COGITANDA Dataprotect AGLiquidated

COGITANDA Dataprotect AG

Altenahr

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021

Handelsbilanz

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen:

Die Firma COGITANDA Dataprotect AG mit Sitz in 53505 Altenahr ist beim Handelsregister Koblenz unter der HRB-Nummer 25190 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses:

Der Jahresabschluss der Firma COGITANDA Dataprotect AG wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches unter Beachtung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) und des Aktiengesetzes aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamt­ kostenverfahren gewählt. Nach den in § 267 HGB umschriebenen Größenklassen handelt es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft. Größenabhängige Erleichterungen wurden teilweise in Anspruch genommen.

Der Jahresabschluss wurde grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Jahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätzen nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt.
Der Jahresabschluss wurde unter der Annahme der Unternehmensfortführung (Going-Concern) aufgestellt.

III. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen:

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände sind mit ihren Herstellungskosten, also den Aufwendungen der Entwicklungsphase, angesetzt; die Abschreibung erfolgt linear über die voraussichtliche Nutzungsdauer.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten aktiviert und über ihre voraussichtliche linear Nutzungsdauer abgeschrieben.
Sachanlagen werden zu den Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt und um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen. Soweit es sich um Gegenstände von geringem Wert handelt, wurden die Anschaffungs- oder Herstellungskosten im Zugangsjahr aufwandswirksam behandelt.

Finanzanlagen wurden mit den Anschaffungskosten angesetzt. Die Finanzanlagen werden bei voraussichtlich dauernde Wertminderung nach § 253 Abs. 3 HGB auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben. Sofern in den Folgejahren die Gründe für die Wertminderung entfallen sind, erfolgen Zuschreibungen gemäß Wertaufholungsgebot nach § 253 Abs. 5 HGB.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände, soweit diese Forderungen darstellen, werden mit dem Nennwert bewertet. Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind mit dem Nennwert angesetzt.

Liquide Mittel sind zum Nennwert angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten sind entsprechend § 250 HGB in Höhe der abzugrenzenden Beträge angesetzt.

Latente Steuern werden gem. § 274 HGB auf temporäre Differenzen zwischen handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Wertansätzen sowie auf bestehende steuerliche Verluste ermittelt. Die temporären Differenzen sowie die steuerlichen Verlustvorträge werden mit 30,7261 Prozent (15 Prozent Körperschaftsteuer, 5,5 Prozent Solidaritätszuschlag zur Körperschaftsteuer und 14,9011 Prozent Gewerbesteuer) bewertet. Im Rahmen der Gesamtbetrachtung ergibt sich ein Überhang der aktiven latenten Steuern über die passiven latenten Steuern. Vom Wahlrecht, den Aktivüberhang an latenten Steuern gemäß § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB anzusetzen, wird Gebrauch gemacht. Der Überhang aktiver latenter Steuern resultiert im Wesentlichen aus temporären Differenzen von Rückstellungen für im Rahmen eines Aktienoptionsplanes ausgegebene Optionen zum Bezug von Vorzugsaktien sowie steuerlichen Verlustvorträgen.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennwert angesetzt.

Sonstige Rückstellungen umfassen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Rückzahlungs- bzw. Erfüllungsbetrages bewertet.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

II. Erläuterungen zur Bilanz:

A. AKTIVA

1. Anlagevermögen:

Die Entwicklung der Anlagenwerte ist dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Im Geschäftsjahr 2021 wurde weiterhin vom Wahlrecht des § 248 HGB gebraucht gemacht und es wurden Entwicklungskosten für selbst geschaffene sowie noch in der Entwicklung befindliche immaterielle Vermögensgegenstände in Höhe von 56.148,08 EURO (Vorjahr 40.546,47 EUR) aktiviert.

Die Anteile an verbundenen Unternehmen i.S. des § 271 HGB entwickelten sich im Geschäftsjahr 2021 wie folgt:
Die COGITANDA Dataprotect AG hält jeweils 100% der Gesellschaftsanteile an der COGITANDA lnsurance Services GmbH, an der COGITANDA Risk Prevention GmbH, an der COGITANDA France SAS und an der COGITANDA Austria GmbH und über die COGITANDA lnsurance Services GmbH jeweils 100% der Gesellschaftsanteile an der COGITANDA Claims Services GmbH und an der COGITANDA Managed Services GmbH.

Das Stammkapital der COGITANDA Risk Prevention GmbH wurde mit Beschluss der Gesellschafterversammlung vom 21.12.2021 um 200.000,00 EURO auf 500.000,00 EURO erhöht.

Gegenüber der COGITANDA Austria GmbH bestehen am Bilanzstichtag Auszahlungsverpflichtungen aus den Gesellschafterzuschüssen i.H.v. 48 TEUR.

Durch das Hochwasser nach Starkregen im Juli 2021 wurden Teile des Anlagevermögens vernichtet und die Gesellschaft hat im Geschäftsjahr Sonderabschreibungen in Höhe von 1.987,76 EUR vorgenommen sowie den Anlagenbestand um zerstörte Anlagegüter bereinigt.

2. Umlaufvermögen

Bei den Forderungen gegen verbundene Unternehmen handelt es sich im Wesentlichen um Provisionsansprüche gegenüber der COGITANDA lnsurance Services GmbH (TEUR 1.836, Vorjahr TEUR 564), um der COGITANDA France SAS hingegebene Darlehen (TEUR 1.290; Vorjahr TEUR 655) und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (TEUR 164; Vorjahr TEUR 145).

B. PASSIVA

1. Eigenkapital:

Gezeichnetes Kapital:
Das gezeichnete Kapital hat sich im Geschäftsjahr von 294.529,00 EURO um 10.208,00 EURO auf 304.737,00 EURO erhöht und setzt sich zusammen aus 174.211 Stück (Vorjahr 171.346 Stück) auf den Namen lautende Stammaktien im Nennwert von 1,00 EURO und 130.526 Stück (Vorjahr 123.183 Stück) auf den Inhaber lautende Vorzugsaktien ohne Stimmrecht im Nennwert von 1,00 EURO.

Kapitalrücklage:
Die Kapitalrücklage hat sich im Geschäftsjahr von 8.012.561,00 EURO um 1.918.292,00 EURO auf 9.930.853,00 EURO erhöht.

2. Rückstellungsspiegel :

3. Verbindlichkeitenspiegel:

Pfandrechtlich oder durch ähnliche Rechte gesicherte Verbindlichkeiten bestanden wie im Vorjahr nicht.

V. Erläuterungen zur GuV:

Im Geschäftsjahr 2021 wurde seitens der COGITANDA lnsurance Services GmbH eine Veränderung in der Abrechnung von Provisionsanteilen gegenüber der Gesellschaft vorgenommen in deren Folge der Umsatz der Gesellschaft nicht mit dem Vorjahr vergleichbar ist. Wäre die Abrechnung unverändert vorgenommen wäre der Umsatz 1.029 TEUR niedriger.

In der Folge hat die Gesellschaft jedoch ihre Rückstellungen für weiterzuleitende Provisionen in gleicher Höhe erhöht, sodass die Veränderung insgesamt keine Auswirkung auf das Jahresergebnis hat.

VI.   Sonstige Angaben:

Haftungsverhältnisse bestanden am Bilanzstichtag nicht.
Die Gesellschaft beschäftigte im Berichtsjahr durchschnittlich 42 (Vorjahr: 21) Mitarbeiter.

Die COGITANDA Dataprotect AG ist als oberstes Mutterunternehmen von der Pflicht, einen Konzernabschluss aufzustellen, nach § 293 Abs. 1 HGB befreit.

Die latenten Steuern entwickelten sich wie folgt:

Sonstige finanzielle Verpflichtungen:

Ausschüttungsgesperrte Beträge:

VII. Nachtragsbericht:

Wie bei jungen Unternehmen im Aufbau üblich sind die Gesellschaft und ihre verbundenen Unternehmen auf die Finanzierung durch Investoren angewiesen. Die Gesellschaft vertraut weiter­ hin auf die Bereitschaft der Investoren, den Geschäftsumfang und -ausbau auch mittelfristig nachhaltig weiter zu finanzieren. Die Covid19-Pandemie und der Ukraine Krieg können allerdings neben allgemeinen Unsicherheiten an den Finanzmärkten auch zu abnehmendem lnvestitionswillen von Investoren führen. Dies könnte die Entwicklung der Gesellschaft beeinträchtigen und sich mittelfristig negativ auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft auswirken. Die Verhandlungen mit potenziellen Investoren waren bis zur Aufstellung des Jahresabschlusses noch nicht abgeschlossen.

Mit Vertrag vom 29.04.2022 hat die Gesellschaft das Eigentum an den Wort- und Bildmarken sowie diverser Domainrechte der COGITANDA erworben.

Im Zuge der militärischen Auseinandersetzung in der Ukraine wurden von der EU sowie von verschiedenen weiteren Ländern Sanktionsmaßnahmen u.a. gegen Russland eingeleitet. Die Sanktionen haben keine direkten Auswirkungen auf das Geschäft der COGITANDA Dataprotect AG, sind jedoch von grundlegender wirtschaftlicher Bedeutung, was sich aktuell in einer Verteuerung der Energie- und Transportkosten widerspiegelt. Die gesamten Auswirkungen können aktuell noch nicht abschließend beurteilt werden. Wir gehen jedoch davon aus, dass es hierdurch auch weiterhin zu keiner nennenswerten Beeinflussung der wirtschaftlichen Situation für das Unternehmen kommt.

  Mitglieder des Vorstands:
Jörg Wälder (Vorstandsvorsitzender) (Chief Executive Officer der COGITANDA Dataprotect AG)
Christian Sagawe (Chief Operating Officer der COGITANDA Dataprotect AG)
Matthias Lüttgen (bis 12.02.2021) (Chief Financial Officer der COGITANDA Dataprotect AG)
Christian Rink (ab 19.04.2021) (Chief Financial Officer der COGITANDA Dataprotect AG)
Ronan Thomas Gerety (ab 01.09.2021) (Chief lnsurance Officer der COGITANDA Dataprotect AG)

  Mitglieder des Aufsichtsrates:
Albrecht Freiherr von Boeselager (Aufsichtsratsvorsitzender) (Unternehmer) Christian Diedrich (Pensionär)
Gowrynath Sivaganeshamoorthy (Unternehmer)
Dr. Dirk Mundorf (ab 14.07.2021) (Partner bei Egon Zender International GmbH)
Nils Erichsen (ab 01.09.2021) (Geschäftsführer der UBE Erichsen Beteiligungs GmbH)

Altenahr, den 02.Mai 2022

Altenahr, den 21.04.2022

gez.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 13.05.2022 festgestellt.