen sind zu Anschaffungskosten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist, sofern erforderlich, durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen; das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt. Die Wertberichtigungen sind angemessen, da bei der Bewertung der einzelnen Ansätze allen erkennbaren Ausfällen Rechnung getragen wurde.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, ausgewiesen.

PASSIVA

Das gezeichnete Kapital in Höhe von EUR 51.000,00 ist mit dem Nennkapital angesetzt und entspricht dem Eintrag im Handelsregister.

Bei Bildung der Rückstellungen ist den erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten angemessen Rechnung getragen worden. Sie sind in Höhe des notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

II. ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel auf der folgenden Seite dargestellt.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS IM GESCHÄFTSJAHR 2022

Forderungen / sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beinhalten Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 2 (Vj.TEUR 8). Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 14 (Vj.TEUR 77).

Sämtliche Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben analog zum Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten Kautionen in Höhe von TEUR 63, welche analog zum Vorjahr eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr haben.

Eigenkapital

Das Grundkapital von EUR 51.000,00 ist mit dem Nennbetrag angesetzt.

Das Grundkapital ist eingeteilt in:

Die Aktien lauten auf den Inhaber. Es handelt sich um Namensaktien.

Der Bilanzgewinn in Höhe von EUR 2.879.894,75 beinhaltet einen Gewinnvortrag aus dem Vorjahr in Höhe von EUR 517.597,50.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichketen aus Lieferungen und Leistungen beinhalten Verbindlichkeiten gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 0 (Vj. TEUR 34).

Sämtliche Verbindlichkeiten haben analog zum Vorjahr eine Restlaufzeit unter einem Jahr.

III. ERLÄUTERUNGEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

Ertäge aus Beteiligungen

Die Erträge aus Beteiligungen in Höhe von TEUR 400 betreffen vollständig verbundene Unternehmen.

IV. SONSTIGE ANGABEN

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen nicht bilanzierte finanzielle Verpflichtungen aus Miet-, Pacht- und Leasingverträgen im geschäftsüblichen Rahmen. Hieraus ergeben sich jährliche Miet- und Pachverpflichtungen von ca. TEUR 785 und Leasingverpflichtungen in Höhe von insgesamt TEUR 652, wobei diese Verträge eine Laufzeit von bis zu drei Jahren aufweisen.

Von den jährlichen Verpflichtungen betreffen TEUR 511 nahestehende Unternehmen.

Haftungsverhältnisse

Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten sind die folgenden Haftungsverhältnisse zu vermerken: Die AraCom IT Services AG haftet mit der AraCom Software GmbH gesamtschuldnerisch für ein Darlehen in Höhe von TEUR 1.896 (Stand: 31.12.2022). Darlehensnehmerin ist die AraCom Software GmbH. Die Wahrscheinlichkeit der Inanspruchnahme wird aufgrund des Zahlungsverhaltens der Darlehensnehmerin als gering eingeschätzt.

Abschlussprüferhonorar

Die Angabe wird unter Hinweis auf § 288 Abs. 2 S. 2 HGB nicht gemacht. Auf Anforderung der Wirtschaftsprüferkammer wird dieser Wert umgehend übermittelt.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer beträgt damit 182 (Vj. 148), wovon 29 (Vj. 25) Mitarbeiter in Teilzeit arbeiten.

Namen der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats

Während des Geschäftsjahrs gehörten die folgenden Personen dem Vorstand an:

Die Gesamtbezüge des Vorstand beliefen sich auf TEUR 1.346.

Dem Aufsichtsrat gehörten folgende Personen an:

Die Vorsitzende des Aufsichtsrates war im Geschäftsjahr Frau Karin Waidmann.

Vergütungen wurden an die Aufsichtsräte nicht geleistet.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

Vorgänge von besonderer Bedeutung

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Der Vorstand schlägt dem Aufsichtsrat folgenden Vorschlag zum Gewinnverwendungsbeschluss der Hauptversammlung vor:

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 12.05.2023 festgestellt.

LAGEBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2022

A. GESCHÄFTS UND RAHMENBEDINGUNGEN

1. Unternehmensstruktur und Geschäftstätigkeit

Die AraCom IT Services AG wurde am 01.02.2010 gegründet und hat ihren Sitz in Gersthofen.

Die rechtliche Unternehmensstruktur hat sich im Geschäftsjahr 2022 nicht verändert.

Die Geschäftstätigkeit der AraCom IT Services AG umfasst die Beratung, Konzeption, System- u. Softwarepflege.

Die AraCom IT Services AG unterhält Standorte in Gersthofen, München, Stuttgart und Bamberg.

Die Strategie der AraCom IT Services AG bezieht sich auf:

Durch gezielte Maßnahmen haben wir eine nachhaltige Unternehmensstruktur erreicht, die eine kontinuierliche Geschäftsentwicklung ermöglicht.

Im Berichtsjahr haben wir folgende Maßnahmen umgesetzt:

Ziel dieser Maßnahmen waren:

Um unsere Geschäftsentwicklung noch weiter voranzutreiben, setzen wir auf eine starke Marke. Überall dort wo Mitarbeiter, Partner und Bewerber mit der Marke AraCom in Kontakt kommen, wollen wir diese überzeugen, dass unsere Unternehmung für intelligente Software, nachhaltige Partnerschaften und ein überaus attraktives Arbeitsumfeld steht.

Ständige Kontroll- und Verbesserungsmaßnahmen auf allen Unternehmensebenen sichern unseren hohen Qualitätsstandard, der eine wesentliche Grundlage für den Markterfolg unserer Leistungen bildet.

Im Berichtsjahr konnten wir die uns verfügbaren Dienstleistungskapazitäten hervorragend auslasten, da unsere Vertriebsmitarbeiter für eine hohe Anzahl an Aufträgen gesorgt haben.

In unserem Geschäftsumfeld, können Ausfälle hinsichtlich der Erbringung von Leistungen niemals ausgeschlossen werden.

Diese Ausfälle werden zum größten Teil durch Krankheit der im Projekt befindlichen Mitarbeiter verursacht. Wir haben die folgenden Maßnahmen eingeleitet, um diese Ausfälle möglichst zu verhindern bzw. sie in ihren negativen Auswirkungen zu begrenzen:

2. Geschäftsverlauf

Entwicklung der Gesamtwirtschaft

Der Russland-Ukraine-Konflikt im Frühjahr 2022 hat die Weltwirtschaft 2022 in eine instabile Lage versetzt. Dieser Konflikt führte im Jahr 2022 zu einem starken Anstieg der Inflation: Hauptsächlich ist dieser Anstieg der Teuerungsrate den Bereichen Energie und Lebensmittel zuzurechnen. Der Konflikt wie auch die Sanktionen gegen Russland haben im Jahr 2022 zu ökonomischen Problemen wie Lieferengpässen und drastischen Preissteigerungen geführt.

Trotz dieser Probleme entwickelte sich die gesamtwirtschaftliche Situation in Deutschland im Jahr 2022 leicht positiv.

Insgesamt ergibt sich gemäß ifo Institut für das Jahr 2022 ein Zuwachs der Wirtschaftsleistung um ca. 1,8 % des Bruttoinlandsproduktes.

Der Tiefpunkt der wirtschaftlichen Aktivität wurde gemäß des ifo Institut bereits im Jahr 2022 erreicht. Trotz der Nachwirkungen des Russland-Ukraine-Konflikts konnte die deutsche Wirtschaft ein Wachstum auf niedrigem Niveau erreichen. Erste Prognosen zeigen, dass sich das Bruttoinlandsprodukt im Jahre 2023 wieder erholt und ein Wachstum von ca. 3,6 % erreicht.

Entwicklung der Branche

Die Entwicklung in der Informationstechnikbranche verspricht für 2023 nach Angaben des Branchenverbandes BITKOM ein Wachstum in Höhe von 6,3 % (Stand: Januar 2023).

Im Vergleich zum Vorjahr 2021 hat sich die ITK-Branche in 2022 geringfügig schlechter entwickelt. Das Marktvolumen ist in 2022 um 7,3 Mrd. Euro auf 118,9 Mrd. Euro gestiegen. Somit konnte die positive Erwartung am Anfang des Jahres 2022 erfüllt werden.

Einschätzung der Unternehmensleitung

Der Geschäftsverlauf war im Geschäftsjahr gekennzeichnet von:

Die Geschäftsentwicklung der AraCom IT Services AG war insgesamt sehr zufriedenstellend.

Die günstige Entwicklung in 2022 wirkte sich positiv auf das Ergebnis aus.

Für das Jahr 2022 können wir einen Überschuss in Höhe von TEUR 3.209 vor Ertragssteuern als Ergebnis aus gewöhnlicher Geschäftstätigkeit vorlegen.

Ende 2022 bestand die Annahme, dass sich der Verlauf des Jahres 2023 noch erfolgreicher gestalten lässt. Im Vergleich zum Vorjahr ist die Anzahl der produktiven Mitarbeiter gestiegen. Aufgrund der erhöhten kundenseitigen Nachfrage ist mit einer erhöhten Beschäftigung sowie mit einem weiteren Mitarbeiterwachstum zu rechnen.

B. DARSTELLUNG DER ERTRAGS-, FINANZ- UND VERMÖGENSLAGE

Die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage der AraCom IT Services AG hat sich im Geschäftsjahr 2022 insgesamt sehr positiv entwickelt.

1. Ertragslage

Die Umsatzerlöse stiegen von TEUR 18.388 um rd. 18,5 % auf TEUR 21.787. Die im Vorjahr prognostizierte Umsatzsteigerung von 10 % gegenüber dem Jahr 2021 konnte vollständig erreicht werden.

Dazu beigetragen haben neben dem Umsatzanstieg bei Bestandskunden auch die Gewinnung neuer Kunden.

Die Auftragslage kann insgesamt als sehr zufriedenstellend bezeichnet werden. Der Auftragsbestand entspricht einer Umsatzreichweite von ca. drei bis sechs Monaten.

Wir haben ein Jahresergebnis von TEUR 3.209 (2021: TEUR 3.023) vor Ertragssteuern erzielt. Das Betriebsergebnis (inkl. neutralem Ergebnis) erhöhte sich ebenfalls leicht von TEUR 2.648 auf TEUR 2.796. Die im Vorjahr prognostizierte leichte Ergebnisverbesserung ist somit eingetreten.

Im Vergleich zum Vorjahr sind die Personalkosten deutlich gestiegen. Dieser Anstieg resultiert insbesondere aus der Investition in neue Mitarbeiter. Aufgrund der gestiegenen Mitarbeiterzahl und der damit zusammenhängende Aufwendungen erhöhten sich auch die sonstigen betrieblichen Aufwendungen. Leicht rückläufig war dagegen der Materialaufwand. Für die Auftragsabwicklung waren in 2022, u.a. durch die gestiegene Mitarbeiterzahl, weniger Fremdarbeiten notwendig.

2. Finanzlage

Der Cashflow aus der operativen Tätigkeit betrug im Berichtszeitraum TEUR 718 (Vorjahr: TEUR 1.935). Der Rückgang beruht im Wesentlichen auf der stichtagsbedingten Zunahme der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 1.361.

Der Cashflow aus der Investitionstätigkeit belief sich im Geschäftsjahr auf TEUR 272 (Vorjahr: TEUR 257). Zu dem positiven Cashflow haben insbesondere die erhaltenen Gewinnausschüttungen von TEUR 400 (Vorjahr: TEUR 375) beigetragen.

Der Cashflow aus der Finanzierungstätigkeit belief sich im Berichtszeitraum auf TEUR -2.200 (Vorjahr: TEUR -1.500).

Die Liquiditätslage unseres Unternehmens war im Berichtsjahr wieder gut. Der Stand der liquiden Mittel zum Bilanzstichtag beträgt mit TEUR 350 (Vorjahr: TEUR 1.560) 6,7 % (Vorjahr: 30,4 %) der Bilanzsumme. Der Rückgang erklärt sich im Wesentlichen stichtagsbedingt durch eine vorgenommene Ausschüttung.

Im Berichtsjahr wurde ein Cashflow von TEUR 350 (Vj.TEUR 1.560) erwirtschaftet.

Mit einer geordneten Vermögens und Finanzlage sehen wir eine wesentliche Voraussetzung erfüllt, um auch künftig erfolgreich arbeiten zu können.

Die Investitionsmaßnahmen konnten mit Eigenmitteln finanziert werden.

3. Vermögenslage

Die Bilanzsumme von AraCom IT Services AG belief sich zum Bilanzstichtag auf TEUR 5.243. Sie hat sich gegenüber dem Vorjahr (TEUR 5.130) um 2,2 % gesteigert.

Die Vermögensstruktur ist durch einen Anteil vom Anlagevermögen an der Bilanzsumme von 7,0 % gekennzeichnet.

Das Sachanlagevermögen ist leicht um TEUR 11 gesunken.

Insgesamt wurden Investitionen in Höhe von TEUR 141 (Vorjahresschätzung: ca. TEUR 120) getätigt. Die Investitionsmaßnahmen konnten mit eigenen Mitteln durchgeführt werden und stärken die zukünftige Finanz und Ertragslage unseres Unternehmens. Es wurden insbesondere Investitionen in Büroausstattungen und PCs getätigt.

Das Umlaufvermögen und die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten erhöhten sich um TEUR 145, wobei stichtagsbedingt insbesondere die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 1.361 angestiegen sind, während die liquiden Mittel um TEUR 1.210 abnahmen.

Die Kapitalstruktur ist durch einen Anteil vom Eigenkapital an der Bilanzsumme von rd. 56 % gekennzeichnet. Das Eigenkapital erhöhte sich um TEUR 163 auf TEUR 2.955.

Die Vermögens und Kapitalstruktur stellt sich in Kennzahlen wie folgt dar:

Die Eigenkapitalquote des Geschäftsjahres beträgt 56,4 % (Vj. 54,5 %), die Verbindlichkeitenquote (ohne Rückstellungen) 23,0 % (Vj. 24,9 %) und die Anlagendeckung 807 % (Vj. 703 %).

4. Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf:

Die Entwicklung des Umsatz- und Ergebnisentwicklung war wie dargestellt sehr positiv. Der Umsatz entwickelte sich stärker als die Umsatzentwicklung des Branchenverbands BITKOM.

5. Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage

Zur voraussichtlichen Entwicklung der Gesellschaft wird im Einzelnen ausgeführt:

Die Entwicklung der Branche wird sich voraussichtlich auch 2023 in der AraCom IT Services AG widerspiegeln.

Wir erwarten für das laufende Geschäftsjahr ein gegenüber dem Vorjahr deutlich verbessertes Ergebnis.

Unsere Auslastung war in den ersten drei Monaten des laufenden Jahres sehr zufriedenstellend.

Wir erwarten auch in den nächsten Monaten eine wachsende Beschäftigung.

Die Umsatzentwicklung der ersten Monate des Jahres 2023 verliefen sehr zufriedenstellend. Für das Gesamtjahr 2023 erwarten wir ein Umsatzwachstum zw. 15 % und 20 % gegenüber dem Vorjahr 2022.

Die Grundlage unserer Umsatzschätzung basiert auf unseren Schätzungen und Vergangenheitswerten. Vor allem bei komplexen und innovativen Softwareprojekten haben wir ausreichendes Potential, um ein deutliches Umsatzwachstum zu erzielen.

Für das Jahr 2023 haben wir Investitionen mit einem Umfang auf Niveau des abgelaufenen Geschäftsjahres von insgesamt rund TEUR 140 geplant. Die Investitionsmaßnahmen werden ausschließlich durch Eigenkapital finanziert.

Mit 178 Mitarbeitern im Jahresdurchschnitt (ohne Vorstände) waren in unserem Unternehmen 23,6 % mehr Mitarbeiter als zum vergleichbaren Vorjahreszeitpunkt beschäftigt. Bis Ende dieses Jahres erwarten wir weiter einen deutlichen Zuwachs an Mitarbeitern in der Softwareentwicklung.

C. RISIKOBERICHT

Risikomanagementziele und -methoden

Vom Unternehmen wurden Maßnahmen getroffen, mit denen die Risikoerkennung, die Risikoanalyse und die Risikokommunikation sichergestellt werden.

Zur Erfassung und Steuerung von Risiken existieren viele Instrumente, die permanent weiterentwickelt werden.

Dieses Risikomanagementsystem soll dazu beitragen, Entwicklungen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten, frühzeitig aufzudecken. Wesentlich für ein Risikomanagementsystem sind ein internes Überwachungssystem sowie ein Controlling-Frühwarnsystem.

Unser Unternehmen verfügt über umfangreiche Planungs- und Kontrollinstrumente, um Geschäftsrisiken frühzeitig zu erkennen und um wirksame Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Zur frühzeitigen Erkennung, zur Bewertung und zum richtigen Umgang mit bestehenden Risiken haben wir wirksame Steuerungs- und Kontrollsysteme entwickelt und eingesetzt:

Die Elemente des Risikomanagementsystems sind:

Zu einem internen Überwachungssystem gehören:

Die Frühwarnsysteme wurden zu einem Risikomanagement zusammengefasst. Dadurch ist sichergestellt, dass die Unternehmensleitung wesentliche Risiken frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen kann.

Risikomanagement ist ein integraler Bestandteil aller Entscheidungen und Geschäftsprozesse.

Weitere wesentliche Risiken

Umfeld, Branchen und Wettbewerbsrisiken

Die für AraCom wesentlichen gesamtwirtschaftlichen Risiken sind vor allem in der konjunkturellen Entwicklung zu sehen.

Abgabenerhöhungen und eine überdurchschnittliche Anhebung des Gehaltsniveaus können zu einer weiteren Änderung der Preis- und Kostenstruktur führen und sich somit negativ auf die Umsatzentwicklung sowie das Ergebnis auswirken.

Anbieter aus dem osteuropäischen Ausland können im Einzelfall dazu führen, dass die Unternehmensziele nicht erreicht werden.

Leistungsrisiken

Die zukünftige Unternehmensentwicklung hängt in besonderem Maße davon ab, innovative Produkte zu entwickeln.

Investitions- und Finanzierungsrisiken

Risiken, die aus wesentlichen Investitionen resultieren, werden durch einheitliche Investitionsrechnungen bewertet.

Personalrisiken

Die AraCom IT Services AG ist für die Realisierung ihrer strategischen Ziele auf qualifizierte Fach und Führungskräfte angewiesen.

Vor allem in der Entwicklung maßgeschneiderter Software besteht großer Bedarf an qualifiziertem Personal, was unternehmensinterne Qualifizierungsmaßnahmen erfordert. Die Aus- und Weiterbildung für Mitarbeiter sichert die fachliche Kompetenz des Personals.

Bestandsgefährdende Risiken

Risiken mit besonderem Einfluss auf die Vermögens, Finanz und Ertragslage sind nicht zu sehen. Alle aufgeführten Risiken stellen derzeit keine Bestandsgefährdung dar. Andere bestandsgefährdende Risiken sind zurzeit nicht erkennbar.

Bestandsgefährdende wirtschaftliche und rechtliche Risiken sowie Risiken mit besonderem Einfluss auf die Vermögens, Finanz und Ertragslage sind nicht erkennbar.

Rechtliche Bestandsgefährdungspotentiale

Weitere Verschärfungen von Auflagen in Bezug auf Arbeitsmarkt-Gesetze können zu einem Risiko in den kommenden Jahren führen.

Sonstige Risiken

Der Russland-Ukraine-Konflikt könnte immer noch aufgrund der gesamtwirtschaftlichen Bedrohung ein Risiko mit sich bringen z. B. durch weiter steigende Energiekosten und Lieferengpässe.

D. PROGNOSEBERICHT

Voraussichtliche Entwicklung mit ihren Chancen und Risiken

Aus heutiger Sicht erscheint die unter Punkt B.5 erwartete Prognose - sofern der Russland- Ukraine-Konflikt keine weiteren gravierenden langfristigen Auswirkungen mit sich bringt - realistisch.

Grundlage der Planungen sind die Unternehmensziele, die strategische Ausrichtung sowie Werte aus der Vergangenheit.

Die Effekte der Konjunktur bzw. die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen haben elementaren Einfluss auf die wirtschaftliche Entwicklung der AraCom IT Services AG.

Der Umsatz wird vorbehaltlich unerwarteter Auswirkungen des Russland-Ukraine-Konflikts - ca. 15 % bis 20 % über dem Wert von 2022 erwartet. Das Ergebnis wird im Vergleich zum Vorjahr ebenfalls deutlich verbessert erwartet.

Viele Risiken, die im Teil "Risikobericht" beschriebenen sind, bieten dem Unternehmen auch Chancen.

Nachfolgende Risiken bieten hervorragende Chancen:

Chancen für die zukünftige Entwicklung liegen insbesondere in:

Die Geschäftspolitik wird im Wesentlichen unverändert bleiben.

E. BESTEHENDE ZWEIGNIEDERLASSUNGEN UND ERKLÄRUNG NACH §312 AktG

Die Niederlassungen sind in den vergangenen Jahren konstant gewachsen. Die Anzahl der Niederlassungen betrug zum Jahresende 2022 drei. Es bestehen Niederlassungen in München, Stuttgart und Bamberg.

Die Erklärung gemäß § 312 AktG haben wir wie folgt in unserem Abhängigkeitsbericht wiedergegeben: "Nach den Umständen, die uns jeweils im Zeitpunkt, in dem die Rechtsgeschäfte vorgenommen oder die Maßnahmen getroffen oder unterlassen wurden bekannt waren, hat die AraCom IT Services AG bei den im Bericht über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen aufgeführten Rechtsgeschäften und Maßnahmen, bei jedem Rechtsgeschäft eine angemessene Gegenleistung erhalten und ist dadurch, dass Maßnahmen getroffen oder unterlassen wurden, nicht benachteiligt worden."

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die AraCom IT Services AG, Gersthofen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der AraCom IT Services AG, Gersthofen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der AraCom IT Services AG, Gersthofen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 S. 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit §317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Verantwortlicher Wirtschaftsprüfer

Der für die Prüfung verantwortliche Wirtschaftsprüfer ist Herr Wirtschaftsprüfer Jochen Klauser."

Der Bestätigungsvermerk bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluss. Wir weisen daraufhin, dass aufgrund der Inanspruchnahme von Offenlegungserleichterungen der Jahresabschluss gegebenenfalls nur teilweise offengelegt wird.

Bericht des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis 31.12.2022

Der Aufsichtsrat hat auch im Geschäftsjahr 2022 die Geschäftsführung des Vorstands kontinuierlich überwacht und diesen bei der Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten. Wir konnten uns dabei stets von der Recht-, Zweck- und Ordnungsmäßigkeit der Vorstandsarbeit überzeugen. Der Vorstand ist seinen Informationspflichten nachgekommen und hat uns regelmäßig, zeitnah und umfassend über alle für die Gesellschaft relevanten Fragen der Strategie, der Planung, der Geschäftsentwicklung, der Risikolage, der Risikoentwicklung und der Compliance unterrichtet.

Die durch Beschluss der Hauptversammlung vom 09.06.2022 zum Abschlussprüfer bestellte R&B Revisions- und Beratungs GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Augsburg, hat gemäß dem Auftrag des Aufsichtsrats den Jahresabschluss und den Lagebericht der AraCom IT Services AG geprüft. Zudem wurde der zum 31.12.2022 aufzustellende Abhängigkeitsbericht geprüft.

Der Abschlussprüfer hat die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der Abhängigkeitsbericht wurde mit einem Bestätigungsvermerk ohne Einwendungen versehen.

Der Jahresabschluss und der Lagebericht sowie der Abhängigkeitsbericht und die Prüfungsberichte wurden allen Mitgliedern des Aufsichtsrats rechtzeitig vorgelegt. Sie wurden in der bilanzfeststellenden Aufsichtsratssitzung am 12.05.2023 detailliert erörtert.

Der Aufsichtsrat hat sämtliche Vorlagen und die Prüfungsberichte eingehend erörtert. Nach dem abschließenden Ergebnis der eigenen Prüfung der vorgelegten Unterlagen erhebt der Aufsichtsrat keine Einwände und schließt sich dem Ergebnis des Abschlussprüfers an.

Er stellt den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss fest. Dem Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands schließt sich der Aufsichtsrat an.

Der Aufsichtsrat dankt den Vorstandsmitgliedern, allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für ihr außerordentliches Engagement im vergangenen Geschäftsjahr.