Geotab GmbH

Geotab GmbH

Herzogenrath

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022

A. Geschäftsverlauf und Rahmenbedingungen

1. Grundlagen des Unternehmens

1.1 Geschäftsmodell der Gesellschaft

Die Geotab GmbH (nachfolgend "Geotab" oder "Gesellschaft") ist eine Tochtergesellschaft der Geotab Inc. mit Sitz in Oakville, Ontario L6H 7V2, Kanada (nachfolgend "Geotab Kanada" oder die "Muttergesellschaft").

Geotab Kanada stellt eine Plattform zur Verfügung, mit der Unternehmen ihre Nutzfahrzeugflotte verwalten und den Betrieb durch webbasierte Analysen automatisieren können. Gleichzeitig bietet die Muttergesellschaft ein Gerät an, das im Fahrzeug installiert wird und Daten sammelt. Durch die Unterstützung von maschinellem Lernen können die Daten analysiert werden, wodurch die Kunden ihre Produktivität in Bezug auf die Nutzfahrzeugflotte steigern können.

Das Ziel der Geotab GmbH, mit Niederlassungen in Deutschland, Spanien, Italien und Frankreich, ist die Erbringung von Vertriebs- und Supportdienstleistungen in Europa für die Muttergesellschaft.

1.2 Forschung und Entwicklung

Die Software-Engineering- und Entwicklungsaktivitäten werden von der spanischen Niederlassung der Geotab GmbH im Zusammenhang mit der Verbesserung und Weiterentwicklung der technologischen Plattform von Geotab Kanada durchgeführt.

1.3 Steuerung der Gesellschaft

Die Geotab GmbH wird von der kanadischen Muttergesellschaft geleitet und kontrolliert und handelt im besten Interesse des Geotab-Konzerns, um die Marke "Geotab" in Europa zu fördern.

2. Entwicklung der Gesamtwirtschaft und der Branche

2.1 Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) der Weltwirtschaft insgesamt verzeichnete im Jahr 2022 eine Wachstumsrate von 1,7 %. Das deutsche Bruttoinlandsprodukt (BIP) lag im dritten Quartal 2022 knapp über dem Niveau des vierten Quartals 2019 - vor der Corona-Krise. Die wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland war im Jahr 2022 durch die Folgen des Russland-Ukraine-Krieges stark beeinträchtigt, welcher seit dem Frühjahr 2022 bis zum heutigen Tage weiter andauert und Europa bis heute vor große wirtschaftliche Herausforderungen stellt. Die Energiepreise sind seit Beginn des Krieges in 2022 stark gestiegen. Die erhebliche Drosselung der russischen Erdgaslieferungen im Sommer 2022 hatte die bereits bestehende Energiekrise noch weiter verschärft und die bereits seit 2021 ansteigende Inflation weiter angeheizt. Dies belastete Haushalte und Unternehmen massiv und trübte die wirtschaftlichen Aussichten erheblich. Erschwerend kam hinzu, dass die negativen wirtschaftlichen Folgen der Corona-Pandemie im Jahr 2022 noch nicht vollständig überwunden waren und sich auch in Form von Unterbrechungen von bestehenden Lieferketten auf die Wirtschaft auswirkte. Zusammen mit dem spürbaren Fachkräftemangel bremste dies die wirtschaftliche Erholung erheblich.

2.2 Branchenbezogene Rahmenbedingungen

Es wird erwartet, dass der globale Flottenmanagementmarkt aufgrund der Kostenvorteile im Vergleich zu Software-as-a-Service ("SaaS") und cloud-basierten Implementierungen von Flottenmanagementlösungen zukünftig weiter wachsen wird. Darüber hinaus wird erwartet, dass staatliche Vorschriften, Richtlinien und Mandate für die verschiedenen Anwendungen des Flottenmanagements den Markt weltweit antreiben werden.

2.3 Lage der Gesellschaft

Das Unternehmen fungiert als Dienstleister in Europa für die kanadische Muttergesellschaft und ist somit indirekt von den Vertriebsaktivitäten und der zukünftigen strategischen Ausrichtung der Geotab Kanada wesentlich betroffen. Die Muttergesellschaft ist in einem wettbewerbsintensiven Markt tätig, aber gut positioniert, um mit dem stetig wachsenden Markt Schritt zu halten.

Geopolitische Spannungen sowie makroökonomische und unternehmensspezifische Herausforderungen haben sich im Jahr 2022 negativ auf das Ergebniss der Geotab GmbH ausgewirkt. Probleme in der Lieferkette, steigende Inflation und eine straffere Geldpolitik wirkten sich negativ auf die Geschäftsaktivitäten des Unternehmens aus.

3. Darstellung und Analyse des Geschäftsverlaufs und der Ergebnisse

Obwohl das Unternehmen seinen Umsatz von 15.790 TEUR auf 18.649 TEUR steigern konnte, erzielte die Geotab GmbH im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresfehlbetrag von 106 TEUR. Dies ist auf weltweite Engpässe in den Lieferketten zurückzuführen, welche wiederum zu einem Anstieg der Materialkosten bei der spanischen Niederlassung und deren eigenen Geschäftsaktivitäten führte.

Die finanziellen Leistungsindikatoren, die zur Steuerung der Aktivitäten verwendet werden, sind Umsatz und der erzielte Jahresüberschuss. Es gibt keine nicht-finanziellen Leistungsindikatoren.

Insgesamt ist sich die Geschäftsleitung der besonderen Umstände bewusst, mit denen das Unternehmen im Jahr 2022 aufgrund der weltweiten Lieferkettenprobleme, die durch die Corona-Pandemie noch verschärft wurden, konfrontiert war.

3.1 Ertragslage

Im Geschäftsjahr 2022 stiegen die Umsatzerlöse, die als finanzieller Leistungsindikator verwendet werden, im Vergleich zum Vorjahr um 2.858 TEUR (18 %) auf 18.649 TEUR. Der Anstieg der Umsatzerlöse ist im Wesentlichen auf die Erhöhung der allgemeinen Lohnkosten zurückzuführen, welche wiederum an die kanadische Muttergesellschaft verrechnet werden. Der Materialaufwand ist im Geschäftsjahr 2022 überproportional durch den vollständigen Verkauf des Vorratsbestandes angestiegen, und zwar von 44 TEUR im Vorjahr auf 2.910 TEUR im Geschäftsjahr 2022. Der Rohertrag ist leicht gestiegen (16.267 TEUR, Vorjahr: 16.046 TEUR). Allerdings verschlechterte sich die Rohertragsmarge von 102 % im Vorjahr auf 87 %, was auf den überproportionalen Anstieg des Materialaufwands durch den Verkauf des Vorratsvermögens zurückzuführen ist.

Der Personalaufwand für Löhne und Gehälter erhöhte sich um rund 1.562 TEUR auf 9.016 TEUR (Vorjahr: 7.453 TEUR), ein Anstieg um 21 %, der auf das Wachstum des Vertriebs- und Marketingteams in Europa zurückzuführen ist. Die sozialen Abgaben stiegen entsprechend um rund 596 TEUR von 2.053 TEUR auf 2.649 TEUR (29 %). Hauptursächlich für den Anstieg insgesamt ist der Anstieg der Mitarbeiter in Spanien und Deutschland von 122 im Vorjahr auf 143, welche rund 70 % der Gesamtkosten ausmachen.

Der Anstieg der sonstigen betrieblichen Aufwendungen ist im Wesentlichen auf einen Anstieg der Marketingkosten zurückzuführen. Der Schwerpunkt liegt auf dem digitalen Marketing, das die Förderung und Bewerbung von Produkten, Dienstleistungen oder Marken über verschiedene digitale Kanäle und Strategien beinhaltet.

Im Geschäftsjahr 2022 beliefen sich die Aufwendungen für Ertragsteuern auf 166 TEUR. Dies ist ein Rückgang von 74 % gegenüber dem Vorjahr (649 TEUR).

Das Geschäftsjahr schloss mit einem Jahresfehlbetrag von 106 TEUR (Vorjahr: Jahresüberschuss von 2.051 TEUR).

Aus Sicht der Geschäftsführung hat sich die wirtschaftliche Lage des Unternehmens im abgelaufenen Geschäftsjahr unter Berücksichtigung der gesamtwirtschaftlichen Situation insgesamt zufriedenstellend entwickelt. Die Geschäftsführung geht davon aus, dass sich die gesamtwirtschaftliche Lage und damit auch die von Geotab im kommenden Jahr verbessern wird.

3.2 Finanzlage

Für die Abwicklung des Geschäftsvolumens ist ausreichend Liquidität vorhanden. Die Liquidität wird durch den Mittelzufluss aus den Erträgen aus dem Intercompany-Servicevertrag mit der Muttergesellschaft stets sichergestellt.

3.3 Vermögenslage

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stiegen von 222 TEUR auf 307 TEUR. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen stiegen ebenfalls von 1.294 TEUR auf 2.411 TEUR. Dies ist auf den Anstieg der im Rahmen der Verrechnungspreispolitik in Rechnung gestellten Beträge zurückzuführen. Die sonstigen Vermögensgegenstände erhöhten sich in 2022 um 215 TEUR auf 869 TEUR. Der Anstieg ist hauptsächlich auf eine Erhöhung der Vorsteuerforderungen zurückzuführen. Der Kassenbestand und die Bankguthaben sanken um 50 % auf 313 TEUR.

Die liquiden Mittel der Gesellschaft sind abhängig von der Zahlung der Verrechnungspreisrechnungen, die am Ende des Berichtszeitraums beglichen werden.

Das Eigenkapital verminderte sich entsprechend dem Jahresfehlbetrag um 106 TEUR (3 %). Die Eigenkapitalquote verbesserte sich aufgrund der geringeren Bilanzsumme um 5 % auf 87 %.

Die sonstigen Rückstellungen stiegen im Vergleich zum Vorjahr um 248 % von 29 TEUR auf 102 TEUR. Dies ist auf einen Anstieg der bereits angefallenen Aufwendungen zurückzuführen, für die bis zum Bilanzstichtag noch keine Rechnung eingegangen sind. Die Steuerrückstellungen reduzierten sich aufgrund des negativen Jahresergebnisses um 373 TEUR.

Die Verbindlichkeiten verminderten sich zum Stichtag um 16 TEUR auf 97 TEUR. Die sonstigen Verbindlichkeiten reduzierten sich ebenfalls leicht um 8 TEUR auf 222 TEUR. Der Rückgang der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und der sonstigen Verbindlichkeiten in diesem Jahr ist auf die stichtagsnahe Begleichung von Verbindlichkeiten zurückzuführen. Es bestehen keine Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen.

B. Chancen und Risikobericht

Das Währungsrisiko ist das Risiko, dass sich aus Wechselkursschwankungen infolge zukünftiger Geschäftstransaktionen und bilanzierter monetärer Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten ergibt, die auf eine Währung lauten, die nicht die funktionale Währung der Geotab GmbH ist. Dieses Risiko kann sich aus Sicht der Geschäftsführung am stärksten auf den Jahresüberschuss auswirken.

Ein weiteres Risiko ist das Liquiditätsrisiko. Im Rahmen des Managements des Liquiditätsrisikos, das sich aus den finanziellen Verbindlichkeiten ergibt, ist die Gesellschaft bestrebt, Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente in Form von ausreichenden Kassenbeständen und Bankguthaben, die zur Deckung des Liquiditätsbedarfs ohne weiteres herangezogen werden können, vorzuhalten.

Durch kontinuierliche Innovationen des Mutterunternehmens und den effizienten Einsatz von Materialien in der Produktion, demonstriert der Geotab-Konzern unternehmerische Verantwortung im Umgang mit den natürlichen Ressourcen der Erde. Die fortschrittlichen Telematik-Technologien und -Lösungen der Marke "Geotab" ermöglichen es Unternehmen, ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, indem sie dazu beitragen, den Kraftstoffverbrauch und die CO2-Emissionen zu reduzieren, die Routenplanung zu optimieren, Leerfahrten und aggressives Fahren zu verringern und die optimale Motorleistung der Fahrzeuge zu erreichen.

Der immer weiter zunehmende Trend, Umweltbelastungen bestmöglich zu reduzieren bzw. zu vermeiden, wird seitens der Gesellschaft als die größte Chance gesehen, da hierdurch aus Sicht der Geschäftsführung mit einer stetig wachsenden Nachfrage nach Produkten der Marke "Geotab" zu rechnen ist.

C. Prognosebericht

Geopolitische Spannungen und makroökonomische Probleme beeinflussen das weltweite Wirtschaftswachstum bis zum heutigen Tage im wesentlichen Umfang und haben dadurch auch einen wesentlichen Einfluss auf die Geschäftsentwicklung der Geotab GmbH.

Der Bedarf an nachhaltigen Flottenlösungen war noch nie so groß wie heute. Die Klimakrise verschärft sich, während die Zahl der Menschen und Güter, die auf den Straßen unterwegs sind, weiter zunimmt.

Die Regierungen und Bürger auf der ganzen Welt fordern die Unternehmen stetig dazu auf, die Reduzierung der Treibhausgasemissionen und die Elektrifizierungsziele zu unterstützen, um die globale Erwärmung zu begrenzen.

Der Geotab-Konzern setzt seine Innovationstätigkeit und die Erschließung neuer Märkte dementsprechend weiter fort und die Geotab GmbH unterstützt hierbei die Bemühungen der Muttergesellschaft in Europa. In den kommenden Jahren wird der Geotab-Konzern weiterhin durch die Qualität seiner Produkte, die Einführung von innovativen Konzepten und Dienstleistungen sowohl weltweit als auch in Europa tätig sein.

Die globale Firmenphilosophie "Man kann nicht managen, was man nicht misst", bleibt hierbei der Maßstab der weltweiten unternehmerischen Tätigkeit. Durch die Bereitstellung von datengestützten Auswertungen hilft der Geotab-Konzern weltweit Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Auswirkungen auf die Umwelt reduzieren und die Bemühungen zur Dekarbonisierung beschleunigen können.

Durch die Umsetzung der geplanten Maßnahmen und basierend auf der Einschätzung der zukünftigen wirtschaftlichen Entwicklung durch die Geschäftsführung, erwartet die Geotab GmbH mittelfristig ein stabiles Umsatzwachstum und somit ebenfalls einen jährlichen positiven Jahresüberschuss und geht davon aus, dass sich dieses auch langfristig fortsetzen wird.

Im bereits abgeschlossenen Geschäftsjahr 2023 konnte die Geotab GmbH trotz der schwierigen gesamtwirtschaftlichen Lage ein leicht positives Wachstum insgesamt erzielen. Zum 31. Dezember 2023 stiegen die Umsatzerlöse um 1 % auf 18.919 TEUR gegenüber 2022, der Personalaufwand erhöhte sich um 2.170 TEUR auf 13.834 TEUR und es konnte insgesamt ein Jahresüberschuss von 469 TEUR erzielt werden. Für das Geschäftsjahr 2024 geht die Geschäftsführung von einem Umsatzwachstum auf dem Niveau des Jahres 2023 aus und erwartet ebenso einen Jahresüberschuss in Höhe des Ergebnisses des Jahres 2023. Die Geschäftsführung beobachtet die wirtschaftlichen und politischen Entwicklungen kontinuierlich und wird frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um möglichen operativen oder finanziellen Risiken entgegenzuwirken, die sich aus den negativen Auswirkungen der Rezession der Welt- und Binnenwirtschaft ergeben.

Bilanz zum 31. Dezember 2022

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2022 bis 31. Dezember 2022

Anhang für das Geschäftsjahr 2022

A. Allgemeine Informationen zum Jahresabschluss

Die Geotab GmbH hat ihren Sitz in Herzogenrath und ist eingetragen in das Handelsregister des Amtsgerichts Aachen (HRB 25194). Sie hat ihren Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2022 nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den Grundsätzen der §§ 266 und 275 HGB. Die Bilanz wurde in Kontoform und die Gewinn- und Verlustrechnung in Berichtsform nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Gesellschaft ist mittelgroß im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB; die Rechtsfolgen treten aufgrund des § 267 Abs. 4 HGB erstmals in diesem Geschäftsjahr ein. Die größenabhängigen Erleichterungen des § 288 Abs. 2 HGB wurden teilweise in Anspruch genommen.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

I. Grundsätze der Rechnungslegung

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden blieben unverändert zum Vorjahr.

Der Jahresabschluss enthält alle Aktiva, Passiva, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

Die Bilanzierungsverbote nach § 248 Abs. 1 HGB und § 248 Abs. 2 HGB wurden beachtet.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 Abs. 1 HGB gebildet.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden nur im Rahmen des § 250 HGB gebildet.

II. Bewertungsmethoden

Für die Erstellung des Jahresabschlusses der Geotab GmbH waren die nachfolgend beschriebenen Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze maßgeblich:

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet, während solche mit begrenzter Nutzungsdauer degressiv mit folgenden Sätzen pro Jahr auf den jeweiligen Restbuchwert der Vorjahres abgeschrieben werden:

Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben.

Ist der beizulegende Zeitwert von Sachanlagen zum Bilanzstichtag aufgrund einer voraussichtlich dauerhaften Wertminderung niedriger als der Buchwert, wird eine Wertminderung auf den niedrigeren beizulegenden Zeitwert vorgenommen.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten oder zum niedrigeren Marktwert am Bilanzstichtag bewertet. Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und/oder niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, sind durch angemessene Abwertungen berücksichtigt. In allen Fällen werden die Vorräte verlustfrei bewertet, d.h. wenn die voraussichtlichen Veräußerungspreise abzüglich Veräußerungskosten zu einem niedrigeren beizulegenden Zeitwert führen, werden angemessene Abschläge vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert unter Berücksichtigung des erkennbaren Ausfallrisikos angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben. Auf fremde Währung lautende Forderungen mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet. Bei einer Restlaufzeit von über einem Jahr erfolgt die Fremdwährungsbewertung unter Berücksichtigung des Anschaffungskosten- und des Imparitätsprinzips.

Kassenbest a nd und Bankguthaben werden zum Nennwert ausgewiesen.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Das Eigenkapital wird zum Nennwert angesetzt.

Die Rückstellungen sind so bemessen, dass sie den erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen Rechnung tragen. Sie sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung am Abschlussstichtag notwendig ist, um zukünftige Zahlungsverpflichtungen abzudecken. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Auf fremde Währung lautende Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet. Bei einer Restlaufzeit von über einem Jahr erfolgt die Fremdwährungsbewertung unter Berücksichtigung des Anschaffungskosten- und des Imparitätsprinzips.

Latente Steuern werden auf die Unterschiede in der Handelsbilanz und der Steuerbilanz angesetzt, sofern sich diese in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich wieder umkehren. Aktive und passive latente Steuern werden saldiert ausgewiesen. Im Falle eines Aktivüberhangs der latenten Steuern zum Bilanzstichtag wird von dem Aktivierungswahlrecht des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB kein Gebrauch gemacht.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Umlaufvermögen

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben Restlaufzeiten unter einem Jahr. Forderungen gegenüber verbundene Unternehmen haben ebenfalls eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind von 222 TEUR auf 307 TEUR angestiegen. Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen sind ebenfalls von 1.294 TEUR auf 2.411 TEUR angestiegen. Die sonstigen Vermögenstände erhöhten sich um 215 TEUR auf 869 TEUR in diesem Jahr. Der Anstieg zum Stichtag resultiert aus einem Vorsteuerüberhang der spanischen Niederlassung.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten beträgt zum Bilanzstichtag 15 TEUR (Vorjahr: 0 TEUR).

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital entspricht dem satzungsgemäßen und im Handelsregister eingetragenen Grundkapital und beträgt 25 TEUR (Vorjahr: 25 TEUR). Die Kapitalrücklage beträgt zum Bilanzstichtag 690 TEUR (Vorjahr: 690 TEUR).

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen belaufen sich auf 102 TEUR (Vorjahr: 29 TEUR) und beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen für ausstehende Eingangsrechnungen.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und die sonstigen Verbindlichkeiten haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen haben sich zum Stichtag um 16 TEUR auf 97 TEUR reduziert. Die sonstigen Verbindlichkeiten entwickelten sich ebenfalls leicht rückläufig um 8 TEUR auf 222 TEUR.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge belaufen sich im Jahr 2022 auf 529 TEUR (Vorjahr: 254 TEUR), welche vollständig auf auf Währungsumrechnungen entfallen (Vorjahr: 198 TEUR).

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen belaufen sich im Jahr 2022 auf 4.289 TEUR (Vorjahr: 3.597 TEUR), wovon 447 TEUR (Vorjahr: 269 TEUR) auf Währungsumrechnungen entfallen. Die übrigen Beträge setzen sich aus Mieten, Reise-, Veranstaltungs-, Versand- und sonstigen Betriebskosten zusammen.

Abschreibung

Die Abschreibungen verringerten sich von 153 TEUR in 2021 auf 113 TEUR im Jahr 2022, da im Geschäftsjahr Mietereinbauten in Höhe von 32 TEUR abgegangen sind und im Vorjahr noch die Abschreibungen der britischen Niederlassung enthalten waren, welche im Jahr 2022 nicht mehr zur Geotab GmbH gehört.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag setzen sich aus Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer zusammen. Die Summer der periodenfremden Steuererträge beträgt 23 TEUR (Vorjahr: 0,00 TEUR).

E. Sonstige Angaben

Geschäftsführung und ihre Gesamtvergütung

Geschäftsführer der Gesellschaft ist Neil Cawse, hauptberuflich Geschäftsführer, Ontario/Kanada. Er ist alleinvertretungsberechtigt und ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung wird unter Bezugnahme auf § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Konzernzugehörigkeit

Die Geotab GmbH wird als verbundenes Unternehmen in den Konzernabschluss der Geotab Inc., 2440 Winston Park Drive, Oakville, Ontario L6H 7V2, Kanada einbezogen, die den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss ist am Sitz dieser Gesellschaft erhältlich.

Anzahl der durchschnittlich Beschäftigten

Im Geschäftsjahr 2022 beschäftigte das Unternehmen durchschnittlich 143 Mitarbeiter (Vorjahr: 122). Die Angestellten verteilen sich auf die nachfolgenden Niederlassungen:

Des Weiteren gehörte die Niederlassung in Großbritannien in 2021 noch zu der Geotab GmbH, wo 22 Angestellte beschäftigt waren.

Honorar des Wirtschaftsprüfers

Das Honorar des Abschlussprüfers beläuft sich auf 35 TEUR.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum 31. Dezember 2022 war die Geotab GmbH zu Mindestzahlungen im Rahmen eines Operating-Leasingvertrags im Zusammenhang mit der Anmietung von Räumlichkeiten in Madrid verpflichtet, der am 1. August 2021 begann und am 31. März 2026 endet. Das Unternehmen war außerdem zu Mindestzahlungen im Rahmen eines Operating-Leasingvertrags im Zusammenhang mit der Anmietung von Räumlichkeiten in Paris verpflichtet. Der ursprüngliche Mietvertrag begann am 1. Januar 2022 und endete am 31. Dezember 2023. Das Unternehmen war außerdem zu Mindestzahlungen im Rahmen eines Operating-Leasingvertrags im Zusammenhang mit der Anmietung von Räumlichkeiten in Rom verpflichtet, der am 10. Juni 2019 begann und am 31. Dezember 2023 endete. Schließlich war das Unternehmen auch zu Mindestzahlungen im Rahmen eines Operating-Leasingvertrags im Zusammenhang mit der Anmietung von Räumlichkeiten in Aachen verpflichtet. Dieser begann am 1. Juni 2019 und endete am 31. Dezember 2023, bevor er um weitere 12 Monate verlängert wurde.

Die zukünftigen Mindestverpflichtungen aus diesen Leasingverträgen belaufen sich auf folgende Summe:

Haftungsverhältnisse

Zum 31. Dezember 2022 lagen keine Haftungsverhältnisse vor.

Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag 2022 in Höhe von -105 TEUR zuzüglich des Gewinnvortrages aus dem Geschäftsjahr 2021 in Höhe von 3.178 TEUR auf neue Rechnung vorzutragen.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach Ende des Geschäftsjahres 2022 eingetreten sind und weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der Bilanz berücksichtigt wurden, sind nicht eingetreten.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Geotab GmbH, Herzogenrath

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Geotab GmbH, Herzogenrath, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Geotab GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstim mung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 wurde am 10. Juli 2024 festgestellt.