Master Data

Registry
Register court Köln HRB 28020
Previous
VOV Verwaltungsorganisation für Vermögenschadenhaftpflichtversicherungen für Mitglieder von Organen juristischer Personen GmbH
Registered
11/19/1996
Industry
Activities of insurance brokersActivities of insurance agentsManagement activities of holding companies with active insurance business
Purpose
die Vermittlung und die Betreuung von Erstund Rückversicherungsverträgen zur Abdeckung von Vermögensschaden-Haftpflichtrisiken aus der beruflichen Tätigkeit insbesondere von Organen juristischer Personen ("D&O-Versicherung") und die Versicherung von anderen, damit in sachlichem Zusammenhang stehenden Risiken im Auftrag und in Vollmacht der Gesellschafter, die sich - in etwas anderer Zusammensetzung - seit dem Jahr 1997 zu einer offenen Mitversicherungsgemeinschaft (im Folgenden: VOV D&O Versicherungsgemeinschaft) zusammengeschlossen haben. Umfasst sind auch die Vermittlung und die Betreuung anderer Versicherungsverträge auch von dritten Versicherungsgesellschaften -, soweit diese in sachlichem Zusammenhang mit einer D&O-Versicherung stehen oder geeignet sind, den Deckungsumfang von solchen Versicherungen zu ergänzen. Umfasst ist schließlich die Vermittlung und Betreuung von Rückversicherungsverträgen für die Gesellschafter.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Volker Huttanus
since 7/19/2024
Procura
Sören Rettig
since 3/18/2024
Managing Director
Alexander Probst
since 7/10/2019
Managing Director
Oliver Lange
since 9/12/2011
Procura
Robert Reinartz
since 4/10/2008
Procura
Franz Dieter Held
since 3/16/2005
Procura

Beneficial Owners

Shareholders

4 shareholders

GmbH structure

3 of 4 shown

Germany
€58,520
38.00%

Holdings

NameOwnership
100.00%

Balance Sheet Accounts

Financial Report

VOV GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögengegenstände 12.930,00 17.254,00
II. Sachanlagen 144.080,65 162.823,65
III. Finanzanlagen 108.014,78 108.014,78
265.025,43 288.092,43
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 3.241.343,88 5.630.794,05
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 10.733.494,55 12.326.741,35
13.974.838,43 17.957.535,40
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 68.941,40 93.103,31
14.308.805,26 18.338.731,14

PASSIVA

31.12.2023 31.12.2022
EUR EUR
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital 154.000,00 154.000,00
II. Kapitalrücklage 960.779,36 960.779,36
III. Gewinnvortrag 2.965.297,48 2.965.296,52
IV. Bilanzgewinn 871.484,38 669.487,83
4.951.561,22 4.749.563,71
B. RÜCKSTELLUNGEN 2.052.703,10 2.481.775,54
C. VERBINDLICHKEITEN 7.304.540,94 11.107.391,89
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 0,00 0,00
14.308.805,26 18.338.731,14

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeines

Die VOV GmbH mit Sitz in Köln ist unter HRB 28020 beim Amtsgericht Köln im Handelsregister eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss des Geschäftsjahres vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Nach den in § 267 Abs. 1 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft. Größenabhängige Erleichterungen gemäß § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB, § 274a HGB sowie § 288 HGB wurden teilweise in Anspruch genommen.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde unverändert das Gesamtkostenverfahren angewandt.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze maßgebend:

Die immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten angesetzt und werden unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen nach der linearen Methode vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens sind zu Anschaffungskosten angesetzt und werden unter Berücksichtigung der voraussichtlichen Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen nach der linearen Methode vermindert. Im Jahr der Anschaffung wird dabei nur noch zeitanteilig für den vollen Monat der Anschaffung und die folgenden Monate eine Abschreibung vorgenommen. Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von € 800,00 wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten angesetzt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie Kassen- und Bankguthaben und Rechnungsabgrenzungsposten sind zum Nennbetrag angesetzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Positionen in fremder Währung bestehen bei der Gesellschaft nicht.

3. Erläuterungen zur Bilanz

Finanzanlagen

Anteile an verbundene Unternehmen bestehen an: 100% Anteil an VOV D&O Consulting GmbH, Köln, Eigenkapital: € 160.655,45; Jahresüberschuss € 29.299,19. Ein Konzernabschluss wird gemäß § 293 Abs. 1 HGB nicht aufgestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstige Vermögensgegenstände beinhalten Kautionen in Höhe von € 20.400,00, die eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr haben. Sämtliche weiteren Forderungen sind innerhalb eines Jahres fällig.

Eigenkapital

In Höhe von € 3.418,00 (Vorjahr: € 7.156,00) besteht ein ausschüttungsgesperrter Betrag, der aus der Aktivierung selbst erstellter immaterieller Vermögensgegenstände resultiert.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden im Wesentlichen für personalbezogene Kosten und für die ausländische Versicherungsteuer gebildet.

Verbindlichkeiten

Die in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten haben sämtlich eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Verbindlichkeiten, die durch Grundpfandrecht besichert sind, bestehen nicht.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen beinhalten sonstige Verbindlichkeiten an die VOV D&O Consulting GmbH, Köln.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, betreffen wie im Vorjahr ausschließlich Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und bestehen gegenüber Gesellschaftern. Sie resultieren aus den Prämienansprüchen der am Versicherungsgemeinschaftsvertrag beteiligten Versicherer, welche die VOV GmbH nach Abzug der VOV- und Vermittlerprovision an die beteiligten Versicherer weiterleitet, der Schadenzahlungen, der Aufwendungen für Assistance-Leistungen sowie der sonstigen Buchungen.

Haftungsverhältnisse

Es bestehen keine in der Bilanz oder im Anhang anzugebenden Haftungsverhältnisse.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die Gesellschaft hat Mietverträge für Büroräume, Parkplätze und Büroausstattung abgeschlossen, nach welchen insgesamt T€ 417 inkl. Nebenkosten jährlich an Mietzahlungen aufzuwenden sind. Aus EDV-Lizenzen bestehen für die Gesellschaft jährliche Verpflichtungen in Höhe von T€ 52. Darüber hinaus bestehen Miet- und Leasingverträge für Kfz und diverse Büroausstattung mit einer jährlichen Belastung von T€ 52.

4. Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft war im Geschäftsjahr 2023 Herr Alexander Probst. Zum 1. Februar 2024 wurde Herr Sören Rettig zum Geschäftsführer ernannt.

Auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge wird unter Hinweis auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Mitarbeiter

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter betrug 38.

Nachtragsbericht

Ein Gesellschafter schied zum 1. Januar 2024 aus. Die Anteile am gezeichneten Kapital werden von den verbleibenden Gesellschafter entsprechend ihrem Anteil übernommen.

 

Köln, den 19. März 2024

VOV GmbH

Alexander Probst

Sören Rettig

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