COGITANDA Insurance Services GmbHLiquidated

COGITANDA Insurance Services GmbH

Altenahr

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2021 bis zum 31.12.2021

Bilanz

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen:

Die Firma COGITANDA Insurance Services GmbH mit Sitz in 53505 Altenahr ist beim Handelsregister Koblenz unter der HRB-Nummer 25614 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss:

Der Jahresabschluss der Firma COGITANDA Insurance Services GmbH wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches unter Beachtung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB umschriebenen Größenklassen handelt es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft. Größenabhängige Erleichterungen wurden in Anspruch genommen.

Der Jahresabschluß wurde grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Jahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätzen nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt.

Der Jahresabschluss wurde unter der Annahme der Unternehmensfortführung (Going-Concern) aufgestellt.

III. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen:

Sachanlagen werden zu den Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt und um planmäßig Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen. Soweit es sich um Gegenstände von geringem Wert handelt, wurden die Anschaffungs- oder Herstellungskosten im Zugangsjahr aufwandswirksam behandelt.

Finanzanlagen wurden mit den Anschaffungskosten angesetzt. Die Finanzanlagen werden bei voraussichtlich dauernder Wertminderung nach § 253 Abs. 3 HGB auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben. Sofern in Folgejahren die Gründe für die Wertminderung entfallen sind, erfolgen Zuschreibungen gemäß dem Wertaufholungsgebot nach § 253 Abs. 5 HGB.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände, soweit diese Forderungen darstellen, werden mit dem Nennwert bewertet. Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind mit dem Nennwert angesetzt.

Liquide Mittel sind zum Nennwert angesetzt. Soweit in den Guthaben bei Kreditinstituten Fremdgelder enthalten sind, handelt es sich um noch abzuführende Versicherungsprämien. Die Fremdgelder wurden offen abgesetzt und mit den entsprechenden Verbindlichkeiten verrechnet.

Rechnungsabgrenzungsposten sind in Höhe der abzugrenzenden Beträge angesetzt.

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt 700.000,00 EUR und ist unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Sonstige Rückstellungen umfassen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Rückzahlungs- bzw. Erfüllungsbetrages bewertet.

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

IV. Erläuterungen zur Bilanz:

1.  Anlagevermögen:

Die Entwicklung der Anlagenwerte ist dem der Bilanz beigefügten Anlagenspiegel zu entnehmen.

Die COGITANDA Insurance Services GmbH hält jeweils 100% der Gesellschaftsanteile an der COGITANDA Claims GmbH (Stammkapital 50.000,00 EUR) und an der COGITANDA Managed Services GmbH (Stammkapital 25.000,00 EURO). Gegenüber dem Vorjahr sind keine Veränderungen eingetreten.

2.  Umlaufvermögen:

Alle Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

In den Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind in Höhe von 6.925,12 EUR (Vorjahr: 3.670,63 EUR) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und darüber hinaus Ansprüche aus dem Gewinnabführungsvertrag mit der COGITANDA Claims Services GmbH enthalten.

Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten in Höhe von 735,15 EUR (Vorjahr 314,85 EUR) Forderungen gegenüber Gesellschafter.

3. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen:
Bei den erhaltenen Anzahlungen handelt es sich um von Versicherungsnehmern vor Fälligkeit gezahlten Versicherungsprämien.

4. Rückstellungsspiegel:

Im Geschäftsjahr wurden erstmalig Steuerrückstellungen gebildet, da zuvor bestehende steuerliche Verlustvorträge durch das Geschäftsergebnis verbraucht waren.

5. Verbindlichkeitenspiegel:

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter in Höhe von 1.976.421,62 EUR (Vorjahr: 671.605,60 EUR) enthalten.

Pfandrechtlich oder durch ähnliche Rechte gesicherte Verbindlichkeiten bestanden wie im Vorjahr nicht.

V. Erläuterung zur GuV:

Im Geschäftsjahr 2021 wurde im Vergleich zum Vorjahr eine Veränderung hinsichtlich der zeitlichen Erfassung des Umsatzes vorgenommen. In der Folge sind sowohl Umsatz wie auch Materialaufwendungen nicht mit dem Vorjahr vergleichbar. Das Geschäftsergebnis der Gesellschaft, verglichen zur Vorgehensweise im Vorjahr, hat sich hierdurch insg. um 585 TEUR verbessert.

VI. Sonstige Angaben:

Mit der COGITANDA Claims GmbH und der COGITANDA Managed Services GmbH bestehen Verlustübernahme- und Gewinnabführungsverträge.

Die Gesellschaft ist von der Pflicht, einen Konzernabschluß zu erstellen, nach § 293 Abs. 1 HGB befreit.

Die COGITANDA Dataprotect AG ist als oberstes Mutterunternehmen ebenfalls nach § 293 Abs. 1 HGB von der Verpflichtung einen Konzernabschluss zu erstellen befreit.

Haftungsverhältnisse bestanden am Bilanzstichtag nicht. Sonstige finanzielle Verpflichtungen von Bedeutung bestehen nicht.

Die Gesellschaft beschäftigte im Berichtsjahr durchschnittlich 10 (Vorjahr: 5) Mitarbeiter.

Zu Geschäftsführern waren im Geschäftsjahr bestellt:

Jörg Wälder (bis 15.09.2021) (Chief Executive Officer der COGITANDA Dataprotect AG)
Christian Sagawe (Chief Operation Officer der COGITANDA Dataprotect AG)
Ralf Knispel (bis 31.12.2021) (Geschäftsführer)
Ronan Thomas Gerety (ab 01.09.2021) (Chief Insurance Officer der COGITANDA Dataprotect AG)

Dr. Kennet Otto (ab 01.01.2022) (Geschäftsführer)

VII. Nachtragsbericht:

Wie bei jungen Unternehmen im Aufbau üblich sind die Gesellschaft und ihre verbundenen Unternehmen auf die Finanzierung durch Investoren angewiesen. Die Gesellschaft vertraut weiterhin auf die Bereitschaft der Investoren der Muttergesellschaft COGITANDA Dataprotect AG, den Geschäftsumfang und -ausbau auch mittelfristig nachhaltig weiter zu finanzieren.

Die Covid 19-Pandemie und der Ukraine Krieg können allerdings neben allgemeinen Unsicherheiten an den Finanzmärkten auch zu abnehmenden Investitionswillen von Investoren führen. Dies könnte die Entwicklung der Gesellschaft beeinträchtigen und sich mittelfristig negativ auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft auswirken. Die Verhandlungen der COGITANDA Dataprotect AG mit potenziellen Investoren waren bis zur Aufstellung des Jahresabschlusses noch nicht abgeschlossen.

Im Zuge der militärischen Auseinandersetzung in der Ukraine wurden von der EU sowie von verschiedenen weiteren Ländern Sanktionsmaßnahmen u.a. gegen Russland eingeleitet. Die Sanktionen haben keine direkten Auswirkungen auf das Geschäft der COGITANDA Insurance Services GmbH, sind jedoch von grundlegender wirtschaftlicher Bedeutung, was sich aktuell in einer Verteuerung der Energie- und Transportkosten widerspiegelt. Die gesamten Auswirkungen können aktuell noch nicht abschließend beurteilt werden. Wir gehen jedoch davon aus, dass es hierdurch auch weiterhin zu keiner nennenswerten Beeinflussung der wirtschaftlichen Situation für das Unternehmen kommt.

sonstige Berichtsbestandteile

Altenahr, den 29.04.2022

gez.
Christian Sagawe
Ronan Gerety
Dr. Kennet Otto

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 02.05.2022 festgestellt.