Audi Event Solutions GmbH

Audi Event Solutions GmbH

Ingolstadt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Audi Event Solutions GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Audi Event Solutions GmbH, Ingolstadt, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Audi Event Solutions GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. J anuar 2024 bis zum 31. Dezember 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt „Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts“ unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum J ahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den J ahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der J ahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens -, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem J ahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Der Jahresabschluss der Audi Event Solutions GmbH für das vorherige, am 31. Dezember 2023 endende Geschäftsjahr, der Grundlage für die Vergleichsangaben im Jahresabschluss und Lagebericht zum 31. Dezember 2024 ist, wurde nicht geprüft.

Bilanz zum 31. Dezember 2024

AKTIVA in EUR

PASSIVA in EUR

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2024

Anhang 2024

ALLGEMEINEANMERKUNGEN

Die Audi Event Solutions GmbH, Ingolstadt, ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der AUDI Immobilien Verwaltung GmbH, Ingolstadt.

Gegenstand des Unternehmens ist die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Reiseveranstaltungen aller Art, Betrieb von Event- und Veranstaltungsstätten sowie Erbringung von vertriebs -, marketing- und gastronomiebezogenen Dienstleistungen sowie von hierauf bezogenen technischen Dienstleistungen.

Die Audi Event Solutions GmbH ist zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2024 eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB i.V.m § 267 Abs. 4 Satz 2 HGB .

Der Jahresabschluss der Audi Event Solutions GmbH, Ingolstadt, ist nach den Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Es werden teilweise die größenabhängigen Erleichterungen gemäß § 288 Abs. 2 HGB in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Umsatzkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 3 HGB aufgestellt. Aufgrund der Abspaltung der Gesellschaft im abgelaufenen Wirtschaftsjahr ist die Vergleichbarkeit zum Vorjahr nur eingeschränkt vorhanden.

Alle Beträge sind kaufmännisch gerundet. Bei der Addition kann es daher zu geringfügigen Abweichungen kommen.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Wesentliche Ereignisse im Geschäftsjahr 2024

Die Gesellschaft hat am 21.03.2024 mit der Audi Immobilien Verwaltung GmbH mit Sitz in Ingolstadt (Amtsgericht Ingolstadt HRB 4412) als herrschende Gesellschaft einen Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag geschlossen. Die Gesellschafterversammlung hat mit Beschluss vom 21.03.2024 zugestimmt und der Vertrag wurde am 04.04.2024 in das Handelsregister eingetragen.

Bei der Audi Event Solutions GmbH erfolgte rückwirkend zum 01.01.2024 eine Spaltung zur Aufnahme. Der Bereich Event wurde auf die Gesellschaft übertragen.

1. Art der Spaltung

Im Geschäftsjahr hat die Gesellschaft Vermögenswerte und Schulden im Wege einer Abspaltung gemäß §§ 123 Abs. 2 Nr. 1, 124 ff. Umwandlungsgesetz (UmwG) von der Audi Immobilien Solutions GmbH, mit Sitz in Ingolstadt, übernommen.

2. Stichtag der Spaltung

Die notarielle Beurkundung des Spaltungs- und Übernahmevertrags erfolgte am 21.03.2024, die Eintragung im Handelsregister wurde 23.04.2024 vorgenommen. Die Abspaltung erfolgte im Innenverhältnis mit Wirkung zum 1. Januar 2024 (0.00 Uhr) (Spaltungsstichtag) gemäß §§ 125, 17 Abs. 2 S. 4 UmwG.

3. Übertragenes Vermögen

Im Rahmen der Abspaltung wurden insbesondere folgende Vermögenswerte und Schulden auf die Gesellschaft übertragen:

Personalbezogene Verpflichtungen aus Rückstellungen zum 31.12.2023 (Überstunden, Resturlaub) wurden nicht übertragen, die Audi Event Solutions GmbH hat der Audi Immobilien Solutions GmbH jedoch die sich aus der Inanspruchnahme ergebenden Aufwendungen erstattet.

Im Rahmen der Abspaltung wurden dem Eventbereich folgende Vermögensgegenstände und Schulden zum 01.01.2024 übertragen. In der nachfolgenden Übersicht werden die übergehenden Vermögensgegenstände im Rahmen der Abspaltung dargestellt:

4. Bilanzielle Behandlung

Die übernommenen Vermögenswerte und Schulden wurden mit dem wirtschaftlichen Übertragungsstichtag zu Buchwerten in die Buchführung und Bilanz der Gesellschaft einbezogen.

Die Abspaltung führte im Vergleich zum Vorjahr zu einer wesentlichen Erweiterung der Vermögenslage sowie einer Veränderung der Struktur des laufenden Geschäftsbetriebs. Eine detaillierte Darstellung der übernommenen Vermögenswerte und Schulden ergibt sich aus dem Spaltungsvertrag vom 21.03.2024, der zur Einsicht beim Handelsregister Ingolstadt hinterlegt ist.

5. Arbeitsverhältnisse

Im Rahmen der Abspaltung gingen die Arbeitsverhältnisse von 146 Mitarbeitenden auf die Gesellschaft über.

6. Verweis auf Spaltungsvertrag

Die Abspaltung basiert auf dem Spaltungsvertrag vom 21.03.2024, beurkundet durch die Notare M atheis Serr, Ingolstadt. Dieser ist im Handelsregister des Amtsgerichts Ingolstadt unter HRB 4792 eingetragen. Der Vertrag liegt zur Einsicht in der Geschäftsstelle aus.

ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

1 Immaterielle Vermögensgegenstände

Bewertungsgrundsätze

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu ihren Anschaffungskosten unter Berücksichtigung von Nebenkosten sowie Kostenminderungen aktiviert und entsprechend der voraussichtlichen wirtschaftlichen Nutzungsdauer über einen Zeitraum über 3 bis 12 Jahren zeitanteilig abgeschrieben.

Die Entwicklung der immateriellen Vermögensgegenstände ist dem Anlagespiegel, Seite 16 gemäß § 284 Abs. 3 HGB zu entnehmen.

2 Sachanlagen

Die Gliederung und Entwicklung des Sachanlagevermögens ist in dem Anhang beigefügten Anlagenspiegel dargestellt. Die Entwicklung der Sachanlagen ist dem Anlagespiegel, Seite 16 gemäß §284 Abs. 3 HGB zu entnehmen.

Bewertungsgrundsätze

Sachanlagen sind grundsätzlich zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen werden nach wirtschaftlicher Betrachtungsweise über 3 bis 12 Jahre vorgenommen. Die technischen Anlagen und Maschinen werden im Durchschnitt 10 Jahre und andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung über 3 Jahre abgeschrieben.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von 800 EUR sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt.

3 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind innerhalb eines Jahres fällig. Die Forderung gegen die Gesellschafterin beträgt 80 TEUR.

Bewertungsgrundsätze

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Risikovorsorgen waren nicht zu bilden.

4 Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten

Die flüssigen Mittel sind zum Nennwert am Bilanzstichtag angesetzt.

5 Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten werden zum Nennwert angesetzt. Ausgewiesen werden Ausgaben des Geschäftsjahres, soweit sie Aufwand künftiger Geschäftsjahre darstellen.

6 Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt zum 31. Dezember 2024 26.000 EUR (Vorjahr: 25.000 EUR) und ist in voller Höhe einbezahlt. Zur Durchführung der Spaltung wurde das Stammkapital der Gesellschaft um 1.000 EUR auf 26.000 EUR durch Bildung eines neuen Geschäftsanteils im Nennwert von 1.000 EUR erhöht.

Zum 31. Dezember 2024 beträgt die Kapitalrücklage 2.926.724EUR (Vorjahr: 0 EUR). Die Kapitalrücklage resultiert aus der Abspaltung; der damit verbundenen Vermögenszuwachs stellt eine abspaltungsbedingte Vermögenszuführung dar.

Bewertungsgrundsätze

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

7 Rückstellungen

Bewertungsgrundsätze

Die Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages gebildet. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

8 Verbindlichkeiten

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr beträgt 2.338.541 EUR (Vorjahr: 0 EUR), mit einer Restlaufzeit von ein bis fünf Jahren 600.000 EUR und einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren 0 EUR (Vorjahr: 0 EUR). Die Verbindlichkeit gegenüber der Gesellschafterin beträgt 168 TEUR.

Sämtliche Verbindlichkeiten sind nicht besichert.

Bewertungsgrundsätze

Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.

9 Rechnungsabgrenzungsposten

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten werden zum Nennwert angesetzt. Ausgewiesen werden Einnahmen im Geschäftsjahr, soweit sie Erträge folgender Geschäftsjahre darstellen.

ERLÄUTERUNGEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

10 Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse beinhalten im Wesentlichen Erträge aus Veranstaltungen sowie diversen Projekt- und Dienstleistungsverträgen und dem Fahr- und Sicherheitstraining.

11 Herstellungskosten der zur Erzielung der Umsatzerlöse erbrachten Leistungen

Die Herstellungskosten der zur Erzielung der Umsatzerlöse erbrachten Leistungen enthalten im Wesentlichen Aufwendungen für Veranstaltungen, Abschreibungen auf Sachanlagen, Nebenkosten sowie Aufwendungen für Personal, Mieten und Instandhaltung.

12 Vertriebskosten

Bei den gesamten Vertriebskosten in Höhe von 129.642 EUR (Vorjahr: 0 EUR) handelt es sich im Wesentlichen um Personalkosten.

13 Allgemeine Verwaltungskosten

Bei den allgemeinen Verwaltungskosten in Höhe von 2.677.854 EUR (Vorjahr: 0 EUR) handelt es sich im Wesentlichen um Aufwendungen für Personalkosten und administrative Dienstleistungen, die von der Audi Immobilien Solutions GmbH als Service bezogen werden. Daneben stehen Aufwendungen für Miete, Geschäftsfahrzeuge, EDV und Beraterkosten.

14 Sonstige betriebliche Erträge

Bei den sonstigen betrieblichen Erträgen in Höhe von 190.700 EUR (Vorjahr: 0 EUR) handelt es sich im Wesentlichen um Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen 87.456 EUR (Vorjahr: 0 EUR) und sonstigen aperiodischen Erträgen 34.886 EUR (Vorjahr: 0 EUR).

15 Sonstige betriebliche Aufwendungen

Bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von 39.990 EUR (Vorjahr: 1.151 EUR) handelt es sich im Wesentlichen um die Zuführung der Pauschalwertberichtigung in Höhe von 16.320 EUR (Vorjahr: 0 EUR) und sonstigen Aufwand aus dem laufenden Jahr in Höhe von 18.603 EUR (Vorjahr: 1.151 EUR). Die sonstigen Aufwendungen aus dem laufenden Jahr beinhalten im Wesentlichen die Kosten aus dem Sponsoringvertrag.

16 Zinsergebnis

Bei den Zinsaufwendungen handelt es sich um geleistete Zinsen an verbundene Unternehmen für bereitgestellte Darlehen. Zinserträge wurden im Wesentlichen durch die Verzinsung des Cash-Pooling- Guthabens erzielt.

17 Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag enthalten die aufgrund der steuerlichen Organschaft von der AUDI Immobilien Verwaltung GmbH, Ingolstadt, belastete Steuerumlagen in Höhe von -17.520 EUR.

18 Erträge aus Verlustübernahme

Der entstandene Verlust der Audi Event Solutions GmbH, Ingolstadt, in Höhe von -80.841 EUR wird aufgrund des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrags von der von der AUDI Immobilien Verwaltung GmbH, Ingolstadt, ausgeglichen.

ERGÄNZENDE ANGABEN

Materialaufwand und Personalaufwand

Der Materialaufwand in Höhe von gesamt 11.053.290 EUR (Vorjahr: 0 EUR) setzte sich im Kalenderjahr zusammen aus dem Posten für Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und bezogene Waren in Höhe von 183.432 EUR (Vorjahr: 0 EUR) sowie dem Posten für Aufwendungen bezogene Leistungen 10.869.858 EUR (Vorjahr: 0 EUR).

Der Personalaufwand belief sich im betrachteten Geschäftsjahr auf gesamt 13.409.165 EUR (Vorjahr: 0 EUR), davon in Höhe von 12.337.772 EUR (Vorjahr: 0 EUR) auf Löhne und Gehälter und 1.066.557 EUR (Vorjahr: 0 EUR) auf den Posten für die soziale Abgaben und 4.836 EUR für Aufwendungen aus Altersversorgung.

Im Jahresdurchschnitt beschäftigte M itarbeiter

Die Audi Event Solutions GmbH beschäftigte im Jahr 2024 durchschnittlich 106 Mitarbeitende (Vorjahr: 0), davon 65 (Vorjahr: 0) Vollzeit, 31 (Vorjahr: 0) Teilzeit und 10 (Vorjahr: 0) geringfügige Beschäftigte.

Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die nicht in der Bilanz geführten Verpflichtungen aus mehrjährigen Miet- und Leasingverträgen betragen 323.610 EUR (Vorjahr: 0 EUR).

Der Gesamtbetrag verteilt sich auf folgende Laufzeiten: kurzfristig 107.610 EUR (Vorjahr: 0 EUR), mittelfristig 216.000 EUR (Vorjahr: 0 EUR) und langfristig 0 EUR (Vorjahr: 0 EUR).

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen beinhalten Verpflichtungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von 323.610 EUR (Vorjahr: 0 EUR).

Haftungsverhältnisse bestehen nicht.

Abschlusshonorar

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2024 berechnete Honorar beträgt 53.802,50 EUR (Vorjahr: 0 EUR).

Nachtragsbericht

Nach dem 31. Dezember 2024 ergaben sich keine Ereignisse von besonderer Bedeutung.

Auf die Angabe der Bezüge wird gemäß §286 Abs. 4 HGB verzichtet

Anlagespiegel

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024

Grundlagen

Die Audi Event Solutions GmbH, Ingolstadt, ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH, Ingolstadt, einem 100-prozentigen Tochterunternehmen der AUDI Aktiengesellschaft, Ingolstadt (kurz: „AUDI AG“). Sie ist im Handelsregister seit 26.10.2023 unter HRB 11477, Registergericht Ingolstadt eingetragen. Die Gesellschaft hat den abgespaltenen Betriebsteil "Eventbereich" im Rahmen der Spaltung umfirmierten Audi Immobilien Solutions GmbH (HRB 4792) ehemalig Audi Events und Services GmbH) übernommen und tritt die Teilrechtsnachfolge für den Betriebsteil an.

Wesentliche Punkte der Abspaltung

1. Art der Spaltung

Im Geschäftsjahr hat die Gesellschaft Vermögenswerte und Schulden im Wege einer Abspaltung gemäß § 123 Abs. 2 Nr. 1, 124 ff. Umwandlungsgesetz (UmwG) von der Audi Immobilien Solutions GmbH, mit Sitz in Ingolstadt (kurz „AIS“), übernommen.

2. Stichtag der Spaltung

Die Abspaltung erfolgte im Innenverhältnis mit Wirkung zum 01.01.2024 (0.00 Uhr) (Spaltungsstichtag) gemäß §§ 125, 17 Abs. 2 S. 4 UmwG. Die notarielle Beurkundung des Spaltungs- und Übernahmevertrags erfolgte am 21.03.2024. Die Eintragung der Spaltung in das Handelsregister wurde am 23.04.2024 vorgenommen.

3. Übertragenes Vermögen

Im Rahmen der Abspaltung wurden insbesondere folgende Vermögenswerte und Schulden auf die Gesellschaft übertragen:

Personalbezogene Verpflichtungen aus Rückstellungen zum 31.12.2023 (Überstunden, Resturlaub) wurden nicht übertragen, die Audi Event Solutions GmbH hat der Audi Immobilien Solutions GmbH jedoch die sich aus der Inanspruchnahme ergebenden Aufwendungen erstattet.

Im Rahmen der Abspaltung wurden dem Eventbereich folgende Vermögensgegenstände und Schulden zum 01.01.2024 übertragen. In der nachfolgenden Übersicht werden die übergehenden Vermögensgegenstände im Rahmen der Abspaltung dargestellt:

4. Bilanzielle Behandlung

Die übernommenen Vermögenswerte und Schulden wurden mit dem wirtschaftlichen Übertragungsstichtag zu Buchwerten in die Buchführung und Bilanz der Gesellschaft einbezogen.

Die Abspaltung führte im Vergleich zum Vorjahr zu einer wesentlichen Erweiterung der Vermögenslage sowie einer Veränderung der Struktur des laufenden Geschäftsbetriebs. Eine detaillierte Darstellung der übernommenen Vermögenswerte und Schulden ergibt sich aus dem Spaltungsvertrag vom 21.03.2024, der zur Einsicht beim Handelsregister Ingolstadt hinterlegt ist.

5. Arbeitsverhältnisse

Im Rahmen der Abspaltung gingen die Arbeitsverhältnisse von 146 Mitarbeitende auf die Gesellschaft über.

6. Verweis auf Spaltungsvertrag

Die Abspaltung basiert auf dem Spaltungsvertrag vom 21.03.2024, beurkundet durch die Notare Matheis Serr, Ingolstadt. Dieser ist im Handelsregister des Amtsgerichts Ingolstadt unter HRB 4792 eingetragen. Der Vertrag liegt zur Einsicht in der Geschäftsstelle aus.

7. Veränderungen im Beteiligungsverhältnis

Die Abspaltung erfolgte gegen Ausgabe eines neuen Geschäftsanteils an der Audi Event Solutions GmbH an die Alleingesellschafterin Audi Immobilien Verwaltung GmbH.

Die Gesellschaft hat am 21.03.2024 mit der Audi Immobilien Verwaltung GmbH mit dem Sitz in Ingolstadt (Amtsgericht Ingolstadt HRB 4412) als herrschende Gesellschaft einen Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag geschlossen. Die Gesellschafterversammlung hat mit Beschluss vom 21.03.2024 zugestimmt und wurde zum 04.04.2024 in das Handelsregister eingetragen.

Geschäftsmodell

Die Audi Event Solutions GmbH gliedert sich in die Geschäftsfelder Eventlocations, die Audi driving experience, den Audi Campus M ünchen und die FC Bayern World. Zu den Eventlocations gehören der Audi Sportpark, die Halle B und das Conference Center im Projekthaus am incampus. Im Bereich Audi driving experience übernimmt die Audi Event Solutions GmbH die Eventplanung und die operative Umsetzung der Fahr- und Sicherheitstrainings am Standort Neuburg sowie an den europaweiten Außenstandorten. Am Standort München Flughafen ist die Gesellschaft als Lead-Agentur für die Eventkoordination und die Umsetzung von Händler- und Produkttrainings sowie Sonderveranstaltungen im Auftrag der AUDI AG tätig. In der FC Bayern World hingegen betreut die Audi Event Solutions GmbH die M arkenerlebnisfläche der AUDI AG.

Da die Audi Event Solutions GmbH im Vorjahr kein operatives Geschäft hatte ist keineVergleichbarkeit mit den Vorjahrswerten gegeben.

1. Wirtschaftsbericht

a) Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Aufgrund ihres Dienstleistungsportfolios zieht die Geschäftsführung der Gesellschaft für die Beurteilung der wirtschaftlichen Chancen und Risiken insbesondere die seitens des Volkswagen Konzern veröffentlichten Einschätzungen zur Entwicklung der Automobilindustrie zu Rate. Der Fokus liegt dabei aufgrund des Kundenportfolios auf der Entwicklung in Deutschland und Europa.

Entwicklung der Weltwirtschaft

Im Jahr 2024 befand sich die Weltwirtschaft weiter auf Wachstumskurs mit einer im Vergleich zum Vorjahr etwas geringeren Dynamik. Diese Entwicklung war sowohl bei den fortgeschrittenen Volkswirtschaften als auch bei den Schwellenländern zu beobachten. Die in vielen Ländern zwar rückläufigen, aber zum Teil noch immer relativ hohen Inflationsraten in Kombination mit einer restriktiven Geldpolitik einiger Zentralbanken dämpften weiterhin vielerorts die Konjunkturentwicklung. Etwa seit Mitte des Berichtsjahres haben einige dieser Zentralbanken begonnen, die Leitzinsen von ihrem vergleichsweisen hohen Niveau schrittweise abzusenken.

Entwicklung in Deutschland

Das deutsche Bruttoinlandsprodukt ging in 2024 etwas zurück und verzeichnete damit eine ähnliche Entwicklung wie im Vorjahr. Gegenüber 2023 stieg die saisonbereinigte Arbeitslosenquote im Gesamtjahresdurchschnitt etwas an. Nachdem die monatlichen Inflationsraten Ende 2022 historische Höchstwerte erreicht hatten, sanken sie seitdem etwa mit dem Durchschnitt der Eurozone.

Entwicklung Automobilindustrie / Eventbranche

Aufgrund der Unternehmensstruktur kann ein pauschaler Vergleich der Audi Event Solutions GmbH mit anderen Unternehmen auf dem Markt nur bedingt durchgeführt werden. Die Zusammensetzung der unterschiedlichen Geschäftsbereiche sowie die direkte Verbindung zum AUDI Konzern führen dazu, dass die Audi Event Solutions GmbH auch nicht nur der freien Eventbranche allein zugeordnet werden kann, sondern die Entwicklungen der Automobilindustrie, insbesondere der AUDI AG, die Rahmenbedingungen maßgeblich beeinflussen.

Die freie Eventbranche hat nach der teils zweijährigen coronabedingten Zwangspause längst noch nicht zu alter Stärke zurückgefunden. Zu den Spätfolgen der Pandemie haben sich die Inflation und die Unsicherheiten durch den Russland-Ukraine-Krieg negativ auf die Branche ausgewirkt. Eine Spätfolge der Pandemie ist auch der Personalmangel, ausgelöst durch eine teilweise Umorientierung des Personals in andere Branchen. Darüber hinaus erlebte der deutsche Automobilmarkt und somit auch die AUDI AG einen Umsatz- und Rentabilitätsrückgang, der unter anderem zu weitgreifenden Einsparungsmaßnahmen führte.

b) Geschäftsverlauf

Aufgrund des stabilen und langfristig angelegten Geschäftsmodells konnte die Audi Event Solutions GmbH im Jahr 2024 trotz angespannter wirtschaftlicher Lage am Standort Ingolstadt eine stabile Entwicklung zeigen.

Das Geschäftsjahr wurde maßgeblich durch den im Rahmen der Spaltung der Audi Events und Services GmbH übernommenen Event-Betrieb geprägt.

Im Bereich Eventlocations konnte aufgrund diverser Veranstaltungen ein Umsatz von 5.019 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) generiert werden.

Im Bereich der Audi driving experience wurde neben der Umsetzung der Veranstaltungen auch die Eventplanung und -organisation durch die Gesellschaft realisiert. Trotz eines zu warmen Winters und einiger Absagen von Fahr- und Sicherheitstrainings auf Eis konnte ein Umsatz i.H.v. 12.185 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) erzielt werden.

Am Audi Campus München fand im Jahr 2024 eine Audi-weite Produktschulung sowie Sonderveranstaltungen. Insgesamt betrug der Umsatz 6.789 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR).

Die FC Bayern-Welt erlebte ein stabiles Wirtschaftsjahr und weist einen Umsatz i.H.v. 329 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) aus. Der sonstige Bereich weist einen Umsatz i.H.v. 82 TEUR (VJ 0) auf.

In einem Jahr mit schwierigen Rahmenbedingungen konnte damit insgesamt ein Umsatz in Höhe von 24.404 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) erreicht werden. Das Ergebnis vor Steuern betrug 63.321 EUR.

2. Finanzielle Leistungsindikatoren

Die wesentlichen Leistungsindikatoren der Audi Event Solutions GmbH sind die Umsatzerlöse und das Ergebnis vor Steuern. Diese leiten sich unmittelbar aus der Gewinn- und Verlustrechnung ab.

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

a) Vermögenslage

Die Abspaltung des Eventbereichs auf die Audi Event Solutions GmbH erfolgte rückwirkend zum 01.01.2024. In der nachfolgenden Übersicht werden die übergehenden Vermögensgegenstände im Rahmen der Abspaltung dargestellt.

Im Geschäftsjahr 2024 haben sich die Vermögensposten wie folgt entwickelt:

Die Bilanzsumme der Audi Event Solutions GmbH beträgt per 31. Dezember 2024 6.896 TEUR (Vorjahr: 24 TEUR). Der Wert des Anlagevermögens hat sich auf 562 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR) erhöht. Das Umlaufvermögen beträgt 6.299 TEUR (Vorjahr: 24 TEUR) dabei ist der Wert im Wesentlichen auf den Anstieg aus den Forderungen Cash-Poolinggegen die VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT (kurz „VW AG")in Höhe von 3.825 TEUR zurückzuführen.

Zum Jahresende 2024 beträgt die Summe der Rückstellungen 1.005 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR). Dies resultiert im Wesentlichen aus der Neubildung von Rückstellungen für Personalaufwendungen in Höhe von 767 TEUR.

Die Verbindlichkeiten liegen bei 2.939 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR). Der Großteil der Verbindlichkeiten in Höhe von 1.523 TEUR ergeben sich aus Darlehensverbindlichkeiten gegenüber anderen Konzerngesellschaften. Wesentliche weitere Verbindlichkeiten ergeben sich überwiegend aus Lieferungen und Leistungen mit 594 TEUR.

b) Ertragslage

Die Gewinn- und Verlustrechnung der Audi Event Solutions GmbH ist nach dem Umsatzkostenverfahren gegliedert.

Im Geschäftsjahr 2024 erwirtschaftete die Audi Event Solutions GmbH Umsatzerlöse in Höhe von 24.404 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR). Die Umsatzerlöse beinhalten im laufenden Geschäftsjahr Erträge aus dem Eventbereich in Höhe von 5.019 TEUR (Vorjahr: 0 EUR), aus der Audi Driving Experience in Höhe von 12.185 TEUR (Vorjahr: 0 EUR) und des Audi Campus München in Höhe von 6.789 TEUR (Vorjahr: 0 EUR).

Die Herstellungskosten lagen bei 21.801 TEUR (Vorjahr: 0 EUR). Darin sind vor allem Personalkosten und Dienstleistungsverträge enthalten.

Die Vertriebskosten bestehen in Höhe von 130 TEUR (Vorjahr: 0 EUR). Die allgemeinen Verwaltungskosten bewegen sich bei 2.678 TEUR (Vorjahr: 0 EUR). Die Verwaltungskosten setzen sich im Wesentlichen aus den Dienstleistungsverträgen sowie den Personalkosten zusammen.

Die sonstigen betrieblichen Erträge weisen einen Wert von 191 TEUR (Vorjahr: 0 EUR) aus. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen liegen bei 40 TEUR (Vorjahr: 1 TEUR).

Im Geschäftsjahr erwirtschaftete die Audi Event Solutions GmbH somit ein Ergebnis vor Steuern von 63 TEUR. Nach Berücksichtigung der Steuerumlage in Höhe von 18 TEUR beträgt das Ergebnis nach Steuern -81 TEUR. Dieses wird im Rahmen des Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages von der Audi Immobilien Verwaltung GmbH ausgeglichen.

c) Finanzlage

Die Finanzlage der Audi Event Solutions GmbH ist durch den Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag mit der Audi Immobilien Verwaltung GmbH maßgeblich beeinflusst, da zum Jahresende Gewinne abgeführt oder Verluste ausgeglichen werden. Um die Liquiditätsversorgung der Gesellschaft jederzeit sicherzustellen, wurde der Audi Event Solutions GmbH innerhalb des Cash Pool System der VW AG ein Überziehungsrahmen in Höhe von 1.000 TEUR gewährt.

Die Gesellschaft hat einen wechselseitigen Darlehensrahmen mit der AIS von bis zu zwei (2) Mio. EUR. Aus diesem Vertrag wurde mit einem Darlehen von 1,5 Mio. EUR in Anspruch genommen. Zudem besitzt die Gesellschaft einen Darlehensrahmen mit der AIV von bis zu zwei (2) Mio. EUR. Dieser wurde im Geschäftsjahr nicht in Anspruch genommen.

Das Eigenkapital beträgt zum Bilanzstichtag 31.12.2024 2.952 TEUR. Die Eigenkapitalquote beträgt 42,8 Prozent. Das Fremdkapital beträgt zum Bilanzstichtag 3.944 TEUR. Das entspricht 57,2 Prozent der Bilanzsumme.

Der operative Cashflow betrug 2.549.068 EUR (Vorjahr: -1.283 EUR). Maßgeblich für den Anstieg war die Übernahme des aus der AIS ausgegliederten Eventgeschäfts. Der Cashflow aus Investitionstätigkeit betrug -217.345 EUR (0 EUR), der aus Finanzierungstätigkeit 1.472.263 EUR (+25.000 EUR). Verursacht wurde der starke Anstieg des Cashflows aus Finanzierungstätigkeit im Wesentlichen aus der Aufnahme von Darlehen in Höhe von 1.500.000 EUR.

Die Gesellschaft war jederzeit in der Lage, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.

d) Gesamtaussage

Mit einem Ergebnis vor Steuern von -63 TEUR wurde zwar ein geringer Jahresfehlbetrag erwirtschaftet, insgesamt beurteilte die Geschäftsführung die Geschäftsentwicklung unter der Berücksichtigung der Einflussfaktoren als zufriedenstellend.

4. Prognose-, Risiko- und Chancenbericht

a) Prognose für die Audi Event Solutions GmbH

Die Geschäftsentwicklung der Audi Event Solutions GmbH war für das Jahr 2025 moderat positiv. Für das Jahr 2026 wird eine deutliche Ergebnissteigerung erwartet.

Entwicklung der Weltwirtschaft

Den Planungen liegt die Annahme zugrunde, dass die globale Wirtschaftsleistung in den Jahren 2025 und 2026 insgesamt mit einer im Vergleich zu 2024 etwas schwächeren Dynamik wachsen wird. Die rückläufige Inflation in wichtigen Wirtschaftsregionen und die daraus resultierende Lockerung der Geldpolitik sollten sich positiv auf die Nachfrage auswirken.

Risiken sehen wir weiterhin in einer zunehmenden Fragmentierung der Weltwirtschaft und protektionistischen Tendenzen, in Turbulenzen auf den Finanzmärkten sowie in strukturellen Defiziten in einzelnen Ländern.

Die Wachstumsaussichten werden zudem von anhaltenden geopolitischen Spannungen und Konflikten belastet; Risiken bergen insbesondere der Russland-Ukraine-Kriegs, der Kriegim Nahen Osten sowie Unsicherheiten im Zusammenhang mit der politischen Ausrichtung der USA. Wir gehen davon aus, dass sowohl die fortgeschrittenen Volkswirtschaften als auch die Schwellenländer im Durchschnitt eine etwas schwächere Dynamik aufweisen werden als im Berichtsjahr.

Wir rechnen außerdem damit, dass die Weltwirtschaft bis 2029 mit stabilen Veränderungsraten weiterwachsen wird.

Entwicklung der Weltwirtschaft in Deutschland

Es wird erwartet, dass sich das Bruttoinlandsprodukt in Deutschland im Jahr 2025 positiv, aber mit geringer Dynamik entwickelt. Die deutsche Inflationsrate sollte sich im Jahresdurchschnitt etwas verringern. Die Lage auf dem Arbeitsmarkt wird sich voraussichtlich etwas verschlechtern.

Entwicklung Automobilindustrie und Eventbranche

Da auch für das Jahr 2025 eine angespannte wirtschaftliche Lage in der Automobilbranche und am Standort Ingolstadt angenommen werden muss, erwartet auch die Audi Event Solutions GmbH für 2025 keine wesentlichen zusätzlichen Auftragsvolumina. Da eine Reihe von bisher durch die Gesellschaft untervergebener Umfänge zukünftig direkt durch den Auftraggeber vergeben werden soll, wird insgesamt von einem Umsatzrückgang ausgegangen.

Durch die langfristigen Verträge sind die wichtigsten Geschäftsfelder und die Gesamtwirtschaftlichkeit der Gesellschaft abgesichert. Um für das Geschäftsjahr 2025 vor allem die Eventlocations besser auszulasten, werden neue Vertriebsmaßnahmen und Modelle umgesetzt, die für Auslastung und Umsatzwachstum sorgen sollen. Erwartete Reduktionen von Umfängen im Bereich Audi Driving Experience (kurz „ADE“) und Central Launch Experience (kurz „CLX“) können somit durch neue Aufträge in anderen Geschäftsbereichen weitgehend kompensiert werden. Für das Jahr 2025 werden voraussichtlich 21.028 TEUR Umsatzerlöse erzielt werden (vgl. 2024 24.404 TEUR). Für 2026 wird erwartet, dass die Umsatzerlöse mit ca. 20.000 TEUR auf Vorjahresniveau liegen.

Auf der Kostenseite ist von einer Steigerung der Herstellungskosten auszugehen. Diese ergeben sich hauptsächlich u.a. durch inflationsbedingte Kostensteigerungen bei Lieferanten und verstärkten Investitionen, insbesondere in die IT.

Infolge der oben beschriebenen Umsatzentwicklung bei einer gleichzeitiger Reduzierung der Aufwendungen beläuft sich das vorläufige Ergebnis vor Steuern für das Jahr 2025 auf 132 TEUR. Für das Geschäftsjahr 2026 wird mit einem Ergebnis vor Steuern von ca. 440 TEUR gerechnet.

b) Risikobericht

Die Audi Event Solutions GmbH betreibt in Zusammenarbeit mit der AUDI AG ein eigenständiges Risikomanagement.

Nachfolgend werden die wesentlichen Risiken für das Geschäftsjahr 2025 absteigend nach ihrer Bedeutung für die Gesellschaft dargestellt. Aus der Höhe der Eintrittswahrscheinlichkeit in Verbindung mit dem Schadensmaß ergeben sich die Risikostufen kleines, mittleres und großes Gesamtrisiko.

Ein Risiko für die Geschäftsentwicklung könnte aus der nach wie vor starken Abhängigkeit vom Hauptauftraggeber AUDI AG entstehen. Vornehmlich könnten strategische Grundsatzentscheidungen der AUDI AG zu Umsatzeinbußen oder einem verlangsamten Umsatzwachstum führen, sofern zu erwartende Aufträge, Beschlüsse oder Ressourcenfreigaben zum Weiterbetrieb oder weiteren Ausbau der Geschäftsfelder nicht erfolgen. Aufgrund der derzeitigen Konzernsituation sowie der konzerninternen, strategischen Position der Audi Event Solutions GmbH steht dem hohen Risikovolumen nach aktueller Einschätzung jedoch aufgrund langfristiger Verträge eine geringe Eintrittswahrscheinlichkeit gegenüber. Es ergibt sich damit ein mittleres Gesamtrisiko.

Resultierend aus der Auftragsvergabe des Hauptauftraggebers AUDI AG könnte es bei mangelnder Beauftragung zu vorübergehenden Liquiditätsengpässen kommen. Vor allem bei weiterhin bestehendem hohen Vorfinanzierungsbedarf für regelmäßig wiederkehrende Großbeauftragungen. Um das Risiko zu minimieren, wird ein aktives Forderungsmanagement betrieben. Dadurch sollen die Kapitalausstände so gering wie möglich gehalten werden. Zudem bestehen diverse Überziehungsrahmen und Kreditvereinbarungen, um einem potentiellen Zahlungsengpass entgegen wirken zu können. Insgesamt geht die Gesellschaft von einem mittleren Risiko aus.

Bei der Audi Event Solutions GmbH werden im Wege der elektronischen Datenverarbeitung große Datenmengen erfasst und verarbeitet. Hierzu gehören unternehmenskritische Daten und unter anderem personenbezogene Daten von Teilnehmenden von Veranstaltungen, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern sowie von Beschäftigten. Damit die Audi Event Solutions GmbH die Sicherstellung der Einhaltung der Informationssicherheit und Datenschutzvorgaben gewährleistet, gibt es verbindliche Richtlinien zum Umgang mit den anvertrauten Daten. Diese bilden den Rahmen für ein korrektes, informationssicherheits- und datenschutzkonformes Verhalten am Arbeitsplatz. Sie dienen weiterhin dazu, die Sensibilität der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden für wichtige informationssicherheitsrelevante Sachverhalte und datenschutzkonformes Verhalten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses zu stärken. Unser Informationsschutzbeauftragter unterstützt gemeinsam mit dem Datenschutzbeauftragten dahingehend die Geschäftsführung und die Beschäftigten hinsichtlich sämtlicher Informationssicherheits- und Datenschutzbelange. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, über das webbasierte Schulungssystem eine jährliche Informationssicherheit- und Datenschutzschulung zu absolvieren. Die Einstufung der Informationssicherheit- und Datenschutz-Risiken wird aufgrund der potenziell hohen Schadensausmaße mit kleinem bis mittlerem Risiko bewertet.

Um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, ist die Audi Event Solutions GmbH auf den störungsfreien Betrieb ihrer IT-Systeme angewiesen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass trotz Sicherheitsmaßnahmen wie Zutritts- Kontrollsystemen, Notfallplänen und unterbrechungsfreier Stromversorgung kritischer Systeme, Backup-Systemen sowie redundanter Hardware kein hinreichender Schutz vor Schäden aus dem Ausfall ihrer IT-Systeme besteht. Alle notwendigen und vorhersehbaren Vorfälle werden durch die IT erfasst und mit Reaktionsroutinen zur Schadensvermeidung belegt. Sollte es zu einem Ausfall von IT-Systemen, einem Entwenden von Unternehmensdaten oder einer Manipulation der Unternehmens-IT kommen, könnte dies negative Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb und damit auf das Ergebnis haben. Nach Berücksichtigung der Effekte der getroffenen M aßnahmen ist es einem kleinem bis mittlerem Gesamtrisiko zuzuordnen.

Die Risiken bezüglich unberechtigter Zugriffe auf Unternehmensdaten werden durch den Einsatz von Endpoint Protection und Firewall-Systemen weitestgehend unterbunden. Darüber hinaus werden Maßnahmen ergriffen, um die vorhandene IT-Landschaft auf aktuellem technologischem Stand zu halten bzw. zu verbessern. Dies erfolgt insbesondere im Hinblick auf das gestiegene Risiko durch Cyber- Attacken oder Datenverlusten. Um diesem Risiko Rechnung zu tragen, wurden in 2024 geeignet Maßnahmen für die Informationssicherheit umgesetzt und entsprechende Prozesse eingeführt. Zudem wurde ein Audit in diesem Bereich nach dem Branchenstandard TISAX erfolgreich durchgeführt. Die Einstufung des Risikos bezüglich unberechtigter Zugriffe auf Unternehmensdaten erfolgt als mittleres Risiko.

Der zukünftige Erfolg der Audi Event Solutions GmbH hängt in erheblichem Umfang von der Leistung ihrer Führungskräfte sowie ihrer Mitarbeitenden ab. Es besteht ein starker und zunehmender Wettbewerb um Personal, das über die entsprechenden Qualifikationen und Branchenkenntnisse verfügt. Die Attraktivität als Arbeitgeber ist einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren für das Unternehmen, um qualifiziertes und motiviertes Personal zu gewinnen und vor allem zu halten. Die Abwanderung von qualifiziertem Personal oder Personen in Schlüsselpositionen könnte zum Verlust von Know-how führen und ungeplante Kosten für die Rekrutierung sowie die Einarbeitung von neuem Personal erzeugen und damit negative Auswirkungen auf das Ergebnis haben. Insgesamt ist dieses Risiko auf einer mittleren Stufe einzuordnen.

Um dieses Risiko dennoch bestmöglich zu minimieren, werden Vertragskonditionen regelmäßig überprüft und angepasst. Ferner wird durch Vertretungsregelungen Exklusivwissen bestmöglich vermieden sowie regelmäßige Zielerreichungs- und Feedback-Gespräche mit den Mitarbeitenden geführt. Die Gesellschaft bietet zudem ein modernes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Kompensation und gezielte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an. Um die Attraktivität als Arbeitgeber im Bewerbermarkt weiter zu erhöhen, wurde verstärkt in soziale Netzwerke und Karriereseiten investiert.

Compliance ist als Bestandteil der Audi Event Solutions GmbH im täglichen Handeln elementar. Dennoch hat die Geschäftsführung grundsätzlich keine Möglichkeit, die Tätigkeiten von Mitarbeitenden, Vertretern und Partnern bei der Geschäftsanbahnung mit Kunden vollumfassend zu überwachen. Sollte sich herausstellen, dass Personen, deren Handeln der Gesellschaft zuzurechnen ist, unlautere Vorteile im Zusammenhang mit der Geschäftsanbahnung entgegennehmen, gewähren oder nicht gesetzeskonforme Geschäftspraktiken anwenden, könnte dies zu rechtlichen Sanktionen nach deutschem Recht sowie nach dem Recht anderer Staaten führen, in denen die Gesellschaft geschäftlich aktiv ist. Als mögliche Sanktionen können dabei unter anderem erhebliche Geldbußen verhängt werden, aber auch der Verlust von Aufträgen drohen. Dies könnte sich nachteilig auf das Ergebnis auswirken und zu Reputationsschäden der Audi Event Solutions GmbH führen. Trotz der vorhandenen Maßnahmen, wie z.B. der Umsetzung des im VW-Konzern eingesetzten Compliance Management Systems, der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes sowie eines umfassenden Schulungskonzepts, kann der Eintritt von Compliance Verstößen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Aufgrund der getroffenen Maßnahmen sieht die aktuelle Bewertung des allgemeinen Compliance Risiko eine Einstufung zu einem kleinem Risiko vor.

Unter Berücksichtigung sämtlicher bekannter Tatsachen und Umstände liegen derzeit keine Risiken vor, die den Fortbestand der Audi Event Solutions GmbH in einem überschaubaren Zeitraum gefährden.

c) Chancenbericht

Nachfolgend werden die wesentlichen Chancen für das Geschäftsjahr 2025 nach absteigender Bedeutung dargestellt.

Die größte Chance für die Gesellschaft besteht in der Ausweitung der gesellschaftsweiten Vertriebs- und M arketingmaßnahmen und der daraus zu erwartenden Zunahme der Nachfrage und letztlich des Umsatzes.

Darüber hinaus ergeben sich Chancen durch die operative Vernetzung und Koordination sämtlicher Eventlocations und Projekte sowie der damit verbundenen Synergiepotentiale, die eine umfassende Vermarktungsstrategie, eine dadurch verbesserte Auslastung und somit ein nachhaltiges Umsatzwachstum ergeben.

Das nach wie vor hohe Interesse der AUDI AG sowie externer Kunden an den Dienstleistungen der Audi Event Solutions GmbH bietet der Gesellschaft ein stabiles M arktumfeld mit einer hohen nachhaltigen Nachfrage.