AUCOTEC AG

AUCOTEC AG

Isernhagen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Lagebericht Geschäftsjahr 2023/2024

1. Geschäftstätigkeit

2. Wirtschaftliches Umfeld

3. Umsatzentwicklung

4. Ergebnisentwicklung

5. Vermögens- und Finanzlage

6. Investitionen

7. Finanzielle Leistungsindikatoren

8. Produktentwicklungen

9. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

10. Risiken und Chancen

11. Abhängigkeit der Unternehmensgruppe

12. Ausblick

1. Geschäftstätigkeit

Die AUCOTEC AG entwickelt und vertreibt Engineering-Software, die den gesamten Lebenszyklus von Maschinen, Anlagen und mobilen Systemen abdeckt. Ergänzend dazu bietet das Unternehmen auch individuell zugeschnittene Dienstleistungen an. Die Lösungen von AUCOTEC reichen vom Fließbild über die Leit- und E-Technik in Großanlagen bis zum modularen Bordnetz in der Automobilindustrie. Neben dem Hauptsitz in Isernhagen verfügt AUCOTEC über weitere Entwicklungszentren in Jelenia Góra (PL) und Zlin (CZ) sowie sechs regionale Niederlassungen in Deutschland. Die AUCOTEC AG unterhält Tochtergesellschaften in China, Frankreich, Indien, Italien, Malaysia, in den Niederlanden, in Norwegen, Österreich, Polen, Schweden, Südkorea und in den USA. Darüber hinaus sichert ein globales Netzwerk von langjährigen Vertriebs- und Servicepartnern die weltweite Nähe zu den Kunden.

2. Wirtschaftliches Umfeld

Das Jahr 2023 war geprägt von internationalen politischen Krisen und Kriegen wie im Nahen Osten und in der Ukraine. Das hat ökonomische Konsequenzen - auch für die deutsche Wirtschaft. So ist diese im Jahr 2023 das erste Mal nach dem starken Einbruch im Corona- Jahr 2020 leicht geschrumpft. Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt war im vergangenen Jahr um 0,3 % niedriger als im Vorjahr. Kalenderbereinigt betrug der Rückgang der Wirtschaftsleistung 0,1 %.

Ein Grund für die zuvor beschriebene Entwicklung ist, dass die hohen Preise auf allen Wirtschaftsebenen die Konjunktur nach wie vor schwächen. Steigende Zinsen und eine geringere Nachfrage aus dem In- und Ausland sorgten im vergangenen Jahr zudem für unvorteilhafte Finanzierungsbedingungen. Die wirtschaftliche Lage bleibt somit unverändert eingetrübt.

Insgesamt entwickelten sich im Jahr 2023 die Bruttowertschöpfung in den verschiedenen Wirtschaftssektoren sehr unterschiedlich: Die Wirtschaftsleistung im Produzierenden Gewerbe (ohne Baugewerbe) sank um 2,0 %. Hauptsächlich war dies auf eine deutlich geringere Produktion im Energiesektor zurückzuführen. Das Verarbeitende Gewerbe, das fast 85 % des Produzierenden Gewerbes (ohne Bau) umfasst, verzeichnete ebenfalls einen preisbereinigten Rückgang von 0,4 %. Positive Beiträge kamen vor allem aus der Automobilindustrie und dem sonstigen Fahrzeugbau. Im Gegensatz dazu verzeichneten energieintensive Industrien wie die Chemie- und Metallindustrie erneut einen Rückgang in Produktion und Wertschöpfung, nachdem diese Branchen bereits im Jahr 2022 besonders stark auf die gestiegenen Energiepreise reagiert hatten.

Nicht nur in Deutschland, sondern auch global ist die Inflation rückläufig. Dennoch zeigt sich, dass die Inflationseindämmung langsamer als erwartet vorankommt. Auch wenn Lieferketten trotz hoher Kosten insgesamt stabil bleiben, könnten Energie- oder Lebensmittelpreise wieder ansteigen.

Auch der Fachkräftemangel bleibt eine große Herausforderung für deutsche Unternehmen und insbesondere für unsere Branche. Aufgrund von Demografie, Digitalisierung und Dekarbonisierung wird er sich weiter verschärfen.

3. Umsatzentwicklung

Der Gesamtumsatz der AUCOTEC AG lag im Geschäftsjahr 2023/2024 bei 29,2 Mio. EUR (geplant 28,8 Mio. EUR), damit konnte die Planung um 1,4 % übertroffen werden. Der Vorjahresumsatz von 25,7 Mio. EUR wurde mit einem Plus von 3,5 Mio. EUR (13,6 %) deutlich gesteigert.

Der Softwareumsatz konnte von 7,7 Mio. EUR auf 9,9 Mio. EUR gesteigert werden. Die Umsätze im Bereich Dienstleistungen und Schulungen betrugen im Berichtsjahr 7,1 Mio. EUR (5,8 Mio. im Vorjahr); das entspricht einer Steigerung von 22,4 %. Die Wartungserlöse lagen mit 11,8 Mio. EUR auf dem Vorjahresniveau. Deutlich zunehmende Softwaregeschäfte auf Basis von Subskriptions-Lizenzmodellen führen zu geringerem Anstieg der Wartungsumsätze im Vergleich zu den Vorjahren.

4. Ergebnisentwicklung

Der geplante Jahresüberschuss von 1.771 TEUR wurde mit einem Ergebnis von 2.674 TEUR deutlich übertroffen. Dieses verbesserte Ergebnis ist in erster Linie auf die höheren Softwareumsätze und die geringeren Personalkosten gegenüber der Planung zurückzuführen.

Gegenüber dem Vorjahr hat sich der Jahresüberschuss von 1.009 TEUR auf 2.674 TEUR erhöht. Der Umsatzsteigerung von 3.474 TEUR stehen höhere Kosten für Personal (+526 TEUR) und gestiegene Sonstige betriebliche Aufwendungen (+796 TEUR) gegenüber.

5. Vermögens- und Finanzlage

Die Bilanzsumme der AUCOTEC AG betrug im Berichtszeitraum 24,8 Mio. EUR (Vorjahr 21,6 Mio. EUR). Am 31.03.2024 beliefen sich die liquiden Mittel auf 8,4 Mio. EUR (Vorjahr 4,6 Mio. EUR). Darüber hinaus waren 2.122 TEUR (Vorjahr 2.051 TEUR) in Wertpapieren bei der Deutschen Bank AG und 687 TEUR (Vorjahr 585 TEUR) in Wertpapieren bei der Allianz angelegt. Die Forderungen und Sonstigen Vermögensgegenstände reduzierten sich von 9.668 TEUR auf 8.732 TEUR. Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit beläuft sich zum Bilanzstichtag auf 4.739 TEUR (Vorjahr 823 TEUR).

Auf der Passivseite haben sich die Pensionsrückstellungen von 2.090 TEUR auf 2.027 TEUR reduziert, die Steuerrückstellungen von 506 TEUR auf 567 TEUR erhöht und die sonstigen Rückstellungen ebenfalls erhöht - von 515 TEUR auf 756 TEUR. Die Verbindlichkeiten haben sich von 1.752 TEUR auf 1.851 TEUR gesteigert. Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten stiegen von 7.921 TEUR auf 8.932 TEUR.

6. Investitionen

Das Investitionsvolumen für Hard- und Software betrug im Berichtszeitraum 184 TEUR (im Vorjahr 229 TEUR).

7. Finanzielle Leistungsindikatoren

Zur Erreichung der Unternehmensziele der AUCOTEC AG wird im finanzbezogenen Bereich als wesentliches Element das Ergebnis vor Steuern (Ertragssteuern und Sonstige Steuern) verwendet. Hier wird bei der Planung jeweils eine Umsatzrendite von mindestens 10 % vorausgesetzt.

8. Produktentwicklungen

Die Initiative "Refinement & Optimization" zur allgemeinen Steigerung der Softwarequalität im Hinblick auf Anwendbarkeit und Fehlerfreiheit wurde bereits im Geschäftsjahr 2022/2023 begonnen und im Berichtsjahr 2023/2024 konsequent fortgeführt. Die Ergebnisse dieser Entwicklungsarbeit werden den Kunden über kumulative Updates (CU) bzw. durch das geplante jährliche Major-Release zur Verfügung gestellt.

Daneben wird das - im vorhergehenden Geschäftsjahr ebenfalls begonnene - Thema der IEC-Norm 61850 weiter behandelt. Diese Norm regelt die Beschreibung intelligenter Steuergeräte in Schaltanlagen der Energieverteilung und ist daher von strategischer Bedeutung. Mit der Abbildung dieser weltweiten Norm in Engineering Base wird es den AUCOTEC -Kunden ermöglicht, bereits 2025 konform zur IEC 61850 zu arbeiten. Somit können die Energiewende und entsprechende Projekte schneller Realität werden als bisher möglich. Nachdem die diesbezügliche Erweiterung des Datenmodells in Engineering Base erfolgt ist, werden Import- und Export-Routinen ergänzt.

9. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Im Jahresdurchschnitt wurden bei der AUCOTEC AG 159 (Vorjahr 165) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Einen hohen Stellenwert bei AUCOTEC haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Entwicklung des Produktportfolios, die Dienstleistungen sowie der Vertrieb sind sehr personalintensiv. Dabei ist das Leistungsvermögen abhängig von der Qualifikation, der Erfahrung und des Know-hows der beschäftigten Menschen.

10. Risiken und Chancen

Das Geschäft der AUCOTEC AG unterliegt gewissen Risiken. Das Risikomanagement erfolgt auf Vorstandsebene. Um eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Unternehmen und im Marktumfeld sicherzustellen, beobachtet der Vorstand die risikorelevanten Faktoren und Parameter aus den einzelnen Bereichen und gleicht diese mit den vorliegenden Planungen ab. Generell kann die AUCOTEC AG durch ihre diverse Kundenstruktur und die Branchenvielseitigkeit ihrer Software-Plattform Engineering Base auf Markt- und Branchenveränderungen reagieren.

Liquidität

Die Anlage der liquiden Mittel der AUCOTEC AG erfolgt bei inländischen Kreditinstituten und dem Lebensversicherer Allianz in Euro. Risiken werden begrenzt, indem Geschäftsbeziehungen nur zu Banken und Versicherern guter Bonität unterhalten und geknüpft werden.

Ein Teil der Liquidität ist in Wertpapieren angelegt worden. Um eine Erhöhung der Sicherheit dieser Anlageform zu erreichen, wird auf eine Vermögensstreuung geachtet, wie zum Beispiel durch unterschiedliche Wertpapierformen und Vermögensanlagen in verschiedenen Branchen, Ländern und Währungen, sowie durch eine moderate Stückelung der einzelnen Wertpapierpositionen. Ein weiterer Teil der Liquidität wurde in Allianz-Schatzbriefen angelegt.

Abhängigkeit von der Branchenkonjunktur in den Zielgruppen

AUCOTEC ist abhängig von der Branchenkonjunktur und etwaigen Konjunkturzyklen in seinen Abnehmermärkten. Das Investitionsvolumen und/oder die Verzögerung von geplanten Investitionen der Unternehmen in diesen Märkten haben einen unmittelbaren Einfluss auf unsere Auftragslage.

Dieses Risiko wird sehr gering gehalten, indem wir unsere Aktivitäten auf sehr unterschiedliche Branchen verteilen: Im Wesentlichen auf die chemische Industrie, Öl & Gas, Mining Minerals und Food & Beverage, Energietechnik, Automobilindustrie sowie den allgemeinen Maschinen- und Anlagenbau. Außerdem kommen unsere Produkte und Dienstleistungen in teilweise prozesskritischen Infrastrukturen zum Einsatz und sind daher aus wichtigen Bereichen kaum wegzudenken, zumal die Digitalisierung in nahezu allen Industrien eine Schlüsselrolle in der Zukunft spielen wird. Vor allem bei Unternehmen, die sich großen Trendthemen wie Nachhaltigkeit und der Energiewende widmen, ist AUCOTEC stark vertreten. So wird auch in wirtschaftlich schwierigeren Zeiten das Risiko von Umsatzeinbrüchen innerhalb unserer Zielgruppe weitestgehend reduziert.

Marktumfeld/Wettbewerb

Der Wettbewerbsdruck kann durch bereits bestehende und zukünftig neu im Markt auftretende Anbieter, aber auch durch Zusammenschlüsse verschiedener Anbieter, potenziell zunehmen.

Obwohl AUCOTEC sich im Kerngeschäft CAE-Software und Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Maschinen, Anlagen und mobilen Systemen durch innovative und anwenderorientierte Produkte und Dienstleistungen positioniert hat, kann nicht ausgeschlossen werden, dass derzeitige und zukünftige Wettbewerbsunternehmen zunehmend Marktanteile gewinnen. Sie könnten dies aufgrund ihrer Geschäftserfahrung und/oder durch bedeutend umfangreicherer Kapital-, Management-, Marketing- und technischer sowie personeller Kapazitäten erreichen oder auch mit einem erhöhten Maß an Flexibilität.

Der globale Markt für Engineering Software sendet positive Signale für die nächsten Jahre: Die globale Marktgröße wird voraussichtlich von 48,38 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 auf 105,30 Milliarden US-Dollar im Jahr 2032 wachsen, bei einer jährlichen Wachstumsrate von 10,2 %.

Technologie und Funktionalität

Die AUCOTEC AG strebt an, das Umsatzwachstum durch eine Konzentration auf das Kerngeschäft im Produktbereich weiterhin nachhaltig zu erhöhen. Die Notwendigkeit der Digitalisierung in den verschiedenen Industrien erfordert maßgeschneiderte innovative Software-Lösungen. Diese stellen wir mit Engineering Base zur Verfügung - weltweit.

Der generelle technologische Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung der Plattform Engineering Base. Sie deckt branchenübergreifend die komplette Prozesskette von der Konzeptphase bis zum Betrieb von prozesstechnischen sowie elektronischen/elektrischen Systemen und Anlagen ab.

Dazu ist es nötig, stets frühzeitig die marktrelevanten Trends und Anforderungen aus den fokussierten Branchen zu erkennen und entsprechende Funktionalitäten zu implementieren. Vorranging durch die Arbeit der Abteilungen Product Management und Global Strategies geht AUCOTEC davon aus, dass die in Zukunft angebotenen Produkte und Leistungen - wie in der Vergangenheit - eine breite Akzeptanz finden werden.

Abhängigkeit von qualifiziertem Personal

Die erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensziele ist in hohem Maß nicht nur abhängig von den Kenntnissen, der Branchenerfahrung und dem hohen Einsatz der Mitglieder des Vorstandes. Das Know-how und Engagement der Geschäftsführer der zur AUCOTEC- Gruppe gehörenden Unternehmen sowie der internationalen Vertriebspartner tragen ebenso dazu bei wie hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Insbesondere in den Bereichen Entwicklung, Vertrieb und Service gilt es, dieses Personal im Unternehmen zu halten bzw. neu für AUCOTEC zu gewinnen. Mit zahlreichen Vorteilen, die für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein attraktives Arbeitsumfeld darstellen, wird einer eventuellen Fluktuation begegnet. Eine effiziente Ressourcenplanung und die optimale Organisation der Tätigkeitsbereiche fördern die Erreichung der gesetzten Ziele. Hierdurch ist auch bei wachsenden Anforderungen die Gewinnung von weiterem hoch qualifiziertem Personal derzeit kein Risiko.

AUCOTEC bildet in technischen und kaufmännischen Berufen aus und bietet Studierenden die Absolvierung dualer Studiengänge an. Darüber hinaus unterstützt AUCOTEC auch aktiv berufsbegleitende Fernstudien. Dadurch können immer wieder junge motivierte Fachkräfte gewonnen werden.

Forderungsausfälle

Dem Risiko von Forderungsausfällen wird durch ein straffes Forderungsmanagement und durch Einzelwertberichtigungen Rechnung getragen. Zusätzlich wirkt es sich risikomindernd aus, dass das Geschäft auf viele Einzelkunden verteilt ist. Der größte Einzelkunde macht in diesem Berichtszeitraum lediglich 11,58 % des Gesamtumsatzes aus.

Zur Minimierung von Währungsrisiken werden Geschäfte überwiegend in Euro getätigt.

Chancen

Wesentliches Chancenpotenzial bieten Veränderungen im Wettbewerbsumfeld wie zum Beispiel Firmenübernahmen oder Zusammenschlüsse. Die in den meisten Fällen damit verbundenen Veränderungen bei den entsprechenden Wettbewerbsunternehmen in Bezug auf Schwerpunkte und die mit einer Vergrößerung eines Unternehmens einhergehende Verringerung der Flexibilität kann dazu führen, dass neue Absatzchancen für die AUCOTEC AG auftreten.

Sich schneller als erwartet entwickelnde neue Technologien (z. B. Digitalisierung und Dekarbonisierung) und Trends (z. B. Energiewende) führen dazu, dass die generellen Anforderungen an Softwaresysteme im CAE-Bereich steigen. Dies würde bedeuten, dass AUCOTEC mit der Plattform Engineering Base - ein High-End-System mit modernster Architektur für führende Industrielösungen - neue Geschäftsfelder erschließen könnte.

Die schnellere wirtschaftliche Entwicklung in (Niedriglohn-) Ländern wie z. B. Indien hätte eine Steigerung der Personalkosten zur Folge. Dies wiederum würde dazu führen, dass CAE-Systeme für die Unternehmen in diesen Ländern einen höheren Nutzen bedeuten und stärker nachgefragt würden.

Aufgrund unseres Produktportfolios, unseres Know-hows und unserer Innovationskraft sind wir davon überzeugt, die aus unserem unternehmerischen Handeln resultierenden Chancen realisieren und den Herausforderungen, die sich aus den vorgenannten Risiken ergeben, erfolgreich begegnen zu können.

11. Abhängigkeit der Unternehmensgruppe

Der Vorstand erklärt über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen im Geschäftsjahr 2023/2024 Folgendes:

Im Berichtsjahr 2023/2024 wurde kein berichtspflichtiges Rechtsgeschäft im Sinne von § 312 AktG abgeschlossen oder sonstige Maßnahmen auf Veranlassung oder im Interesse der Mehrheitsgesellschafterin vorgenommen.

12. Ausblick

Im Rahmen der aktualisierten 5-Jahres-Strategie gelten weiterhin die vorgegebenen Leitplanken mit einer durchschnittlichen jährlichen Steigerung der Umsatzzahlen innerhalb der AUCOTEC Gruppe um 10 %. Die Planungen des Geschäftsjahres 2024/25 sehen für die AUCOTEC AG eine Umsatzsteigerung von ca. 10% vor. Es wird weiterhin eine Ergebnisrendite von 10 % vor Steuern angestrebt.

Der Hauptwachstumsfokus innerhalb der AUCOTEC-Gruppe bleibt weiterhin Asien. Im Rahmen dieser Strategie wurde im Berichtszeitraum die neue Tochtergesellschaft AUCOTEC South East Asia in Kuala Lumpur / Malaysia gegründet.

Die jährliche Fortschreibung der Strategie erhält als Schwerpunkt die Aktualisierung und die tiefere Nutzung der Marktsegmentierung. Sie wird als Basis für Entscheidungen dienen, in welchen Marktsegmenten und in welchen Regionen Vermarktungsschwerpunkte gesetzt werden sollen. Damit kann die Strategie auch Auswirkungen auf die Vertriebsstruktur und zukünftige Produktentwicklungsziele haben. Die Wichtigkeit einer stärkeren strategischen Marktorientierung wird durch die Besetzung der neuen Position Vice President Global Sales and Marketing unterstrichen.

Wie in Kapitel sieben erwähnt, wird in der Produktentwicklung weiterhin die Verfeinerung und Optimierung von Engineering Base verfolgt. Die dort erwähnte Implementierung der IEC-Norm 61850 ist weiterhin ein Schwerpunkt der Entwicklung.

Bilanz zum 31. März 2024

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2023/24

Anhang zum 31. März 2024

Allgemeine Angaben

Die AUCOTEC AG hat ihren Sitz in Isernhagen. Sie ist eingetragen beim Amtsgericht Hannover unter der Register-Nummer B 60922. Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft gem. § 267 Abs. 2 HGB auf.

Hinsichtlich der Gliederung der Bilanz und der Angaben im Anhang ist von den Erleichterungsmöglichkeiten bei der Aufstellung Gebrauch gemacht worden. Die Angaben der Gesamtbezüge des Vorstands sowie des Aufsichtsrats sind in zulässiger Anwendung von § 286 Abs. 4 HGB unterblieben.

Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen wurden im Geschäftsjahr saldiert ausgewiesen, sofern die Voraussetzungen für eine Saldierung vorgelegen haben.

Daraus ergibt sich ein bilanzverkürzender Effekt in Höhe von TEUR 164.

Die Klammerangaben ( ) betreffen das Vorjahr.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und Erläuterungen zur Bilanz

1) Anlagevermögen

Wir verweisen auf den Anlagenspiegel in der Anlage zum Anhang.

2) Immaterielle Vermögensgegenstände

Die Bewertung erfolgte zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen, die entsprechend der voraussichtlichen Nutzungsdauer in Übereinstimmung mit den amtlichen Abschreibungstabellen vorgenommen wurden.

3) Sachanlagen

Die Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen bewertet. Die planmäßigen Abschreibungen wurden entsprechend der voraussichtlichen Nutzungsdauer vorgenommen, die weitgehend mit der steuerlichen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer übereinstimmt. Bei Gebäuden wurden die im Gesetz vorgegebenen Abschreibungssätze verrechnet.

Bei Vermögensgegenständen mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 wurden im Jahr der Anschaffung die Anschaffungs- oder Herstellungskosten in voller Höhe abgeschrieben und im Jahr des Zugangs ein fiktiver Abgang unterstellt.

4) Finanzanlagen

Die Bewertung der Finanzanlagen erfolgte zu Anschaffungskosten bzw. mit dem niedrigeren beizulegenden Wert, sofern eine dauerhafte Wertminderung vorgelegen hat.

5) Betriebsstoffe

Für Betriebsstoffe wurde ein Festwert gebildet.

6) Unfertige Leistungen

Die Bewertung erfolgte zu den in Rechnung gestellten Fremdleistungen sowie den angefallenen Personalkosten zuzüglich Fertigungsgemeinkosten. Dabei wurde eine verlustfreie Bewertung beachtet.

7) Waren

Der Bestand an Waren wurde zu durchschnittlichen Anschaffungskosten bewertet.

8) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Bewertung erfolgte zum Nominalwert unter Abzug von notwendigen Einzelwertberichtigungen und einer Pauschalwertberichtigung bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die dem allgemeinen Kreditrisiko Rechnung trägt.

Währungsforderungen wurden mit dem Devisenkurs am Buchungstag oder dem niedrigeren Kurs am Bilanzstichtag bewertet, kurzfristige Währungsforderungen sind zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet.

Die sonstigen Vermögensgegenstände enthalten Kautionen in Höhe von EUR 320.438,97 (EUR 320.428,74) mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

9) Forderungen gegen verbundene Unternehmen

10) Wertpapiere

Die Wertpapiere werden mit den Anschaffungskosten bewertet. Bei gesunkenem Börsenkurs zum Bilanzstichtag wurde eine Abwertung vorgenommen.

11) Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten

Die Bewertung erfolgte zum Nennbetrag. Bankguthaben in Fremdwährung werden zum Devisenkassamittelkurs bewertet.

12) Rechnungsabgrenzungsposten

Die als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesenen Posten stellen Ausgaben vor dem Abschlussstichtag dar, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag sind. Hierin sind Beträge in Höhe von EUR 63.701,05 (EUR 102.939,55) enthalten, die für einen Zeitraum von mehr als einem Jahr nach dem Abschlussstichtag ausgegeben wurden.

13) Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital setzt sich aus 20.000 auf den Namen lautenden, nennbetragslosen Stückaktien zusammen. Der rechnerische Wert je Aktie beträgt EUR 50,00.

14) Gesetzliche Rücklage

Die Rücklage wurde in der gesetzlich vorgeschriebenen Höhe gebildet.

15) Rückstellungen für Pensionen

Für die Bildung der Rückstellung haben versicherungsmathematische Berechnungen einer Rentenanstalt und eines Versicherungsmathematikers vorgelegen. Die Bewertung erfolgte unter Zugrundelegung der "Richttafeln 2018 G" von Dr. Heubeck mit einem Rechnungszins von 1,83% und einem erwarteten Rententrend von 2% p. a., Gehaltssteigerungen werden nicht erwartet.

Bei der Zugrundelegung des Rechnungszinses wurde vom Wahlrecht des § 253 Abs. 2 Satz 2 HGB Gebrauch gemacht. Der Effekt aus der Zinssatzänderung wird unter dem Posten "Zinsen und ähnliche Aufwendungen" gezeigt.

Als Bewertungsmethode wurde die "projected unit credit method" angewendet.

Aus der Anwendung eines Rechnungszinssatzes, der als durchschnittlicher Zins der vergangenen zehn Jahre ermittelt wurde, ergibt sich gegenüber der Anwendung eines über sieben Jahre ermittelten Durchschnittszinssatzes ein Unterschiedsbetrag in Höhe von EUR 7.041,00.

16) Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden aufgrund von erteilten Zusagen, bestehenden Verträgen, gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Erfahrung in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt und betreffen im Wesentlichen Personalkosten und Kosten der Jahresabschlusserstellung und -prüfung.

17) Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag bewertet. Die Verbindlichkeiten gliedern sich nach ihrer Fälligkeit wie folgt, wobei die dafür gewährten Sicherheiten besonders vermerkt sind:

Erläuterungen zu den gegebenen Sicherheiten:

zu 1: Es bestehen branchenübliche Eigentumsvorbehalte.

18) Sonstige Verbindlichkeiten

19) Rechnungsabgrenzungsposten

Die als passive Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesenen Posten stellen Einnahmen vor dem Abschlussstichtag dar, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag sind.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Von der größenabhängigen Möglichkeit der Nichtaufgliederung der Umsatzerlöse wurde Gebrauch gemacht.

20) Sonstige betriebliche Erträge

In dem Posten sind periodenfremde

enthalten.

Erträge aus Fremdwährungsumrechnung sind in Höhe von EUR 32.653,47 (EUR 18.473,12) in dem Posten enthalten.

21) Sonstige betriebliche Aufwendungen

Aufwendungen aus Fremdwährungsumrechnung sind in Höhe von EUR 45.090,05 (EUR 18.645,54) in dem Posten enthalten.

22) Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens

Im Geschäftsjahr wurden Wertpapiere des Umlaufvermögens in Höhe von EUR 6.159,16 (EUR 46.784,30) auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben.

23) Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Der Posten beinhaltet Aufwendungen aus der Aufzinsung der Rückstellung für Pensionen in Höhe von EUR 27.225,00 (EUR 40.764,00).

24) Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Hierin enthalten sind Aufwendungen in Höhe von EUR 52.206,03 (EUR 0,00), die anderen Geschäftsjahren zuzurechnen sind.

25) Sonstige Steuern

Hierin enthalten sind Aufwendungen in Höhe von EUR 18.093,14 (EUR 2.652,19), die anderen Geschäftsjahren zuzurechnen sind.

Sonstige Angaben

Abhängigkeitsverhältnisse

Gemäß § 20 Abs. 4 AktG hat die AUCOTEC Holding GmbH der Gesellschaft mitgeteilt, dass sie eine Mehrheitsbeteiligung an der AUCOTEC AG hält und dass ihr gemäß § 20 Abs. 2 AktG damit mehr als der vierte Teil der Aktien gehört.

Vorstand

Dipl.-Ing. Horst Beran, 29693 Hademstorf, Vorstandsvorsitzender

Dipl.-Ing. FH Uwe Vogt, 30559 Hannover, Vorstand

Aufsichtsrat

WP, StB, Dipl.-Kfm., Dipl.-Betriebswirt Rainer Plath - Vorsitzender -

Wirtschaftsprüfer, 30900 Wedemark

Joachim Zeppenfeld, Kaufmann - Stellvertretender Vorsitzender -

Geschäftsführer Bremer Bereederungsgesellschaft mbH & Co. KG, 28195 Bremen

Manfred Posnien

Datenverarbeitungskaufmann, 50827 Köln

Anteilsbesitz:

1. AUCOTEC GmbH

2. AUCOTEC, INC.

3. AUCOTEC Sweden AB

4. AUCOTEC S.r.l.

5. AUCOTEC Netherlands B.V.

6. AUCOTEC Information Technology (Shanghai) Co., Ltd.

7. AUCOTEC SARL

8. AUCOTEC Polska sp. z.o.o.

9. AUCOTEC Korea Ltd.

10. AUCOTEC Norway AS

11. AUCOTEC India Pvt. Ltd.

12. AUCOTEC SEA SDN. BHD

13. Bürohaus BAKOLO GmbH & Co. KG

Außerbilanzielle Geschäfte/Sonstige finanzielle Verpflichtungen/Haftungsverhältnisse

Es bestehen finanzielle Verpflichtungen aus 9 abgeschlossenen Mietverträgen für Geschäftsräume, darüber hinaus sind 59 Leasingverträge für Fahrzeuge und 20 Leasingverträge für Jobräder abgeschlossen worden. Die sich daraus ergebende Verpflichtung für die folgenden Geschäftsjahre belaufen sich auf EUR 7.399.765,71.

In dem obigen Betrag ist eine Verpflichtung aus einem für mindestens 12 Jahre gültigen Mietvertrag des neuen Geschäftsgebäudes in Isernhagen in Höhe von monatlich EUR 46.130,25 enthalten (ab dem 1. Februar 2030: EUR 46.928,25).

Die o.g. Leasing- und Mietgeschäfte dienen der Verbesserung der Liquiditätssituation und der Verbesserung der Eigenkapitalquote. Dies sind gleichzeitig auch die Vorteile der Geschäfte.

Gegenüber AUCOTEC SARL, Dijon/Frankreich, wurde am 10. Juni 2024 eine Erklärung abgegeben, diese Gesellschaft für mindestens zwölf Monate zu unterstützen, dass diese ihre Geschäftstätigkeit fortführen kann ("letter of support"). Auf Grundlage der Planungsrechnung dieses Tochterunternehmens wird eine Inanspruchnahme aus dieser Erklärung derzeit für nicht wahrscheinlich erachtet.

Arbeitnehmerzahl

Im Jahresdurchschnitt wurden 159 (165) Arbeitnehmer (Angestellte) beschäftigt, davon sind 120 Männer und 39 Frauen.

Ergebnisverwendungsvorschlag

Der Vorstandsvorsitzende der AUCOTEC AG, Isernhagen, Herr Horst Beran, schlägt der Hauptversammlung eine Verteilung des Jahresergebnisses 2023/2024 wie folgt vor: Den Bilanzgewinn in Höhe von EUR 2.739.770,45 wie folgt zu verwenden: Gewinnausschüttung in Höhe von EUR 1.000.000,00, Einstellung in die anderen Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 1.000.000,00 und Gewinnvortrag auf das Folgejahr in Höhe von EUR 739.770,45.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023/24

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die AUCOTEC AG, Isernhagen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der AUCOTEC AG, Isernhagen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. März 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der AUCOTEC AG, Isernhagen, für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis zum 31. März 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und des Aufsichtsrats für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Der Aufsichtsrat ist verantwortlich für die Überwachung des Rechnungslegungsprozesses der Gesellschaft zur Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes der AUCOTEC AG

Die Hauptversammlung vom 5. September 2024 hat der vom Vorstand vorgeschlagenen Verwendung des Bilanzgewinnes des Geschäftsjahres 2023/2024 in Höhe von EUR 2.739.770,45 zugestimmt.

Bericht des Aufsichtsrates

Bericht des Aufsichtsrates

Der Aufsichtsrat der AUCOTEC AG, Isernhagen, hat während des Geschäftsjahres 2023/2024 die ihm obliegenden Aufgaben und Pflichten wahrgenommen. Er hat die Arbeit des Vorstandes laufend überwacht und sich von diesem regelmäßig über die Lage der AUCOTEC AG unterrichten lassen. Der Aufsichtsrat hat nach Prüfung der Geschäfte, die nach Gesetz und Satzung der Genehmigung bedürfen, über seine Zustimmung entschieden.

In Sitzungen am 7. September 2023 und 10. Januar 2024 wurde mit dem Vorstand die laufende Geschäftsentwicklung eingehend analysiert und die strategische Ausrichtung beraten. Die Beratungen erstreckten sich sowohl auf die wirtschaftliche Lage der AUCOTEC AG als auch auf die aktuelle und langfristige Entwicklung der einzelnen Geschäftsfelder und der Produkt-, Vertriebs- und Marketingstrategie. Darüber hinaus wurde der Aufsichtsrat durch den Vorstand monatlich über den Geschäftsgang informiert.

Der Prüfungsauftrag für den Jahresabschluss des Geschäftsjahres 2023/2024 wurde durch Beschluss der Hauptversammlung vom 7. September 2023 der Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover, erteilt. Der Jahresabschluss und der Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis 31. März 2024 sowie der Vorstandsbericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen im Geschäftsjahr 2023/2024 sind von der Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft worden und jeweils mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen worden.

Die Prüfungsberichte wurden dem Aufsichtsrat vorgelegt und ihm wie auch dem Vorstand durch die für die Prüfung verantwortlichen Wirtschaftsprüfer persönlich erläutert. Der Aufsichtsrat hat die Unterlagen geprüft und stimmt dem Ergebnis der Abschlussprüfung zu. Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung vom 5. September 2024 den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss gebilligt.

Der Jahresabschluss ist damit festgestellt.

Der Aufsichtsrat dankt dem Vorstand und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für ihren Einsatz und die im Geschäftsjahr 2023/2024 geleistete Arbeit.