Imprivata GmbH

Imprivata GmbH (vormals: Imprivata OGiTiX GmbH)

Langenfeld (vormals: München)

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

Allgemeine Angaben

Die Imprivata OGiTiX GmbH hat ihren Sitz in Langenfeld. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Düsseldorf unter HRB 100306 eingetragen.

Der Jahresabschluss der Imprivata OGiTiX GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes sowie des Gesellschaftsvertrages zu beachten.

Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde der Vermerk im Anhang gewählt.

Das gesetzliche Gliederungsschema der §§ 266 und 275 HGB wurde angewandt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

Die Vermögens-, Ertrags- und Finanzlage vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung des Jahresabschlusses wurden teilweise in Anspruch genommen.

    Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert. Als betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer werden 10 Jahre festgelegt.

Das Sachanlagevermögen wurde grundsätzlich zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände vorgenommen. Im Jahr des Zugangs erfolgte die Abschreibung pro rata temporis.

Im Geschäftsjahr wurden abnutzbare bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens mit einem Wert bis zu Euro 800,00 sofort voll abgeschrieben. Solche mit einem Wert bis zu Euro 250,00 wurden als Betriebsausgaben behandelt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sowie Wertpapiere wurden zum Nennwert unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Flüssige Mittel wurden zu Nominalwerten angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Die Bewertung erfolgte nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung zum ggf. abgezinsten Erfüllungsbetrag.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten wurden nach den Vorschriften des § 250 HGB gebildet.

Im Berichtszeitraum wurde die OGiTiX Software AG auf die Imprivata OGiTiX GmbH verschmolzen. Die Gesellschaft hat vom dem Wahlrecht in § 24 UmwG gebrauch gemacht und den Verschmelzungsvorgang mit den ursprünglichen Anschaffungskosten der Beteiligung an der OGiTiX Software AG bewertet. Die hierfür zu ermittelden Step-Up Werte einzelner Wirtschaftsgüter wurden von der Gesellschafterin der Imprivata OGiTiX GmbH ermittelt. Ebenso wurden von der Gesellschafterin die Nutzungsdauern hierfür vorgegeben.

Des Weiteren weißt der Jahresabschluss einen nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag in Höhe von 199.312,66 EUR aus und die Gesellschaft ist zum Bilanzstichtag überschuldet. Mit Beschluss vom 25.04.2024 hat die Gesellschafterversammlung die Einzahlung von 600.000,00 EUR in die Kapitalrücklage beschlossen. Der Betrag wurde inzwischen vollständig geleistet und somit ist eine tatsächliche Überschuldung nicht mehr gegeben.

Zusätzlich wurde in dem vorgenannten Beschluss beschlossen, die durch die Gesellschafterin übernommenen Lohnverbindlichkeiten in Höhe von 1.173.531,71 EUR und den Earn-Out für das Jahr 2022 in Höhe von 500.000,00 EUR in die Kapitalrücklage einzustellen.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Forderungen mit einer Restlaufzeit über einem Jahr

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Forderungen mit einer Restlaufzeit über einem Jahr beträgt Euro 4.388,00 (Vorjahr: Euro 0,00).

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt Euro 1.731.394,77 (Vorjahr: Euro 1.209.681,18).

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr beträgt Euro 2.000.000,00 (Vorjahr: Euro 0,00).

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren beträgt Euro 4.722.286,81  (Vorjahr: Euro 4.722.286,81 ).

Rechte und Pflichten gegenüber Gesellschaftern

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen die folgenden Rechte und Pflichten:

Sonstige Pflichtangaben

Anzahl der Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 22.

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsleitung

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 06.05.2024 festgestellt.