Stammdaten

Register
Amtsgericht Köln HRB 35879
Vorher
DEVK Zeus Vermögensverwaltungs-AktiengesellschaftFreeYou Aktiengesellschaftfreeyou AktiengesellschaftFreeyou AG
Eingetragen
12.9.2001
Branche
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieErbringung von sonstigen Dienstleistungen der InformationstechnologieBetrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Gegenstand
die Erbringung von IT-Dienstleistungen, Hard- und Software-Entwicklungen, die Bereitstellung von Hard- und Softwareressourcen, der Betrieb von IT-Systemen, die Organisations- und IT-Beratung, der Hard- und Softwarevertrieb sowie Schulung und Qualifizierung

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Prokura
Philip Knott
seit 30.1.2018
Vorstandsmitglied

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Freeyou AG

Köln

Jahresabschluss zum 31.12.2023

Organe

Aufsichtsrat

Bernd Zens

Alexander Erpenbach

Tim Ringel

Königswinter

Köln

New York, USA

Vorsitzender

Leiter Hauptabteilung

Global CEO

Mitglied der Vorstände

Sach/HUK-Betrieb

Meet The People LLC

DEVK Versicherungen

DEVK Versicherungen

Michael Knaup

Hürth

Stellv. Vorsitzender

Mitglied der Vorstände

DEVK Versicherungen

Vorstand

Philip Knott

Peter Boecker

Köln

Köln

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktivseite

Vorjahr
Tsd. €

A. Anlagevermögen

I.Immaterielle Vermögensgegenstände

1. entgeltlich erworbene Konzessionen,
gewerbliche Schutzrechte und ähnli-
che Rechte und Werte sowie Lizenzen
an solchen Rechten und Werten

4.105.286,33

6.370

2. geleistete Anzahlungen

1.403.934,69

1.066

5.509.221,02

7.436

II. Sachanlagen

andere Anlagen, Betriebs- und
Geschäftsausstattung

187.224,73

235

5.696.445,75

7.671

B. Umlaufvermögen

I. Forderungen und sonstige
Vermögensgegenstände

1. Forderungen gegen
verbundene Unternehmen

-

26

2. sonstige Vermögensgegenstände

132.233,71

47

132.233,71

74

II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben,
Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

2.127.996,21

1.056

2.260.229,92

1.130

C. Rechnungsabgrenzungsposten

235.799,66

188

Summe der Aktiva

8.192.475,33

8.989

Passivseite

Vorjahr
Tsd. €

A. Eigenkapital

I.

Gezeichnetes Kapital

500.000,00

500

II.

Kapitalrücklage

5.975.000,00

5.975

III.

Verlustvortrag

-1.626.389,21

-1.626

4.848.610,79

4.849

B. Rückstellungen

-

sonstige Rückstellungen

282.726,58

581

C. Verbindlichkeiten

1.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen
und Leistungen

157.168,61

265

2.

Verbindlichkeiten gegenüber
verbundenen Unternehmen

2.678.038,38

64

3.

sonstige Verbindlichkeiten

225.930,97

3.231

davon:

3.061.137,96

3.560

aus Steuern: 88.856 €

77

im Rahmen der sozialen Sicherheit: 16.686 €

58

Summe der Passiva

8.192.475,33

8.989

Gewinn- und Verlustrechnung

für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Posten



Vorjahr
Tsd. €

1.

Umsatzerlöse

a)

Vermittlungsprovisionen

1.362.855,00

6.981

b)

Mieterträge

30.571,32

31

1.393.426,32

7.011

2.

sonstige betriebliche Erträge

765.867,38

729

3.

Personalaufwand

a)

Löhne und Gehälter

4.820.070,58

2.870

b)

Soziale Abgaben und Aufwendungen für
Altersversorgung und für Unterstützung

865.533,61

564

5.685.604,19

3.434

4.

Abschreibungen

-

auf immaterielle Vermögensgegenstände
des Anlagevermögens und Sachanlagen

4.709.678,68

3.090

5.

sonstige betriebliche Aufwendungen

6.090.605,54

9.325

6.

sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

1.825,15

-

7.

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

122.685,56

12 157

8.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

479,55

-

9.

Ergebnis nach Steuern

14.447.934,67

-8.121

10.

sonstige Steuern

2.155,82

2

11.

Erträge aus Verlustübernahme

14.450.090,49

8.123

12.

Jahresüberschuss

-

-

Anhang

Allgemeine Angaben

Die freeyou Aktiengesellschaft, Köln, ist beim Amtsgericht Köln unter der Handelsregisternummer HRB 35879 eingetragen.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 1 HGB.

Auf die Erstellung eines Lageberichts wurde gemäß § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB verzichtet.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr 2023.

Jahresergebnis und Verwendung

Aufgrund des zum 1. Januar 2019 abgeschlossenen Gewinnabführungsvertrages wurde der Jahresfehlbetrag in Höhe von 14.450.090,49 € (Vorjahr 8.122.957,99 €) von der DEVK Rückversicherungs- und Beteiligungs-AG - DEVK RE übernommen.

Bilanzierungs-, Ermittlungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten bewertet und mit Ausnahme der geleisteten Anzahlungen planmäßig abgeschrieben.

Die Sachanlagen wurden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bilanziert. Bei geringwertigen Anlagegütern, die dem Sammelposten zugeführt wurden, erfolgen Abschreibungen über fünf Jahre verteilt, jeweils beginnend mit dem Anschaffungsjahr. Andernfalls wurden diese im Jahr der Anschaffung als Betriebsausgabe erfasst.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden zu Nennwerten angesetzt.

Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks wurden zu Nennwerten bilanziert.

Der Rechnungsabgrenzungsposten wurde zu Nennwerten bewertet.

Die Rückstellungen bemessen sich nach dem voraussichtlichen Bedarf für das laufende Geschäftsjahr und sind in der Höhe gebildet, die nach kaufmännischer Beurteilung notwendig waren.

Die Verbindlichkeiten wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt und haben in voller Höhe eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Erläuterungen zur Bilanz

Immaterielle Vermögensgegenstände

Bei den immateriellen Vermögensgegenständenhandelt es sich um die fortgeführten Herstellungskosten für das Kfz-Bestandsführungssystem der freeyou AG in Höhe von 5.509.221,02 € (Vorjahr 7.435.563,08 €).

Sachanlagen

Bei den Sachanlagen handelt es sich im Wesentlichen um Büroeinrichtung und EDV-Hardware in Höhe von 187.224,73 € (Vorjahr 235.678,28 €) vermindert um planmäßige Abschreibungen.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betrugen im Geschäftsjahr 0,00 € (Vorjahr 25.665,00 €).

sonstige Vermögensgegenstände

Bei den sonstigen Vermögensgegenständen in Höhe von 132.233,71 € (Vorjahr 47.858,57 €) handelt es sich um die Mietkaution für die angemieteten Büroflächen im Hohenstaufenring, sowie noch nicht aktivierte Herstellungskosten für das Kfz-Bestandsführungssystem.

Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei
Kreditinstituten und Schecks


Vorjahr

Kasse

62,99

62,99

Sparda West

2.057.359,97

986.228,60

SEB-AG

70.573,25

69.844,93

Summe

2.127.996,21

1.056.136,52

Rechnungsabgrenzungsposten

Im Geschäftsjahr 2023 wurden in Höhe von 235.799,66 € (Vorjahr 188.323,87 €) Aufwendungen abgegrenzt, die auf das Geschäftsjahr 2024 entfallen. Darunter fällt im Wesentlichen eine Rechnung von Camunda Services GmbH (SaaS-Lösung) in Höhe von 126.487,08 €.

Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital in Höhe von 500.000,00 € ist in 500.000 auf den Namen lautende nennwertlose Stückaktien eingeteilt. Das Grundkapital wird zu 100 % von der Freeyou Insurance AG, Legden, gehalten.

Kapitalrücklage

Die Kapitalrücklage der freeyou AG beträgt im Geschäftsjahr 5.975.000,00 € (Vorjahr 5.975.000,00 €). Hierbei handelt es sich um andere Zuzahlungen gemäß § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB.

sonstige Rückstellungen


Vorjahr

Rückstellung für die Veröffentlichung Bundesanzeiger

100,00

100,00

Rückstellung für ausstehende Rechnungen

212.648,98

492.698,16

Rückstellung für Urlaubsabgeltung

54.709,90

59.000,00

Rückstellung für Sonder-/Einmalzahlungen

0,00

15.500,00

Rückstellung für Überstundenabgeltung

15.267,70

13.541,70

Summe

282.726,58

580.839,86

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Bei den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 157.168,61 € (Vorjahr 265.553,15 €) handelt es sich im Wesentlichen um offene Rechnungen für Werbung, Wartung, externe Personalunterstützung und Datenbankbasierte Dienstleistungen.

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betragen 2.678.038,38 € (Vorjahr 63.516,70 €). Diese setzen sich im Wesentlichen aus Darlehensverbindlichkeiten in Höhe von 3.000.000,00 € und der restlichen Forderung aus der Verlustübernahme in Höhe von 355.065,71 € zusammen. Das Darlehen sowie die Forderung aus der Verlustübernahme resultieren gegenüber der DEVK Rückversicherungs- und Beteiligungs-Aktiengesellschaft - DEVK RE und werden in der Bilanz miteinander saldiert.

sonstige Verbindlichkeiten


Vorjahr

Verbindlichkeiten gegenüber dem Finanzamt

89.856,49

77.389,40

Verbindlichkeiten aus Sozialabgaben

16.686,23

58.029,05

übrige Verbindlichkeiten

119.388,25

3.095.024,78

Summe

225.930,97

3.230.443,23

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse betragen im Geschäftsjahr 1.393.426,32 € (Vorjahr 0,00 €). Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Vermittlungsprovisionen für das Kfz-Geschäft, die die freeyou AG gemäß Vermittlerrahmenvertrag von der Freeyou Insurance AG erhält. Hiervon entfallen 18.705,00 € auf das Kfz-Wechselgeschäft zum 1. Januar 2023.

sonstige betriebliche Erträge


Vorjahr

Erträge aus der Auflösung von Rückstellung

88.750,34

113.280,03

Erträge aus Erstattungsansprüchen

75,94

14.918,55

Erträge aus Nutzungsüberlassung (Software)

600.000,00

600.000,00

Sonstige Erträge

77.041,10

468,23

Summe

765.867,38

728.666,81

Personalaufwand


Vorjahr

Löhne und Gehälter

4.820.070,58

2.870.258,40

Soziale Abgaben u. Aufwand für Altersversorgung

865.533,61

564.118,82

Summe

5.685.604,19

3.434.377,22

Abschreibungen

Bei den Abschreibungen in Höhe von 4.709.678,68 € (Vorjahr 0,00 €) entfallen 4.606.268,74 € auf Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände und 103.409,94 € auf Abschreibungen auf Sachanlagen.

sonstige betriebliche Aufwendungen


Vorjahr

Schulung

176.376,09

62.235,73

sonstiger Personalaufwand

7.786,68

4.397,54

Raumkosten

251.548,02

227.958,12

Abgaben, Beiträge und Versicherungen

31.163,46

34.960,15

Leasingfahrzeuge

33.596,60

19.485,28

Werbe- und Reisekosten

1.297.443,21

1.399.641,04

Reparaturen/Instandhaltung/Lizenzgebühren

642.674,71

535.367,28

Büro- und Verwaltungskosten

99.368,37

51.264,46

IT-Dienstleistungen

1.223.531,47

591.931,98

Personalrecruiting

231.827,80

182.886,25

Externe Personalunterstützung

1.115.243,92

1.648.718,95

Rechts- und Beratungskosten

253.569,64

232.275,94

Versicherungsvermittlung

652.941,00

4.261.058,99

Steuerliche Nebenleistungen

1.020,32

0,00

übrige Aufwendungen

72.514,25

72.879,66

Summe

6.090.605,54

9.325.061,37

Bei dem Posten Werbekosten und Reisekosten handelt es sich im Wesentlichen um Aufwendungen für Google, Facebook und Backlinked.

In dem Posten Externe Personalunterstützung sind hauptsächlich Aufwendungen für das Kundenportal und KFZ-Schaden enthalten.

Bei dem Posten Versicherungsvermittlung handelt sich um Aufwendungen für die Vermittlung von KFZ-Versicherungen durch Check24.

sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

Im Berichtsjahr 2023 erhielt die freeyou AG für ihr Bankguthaben auf dem SEB Konto Guthabenzinsen in Höhe von 1.818,26 € (Vorjahr 98,00 €).

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Im Geschäftsjahr sind Zinsaufwendungen in Höhe von 122.685,56 € (Vorjahr 12.157,27 €) angefallen. Diese sind im Wesentlichen durch den Rahmendarlehensvertrag mit der DEVK Rückversicherungs- und Beteiligungs-AG - RE entstanden.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag beliefen sich im Geschäftsjahr auf 479,55 € (Vorjahr 25,84 €). Diese entfielen auf Kapitalertragsteuer und Solidaritätszuschlag für Guthaben-Zinsen der SEB-AG.

sonstige Steuern

Die sonstigen Steuern in Höhe von 2.155,82 € (Vorjahr 1.578,34 €) bestehen aus Aufwendungen für die pauschale Lohnsteuer in Höhe von 2.087,82 € und Aufwendungen für die KFZ-Steuer in Höhe von 68,00 €.

Sonstige Angaben

Die Aufstellung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats befindet sich auf der ersten Seite dieses Berichts.

Unser Unternehmen verfügte im Geschäftsjahr 2023 über durchschnittlich 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der Jahresabschluss wird gemäß den rechtlichen Vorschriften im elektronischen Unternehmensregister veröffentlicht.

An unserer Gesellschaft ist zum Bilanzstichtag die Freeyou Insurance AG (vormals GAV Versicherungs-AG), Legden, mit 100 % beteiligt.

 

Köln, 16. Februar 2024

Der Vorstand

Knott

Boecker

Bericht des Aufsichtsrats

Der Aufsichtsrat hat während des Geschäftsjahres 2023 die Geschäftsführung des Vorstands auf Grund schriftlicher und mündlicher Berichterstattung laufend überprüft und sich in mehreren Sitzungen über die geschäftliche Entwicklung, die Geschäftspolitik und die Ertragslage des Unternehmens unterrichten lassen.

Von der Befreiung der Pflicht zur Abschlussprüfung des Jahresabschlusses durch die Wirtschaftsprüfer gemäß § 316 Abs. 1 HGB i.V.m. § 267 Abs. 1 HGB wurde Gebrauch gemacht.

Die Prüfung des Jahresabschlusses seitens des Aufsichtsrats ergab ebenfalls keine Beanstandungen. Der Aufsichtsrat billigt den Jahresabschluss 2023, der damit festgestellt ist.

Der Aufsichtsrat spricht dem Vorstand und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dank und Anerkennung für die geleistete Arbeit aus.

 

Köln, 17. April 2024

Der Aufsichtsrat

Zens

Vorsitzender

Der Jahresabschluss 2023 der FreeYou AG wurde am 17. April 2024 festgestellt.

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