Master Data

Registry
Register court Charlottenburg (Berlin) HRB 200022
Registered
9/24/2018
Industry
Activities of brokers and agents for electric power and natural gasEngineering activities for technical building equipmentTrade of steam, hot water and cooled air
Purpose
Die Erbringung von Beratungs-, Bau-, Vertriebs- und Energiedienstleistungen, insbesondere die Planung, die Produktion, der Bau sowie der Vertrieb modularer Fassaden- und Energiesysteme, der Betrieb von Energieinfrastruktur sowie der Vertrieb von Wärme und Elektrizität, jeweils soweit eine öffentlich-rechtliche Erlaubnis nicht erforderlich ist.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Paul Birkner
since 2/26/2024
Managing Director
Maike Breuning
since 7/17/2023
Procura
Antonia Seffen
since 7/17/2023
Procura
Marc Becker
since 7/17/2023
Procura
Emanuel Heisenberg
since 9/24/2018
Managing Director

Beneficial Owners
Beta

Identified persons (9)

NameOwnership
E****** H*********
11.30%
T**** v** S******
1.60%
0.00%

Unresolved chains (21)

NameOwnership
ecoworks GmbHSelf-held cycle
16.80%
ecoworks GmbHSelf-held cycle
6.90%

Shareholders
Beta

24 shareholders

GmbH structure

5 of 24 shown

Name
Location
Amount
Share
ecoworks Trust UG (haftungsbeschränkt)
Germany
€66,490
16.80%
PropTech1 Fund I GmbH & Co. KG
Germany
€46,263
11.70%
Heisenberg Holding GmbH
Germany
€44,667
11.30%
WF World Fund I GmbH & Co. KG
Germany
€41,819
10.50%
ecoworks GmbH
Germany
€27,541
6.90%

Holdings
Beta

NameOwnership
No data available

Balance Sheet Accounts

Profit and Loss Accounts

Account

Financial Report

ecoworks GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 1.901.879,46 209.630,18
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 1.684.122,28  
II. Sachanlagen 136.356,00 128.229,00
III. Finanzanlagen 81.401,18 81.401,18
B. Umlaufvermögen 9.776.729,25 6.582.124,62
I. Vorräte 43.562,65 60.669,15
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 3.932.330,22 2.356.014,88
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 5.800.836,38 4.165.440,59
C. Rechnungsabgrenzungsposten 184.456,34 153.527,77
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag   4.828.422,53
Aktiva 11.863.065,05 11.773.705,10

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 6.393.346,16 0,00
I. ausgegebenes Kapital 231.310,00 127.769,00
1. Gezeichnetes Kapital 317.197,00 208.706,00
2. eigene Anteile -85.887,00 -80.937,00
II. Kapitalrücklage 31.674.532,55 8.423.866,11
III. Verlustvortrag 13.380.057,64 7.199.690,55
IV. Jahresfehlbetrag 12.132.438,75 6.180.367,09
V. nicht gedeckter Fehlbetrag   4.828.422,53
B. zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleistete Einlagen 1.042.574,32  
C. Rückstellungen 307.718,95 213.202,22
D. Verbindlichkeiten 4.119.425,62 11.560.502,88
Summe Passiva 11.863.065,05 11.773.705,10

Anhang

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der vorliegende Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 ist nach den handelsrechtlichen Vorschriften für Kapitalgesellschaften und den Vorschriften des GmbHGesetzes aufgestellt.

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB. Die Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften gemäß §§ 288 Abs. 1 und 274a HGB wurden teilweise in Anspruch genommen.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: ecoworks GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Berlin
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.: 200022

Unternehmensfortführung

Die Gesellschaft hat seit ihrer Gründung keine Jahresüberschüsse erzielt. Es handelt sich hierbei um erwartete Verluste, die sich durch Produktentwicklung, Markteinführung und Wachstum des Unternehmens ergeben. Abhängig vom kurzfristigen Geschäftserfolg kann zusätzliches Kapital von Investoren oder Gesellschaftern nötig sein, um die Fortführung der Gesellschaft sicherzustellen. Maßnahmen wie Kostenmanagement, Umsatzsteigerung und die Prüfung von Finanzierungsoptionen sind eingeleitet. Die Geschäftsführung ist zuversichtlich, dass im Bedarfsfall entsprechende Mittel beschafft werden können.

Im Geschäftsjahr 2023 wurde die Series A Finanzierungsrunde in zwei Closings abgeschlossen.

Im Rahmen der Kapitalerhöhung des First Closings erfolgte die Wandlung der Wandeldarlehen, die der Gesellschaft im Jahr 2022 von Gesellschaftern und Investoren gewährt wurden.

Das Second Closing wurde am 5.12.2023 unterzeichnet und notariell beglaubigt. Die Einzahlungen erfolgten bis Februar 2024.

Mit Durchführung der Kapitalerhöhungen und Umwandlung der Wandeldarlehen ist die Gesellschaft im Geschäftsjahr 2023 bilanziell nicht mehr überschuldet.

Die mittelfristige Liquiditätsplanung der ecoworks GmbH Gruppe besagt, dass die Finanzierung ausreichend ist, um den Cashflow der Gesellschaft innerhalb des nächsten Jahres nachhaltig positiv zu gestalten, da die eingeleiteten Maßnahmen Aussicht auf Erfolg zur Umsatzvolumenerhöhung und Umsetzung des Unternehmenskonzeptes haben.

Da vom Erfolg des Unternehmenskonzepts ausgegangen wird, ist der Jahresabschluss unter der Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufgestellt.

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Im Jahresabschluss 2023 wurde erstmalig das Wahlrecht gemäß § 248 Abs. 2 HGB der Aktivierung von Entwicklungskosten als selbstgeschaffene immaterielle Vermögenswerte in Anspruch genommen. Darüber hinaus fand kein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr statt.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden gemäß § 248 Abs. 2 HGB in der Bilanz angesetzt. Bei den angesetzten Kosten handelt es sich überwiegend um Entwicklungskosten gem. § 255 Abs. 2a HGB. Die aktivierten Entwicklungskosten betreffen die Entwicklung von Software sowie Hardware. Die aktivierten Entwicklungskosten werden ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme über die voraussichtliche Nutzungsdauer linear abgeschrieben. In Höhe des Restbuchwertes besteht eine zusätzliche Ausschüttungssperre gem. § 268 Abs. 8 HGB.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Anteile an verbundenen Unternehmen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte sind zu Herstellungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips bewertet. Die Herstellungskosten beinhalten einem Projekt direkt zurechenbare bezogene Leistungen. Kosten der allgemeinen Verwaltung wurden nicht aktiviert.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten enthalten nur Ausgaben vor dem Stichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Stichtag darstellen.

Die Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

3. Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 550 TEUR (Vorjahr: 500 TEUR).

Angabe zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleisteten Einlagen

Die zur Durchführung der beschlossenen Kapitalerhöhung geleisteten Einlagen in Höhe von 1.042 TEUR wurden bereits im Jahr 2023 erbracht. Die Eintragung der Kapitalerhöhung im Handelsregister sowie die Antragstellung erfolgten Anfang 2024.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 919 TEUR (Vorjahr: 5.191 TEUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 3.200 TEUR (Vorjahr: 6.370 TEUR).

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 0 TEUR (Vorjahr: 11.033 TEUR).

4. Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von 406 TEUR (Vorjahr: 608 TEUR) sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen.

5. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 140 (Vorjahr: 74).

Die Gesellschaft hat verschiedene virtuelle Mitarbeiterbeteiligungsprogramme (Virtual (Employee) Stock Option Plan) aufgesetzt, welche im Exit-Fall Zahlungsverpflichtungen der Gesellschaft auslösen können. Die Geschäftsführung sieht gemäß dem BFH-Urteil vom 15. März 2017 (Az. I R 11/15) (BStBl. II. S. 1043) von einer Passivierung der Verpflichtungen ab, da nach Einschätzung des Managements zum Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses kein Exit hinreichend konkret ist.

Unterschrift der Geschäftsführung

Berlin, den 11. November 2024

ecoworks GmbH
Geschäftsführung

(Paul Birkner) / (Emanuel Heisenberg)


sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 14.03.2025 festgestellt.

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