Bentley Systems Germany GmbH

Bentley Systems Germany GmbH

Ismaning

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2015 bis zum 31.12.2015

Bilanz zum 31. Dezember 2015

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2015

Anhang zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2015

I. ALLGEMEINE ANGABEN

Die Gesellschaft hat den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2015 unter Anwendung der Vorschriften für eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB aufgestellt. Der Ansatz und die Bewertung der Bilanzpositionen erfolgen unverändert zum Vorjahr.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt und weist zum 31. Dezember 2015 einen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 373 aus.

Größenabhängige Erleichterungen des § 288 HGB wurden in Anspruch genommen.

II. BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSGRUNDSÄTZE

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sowie das Sachanlagevermögen wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer (3-5 Jahre) der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten von jeweils bis zu EUR 410 wurden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Nennwerten unter Berücksichtigung des Niederstwertprinzips bilanziert.

Die flüssigen Mittel wurden zu Nennwerten angesetzt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden Ausgaben behandelt, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen werden mit den Barwerten für laufende Renten angesetzt, die nach versicherungsmathematischen Grundsätzen (PUC-Methode) ermittelt werden. Als Rechnungsgrundlagen werden die "Richttafeln 2005 G" (RT 2005 G) von Klaus Heubeck verwendet. Die Abzinsung erfolgt mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz, der sich bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt. Im Berichtsjahr beträgt der Zinssatz 3,94 % p.a. Darüber hinaus werden Lohn- und Gehaltssteigerungen berücksichtigt, soweit die zugesagten Versorgungsansprüche gehaltsabhängig sind. Ein Rententrend wurde in Höhe von 2 % p. a. berücksichtigt.

Aufgrund der Änderung der Bewertungsmethode, nach Anpassung im Rahmen des BilMoG im Geschäftsjahr 2010, ergab sich ein Unterschiedsbetrag zu der Pensionsrückstellung, der in Ausübung des Wahlrechtes gem. Art. 67 Abs. 1 Satz 1 EGHGB auf 10 Jahre verteilt den Pensionsrückstellungen zugeführt wird. Hierdurch ergibt sich eine Unterdeckung der Pensionsrückstellungen von TEUR 187 zum Bilanzstichtag.

Die Saldierung der Pensionsrückstellung mit Vermögensgegenständen gem. § 246 Abs. 2 HGB ist erfolgt. Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 358 (fortgeführte Anschaffungskosten/beizulegender Zeitwert) wurden mit dem Erfüllungsbetrag der Rückstellung in Höhe von TEUR 1.253 verrechnet.

Steuerrückstellungen werden in Höhe der voraussichtlichen Steuerbelastung gebildet.

Die sonstigen Rückstellungen werden in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, um alle zum Bilanzstichtag drohenden Verluste und ungewissen Verbindlichkeiten abzudecken.

Die Verbindlichkeiten sind zu den jeweiligen Erfüllungsbeträgen ausgewiesen.

Kurzfristige Fremdwährungsforderungen und -Verbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag bewertet.

Von dem Wahlrecht gem. § 274 HGB, den Überhang an aktiven latenten Steuern zu aktivieren, wurde kein Gebrauch gemacht.

III. ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren aus dem Leistungsverkehr mit der Bentley Systems International Ltd., Dublin/Irland.

2. Sonstige Vermögensgegenstände

Zum 31. Dezember 2015 beinhalten die sonstigen Vermögensgegenstände von TEUR 12 insbesondere bezahlte Kautionen (TEUR 4) und Forderungen aus Steuerguthaben (TEUR 8).

Die sonstigen Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr belaufen sich auf TEUR 12 (Vorjahr TEUR 15).

3. Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Der Aktive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von TEUR 31 (i. Vj. TEUR 49) wurde gebildet für Ausgaben des Geschäftsjahres, die Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

4. Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital der Bentley Systems Germany GmbH wird zu 100 % von der Bentley Systems International Holdings B.V., Niederlande, gehalten.

5. Kapitalrücklage

Mit Gesellschafterbeschluss vom 01. August 2012 hat die Gesellschafterin auf die Rückzahlung von Verbindlichkeiten in der Gesamthöhe von TEUR 3.106 verzichtet und beschlossen den Betrag der Kapitalrücklage zuzuführen.

6. Pensionsrückstellungen

Die Pensionsrückstellungen betreffen die vertraglichen Pensionszusagen einer betrieblichen Altersversorgung für 22 Mitarbeiter, für 7 ausgeschiedene Mitarbeiter und 6 Versorgungsempfänger mit einer unverfallbaren Anwartschaft.

7. Steuerrückstellungen

Am Bilanzstichtag bestehen Rückstellungen für Steuern für den Veranlagungszeitraum 2015 in Höhe von TEUR 105. Des Weiteren bestehen Rückstellungen für Steuern für vorangegangene Veranlagungszeiträume in Höhe von TEUR 7.

8. Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von TEUR 749 (i. Vj. TEUR 1.098) betreffen Rückstellungen für Mitarbeiterboni (TEUR 170), für noch nicht genommenen Urlaub (TEUR 235), für Abfindungen (TEUR 180) sowie für diverse übrige Rückstellungen (TEUR 164).

Sämtliche sonstigen Rückstellungen sind innerhalb eines Jahres fällig.

9. Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 679 (i. Vj. TEUR 301) sind innerhalb eines Jahres fällig.

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 669 (i. Vj. TEUR 225) beinhalten ausschließlich Verbindlichkeiten aus Steuern.

IV. ERLÄUTERUNGEN ZUR GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

1. Umsatzerlöse

Das Unternehmen erzielt seine Umsatzerlöse durch den Vertrieb von Computer-Aided-Design-Programmen (CAD) sowie die zugehörige technische Unterstützung und Wartungsdienstleistungen für Kunden von Bentley Systems Inc. in Deutschland. Für die meisten Aktivitäten erhält das Unternehmen ein Entgelt aus einer gruppeninternen Provision, zuzüglich - bei Bedarf - einer Zuzahlung zur Unterstützung des deutschen Geschäfts. Die Vergütungsvereinbarung mit Bentley Systems International Holdings B.V. ist als Cost-Plus-Vereinbarung ausgestaltet. Die Umsatzerlöse belaufen sich im Geschäftsjahr auf TEUR 13.334 (i. Vj. TEUR 11.664).

2. Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von TEUR 268 (i. Vj. TEUR 290 beinhalten im Wesentlichen Erträge aus der Versteuerung privater Pkw-Nutzung der Mitarbeiter (TEUR 206) und an Kunden weiterbelastete Kosten (TEUR 42). Des Weiteren sind Erträge aus der Währungsumrechnung (TEUR 20; i. Vj 4) enthalten.

3. Personalaufwand

In der Position "Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und Unterstützung" in Höhe von TEUR 1.276 (i. Vj. TEUR 1.338) sind Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von TEUR 697 (i. Vj. TEUR 530) enthalten.

4. Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 3.355 (i. Vj. TEUR 2.117) umfassen Miet- und Raumkosten (TEUR 493), Fahrzeugkosten (TEUR 469), Bewirtungs- und Reisekosten (TEUR 713), Kosten der Warenabgabe (TEUR 1.306), Aufwendungen für Kommunikation (TEUR 175), Rechts- und Beratungskosten (TEUR 72) und verschiedene betriebliche Kosten (TEUR 122). Des Weiteren sind Aufwendungen aus der Währungsumrechnung (TEUR 5; i. Vj 3) enthalten.

5. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge/Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Die ausgewiesenen Beträge enthalten wie im Vorjahr keine Zinsen von bzw. an verbundene Unternehmen. In den Zinsen und ähnlichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus der Aufzinsung von Pensionsrückstellungen in Höhe von TEUR 57 (i. Vj. TEUR 55) enthalten.

6. Außerordentliche Aufwendungen

Der ausgewiesene Betrag in Höhe von TEUR 46 (i. Vj. TEUR 47) betrifft im Wesentlichen die Zuführung zu den Pensionsrückstellungen aufgrund deren Neubewertung im Rahmen des BilMoG. Die außerordentliche Zuführung erfolgt in Anwendung des Art. 67 Abs. 1 Satz 1 EGHGB in zehn gleichen Raten.

7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Der ausgewiesene Betrag in Höhe von TEUR 261 (i. Vj. TEUR 144) entfällt mit TEUR 254 auf den Veranlagungszeitraum 2015 und mit dem Rest auf frühere Veranlagungsjahre.

V. SONSTIGE ANGABEN

1. Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen bei gleichbleibender Geschäftstätigkeit in Höhe von TEUR 1.883 sonstige finanzielle Verpflichtungen aus langfristigen Miet- und Leasingverträgen:

2. Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Die Geschäftsführer sind jeweils einzelvertretungsberechtigt. Die Bezüge der Geschäftsführung betrugen in 2015 TEUR 1.407.

Der Geschäftsführer Gregory Scott Bentley ist in den USA ansässig und hat in Deutschland kein Gehalt bezogen.

3. Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Die Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer beträgt 108.

4. Konzernzugehörigkeit

Die Bentley Systems Germany GmbH wird in den Konzernabschluss der Bentley Systems International Holdings B.V., Niederlande einbezogen. Der Konzernabschluss ist am Sitz der Gesellschafterin in Hoofddorp, Niederlande, erhältlich.

Die Aufstellung des Konzernabschlusses 2015 ist bisher noch nicht erfolgt.

5. Verlustvortrag

Der Jahresüberschuss aus dem Geschäftsjahr 2014 in Höhe von EUR 213.056,63 wurde auf neue Rechnung vorgetragen.

Unter Verwendung des Jahresüberschusses für das laufende Geschäftsjahr entwickelt sich der Verlustvortrag wie folgt:

6. Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit der Gesellschafterin die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss beträgt EUR 373.124,01 und wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2015

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2015

A. Grundlagen der Gesellschaft

Die Bentley Systems Germany GmbH (das "Unternehmen") wurde 1994 gegründet und hat ihren Sitz in Ismaning, Deutschland. Das Unternehmen ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Bentley Systems International Holdings B.V., Hoofddorp, Niederlande, und letztendlich der Bentley Systems Inc., einem US-Unternehmen mit Sitz in Exton, Pennsylvania, USA.

Das Unternehmen vertreibt Softwareprodukte der Bentley Systems Inc. und erbringt an die Kunden der Bentley-Gruppe in Deutschland damit im Zusammenhang stehende professionelle Dienstleistungen. Das Unternehmen bietet dabei eine umfassende Software-Produktpalette für die Planung von Gebäuden, Versorgungs- und Industrieanlagen sowie den Hoch- und Tiefbau an.

Das Unternehmen erzielt seine Einkünfte aus den an verbundene Unternehmen der Bentley-Gruppe auf der Grundlage einer Cost-Plus-Vergütungsvereinbarung erbrachten Dienstleistungen.

B. Wirtschaftsbericht

I. Generelle Entwicklung

Die Bentley Systems Germany GmbH hat erneut mit zufriedenstellenden Ergebnissen gearbeitet und erreichte trotz der schwierigen gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen nach dem weltweiten Rückgang der wirtschaftlichen Entwicklung ein positives Jahresergebnis.

II. Wesentliche Geschäfts- und Produktentwicklungen

Im Geschäftsjahr 2015 waren keine größeren Einführungen neuer Produkte gegeben und die größten Anstrengungen des Unternehmens in dieser Hinsicht konzentrierten sich auf die Verbesserung bereits bestehender Programme, um sicherzustellen, dass das Unternehmen im Markt wettbewerbsfähig bleibt.

Im Berichtsjahr fielen sowohl die Umsatzerlöse mit TEUR 13.334 (2014: TEUR 11.664) wie auch die Personalaufwendungen als die wesentlichste Aufwandsposition mit TEUR 9.383 (2014: TEUR 9.251) höher aus als im Vorjahr.

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter während des Jahres 2015 beläuft sich auf 108 (2014:110).

III. Darstellung der Lage der Gesellschaft

1. Analyse der Vermögens- und Finanzlage

Die Bilanzsumme beträgt im Berichtsjahr TEUR 4.922 (2014: TEUR 4.203). Der Anstieg um 17 % ist auf die Forderungen gegen verbundene Unternehmen zurückzuführen, die die Bentley Systems International Ltd. in Irland betreffen und um TEUR 1.234 auf TEUR 2.280 angestiegen sind, während die flüssigen Mittel (TEUR 2.167) um TEUR 314 abgenommen haben.

Das Eigenkapital erhöhte sich infolge des Jahresüberschusses um TEUR 373 (2014: um TEUR 213).

Die Pensionsrückstellungen stiegen von TEUR 652 im Vorjahr auf TEUR 895 im Berichtsjahr an, in erster Linie wegen der Änderungen des Zinssatzes. Die Steuerrückstellungen betragen TEUR 112 gegenüber TEUR 39 im Vorjahr. Die sonstigen Rückstellungen betreffen im Wesentlichen die Personalrückstellungen. Sie betragen TEUR 749 und sind damit gegenüber dem Vorjahr um TEUR 349 zurückgegangen.

Die Eigenkapitalquote zum 31.12.2015 beläuft sich auf 50,5 % (2014: 50,3 %).

2. Analyse der Ertragslage

Die Umsatzerlöse des Geschäftsjahres 2015 belaufen sich auf TEUR 13.334 (2014: TEUR 11.664). Ihre Zunahme um 14 % ist vor allem durch die höheren Erträge aus verbundenen Unternehmen verursacht, die aus der Verrechnung von Kosten resultieren. Die Gemeinkosten des Geschäftsjahres 2015 fielen um 9 % geringer aus als im Vorjahr.

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit fällt mit TEUR 680 um TEUR 275 höher aus als im Vorjahr (TEUR 404). Zurückzuführen ist dies im Wesentlichen auf die um TEUR 1.670 gestiegenen Umsatzerlöse, deren Anwachsen weitgehend von den um TEUR 132 höheren Personalaufwendungen (TEUR 9.383; i. Vj. TEUR 9.251) sowie von den um TEUR 1.238 höheren sonstigen betrieblichen Aufwendungen (TEUR 3.355; i.Vj. TEUR 2.117) kompensiert wurde. Nach Abzug des negativen außerordentlichen Ergebnisses (TEUR 46; i. Vj. TEUR 47) sowie der Steuern vom Einkommen und vom Ertrag (TEUR 261; i. Vj. TEUR 144) ergibt sich ein Jahresüberschuss von TEUR 373, der um TEUR 160 höher ausfällt als im Vorjahr.

C. Chancen und Risiken der voraussichtlichen Entwicklung

I. Darstellung der voraussichtlichen Entwicklung und Chancen

Trotz der anhaltenden makroökonomischen Unsicherheiten wird das Bruttoinlandsprodukt im Jahr 2016 um rd. 2-3 % wachsen.

Das Unternehmen wird auch weiterhin seine Nutzerbasis unterstützen, während gleichzeitig die Kosten überwacht werden, um eine effiziente Rendite der vorhandenen Ressourcen zu erreichen.

II. Risikobericht

1. Risikomanagementziele

Bentley Systems Germany GmbH agiert im Wesentlichen als eingeschränkter Bevollmächtigter der Bentley Systems Inc. in Deutschland. Daraus resultierend übernimmt das Unternehmen nur sehr geringe Risiken in Deutschland. Zentrale Aufgaben werden sowohl von der Bentley Systems Inc. als auch von der Bentley Systems Europe B.V. übernommen. Weiterhin wird das Risiko durch die Beachtung von konzerninternen Richtlinien minimiert. Diese Maßnahmen optimieren sowohl die Nutzung der entsprechenden Ressourcen durch den Bentley Systems-Konzern als auch die betriebliche Effizienz.

2. Wesentliche Einzelrisiken

Der Markt für technische Programme in Deutschland wird weiterhin von starkem Wettbewerb geprägt. Wettbewerbsbezogene Risiken können sich auch aus der Entwicklung und breiter angelegten Nutzung von im Wettbewerb stehender und ergänzender Technik ergeben. Zudem ist die Entwicklung der Bentley Systems Germany GmbH als reines Supportunternehmen von der Aktualität und Qualität der Produkte des Mutterunternehmens Bentley Systems Inc. abhängig.

Die Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen der Gesellschaft ist auch künftig von der Finanzierung durch die Gesellschafterin abhängig.

Ferner besteht aufgrund des Fachkräftemangels im IT-Bereich die Gefahr, erforderliche Neueinstellungen nicht vornehmen zu können.

Abgesehen von den gemachten Ausführungen sehen wir in unmittelbarer Zukunft keine konkreten Risiken, die die Entwicklung der Gesellschaft nachhaltig beeinflussen können.

III. Ergebnisprognose für das Geschäftsjahr 2016

Auf Basis des Ergebnisses 2015 und der Entwicklung des Bruttoinlandsproduktes wird für die Jahre 2016 und 2017 grundsätzlich mit einer stabilen Umsatz- und Ertragsentwicklung gerechnet, wobei die Umsätze und das positive Jahresergebnis des Geschäftsjahres 2016 jeweils leicht über denen bzw. dem des Geschäftsjahres 2015 liegen werden.

D. Sonstige Angaben

I. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres

Wesentliche Ereignisse nach dem Bilanzstichtag haben sich nicht ergeben.

II. Entwicklung

Die Aktivitäten der Bentley Systems Germany GmbH im Bereich der Entwicklung beziehen sich im Wesentlichen auf die Übersetzung von Programmen in die deutsche Sprache sowie die Anpassung der Produkte an lokale Bedürfnisse.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Bentley Systems Germany GmbH, Ismaning, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2015 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.