Mineko GmbH

Mineko GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) erstellt. Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf.

Die Gesellschaft ist im Handelsregister des Amtsgerichts Charlottenburg unter HRB 157106 eingetragen. Die Mineko GmbH hat ihren Sitz in Berlin.

Der Jahresabschluss wurde entsprechend den Gliederungsvorschriften der §§ 266 ff. HGB aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren nach § 275 Abs. 2 HGB angewandt.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz oder im Anhang gemacht werden können, sind überwiegend im Anhang aufgeführt.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Gewinne sind nur berücksichtigt worden, wenn sie bis zum Abschlussstichtag realisiert wurden. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres sind unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung berücksichtigt worden.

Immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear angesetzt. Geringwertige Wirtschaftsgüter im Sinne des § 6 Abs. 2 EStG wurden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Die Darstellung des Anlagevermögens erfolgte vollständig unter Berücksichtigung von historischen Anschaffungskosten nach der direkten Bruttomethode.

Die Forderungen, sonstigen Vermögensgegenstände und liquiden Mittel wurden grundsätzlich mit Nennwerten angesetzt. Drohende Ausfälle werden durch Wertberichtigungen berücksichtigt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, die Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

Auf fremde Währung lautende Verbindlichkeiten wurden im Zeitpunkt ihrer Entstehung mit dem Devisenkassamittelkurs umgerechnet. Fremdwährungsforderungen bzw. verbindlichkeiten werden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet.

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden diese mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und die Beträge der sich ergebenden Steuerbe- und -entlastung nicht abgezinst. Aktive und passive Steuerlatenzen werden verrechnet. Die Aktivierung eines Überhangs latenter Steuern unterbleibt in Ausübung des dafür bestehenden Ansatzwahlrechts.

C. Angaben zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist dem beiliegenden Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) zu entnehmen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Alle Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind innerhalb eines Jahres fällig.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Verbindlichkeiten entfallen vollumfänglich Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern.

Die Verbindlichkeiten aus partiarischen Darlehen (T€ 275; i.V. T€ 272) haben eine Restlaufzeit von über einem Jahr. Alle übrigen Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

D. sonstige Angaben

Durchschnittliche Arbeitnehmerzahl

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2023 durchschnittlich 24 Arbeitnehmer.

Geschäftsführung

Geschäftsführer war im Geschäftsjahr 2023 und ist zurzeit Herr Christian Möller.

Ausschüttungssperre

Zum 31.12.2023 besteht eine Ausschüttungssperre in Höhe von T€ 799 aufgrund der aktivierten selbsterstellten immateriellen Vermögensgegenstände.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS IM GESCHÄFTSJAHR 01.01. - 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

A. Grundlagen des Unternehmens

Die Mineko GmbH ist im Jahre 2014 gegründet worden. Gegenstand des Unternehmens ist die Prüfung und Bewertung von Nebenkostenabrechnungen für Privat- und Geschäftskunden. Die Gesellschaft ist zudem als zugelassener Inkassodienstleister beim Kammergericht Berlin als zuständiger Registrierungsbehörde eingetragen.

Mit der Kombination von Technologieeinsatz und juristischem Bezug gehört die Gesellschaft zu den sog. Legal Tech Unternehmen.

B. Wirtschaftsbericht

I. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

1. Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Im Die deutsche Wirtschaft war im gesamten Jahresverlauf 2023 von einer wirtschaftlichen Stagnation bei gleichzeitig hohen, wenn auch rückläufigen Inflationsraten geprägt. Ursächlich für diese schwächer als zu Jahresbeginn allgemein erwartete Entwicklung waren vor allem die Nachwirkungen der massiven Kaufkraftverluste im Zuge der Energiepreiskrise, die den privaten Konsum geschwächt haben. Hinzu kommen die deutlich geringere Wachstumsdynamik der Weltwirtschaft sowie die dämpfenden Effekte der geopolitischen Spannungen und Krisen. Nach den Berechnungen des Statistischen Bundesamt, ging das preisbereinigte BIP im Jahr 2023 um 0,3 % zurück.

Für das Jahr 2024 wird aktuell mit einer erheblich schwächeren Entwicklung der Wirtschaftsleistung als noch im Herbst 2023 gerechnet. Die Wirtschaftsinstitute gehen bei ihrer Einschätzung teilweise von einer weiteren Senkung der Wirtschaftsleistung aus. So geht das Handelsblatt Research Institute (HRI) bei seiner pessimistischen Einschätzung davon aus, dass es auch im Jahr 2024 wieder zu einer Rezession kommt und die Wirtschaftsleistung um 0,2 Prozent sinkt.

Trotz Konjunkturflaute ist die Zahl der Beschäftigten in Deutschland im vergangenen Jahr 2023 auf ein Rekordniveau gestiegen. Im Durchschnitt waren rund 45,9 Millionen Menschen erwerbstätig. Gleichzeitig stieg die Arbeitslosenquote um 0,4 Prozentpunkte auf 5,7 %.

2. Branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die Legal Tech Branche umfasst mit national rd. 200 Unternehmen ein relativ kleines Marktsegment, das erst seit wenigen Jahren durch den Trend zur Digitalisierung signifikant an Bedeutung gewonnen hat. Innerhalb dieses Segmentes ist die automatisierte Rechtsberatung mit rd. 30 Produkten die Kategorie mit den meisten Legal Tech Anwendungen. Dazu gehören beispielsweise Dienstleistungen mit Angeboten zu Fluggastentschädigungen, Bußgeldbescheiden aus dem Straßenverkehr, Verbraucherverträgen, Immobilienfinanzierungen, Hartz4-Bescheide, Mietnebenkostenabrechnungen und Lebensversicherungsverträgen.

II. Geschäftsverlauf und Lage

1. Geschäftsverlauf

Im Jahr 2023 konnte die Mineko GmbH an den Wachstumserfolg der Vorjahre anknüpfen. So konnte der Umsatz gegenüber dem Vorjahr um 103 % gesteigert werden. Zu dieser erfreulichen Entwicklung haben hauptsächlich die stetige Weiterentwicklung der intern genutzten Technologie, eine steigende Anzahl von Kooperationspartnerschaften sowie ein weiterer Ausbau des Mitarbeiterbestandes beigetragen. Darüber hinaus haben sich die Investitionen in Marketingkampagnen sowie eine starke Fokussierung auf die Optimierung der Prozessqualität positiv ausgewirkt.

2. Vermögenslage

Die Vermögens- und Kapitalstruktur stellt sich wie folgt dar:

Die wesentlichen Vermögensgrößen der Bilanz sind neben dem Anlagevermögen die liquiden Mittel und die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Die Erhöhung des Forderungsbestandes resultiert aus der Ausweitung des Geschäftsumfangs und der damit verbundenen Umsatzsteigerung. Ein striktes und effektives Forderungsmanagement bleibt weiter im Fokus der Finanzabteilung. Die Kapitalstruktur ist geprägt durch eine weitgehende Gesellschafterfinanzierung.

3. Finanzlage

Die Finanzlage der Gesellschaft wird durch die zusammengefasste Kapitalflussrechnung wie folgt dargestellt:

4. Ertragslage

Die Ertragslage der Gesellschaft stellt sich wie folgt dar:

Die vorstehende zusammengefasste Ergebnisrechnung zeigt einen Anstieg des Rohertrags um 1.012 T€. Diese Ergebniserhöhung ist im Wesentlichen auf die Verdoppelung der Umsatzerlöse zurückzuführen. Die sonstigen Aufwendungen, die zu einem wesentlichen Teil auf umsatzgetriebene Fremdleistungen entfallen, erhöhten sich gegenüber dem Vorjahr um 82 % und leicht unterproportional zum Umsatzanstieg.

5. Finanzielle und nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Als finanzielle Leistungsindikatoren für die Steuerung des Unternehmens dienen Umsatz und Rohertrag. Unter Berücksichtigung der variablen Prozesskosten ergibt sich der Deckungsbeitrag (Rohertrag) als Nachweis für ein erfolgreiches und nachhaltiges Geschäftskonzept.

C. Prognosebericht

Unter der Annahme, dass die gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen sich nicht nachhaltig nachteilig verändern, lassen sich folgende Prognose machen:

Wir gehen davon aus, dass der Umsatz in den nächsten Jahren zwischen 10 % bis 20 % p.a. deutlich wachsen wird und wir unseren Marktanteil signifikant erhöhen können. Dieser Anstieg soll mit der Fortführung der bisherigen Wachstumsstrategie erreicht werden. Aufgrund der erhöhten Marktdurchdringung werden die Kosten nur unterproportional zum Umsatz steigen. Da die Kosten zumindest aber noch für das nächste Jahr den Umsatz übersteigen werden, wird auch im Geschäftsjahr 2023 noch mit einem negativen Jahresergebnis gerechnet.

Zur Absicherung der Wachstumsstrategie ist die Fortsetzung der bisherigen Wachstumsfinanzierung in Form von Wandeldarlehen und/oder Kapitalerhöhungen geplant. Wir gehen daher davon aus, dass wir unsere Marktposition dadurch weiter ausbauen können.

D. Chancen- und Risikobericht

Auf Kundenseite bestehen keine unternehmensgefährdenden Abhängigkeiten von Großkunden.

Im Hinblick auf Forderungsausfallrisiken sehen wir ebenfalls kein erhebliches Risiko, da die Kunden bereits vor Durchführung der Prüfung via PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung oder Vorauskasse bezahlen.

Unser technologisches Know-how sichern wir formal durch umfangreiche Patente international ab.

Zur Minimierung des Risikos eines Ausfalls der zentralen IT-Hardwaresysteme unterhalten wir ein modernes Rechenzentrum, das Schutz gegen Feuer, Wasserschäden und ähnliche Gefahren bietet. Alle wesentlichen Software-Systeme werden auf der dort befindlichen Hardware bereits heute von uns selbst betrieben. Die weitgehend redundante Auslegung der Systeme schützt uns in einem hohen Maße gegen Störungen und deren Ausfall. Die IT-Abteilung ist sowohl quantitativ als auch qualitativ ausreichend besetzt, um die Systeme sicher betreiben zu können.

Im Hinblick auf die Akquisition neuer Mitarbeiter ist der derzeitige konjunkturelle Verlauf tendenziell vorteilhaft, da damit zu rechnen ist, dass der Arbeitsmarkt zunehmend qualifiziertes Fachpersonal zur Verfügung stellen kann. Durch die entsprechende technische Ausstattung sind unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihrer Tätigkeit auch im Home-Office nachzugehen.

Obwohl wir grundsätzlich nicht von wesentlichen nachteiligen Veränderungen im Geschäftsjahr 2023 ausgehen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass etwaige negative Branchenentwicklungen auch zu Auswirkungen auf die Gesellschaft führen und daraus resultierende Risiken entstehen.

Die anhaltende Bereitschaft unserer Gesellschafter, den bisherigen erfolgreichen Wachstumskurs zu finanzieren, ermöglicht es uns, nachteilige Marktveränderungen zu kompensieren, wie auch die sich ergebenden Chancen zu nutzen.

Bilanzeid gemäß § 264 Abs. 2 Satz 3 HGB

Ich versichere nach bestem Wissen, dass der Jahresabschluss der Mineko GmbH unter Betrachtung der anzuwendenden Rechnungslegungsgrundsätze ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Mineko GmbH vermittelt und die Lage Mineko GmbH so dargestellt ist, dass ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt wird, sowie die wesentlichen Chancen und Risiken der voraussichtlichen Entwicklung der Gesellschaft beschrieben sind.

Die Feststellung des Jahresabschlusses der Mineko GmbH erfolgte am 04.06.2024.