Stammdaten

Register
Amtsgericht Nürnberg HRB 40953
Vorher
mertus 434. GmbH
Eingetragen
17.5.2018
Branche
Managementtätigkeiten von sonstigen HoldinggesellschaftenErbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieSonstige Überlassung von Arbeitskräften
Gegenstand
Der Erwerb, das Halten, das Verwalten und die Vefäußerung von Beteiligungen an anderen Unternehmen für eigene Rechnung sowie die Verwaltung eigener Vermögenswerte; die Erbringung verschiedener Beratungs-,Vertriebs-, Marketing und Serviceleistungen (außerRechts- und Steuerberatung) für Kunden aller Brancheninsbesondere in dem Bereich Anliegenbearbeitung über Medien wie Telefon, Email, Fax und soziale Medien, FTDienstleistungen in der SoftwareentwiGklung sowie die Vermittlung und Überlassung von Arbeitnehmern im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung; die Erbringung von Helpdesk-Dienstleistungen zielgerichtet auf das ITund Telekommunikationsumfeld für Mitarbeiter in Kundenorganisationen in ihrer Eigenschaft als Endanwender, insbesondere von Betriebsdienstleistungen und weiteren Leistungen, die zum Aufbau und der Qualitätssicherungdieser Leistungen dienen, wie Consultingvon Helpdesk, Implementierung von Helpdesk-Systemen und Training von Helpdesk-Mitarbeitern sowie die gewerbsmäßige Überlassung von Arbeitnehmern, die Personalvermittlung und Beratung in Personalfragen für andere Unternehmen; die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Marketing und Vertrieb für Hersteller von Investitionsgütern sowie Absatzmittlern von Konsumgütern, die Optimierung interner und externer Kommunikationsprozesse für andere und die Entwicklung, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterqualifikationsprojekten

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Ulf Berge
seit 17.9.2024
Prokura
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Johannes Amberger
seit 5.12.2023
Prokura
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

NameAnteil
Webhelp S.A.S.FRA
100.00%

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Webhelp S.A.S.
France
25.000 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Webhelp Sun Holding GmbH

Nürnberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. Geschäftsmodell und Rahmenbedingungen

1.1 Geschäftsmodell

Die Webhelp Sun Holding GmbH, Nürnberg ist über ihre Muttergesellschaft, die Webhelp SAS, Teil des weltweit tätigen Concentrix-Konzerns.

Die Webhelp SAS ist Teil des globalen Concentrix-Konzerns, einem weltweit tätigen Business Process Outsourcer (BPO) mit über 440.000 Mitarbeitern an mehr als 500 Standorten in über 70 Ländern und Kooperationen mit über 2.000 Auftraggebern. Im September 2023 schloss sich die Webhelp SAS mit der Concentrix Corp. zusammen. Das Unternehmen wird fortan unter dem gemeinsamen Namen Concentrix Corp. auftreten und gehört somit zu den führenden Anbietern im Bereich Customer-Relationship-Management.

Die Geschäftstätigkeit der Webhelp Sun Holding GmbH ist der Betrieb eines Customer Service Centers in Nürnberg für die Marke eines konzernexternen Kunden zum Zweck der Kundenbetreuung. Das Unternehmen wird im Folgenden kurz WH Sun genannt.

Mit Beschluss vom 20.06.2024 hat die Gesellschafterversammlung beschlossen, den Nürnberger Standort der Gesellschaft mit Wirkung zum 30.11.2024 zu schließen.

1.2 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die Weltkonjunktur hat sich angesichts des Inflationsschocks und der massiven Straffung der Geldpolitik im Jahr 2023 besser als erwartet gehalten, auch wenn die wirtschaftliche Expansion moderat war. Somit hatte sich die Weltkonjunktur im Jahr 2023 besser als erwartet entwickelt.

Im Verlauf des Jahres 2023 waren die Störfaktoren der Inflation weitgehend verschwunden. Die Rohstoffpreise, insbesondere für Energie, waren deutlich gesunken. Zusätzlich haben steigende Reallöhne und zurückgehende Lieferengpässe die Entwicklung begünstigt. Bremsend wirkte sich zunächst noch die Geldpolitik aus, deren Wirkung durch die kräftige Zinserhöhung noch nicht vollständig in der Realwirtschaft angekommen war.

Insgesamt legte die gesamtwirtschaftliche Produktion in den fortgeschrittenen Volkswirtschaften im Verlauf dieses Jahres in moderatem Tempo zu. Dabei waren die Unterschiede in der konjunkturellen Dynamik beachtlich. Während sich die Wirtschaft in den USA robust zeigte, entwickelte sich hingegen die gesamtwirtschaftliche Produktion in Europa schwach. Im Jahresverlauf war für die EU weiterhin eine Stagnation zu verzeichnen.

Quelle: ifw Kiel: Kieler Konjunkturberichte Q4/2023, Stand 13.12.2023 Die deutsche Wirtschaft trat seit Jahresbeginn auf der Stelle. Zwar nahm im Verlauf des Jahres die Inflationsrate ab, und der Anstieg der Lohneinkommen beschleunigte sich im Vergleich zum Vorjahr. Alles in allem schrumpfte das Bruttoinlandsprodukt in diesem Jahr um 0,3%, während es im darauffolgenden Jahr um 0,9% leicht zunahm. Unsicherheiten resultierten hauptsächlich aus der Finanzpolitik.

Die Preisvorstellungen der befragten Unternehmen vom ifo Institut haben sich allmählich stabilisiert und sich historischen Durchschnittswerten angenähert. Die gestiegenen Lohnabschlüsse, insbesondere im Dienstleistungssektor, dürften jedoch einen Teil der Unternehmensgewinne belastet haben, die in den letzten Quartalen kräftig zugenommen hatten.

Quelle: IFO Konjunkturprognose Winter 2023 (Sonderausgabe Dezember)

2. Unternehmenslage

Zur Darstellung der Lage der Gesellschaft werden im Folgenden Ausführungen zur Ertragslage und hier insbesondere zur Umsatzentwicklung sowie zur Finanz- und Vermögenslage des Geschäftsjahres 2023 gemacht. Die Vorjahreszahlen werden zu Vergleichszwecken herangezogen.

2.1 Ertragslage

Die wesentlichen finanziellen Steuerungskennzahlen sind nachfolgend dargestellt.

2023 2022 Veränderung
TEUR TEUR TEUR %
Umsatzerlöse 14.801 2.038 12.763 > 100
EBITDA - 4.300 31 - 4.331 > 100

Die Umsatzerlöse umfassen weiterbelastete Kosten der Call Center-Dienstleistungen zzgl. eines Entgeltes für die Serviceleistungen an die Webhelp Holding Germany GmbH, Nürnberg.

Der Anstieg der Umsatzerlös resultieren vor allem daraus, dass im Jahr 2022 aufgrund der Anwachsung im Dezember nur ein Monat Erträge und Aufwendungen dargestellt werden, während im Jahr 2023 ein volles Jahr abgebildet wird. Das rückläufige EBITDA resultiert aus dem Anstieg der sonstigen Rückstellungen.

Das Jahresergebnis liegt unter dem Niveau des Vorjahres. Hauptgrund hierfür ist der signifikante Anstieg der Rückstellungen im Berichtsjahr.

2.2 Vermögens- und Finanzlage

Das langfristige Anlagevermögen, welches nur aus Sachanlagen besteht, ist im Vergleich zum Vorjahr gesunken. Es wurden ca. TEUR 144 Investitionen in das Anlagevermögen getätigt. Wesentliche finanzielle Verpflichtungen aus begonnenen oder geplanten Investitionen und damit verbundenen Finanzierungsvorhaben bestehen nicht.

Das mittel-/kurzfristig gebundene Vermögen besteht im Wesentlichen aus Forderungen gegen die Gesellschafterin in Höhe von TEUR 1.168 und den flüssigen Mitteln in Höhe von TEUR 483.

Die Gesellschaft ist, wie bereits im Vorjahr, bilanziell überschuldet. Zur Stärkung des Eigenkapitals wurde im November 2024 ein Betrag in Höhe von TEUR 4.900 in die Kapitalrücklage überführt. Diese Maßnahme dient der Verbesserung der Eigenkapitalquote und unterstützt die finanzielle Stabilität der Gesellschaft, insbesondere im Hinblick auf die anstehende Liquidation im Jahr 2025.

Das Fremdkapital besteht im Wesentlichen aus den kurzfristigen Verbindlichkeiten im Verbund in Höhe von TEUR 319 und den sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 806. Sie enthalten Verpflichtungen aus der Umsatzsteuer gegenüber dem Finanzamt in Höhe von TEUR 543. Sie haben eine Laufzeit von unter einem Jahr.

Insgesamt ist die Bilanzsumme von TEUR 4.029 auf TEUR 7.304 angestiegen.

Finanzlage

Außerbilanzielle Verpflichtungen bestehen in Form von Mietverträgen, die in den nächsten Jahren zu finanziellen Belastungen in einer Größenordnung von jährlich ca. TEUR 364 führen werden.

Durch die vorhandenen liquiden Mittel sowie durch die ab 1.1.2023 geltende Cost Plus Verrechnung mit der Schwestergesellschaft Webhelp Holding Germany GmbH ist die WH Sun in der Lage, ihre Verbindlichkeiten fristgerecht bedienen zu können.

Alle Kosten der Vertragserfüllung für den konzernexternen Kunden sind durch den Cost Plus Agreement mit der Webhelp Holding Germany GmbH abgedeckt. Der bestehende Vertrag wurde zum November 2024 gekündigt. Trotz dieser Veränderung bleibt die finanzielle Situation der Gesellschaft stabil. Durch die aktuell hohen liquiden Mittel ist die Gesellschaft jederzeit in der Lage, ihren finanziellen Verpflichtungen in vollem Umfang nachzukommen Zusammenfassend ist daher festzustellen das die Gesellschaft jederzeit ihren Verpflichtungen nachgehen kann.

3. Prognose-, Risiko- und Chancenbericht

3.1. Risikobericht

Die Risikolage für die Webhelp Sun Holding GmbH, ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter, bleibt aufgrund des Kriegs in der Ukraine nach wie vor angespannt. Von entscheidender Bedeutung wird sein, welche Auswirkungen der Krieg auf die Geschäftsentwicklung der Webhelp Gruppe, der Kundengruppe und insbesondere auf den DACH-Markt (Deutschland, Österreich, Schweiz und Kosovo) haben wird.

Wesentliches Risiko für die Gesellschaft ist daher die Unsicherheit über die mögliche Geschäftsentwicklung des einzigen (indirekten) konzernexternen Kunden. Ziel muss es daher sein durch eine hohe Qualität der Leistungserbringung den Kunden dabei zu unterstützen seine strategischen Ziele zu erreichen. Als Teil eines weltweit tätigen Unternehmens ist die Gesellschaft zusammen mit den anderen Konzerngesellschaften der Webhelp-Gruppe mit den unten genannten relevanten Risiken konfrontiert. Im Rahmen der Unternehmenssteuerung werden die Chancen und Risiken aller Geschäftsaktivitäten durch die Geschäftsführung jährlich erörtert und beurteilt und daraus Zielerreichungsmaßnahmen abgeleitet.

Über das unternehmensweite Berichtssystem und das interne Kontrollsystem des Gesamtkonzerns werden alle Entscheidungsträger rasch und umfassend über den Grad der Zielerreichung und über Markt- und Wettbewerbsveränderungen informiert. Das Risikomanagement für die WH Sun wird nach Einbindung in den Webhelp-Konzern nun zentral durch den Finanzbereich gemeinsam mit den weiteren Mitgliedern der Geschäftsleitung in Deutschland gelenkt.

3.1.2. Absatzmarktrisiko und Wettbewerb

Größtes Risiko im momentanen Kontext ist die allgemeine wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland und im europäischen Umfeld, da die WH Sun als ausschließlicher Dienstleister für einen Kunden ist und von deren wirtschaftlicher Entwicklung abhängig ist.

Auch zukünftig bleibt das größte Risiko die hohe Kundenkonzentration (100 % des Umsatzes mit den einem Kunden). Verringert wird dieses Risiko durch eine gegenseitige Abhängigkeit mit diesen Kunden und die hohe Stabilität der Kundenbeziehungen.

Webhelp Sun ist somit als Subunternehmer für die Schwestergesellschaft Webhelp Holding Germany GmbH, Nürnberg, tätig und im Rahmen des Subunternehmervertrags für die exklusive Betreuung eines konzernexternen Kunden der Webhelp Holding Germany GmbH zuständig. Im zugrunde liegenden Dienstleistungsvertrag zwischen der Webhelp Holding Germany GmbH und dem konzernexternen Kunden wurden Konditionen für einen definierten Zeitraum von zwei Jahren fest vereinbart. Der Dienstleistungsvertrag muss danach in Bezug auf die Konditionen neu verhandelt werden. Insofern besteht eine Abhängigkeit der Webhelp Sun von den künftigen Konditionen des Dienstleistungsvertrags. Zurzeit finden Verhandlungen über die Laufzeit der Vertragskonditionen statt, und beide Parteien sind optimistisch, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu erreichen.

3.1.3. Zusammenfassung Risikolage

Die Geschäftsleitung sieht ein global erhöhtes Risiko im Einklang mit der aktuellen weltpolitischen Entwicklung hauptsächlich in Folge bestehender Unsicherheiten über den weiteren Verlauf und die noch unklaren ökonomischen Auswirkungen des Ukraine-Kriegs. Das zentrale Risiko besteht in der Geschäftsentwicklung des derzeit einzigen indirekten Kunden. Regelwidriges Verhalten und mögliche Aufsichtsmängel sind denkbar und treten unabhängig von der Ebene und Position im Unternehmen auf. Um solche Risiken zu vermeiden, sind Arbeitsanweisungen, Vorschriften und Compliance-Regeln eingeführt worden.

3.2. Chancenbericht

Wesentliche Chancen sehen wir als Geschäftsführung insbesondere im weiter steigendem Kostendruck in größeren Organisationen, welcher zu einem verstärkten Outsourcingdruck bei weiteren Unternehmen führen könnte. Chancen ergeben sich im Konzernverbund insbesondere durch den Ansatz von Webhelp Sun, im BPO (Business Process Outsourcing) CRM-Umfeld (Customer-Relationship-Management) durch Neuakquisitionen.

Zusammenfassend werden die Chancen für die Gesellschaft als neutral bewertet, da im kurzfristigen Zeithorizont zunächst die Herausforderung besteht, die Umstellung - beispielsweise auf marktgerechte Kostenstrukturen sowie moderne Steuerungs- und Planungsmethoden - von einem internen Servicecenter zu einem externen Dienstleister zu bewältigen. Dies ist wiederum eine Voraussetzung für die erfolgreiche Akquisition neuer Kunden.

3.3. Prognosebericht

3.3.1. Erwartete wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Derzeitigen Wirtschaftsprognosen zur Folge wird ein Anstieg des Weltwirtschaftswachstums für das Geschäftsjahr 2024 in einer Bandbreite von 2,0 % (IFO Institut) bis 2,9 % (ifw Kiel) bzw. ein sich daran anschließendes Wachstum von 1,5 % (IFO Institut) bis 3,2 % (ifw Kiel) für das Geschäftsjahr 2025 erwartet.

Im Euroraum wird momentan für 2024 ein Wirtschaftswachstum zwischen 0,8 % (ifw Kiel) und 1,0 % (IFO Institut) angenommen. In Deutschland erwartet man ein Wachstum von 0,9 % (ifw Kiel, IFO Institut). 1

3.3.2. Erwartete Geschäfts- und Ertragsentwicklung

Für das kommende Geschäftsjahr 2024 wird davon ausgegangen, dass die WH Sun einen Umsatz von TEUR 11.700 und einen EBITDA von TEUR - 4.500 erwirtschaftet.

Für das Jahr 2025 wird aufgrund der planmäßigen Schließung der Betriebsstätte kein Umsatz mehr erwartet. Infolgedessen wird das EBITDA voraussichtlich negativ ausfallen, da weiterhin Fixkosten und Abwicklungskosten anfallen.

 

Nürnberg, den 18. Dezember 2024

Die Geschäftsführung

Till Jelinek

Andrew Farwig

Jane Fogarty

1 Quelle: ifw Kiel, Konjunkturbericht Winter 2023, Stand 15. Dezember 2023; IFO Konjunkturprognose Winter 2023 (Sonderausgabe Dezember)

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

31.12.2023
31.12.2022
A. Anlagevermögen
Sachanlagen
1. Bauten auf fremden Grundstücken 126.686,46 244.439,66
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 285.774,60 294.172,56
412.461,06 538.612,22
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 1.167.941,07 2.501.014,00
2. sonstige Vermögensgegenstände 341.088,26 284.225,12
1.509.029,33 2.785.239,12
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 483.068,94 587.378,99
1.992.098,27 3.372.618,11
C. Rechnungsabgrenzungsposten 6.276,71 18.046,19
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag 4.893.432,93 99.486,84
7.304.268,97 4.028.763,36

Passiva

31.12.2023
31.12.2022
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Verlustvortrag -124.486,84 -311,41
III. Jahresfehlbetrag -4.793.946,09 -124.175,43
IV. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag 4.893.432,93 99.486,84
0,00 0,00
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen 204.796,00 116.945,55
2. Sonstige Rückstellungen 5.966.669,41 865.305,89
6.171.465,41 982.251,44
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 7.462,10 160.129,11
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 319.477,97 1.358.845,76
3. Sonstige Verbindlichkeiten 805.863,49 1.527.537,05
1.132.803,56 3.046.511,92
7.304.268,97 4.028.763,36

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

2023
2022
1. Umsatzerlöse 14.800.801,87 2.037.735,86
2. sonstige betriebliche Erträge 327.051,01 125.696,99
15.127.852,88 2.163.432,85
3. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 14.958.877,67 817.639,76
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 2.111.955,31 219.585,79
17.070.832,98 1.037.225,55
4. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 270.632,93 21.157,55
5. sonstige betriebliche Aufwendungen 2.402.478,29 1.084.882,27
6. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 22.772,85 1.014,00
7. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 3,85 16.495,72
8. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 200.553,00 116.945,55
9. Ergebnis nach Steuern -4.793.875,32 -112.259,79
10. sonstige Steuern 70,77 11.915,64
11. Jahresfehlbetrag -4.793.946,09 -124.175,43

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

I. Allgemeine Angaben

Angaben zum Unternehmen:

Webhelp Sun Holding GmbH

Die Webhelp Sun Holding GmbH hat ihren Sitz in der Tullnaustraße 20 in 90402 Nürnberg und ist beim Amtsgericht Nürnberg unter der Nummer HRB 40953 eingetragen. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft i.S.v. § 267 Abs. 2 HGB. Der Jahresabschluss wurde nach den für alle Kaufleute geltenden handelsrechtlichen Vorschriften der §§ 242 ff. HGB sowie den ergänzenden Vorschriften für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und der Berücksichtigung des Gesetzes betreffend Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt. Von den größenabhängigen Erleichterungen der § 288 Abs. 2 HGB wird Gebrauch gemacht. Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang anzubringen sind, im Anhang aufgeführt.

Die größenabhängigen Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften des § 288 HGB werden weitgehend in Anspruch genommen.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Es ist geplant, die Geschäftstätigkeit einzustellen und den Standort Nürnberg im November zu schließen. Mit Beschluss vom 20.06.2024 hat die Gesellschafterversammlung beschlossen, den Nürnberger Standort der Gesellschaft mit Wirkung zum 30.11.2024 zu schließen. Trotz Beendigung der operativen Geschäftstätigkeit ist im Geschäftsjahr 2024 eine Liquidation der Gesellschaft nicht geplant. Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 wird aufgrund der Beendigung der operativen Geschäftstätigkeit nicht unter der Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit (Going-Concern) aufgestellt. Der Abschluss ist daher nur eingeschränkt mit dem Vorjahr vergleichbar.

Anlagevermögen, das der Abnutzung unterliegt, wird grundsätzlich unter Berücksichtigung betriebsindividuell geschätzter Nutzungsdauern abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wird mit Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen bewertet. Einbauten in gemieteten Räumlichkeiten werden über den Zeitraum der zugrundeliegenden Mietverträge abgeschrieben.

Vermögensgegenstände des Postens Betriebs- und Geschäftsausstattung werden überwiegend über drei bis zehn Jahre linear abgeschrieben. Im Jahr des Zugangs erfolgt die Abschreibung zeitanteilig. Gegenstände des Anlagevermögens, die nicht mehr oder nur noch in eingeschränktem Maße genutzt werden können, werden aufgrund voraussichtlich dauernder Wertminderung auf die am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Werte abgeschrieben.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten von mehr als 250 € bis 1.000 € werden bis zum Zugangsjahr 2017 als Sammelposten erfasst und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften des § 6 Abs. 2a EStG über fünf Jahre linear abgeschrieben. Geringwertige Wirtschaftsgüter ab dem Zugangsjahr 2018 werden gemäß § 6 Abs. 2 EStG sofort abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zu Nennwerten oder mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nennwert bilanziert.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand in zukünftigen Perioden darstellen.

Im Falle eines Aktivüberhangs der latenten Steuern zum Bilanzstichtag wird von dem Aktivierungswahlrecht des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB kein Gebrauch gemacht.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag bilanziert.

Die Steuerrückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken sowie alle ungewissen Verpflichtungen. Sämtliche Rückstellungen sind in Höhe des Betrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, um die Verpflichtung zu erfüllen.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken für ungewisse Verbindlichkeiten und drohende Verluste aus schwebenden Geschäften. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden bei der Ermittlung berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr, werden unter Verwendung von Zinssätzen gemäß § 253 Abs. 2 HGB abgezinst.

Der Ausweis der Verbindlichkeiten erfolgt mit dem Erfüllungsbetrag.

III. Erläuterungen zur Bilanz

1. Aktiva

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist aus dem Anlagespiegel ersichtlich, der diesem Anhang als Anlage beigefügt ist.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 1.168 (Vj: TEUR 2.501) betreffen Finanzforderungen gegen die Gesellschafterin.

Die sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 341 (Vj: TEUR 284) betreffen im Wesentlichen eine Kaution gegenüber dem Vermieter.

2. Passiva

Das gezeichnete Kapital in Höhe von TEUR 25 (Vj: TEUR 25) zum Bilanzstichtag ist voll eingezahlt.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Rückstellungen aus dem Personalbereich (TEUR 387; Vj: TEUR 511), Rückstellungen für Rechts- und Beratungskosten (TEUR 63; Vj: TEUR 118) und Rückstellungen für Prozessrisiken (TEUR 102; Vj: TEUR 155).

Abweichend vom Vorjahr wurden auch solche Rückstellungen bereits gebildet, deren Bildung durch die Einstellung der Unternehmenstätigkeit bedingt ist. Rückstellungen, deren Inanspruchnahme auf Grund der Einstellung der Geschäftstätigkeit nicht mehr gerechnet wird, wurden aufgelöst Für die Rückstellungen für Abfindungen TEUR 4.700 sowie Drohverluste aus Mietverträgen nach Einstellung der Geschäftstätigkeit von TEUR 691 sowie die Auflösung der Rückstellungen für Jubiläen von TEUR 126 ist somit das Stichtagsprinzip insoweit durchbrochen.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten stellen sich wie folgt dar:

Stand 31.12.2023
EUR
Stand 31.12.2022
EUR
Verbindlichkeiten:
aus Lieferungen und Leistungen 7.462,10 160.129,11
gegenüber verbundenen Unternehmen 319.477,97 1.358.845,76
davon aus Lieferungen und Leistungen: 319.477,97 1.358.845,76
sonstige Verbindlichkeiten 805.863,49 1.527.537,05
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: 0,00 98.834,39
davon aus Steuern: 805.863,49 269.404,50
Gesamt 1.132.803,56 3.046.511,92

Sämtliche Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 2.402 (Vj: TEUR 1.085) setzen sich wie folgt zusammen:

2023
TEUR
2022
TEUR
Miete Gebäude und Nebenkosten 859 31
Reparaturen 288 26
Rechts- und Beratungskosten 208 56
Verwaltungskostenumlagen verbundene Unternehmen 8 441
Akquisitionskosten 32 389
Sonstige 329 142
Gesamt 2.402 1.085

Sonstige Zinsen und Erträge in Höhe von TEUR 23 (Vj: TEUR 1) bestehen in Höhe von TEUR 23 (Vj: TEUR 1) mit verbundenen Unternehmen.

In der Gewinn- und Verlustrechnung sind außergewöhnliche Aufwendungen enthalten, die sich insbesondere auf die Personalrückstellungen beziehen. Diese Aufwendungen resultieren aus der Anpassung der Rückstellungen im Zusammenhang mit der Betriebsaufgabe und den damit verbundenen Verpflichtungen.

V. Sonstige Angaben

Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Haftungsverhältnisse bestehen zum Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen aus außerbilanziellen Geschäften

Finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen bestehen in Höhe von ca. TEUR 364 jährlich.

Mitarbeiterzahl

Die Anzahl der Mitarbeiter ohne Auszubildende und Geschäftsführer betrug im Jahresdurchschnitt 358 (Vj: 426 Mitarbeiter). Es handelt sich um zwei leitende Angestellten und ansonsten ausschließlich um Angestellte.

Geschäftsführung

Die Webhelp Sun Holding GmbH wurde im Geschäftsjahr 2023 durch folgende Personen vertreten:

Herr Christoph Thieme, Schwaig, CEO Webhelp DACH (bis 31.10.2023)

Herr Till Jelinek, Karlsruhe, CFO Webhelp DACH

Herr Bruno Vaffier, Neuilly sur Seine, Frankreich, CEO (bis 13.10.2023)

Herr Vincent Bernard, Maisons-Lafitte, Frankreich, CEO (bis 1.08.2024)

Jane Catherine Fogarty, California/USA, EVP Legal (seit 3.06.2024)

Andrew Albert Farwig , Cincinnati/USA, VP Corporate Governance (seit 3.06.2024)

Die Geschäftsführer vertreten die Gesellschaft gemeinsam oder einzeln mit jeweils einem Prokuristen.

Die Angaben zu den Geschäftsführungsbezügen werden aufgrund des § 286 Abs. 4 HGB unterlassen, da nur ein Geschäftsführer im Berichtszeitraum Bezüge von der Gesellschaft erhält.

Mindestbesteuerung

Das Regelwerk zur globalen Mindestbesteuerung (Säule 2) wurde in Deutschland als Mindeststeuergesetz in nationales Recht umgesetzt. Daraus resultiert für die Webhelp Sun Holding GmbH die erstmalige Anwendung dieser Gesetzgebung für das Geschäftsjahr 2024. Im Jahr 2023 hat die Mindestbesteuerung keine Auswirkungen auf den Steueraufwand. Die Auswirkungen auf die Folgejahre werden derzeit von unserer Steuerabteilung geprüft.

VI. Konzernbeziehungen

Die Webhelp Sun Holding Germany GmbH, Nürnberg, nimmt als kleinster Konsolidierungskreis in Deutschland eine Befreiung zur Erstellung eines Konzernabschlusses nach § 291 Abs. 2 HGB in Anspruch. Befreiend wirkt hierbei der Abschluss der Concentrix Corporation (CNX), Newark, USA, eine amerikanische Gesellschaft, welche seit 2023 börsennotiert ist und im NASDAQ unter dem ISIN-Code US20602D1019 notiert ist. Der Konzernabschluss dieser Gesellschaft wird nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften der US-GAAP aufgestellt und vom Abschlussprüfer geprüft. Sämtliche Gesellschaften, die in den Konzern der Concentrix Corp. einbezogen werden, gelten als verbundene Unternehmen. Der Konzernabschluss von CNX ist auf der Homepage der Gesellschaft (www.concentrix.com) erhältlich. Die CNX stellt den Konzernabschluss für den größten Konsolidierungskreis auf.

VII. Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Mit Beschluss vom 20.06.2024 hat die Gesellschafterversammlung beschlossen, den Nürnberger Standort der Gesellschaft mit Wirkung zum 30.11.2024 zu schließen.

VIII. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, dass der Jahresfehlbetrag für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 in Höhe von EUR 4.793.946,09 auf neue Rechnung vorgetragen werden soll.

 

Nürnberg, den 18.12.2024

Die Geschäftsführung

Till Jelinek

Andrew Farwig

Jane Fogarty

Entwicklung des Anlagevermögens vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Entwicklung der Anschaffungskosten
01.01.2023
Zugänge
31.12.2023
Sachanlagen
1. Bauten auf fremden Grundstücken 1.665.467,76 0,00 1.665.467,76
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 813.329,59 144.481,77 957.811,36
2.478.797,35 144.481,77 2.623.279,12
Entwicklung der Abschreibungen
01.01.2023
Abschreibungen des Geschäftsjahres
31.12.2023
Sachanlagen
1. Bauten auf fremden Grundstücken 1.421.028,10 117.753,20 1.538.781,30
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 519.157,03 152.879,73 672.036,76
1.940.185,13 270.632,93 2.210.818,06
Restbuchwerte
31.12.2023
31.12.2022
Sachanlagen
1. Bauten auf fremden Grundstücken 126.686,46 244.439,66
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 285.774,60 294.172,56
412.461,06 538.612,22

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Webhelp Sun Holding GmbH, Nürnberg

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Webhelp Sun Holding GmbH, Nürnberg, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Webhelp Sun Holding GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Hinweis zur Hervorhebung eines Sachverhalts - Einstellung der Geschäftstätigkeit und Abkehr vom Rechnungslegungsgrundsatz der Fortführung der Unternehmenstätigkeit

Wir verweisen auf die Ausführungen der gesetzlichen Vertreter im Abschnitt "II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden" und "VII. Ereignisse nach dem Bilanzstichtag" des Anhangs und die Angaben im Abschnitt "3.3.2. Erwartete Geschäfts- und Ertragsentwicklung" des Lageberichts, welche die Einstellung der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft zum 30. November 2024 und die darauf basierende Bilanzierung unter der Abkehr vom Rechnungslegungsgrundsatz der Fortführung der Unternehmenstätigkeit beschreiben. Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht sind diesbezüglich nicht modifiziert.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur geordneten Einstellung der Geschäftstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte im Zusammenhang mit der geordneten Einstellung der Geschäftstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage der Abkehr vom Rechnungslegungsgrundsatz der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern der Fortführung der Unternehmenstätigkeit tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen darüber, ob die Aufstellung des Jahresabschlusses durch die gesetzlichen Vertreter unter Abkehr von der Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit angemessen ist, sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur geordneten Einstellung der Geschäftstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unsere Prüfungsurteile zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft die geordnete Einstellung der Geschäftstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Mannheim, den 18. Dezember 2024

PricewaterhouseCoopers GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Dr. Martin Nicklis, Wirtschaftsprüfer

ppa. Matthias Graef, Wirtschaftsprüfer

Der Jahresabschluss wurde am 23.12.2024 festgestellt.

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