Master Data

Registry
Register court Aachen HRB 8275
Previous
Docutec AG
Registered
12/13/2000
Industry
Activities of holding companiesManufacture of multiple use industrial robotsAdvertising agencies
Purpose
Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und Vermarktung von Erkennungslösungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Marc Bory
since 2/9/2026
Board Member
Jean-Louis Amphoux
since 6/2/2023
Board Member
Henning Krause
since 12/21/2016
Procura
Manfred Traeger
since 1/21/2011
Procura

Balance Sheet Accounts

Profit and Loss Accounts

Account

Financial Report

I.R.I.S. AG

Aachen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

Vorjahr
EUR EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 1.404,33 17.779,50
II. Sachanlagen 60.105,68 73.794,71
61.510,01 91.574,21
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Vorräte 4.812,40 8.546,85
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 5.045.888,08 8.195.036,95
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 1.033.501,21 200.101,22
6.084.201,69 8.403.685,02
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 34.895,81 64.113,94
6.180.607,51 8.559.373,17

PASSIVA

Vorjahr
EUR EUR
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital 193.822,00 193.822,00
II. Kapitalrücklage 882.628,36 882.628,36
III. Gewinnrücklagen 11.612,97 11.612,97
IV. Bilanzgewinn 2.830.291,52 4.077.716,98
3.918.354,85 5.165.780,31
B. RÜCKSTELLUNGEN 1.435.201,80 2.368.777,23
C. VERBINDLICHKEITEN 183.680,68 455.633,48
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 643.370,18 569.182,15
6.180.607,51 8.559.373,17

Anhang 2023

I. Allgemeine Angaben

I.R.I.S. AG mit Sitz in Aachen ist am Amtsgericht Aachen unter der Registernummer HRB 8275 registriert.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

1. Bilanzierungsgrundsätze

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die Vorschriften des HGB für kleine Kapitalgesellschaften über die Gliederung und den Ausweis der Posten der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und des Anhangs beachtet worden.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt.

2. Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, erfasst und werden linear, entsprechend einer voraussichtlichen Nutzungsdauer von drei Jahren, abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen ist, vermindert um planmäßige Abschreibungen, zu Anschaffungskosten angesetzt. Es wird linear zwischen drei und zehn Jahren abgeschrieben. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden gemäß der steuerlichen Poolregelung behandelt und über fünf Jahre abgeschrieben.

Die in Arbeit befindlichen Aufträge sind zu Herstellungskosten bewertet. Bei der Ermittlung wurden Personaleinzelkosten einbezogen.

Die Warenvorräte sind zu Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert bilanziert. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände in Fremdwährungen sind gem. § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs am 31.12.2023 bewertet. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde angemessene Einzelabwertungen vorgenommen.

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen sind zum Nennwert bilanziert.

Die flüssigen Mittel sind zu Nennwerten bilanziert.

Die Verbindlichkeiten sind zu den Rückzahlungsbeträgen angesetzt. Verbindlichkeiten in Fremdwährungen sind gem. § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs am 31.12.2023 bewertet.

III. Erläuterungen zur Bilanz

1. Bilanz

a) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Alle ausgewiesenen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Forderungen gegen verbundene Unternehmen haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Alle sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

b) Rechnungsabgrenzungsposten

Der in den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten eingestellte Betrag in Höhe von EUR 34.895,81 beinhaltet im Wesentlichen vorausgezahlte Mietaufwendungen für Software in Höhe von EUR 24.108,88, Wartungskosten in Höhe von EUR 8.945,98 sowie Messekosten in Höhe von EUR 1.840,95.

c) Eigenkapital

Das Eigenkapital hat sich im Geschäftsjahr 2023 wie folgt entwickelt:

Stand 31.12.2022 Zugang / Umbuchung Abgang / Umbuchung Stand 31.12.2023
EUR EUR EUR EUR
I. Gezeichnetes Kapital 193.822,00 0,00 0,00 193.822,00
II. Kapitalrücklage 882.628,36 0,00 0,00 882.628,36
III. Gewinnrücklagen 11.612,97 0,00 0,00 11.612,97
IV. Bilanzgewinn 4.070.484,86 2.829.574,54 4.070.484,86 2.829.574,54
davon Gewinnvortrag 7.232,12 0,00 6.515,14 716,98
Buchmäßiges Eigenkapital 5.165.780,31 2.830.291,52 4.077.000,00 3.918.354,85

Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt zum Bilanzstichtag EUR 193.822,00 und ist vollständig eingezahlt. Es ist in 193.822 Stückaktien mit einem anteiligen Betrag am Grundkapital von je EUR 1,00 eingeteilt. Die Aktien lauten auf den Namen.

Kapitalrücklage

Die Kapitalrücklage wird mit EUR 882.628,36 unverändert zum Vorjahr ausgewiesen.

Gewinnrücklagen

Die Gewinnrücklagen werden mit EUR 11.612,97 unverändert zum Vorjahr ausgewiesen.

Bilanzgewinn

Die ordentliche Hauptversammlung vom 20.08.2024 hat beschlossen, den Bilanzgewinn per 31.12.2023 in Höhe von EUR 2.830.291,52 an die Alleinaktionärin auszuschütten.

Das Jahresergebnis 2023 betrug EUR 2.829.574,54, so dass der Bilanzgewinn zum 31.12.2023 EUR 2.830.291,52 betrug.

d) Verbindlichkeiten

1. Der Stand der Verbindlichkeiten zum Bilanzstichtag teilt sich wie folgt auf:

Restlaufzeiten
Stand 31.12.2023 bis 1 Jahr 1 bis 5 Jahre über 5 Jahre
EUR EUR EUR EUR
Verbindlichkeiten 183.680,68 183.680,68 0,00 0,00

Die Bilanzposition umfasst in Höhe von EUR 61.214,34 Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen für im Laufe des Geschäftsjahres bezogene Lieferungen und Leistungen.

IV. Sonstige Angaben

1) Arbeitnehmer

Die I.R.I.S. AG beschäftigte während des Geschäftsjahrs 2023 durchschnittlich 59 (Vorjahr 54) Angestellte.

2) Vorstand

Vorstände der Gesellschaft waren im Geschäftsjahr 2023:

Gerald Rüdiger, Nersingen, Deutschland (Vorstandsvorsitzender),

Jean-Louis Amphoux, Perwez, Belgien.

Die Vorstände vertreten die Gesellschaft jeweils allein. Auf die Angabe der Bezüge wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

3) Aufsichtsrat

Aufsichtsräte der Gesellschaft waren im Geschäftsjahr:

Marc Bory, London/Vereinigtes Königreich (Aufsichtsratsvorsitzender),

Marcel Nohlmans, Eindhoven/Niederlande (stellvertretender Vorsitzender),

Darren Rayner, London/Vereinigtes Königreich

Auf die Angabe der Bezüge wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

4) Muttergesellschaft bei Konzernstruktur (§ 285 Nr. 14 HGB)

Mit Vertrag vom 29. November 2007 hat die Fa. I.R.I.S. SA, Mont-Saint-Guibert/Belgien, 100 % der Aktien der Gesellschaft erworben. Gemäß § 20 Abs. 1, 3 und 4 AktG hat die Fa. I.R.I.S. SA, Mont-Saint-Guibert/Belgien, der Gesellschaft mitgeteilt, dass ihr unmittelbar eine Mehrheitsbeteiligung und damit auch mehr als der vierte Teil der Aktien der I.R.I.S. AG (vormals Docutec AG) gehört.

Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinns

Der Vorstand schlägt vor, den Bilanzgewinn wie folgt zu verwenden:

Ausschüttung an die Allein-Aktionärin in Höhe von EUR 2.830.291,52

V. Angaben zur Feststellung

Der Jahresabschluss wurde am 20.08.2024 festgestellt.

 

Aachen, den 20. August 2024

gez. Gerald Rüdiger, Vorstandsvorsitzender

gez. Jean-Louis Amphoux, Vorstand

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