Mail Order Finance GmbHLiquidated

Mail Order Finance GmbH

Pforzheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 30.09.2024

Bilanz für das Rumpfwirtschaftsjahr zum 30. September 2024

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Rumpfwirtschaftsjahr vom 01. Januar 2024 bis 30. September 2024

Anhang für das Rumpfgeschäftsjahr vom 01. Januar 2024 bis 30. September 2024

Allgemeine Hinweise

Unsere Gesellschaft betreibt Zweigniederlassungen in Rotterdam (Niederlande), Antwerpen (Belgien), Götzis (Österreich), Prag (Tschechien), Schiltigheim (Frankreich). sowie in Newcastle (Großbritannien).

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Aufgrund der Auflösung der Gesellschaft zum 01.10.2024 wurde ein Rumpfgeschäftsjahr vom 01.01.2024 bis 30.09.2024 gebildet. Als Vorjahr wird das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis 31.12.2023 angezeigt. Die Form des Jahresabschlusses ist gegenüber dem Vorjahr unverändert.

Registerinformationen

Die Gesellschaft ist unter der Firma Mail Order Finance GmbH mit Sitz in Pforzheim im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter der Nummer HRB 503413 eingetragen.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer abgeschrieben.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von EUR 800,00 sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden im Übrigen zeitanteilig vorgenommen.

Bei den Finanzanlagen werden die Anteilsrechte zu Anschaffungskosten bzw. niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt. Ausleihungen werden zum Nennwert angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Wertberichtigungen Rechnung getragen; das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt.

Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in der Höhe angesetzt, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der Berechnung latenter Steuern wurde der jeweils für die Betriebsstätte gültige Steuersatz zugrunde gelegt. Die aktiven latenten Steuern resultieren im Wesentlichen aus Bilanzdifferenzen beim Anlagevermögen und Rechnungsabgrenzungsposten. Diese wurden mit passiven latenten Steuern aus Bilanzdifferenzen bei Rückstellungen saldiert. Der Aktivsaldo wurde nicht aktiviert.

Aufgrund der Auflösung der Gesellschaft im Jahr 2024 und der Einstellung des Geschäftsbetriebes erfolgte die Bewertung zu Buchwerten respektive zu niedrigeren Zeitwerten. Von den allgemeinen Bewertungsgrundsätzen gemäß $ 252 Abs. 1 HGB wird insofern abgewichen, dass nicht mehr von einer Fortführung der Unternehmertätigkeit auszugehen ist. Das handelsrechtliche Vorsichtsprinzip wurde beachtet, insbesondere das Anschaffungskosten-, Realisations- und Imparitätsprinzip. Ebenso wurden der Einzelbewertungsgrundsatz und das Stichtagsprinzip beachtet.

Währungsumrechnung (Zweigniederlassungen)

Sämtliche Vermögensgegenstände und Schulden wurden entsprechend der Bestimmungen des § 256a HGB umgerechnet. Die bei der Umrechnung der Abschlüsse der ausländischen Zweigniederlassungen entstandenen Währungsdifferenzen in Höhe von TEUR 62 (Vorjahr TEUR 1) wurden erfolgswirksam unter den sonstigen betrieblichen Aufwand erfasst (Vorjahr sonst. betr. Erträge).

Erläuterungen zur Bilanz

Aktiva

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Finanzanlagen

Die Zusammensetzung des Anteilsbesitzes ist der nachfolgenden Übersicht zu entnehmen:

Anteilsbesitz an verbundenen Unternehmen

Forderungen und Sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Passiva

Gezeichnetes Kapital

Das Stammkapital ist in voller Höhe eingezahlt.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden für Jahresabschlusskosten gebildet.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten und die Besicherung der Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitenspiegel nachfolgend im Einzelnen dargestellt.

Verbindlichkeiten mit Restlaufzeiten von über fünf Jahren sowie Besicherungen durch Grundpfandrechte bestanden zum 30.09.2024 sowie zum 31.12.2023 nicht.

Haftungsverhältnisse

Nennenswerte Haftungsverhältnisse liegen nicht vor.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum 30.09.2024 bestanden keine sonstige finanziellen Verpflichtungen.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Erlöse gliederten sich nach folgenden geografischen Märkten:

Sonstige betriebliche Erträge

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind periodenfremde Erträge im Zusammenhang mit der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 25 (Vorjahr TEUR 82) enthalten. Ferner sind Erträge aus der Währungsumrechnung mit TEUR 1 (Vorjahr TEUR 1) enthalten.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 64 (Vorjahr TEUR 95) enthalten.

Jahresergebnis

Das aktuelle Jahresergebnis wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung / Organbezüge

Im Geschäftsjahr 2024 gehörten der Geschäftsführung an:

^*) Geschäftsführer der K - Mail Order GmbH & Co. KG, Pforzheim

Die Geschäftsführung hat im Geschäftsjahr 2024 keine Bezüge erhalten

Angaben zur Belegschaft

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter:

Prüfungs- und Beratungsgebühren

Es wird von der Vorschrift des § 285 Nr. 17 letzter Satzteil HGB Gebrauch gemacht.

Nachtragsbericht

Die Gesellschafterversammlung hat die Auflösung der Gesellschaft mit Wirkung zum 01.10.2024 beschlossen.

Herr Marcus Frank Stefan Katholing, wohnhaft in Coburg, wurde mit Beginn des 01. Oktober 2024 zum alleinigen Liquidator bestellt.

Entwicklung des Anlagevermögens für das Rumpfwirtschaftsjahr zum 30.09. 2024

Lagebericht Rumpfgeschäftsjahr 01.01.2024 bis 30.09.2024

Geschäftsverlauf

Unsere Gesellschaft betreibt einen Versandhandel überwiegend mit Textilien und Ergänzungssortimenten in den Ländern Belgien, Finnland, Frankreich, Niederlande, Österreich, Schweden, Tschechien. Die Geschäftstätigkeit in Großbritannien wurde in 2022 eingestellt. Für unseren Geschäftszweck unterhalten wir Zweigniederlassungen in den Ländern Belgien, Frankreich, Niederlande, Österreich, Tschechien und Großbritannien. Das Versandhandelsgeschäft für Finnland, Schweden betrieb das deutsche Stammhaus selbst.

Das Konsumverhalten der Endverbraucher hat einen maßgeblichen Einfluss auf die Geschäftsentwicklung unserer Gesellschaft.

Die Umsatzerlöse sind insgesamt von TEUR 68.110 auf TEUR 1.075 gefallen.

Im Einzelnen verteilen sich die Umsätze wie folgt:

Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die Bilanzsumme unserer Gesellschaft verminderte sich gegenüber dem Vorjahr um 60,5% und belief sich zum Jahresende auf TEUR 7.032.

Das Ergebnis nach Steuern veränderte sich von TEUR -14.424 auf TEUR -3.241.

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter verminderte sich von 70 Mitarbeitern auf 2 Mitarbeiter.

Über unsere Muttergesellschaft, die K-Mail Order GmbH & Co. KG wurde am 1.8.2023 durch Beschluss des Amtsgerichts Karlsruhe ein Insolvenzverfahren in Eigenverwaltung eröffnet. Am 9.8.2023 hat der Gläubigerausschuss auf Vorschlag der Geschäftsführung die Beendigung der Geschäftstätigkeit beschlossen.

Infolgedessen hat auch die Mail Order Finance GmbH ihre Geschäftstätigkeit zum 31.1.2024 beendet.

Chancen- und Risikobericht

Prognosebericht

Am 1. August 2023 wurde aufgrund des Beschlusses des Amtsgerichts Karlsruhe vom 01. August 2023 das Insolvenzverfahren über das Vermögen der Mutter-Gesellschaft K-Mail Order GmbH & Co. KG wegen Zahlungsunfähigkeit und Überschuldung eröffnet.

Die Eigenverwaltung hat am 09.August 2023 an den Gläubigerausschuss der K - Mail Order GmbH & Co. KG einen Antrag auf Beendigung des Geschäftsbetriebs mittels einer Auslaufproduktion innerhalb der nächsten Monate gestellt. Der Gläubigerausschuss hat dem Antrag zugestimmt.

Die Gesellschafterversammlung hat die Auflösung der Gesellschaft mit Wirkung zum 01.10.2024 beschlossen. Daher wird für das nächste Geschäftsjahr mit einem negativen Ergebnis gerechnet.

VERSAGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Mail Order Finance, Pforzheim,

Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen

Wir waren beauftragt, den Jahresabschluss der Mail Order Finance, Pforzheim, - bestehend aus der Bilanz zum 30.09.2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 30.09.2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - zu prüfen. Darüber hinaus waren wir beauftragt, den Lagebericht der Mail Order Finance, Pforzheim, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 30.09.2024 zu prüfen.

Wir geben keine Prüfungsurteile zu dem beigefügten Jahresabschluss und dem beigefügten Lagebericht ab. Aufgrund der Bedeutung des im Abschnitt „Grundlage für die Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen“ beschriebenen Sachverhalts sind wir nicht in der Lage gewesen, ausreichende geeignete Prüfungsnachweise als Grundlage für Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu erlangen, und versagen daher den Bestätigungsvermerk.

Grundlage für die Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen

Bereits im Geschäftsjahr 2023 wurde über das Vermögen des Mutterunternehmens der Mail Order Finance, Pforzheim, das Insolvenzverfahren eröffnet. In Folge dessen hat auch die Mail Order Finance ihren Geschäftsbetrieb eingestellt. Aufgrund der Auflösung zum 01.10.2024 wurde für den Zeitraum 01.01.2024 bis 30.09.2024 ein Rumpfgeschäftsjahr gebildet.

Leider war es den gesetzlichen Vertretern aufgrund der Einstellung des Geschäftsbetriebs und den damit verbundenen personellen und prozessualen Maßnahmen nicht möglich, uns ausreichende geeignete Prüfungsnachweise für die Jahresabschlussprüfung und die Prüfung des Lageberichts zur Verfügung stellen. Hiervon sind insbesondere das Umlaufvermögen, das Eigenkapital, die Rückstellungen und Verbindlichkeiten sowie die Gewinn- und Verlustrechnung betroffen, sodass wir bzgl. dieser Posten aufgrund des Fehlens ausreichender, geeigneter Prüfungsnachweise keine hinreichende Prüfungssicherheit erlangen konnten.

Darüber hinaus konnten uns keine ausreichenden, geeigneten Prüfungsnachweise für die Schluss- bzw. Eröffnungsbilanzwerte zum 31.12.2023 bzw. zum 01.01.2024 zur Verfügung gestellt werden. Wir können somit kein Urteil darüber abgeben, ob die Schluss- bzw. Eröffnungsbilanzwerte zum 31.12.2023 bzw. zum 01.01.2024 korrekt aufgestellt und übernommen wurden. Da die Eröffnungsbilanzwerte auch Auswirkungen auf die Werte zum 30.09.2024 haben, führt dies zu einem weiteren wesentlichen und umfassenden Prüfungshemmnis.

Die Gewinn- und Verlustrechnung zum 31.12.2023 konnte aufgrund nicht vorliegender Prüfungsnachweise nicht geprüft werden. Aus diesem Grund kann nicht abschließend gewürdigt werden, ob sich gegebenenfalls ein wesentlich abweichendes Jahresergebnis 2023 und damit auch ein wesentlich abweichender Verlustvortrag zum 30.09.2024 ergeben hätte.

Ebenso weisen wir darauf hin, dass die im Finanzanlagevermögen gehaltenen Anteile an verbundenen Unternehmen mit fortgeführten Anschaffungskosten bewertet wurden. Sämtliche hier ausgewiesenen Unternehmen wurde zwischenzeitlich liquidiert. Aus diesem Grund kann davon ausgegangen werden, dass zum 30.09.2024 keine Werthaltigkeit der Anteile gegeben war.

Wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit

Wir verweisen auf die Angabe "Allgemeine Hinweise" im Anhang sowie die Angaben im "Prognosebericht" des Lageberichts, in denen der gesetzliche Vertreter beschreibt, dass die Gesellschaft liquidiert wird. Die Unternehmenstätigkeit wird daher nicht fortgeführt.

Wie diese Angaben dargelegen, zeigen diese Ereignisse und Gegebenheiten, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen kann und die ein bestandsgefährdendes Risiko im Sinne des § 322 Abs. 2 Satz 3 HGB darstellt.

Verantwortung des gesetzlichen Vertreters für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die er in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt hat, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist der gesetzliche Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren hat er die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist er dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die er als notwendig erachtet hat, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Es liegt in unserer Verantwortung, eine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchzuführen. Des Weiteren liegt es in unserer Verantwortung, einen Bestätigungsvermerk zu erteilen. Aufgrund des im Abschnitt „Grundlage für die Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen“ beschriebenen Sachverhalts sind wir nicht in der Lage gewesen, ausreichende geeignete Prüfungsnachweise als Grundlage für Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu erlangen.

Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Eine Verwendung des Bestätigungsvermerks außerhalb dieses Dokuments bedarf unserer vorherigen Zustimmung. Bei Veröffentlichungen oder Wiedergabe des Jahresabschlusses und/oder Lageberichts, der Mail Order Finance, Pforzheim, in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form (einschließlich der Übersetzung in andere Sprachen) bedarf es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, sofern hierbei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird; auf § 328 HGB wird verwiesen. Bei der Printversion des Dokuments handelt es sich um eine Kopie des digitalen Originals.