Fleet Control Monitor GmbH

Dudenstraße 6, 36251 Bad Hersfeld, DEU

Master Data

Registry
Register court Bad Hersfeld HRB 2420
Registered
11/2/2010
Industry
Computer consultancy activitiesRental and leasing of motor vehicles with a maximum weight not exceeding 3,5 tons by car sharingActivities of agents involved in the wholesale of motor vehicles
Purpose
Die Entwicklung, die Vermarktung und der Vertrieb einer Fleet Control Software sowie vergleichbarer Produkte.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Tom Fitzgerald
since 10/8/2025
Managing Director
Tobias Münch
since 7/10/2025
Managing Director
David Andrew Banks
since 12/10/2018
Managing Director
Avril Palmer-Baunack
since 7/29/2015
Managing Director

Beneficial Owners
Beta

0.00% identified100.00% unresolved

Unresolved chains (1)

NameOwnership
BCA Auctions Holdings BVNLD
100.00%

Shareholders
Beta

1 shareholder

GmbH structure

Name
Location
Amount
Share
BCA Europe GmbH
Germany
€25,000
100.00%

Balance Sheet Accounts

Profit and Loss Accounts

Account

Financial Report

Fleet Control Monitor GmbH

Bad Hersfeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bilanz zum 31.03.2024

AKTIVA

31.03.2024 31.03.2023
EUR EUR EUR EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 186.025,21 115.856,21
II. Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 29.553,70 16.174,60
215.578,91 132.030,81
B. UMLAUFVERMÖGEN
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 259.402,03 295.551,21
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 240.090,90 601.141,88
3. Forderungen gegen Gesellschafter 0,00 23.395,39
4. Sonstige Vermögensgegenstände 29.749,62 191.259,24
529.242,55 1.111.347,72
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 699.957,53 192.663,05
1.229.200,08 1.304.010,77
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 4.699,02 19.305,08
1.449.478,01 1.455.346,66

PASSIVA

31.03.2024 31.03.2023
EUR EUR EUR EUR
A. EIGENKAPITAL
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Gewinnvortrag / Verlustvortrag 664.939,90 597.204,82
III. Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag 318.108,02 67.735,08
1.008.047,92 689.939,90
B. RÜCKSTELLUNGEN
1. Sonstige Rückstellungen 316.255,26 159.388,77
2. Steuerrückstellungen -
316.255,26 159.388,77
C. VERBINDLICHKEITEN
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 3.967,97 158.656,53
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 2.956,00 371.791,17
3. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (Beteiligungsverhältnis) - -
4. Sonstige Verbindlichkeiten 68.173,36 25.492,79
75.097,33 555.940,49
D. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 50.077,50 50.077,50
1.449.478,01 1.455.346,66

Der Jahresabschluss zum 31. März 2024 wurde am 14. August 2024 festgestellt.

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.04.2023 bis 31.03.2024

01.04.2023 bis 31.03.2024 01.04.2022 - 31.03.2023
EUR EUR EUR EUR
1. Rohergebnis 2.845.467,48 2.220.896,25
2. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter -1.588.543,83 -1.481.362,75
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung, -358.015,12 -277.216,88
-1.946.558,95 -1.758.579,63
3. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen -45.058,91 -34.049,28
4. Sonstige betriebliche Aufwendungen -397.525,43 -330.644,24
5. Zinsen und ähnliche Aufwendungen -3.017,43 -1.100,00
- davon an verbundenen Unternehmen EUR 1.100 (i.Vj. EUR 0,00)
6. Sonstige Steuern 0,00 0,00
7. Steuern vom Einkommen und Ertrag -135.198,74 -28.788,02
8. Jahresüberschuss 318.108,02 67.735,08

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis 31. März 2024

I. Allgemeine Angaben und Erläuterungen zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis 31. März 2024 wurde entsprechend den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des §267 Abs. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB sowie den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) wird gemäß § 275 Abs. 2 HGB, in Verbindung mit §276 HGB, nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Fleet Control Monitor GmbH

Firmensitz laut Registergericht: Bad Hersfeld

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: Bad Hersfeld

Register-Nr.: HRB 2420

In der Bilanz werden unter den Verbundposten Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Schwesterngesellschaften ausgewiesen, Gesellschafterposten der Bilanz beziehen sich auf die unmittelbaren Kapitalgeber des Joint-Ventures.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten abzüglich der kumulierten planmäßigen Abschreibungen bilanziert. Die planmäßigen Abschreibungen werden pro rata temporis nach der linearen Methode unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer vorgenommen. Software wird in der Regel über eine Nutzungsdauer von 3 bis 5 Jahren abgeschrieben. Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken werden über eine Nutzungsdauer von 10 Jahren, technische Anlagen und Maschinen über eine Nutzungsdauer von 3 bis 6 Jahren und andere Anlagen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung zwischen 4 und 20 Jahren abgeschrieben. Die angeschafften Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis € 800 werden im Jahr der Anschaffung in voller Höhe abgeschrieben.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden zu Nominalwerten bzw. Barwerten bei unverzinslichen langfristigen Ansprüchen bilanziert. Alle erkennbaren Einzelrisiken werden durch angemessene Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Der Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nennwert bilanziert.

Bei den ausgewiesenen aktiven Rechnungsabgrenzungsposten handelt es sich ausschließlich um Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennwert bilanziert.

Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind zu ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

Bei den ausgewiesenen passiven Rechnungsabgrenzungsposten handelt es sich ausschließlich um Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden übernommen werden. Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand demnach nicht statt.

III. Angaben und Erläuterungen zur Bilanz

Gliederung und Entwicklung des Anlagevermögens sind unter Angabe der Abschreibungen im Anlagenspiegel dargestellt, der Bestandteil des Anhangs ist. Als Anschaffungskosten sind die historischen Werte angesetzt.

Die Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von T€ 0 (Vorjahr T€ 24) resultieren aus dem Liefer- und Leistungsverkehr.

Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten im Wesentlichen Steuervorauszahlungen.

Wie auch im Vorjahr haben alle Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Die sonstigen Rückstellungen sind kurzfristig und enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für personalbezogene Aufwendungen und ausstehenden Rechnungen für bereits empfangen Leistungen.

Die Steuerrückstellungen wurden wie im Vorjahr mit den Steuervorauszahlungen verrechnet.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen enthalten neben Verbindlichkeiten aus dem Lieferungs- und Leistungsverkehr TE0 Finanzverbindlichkeiten (Vorjahr T€301).

Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten im Wesentlichen Steuerverbindlichkeiten.

Alle ausgewiesenen Verbindlichkeiten weisen eine Fristigkeit von unter einem Jahr aus und sind demnach als kurzfristig anzusehen.

IV. Angaben und Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Das Rohergebnis setzt sich aus den Positionen nach § 275 Abs. 2 Nr. 1 bis 5 zusammen. Die Gewinn- und Verlustrechnung des Geschäfts- und des Vorjahres beinhaltet keine berichtspflichtigen Erträge und Aufwendungen von außerordentlicher Größenordnung oder Bedeutung.

Wie auch im Vorjahr sind keine Verluste bzw. Gewinne aus Währungsumrechnung angefallen.

Nach dem Bilanzstichtag sind keine Ereignisse von besonderer Bedeutung eingetreten, von denen ein wesentlicher Einfluss auf die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage zu erwarten ist.

V. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer beträgt 28 (Vorjahr 26).

Einzelvertretungsberechtigte Geschäftsführer waren im Berichtsjahr:

Wolfgang Hartmann, Niederaula, Geschäftsführer der Hartmann Fleet Professionals GmbH,

Timothy Giles Lampert, Salisbury / Vereinigtes Königreich, Chief Financial Officer, BCA-Konzern (seit 01. April 2024),

James Anthony Mullins, Chief Financial Officer Constellation Automotive Ltd. (bis 31. März 2024)

David Andrew Banks, Great Missenden / Vereinigtes Königreich, Financial Director Europe, BCA Konzern.

Unterschrift der Geschäftsführung

 

Niederaula, den 31. Mai 2024

Wolfgang Hartmann

Tim Lampert

David Banks

Entwicklung des Anlagevermögens vom 01.04.2023 bis 31.03.2024

Fleet Control Monitor GmbH

hist. Anschaffungs- / Herstellkosten
31.03.2023 Zugänge (+) Abgänge (-) 31.03.2024
Immaterielle Vermögensgegenstände
EDV-Software 1.199.945,51 103.735,00 0,00 1.303.680,51
Sachanlagen
Betriebs- und Geschäftsaustattung 151.573,60 24.872,01 0,00 176.445,61
Anlageve rmögen 1.351.519,11 128.607,01 0,00 1.480.126,12
kumulierte Abschreibungen
31.03.2023 Zugänge (+) Abgänge (-) 31.03.2024
Immaterielle Vermögensgegenstände
EDV-Software 1.084.089,30 33.566,00 0,00 1.117.655,30
Sachanlagen
Betriebs- und Geschäftsaustattung 135.399,00 11.492,91 0,00 146.891,91
Anlageve rmögen 1.219.488,30 45.058,91 0,00 1.264.547,21
Buchwerte
31.03.2023 31.03.2024
Immaterielle Vermögensgegenstände
EDV-Software 115.856,21 186.025,21
Sachanlagen
Betriebs- und Geschäftsaustattung 16.174,60 29.553,70
Anlageve rmögen 132.030,81 215.578,91

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