EASY APIOMAT GmbH

EASY APIOMAT GmbH

Leipzig

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022
für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022

Grundlagen des Unternehmens

Geschäftstätigkeit

Gegenstand des Unternehmens ist die Beratung, die Software- und Plattformentwicklung, der Vertrieb, die Schulung sowie die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich digitaler Geschäftsprozesse im internationalen Umfeld von Enterprise- Content-Management (ECM), mit Schwerpunkt auf Dokumenten-Management (DWS) und Archivierungs-Software.

Die EASY ApiOmat GmbH bündelt die Cloud-Aktivitäten der EASY Gruppe.

Produkte und Lösungen

Die EASY ApiOmat GmbH liefert wichtige Bausteine für die nachhaltige Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die Zukunftssicherheit seiner Kunden.

Basierend auf auf grofem technischem Know-How und zahlreichen erfolgreichen Kundenprojekten beschleunigt, erleichtert und optimiert die EASY ApiOmat GmbH mit digitalen Lösungen die Arbeitsprozesse seiner Kunden und unterstützt die digitalen Transformationsprozesse.

Die Lösungen können entsprechend den jeweiligen Kundenanforderungen flexibel in unterschiedlichen Anwendungsszenarien bereitgestellt werden. Hierzu zählen Angebote in der Cloud (auch für verbreitete Plattformen wie Amazon Web Services (AWS) oder Microsoft Azure), der Betrieb in der IT-Infrastruktur des Kunden oder in hybriden Szenarien.

Mit der Veränderung der Märkte und dem Kauf- bzw. Nutzungsverhalten der Kunden ändern sich auch die Anforderungen der Kunden im Hinblick auf die Flexibilisierung und Skalierung von Geschäftsmodellen. Kunden legen immer häufiger Wert auf variable Zahlungs- und Nutzungsmodelle, zum Beispiel gestaffelt nach Anzahl der Nutzer oder der benötigten Speicherkapazität. Parallel wächst das Interesse der Kunden, Softwarelösungen nicht mehr zu kaufen, sondern flexibel monatlich für deren Nutzung zu zahlen. Folgerichtig fokussiert sich EASY zunehmend auf sogenannte Subskriptionsmodelle. Das bietet dem Kunden den Vorteil stets aktueller Software, kontinuierlich neuer Funktionen und bedarfsgenauer Abrechnune.

Weiterentwicklungen der bestehenden Läsungen ebenso wie neu entwickelte Lösungen nutzen zudem verstärkt aktuelle Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), Machine Learning und Big Data. Entsprechend den jeweiligen fachlichen Anforderungen werden dabei die EASY Produkte durch spezialisierte, externe Webservices ergänzt, um den Kunden die besten Lösungen für ihre fach- und branchenspezifischen Fragestellungen zu bieten.

Unter der Bezeichnung EASY ONE DM werden die technologischen Plattformen EASY ECM, EASY Process2Design und EASY ApiOmat weiterentwickelt und zu einer geschlossenen Softwareplattform verbunden. So wurden neue Lösungen wie EASY Portal Experiences (Kundenportale) und EASY HR App in mehreren Kundenprojekten bei Neu- ebenso wie bei Bestandskunden erfolgreich mit den etablierten Lösungen verbunden.

Gemäß den sich dynamisch ändernden Marktanforderungen entwickelt EASY die nächsten Generationen seiner Fachlösungen konsequent Cloud-fähig, um die größtmögliche Flexibilität in allen vom Markt geforderten Einsatzszenarien bieten zu können. Durch die modulare Struktur einer Microservice-Architektur lassen sich einzelne Lösungsbestandsteile leicht austauschen und an aktuelle Entwicklungen anpassen sowie die Lösungen dynamisch entsprechend den Leistungsanforderungen skalieren.

Finanzielle Leistungsindikatoren

Finanzielle Leistungsindikatoren zur Steuerung des Unternehmens sind das EBITDA und die Umsatzerlöse.

Umsatzerlöse

Indem EASY ApiOmat sich vermehrt auf skalierbare Produkte und Technologien fokussiert, spielt die Umsatzentwicklung in der Unternehmenssteuerung eine wichtige Rolle. Der Umsatz wird differenziert nach Lizenz- und Cloud-Umsätzen sowie Wartungs- und Serviceumsätzen. leder Umsatzbereich hat eigene Indikatoren.

Der Umsatz der EASY ApiOmat ist mit EUR 6,4 Mio. zum Vorjahr konstant. Zur Erreichung zukünftiger Ziele ist die (Weiter-) Entwicklung innovativer Plattformen und Lösungen ein wichtiger Bestandteil des Geschäfts der EASY ApiOmat.

Zukünftig wird neben dem Umsatz auch die Entwicklung des jährlich wiederkehrenden Umsatzes (Annual Recurring Revenue), der vertraglich unterlegt ist, eine steigende Bedeutung bekommen.

EBITDA und EBITDA-Marge

EASY ApiOmat legt großen Wert auf die erfolgreiche Monetarisierung des Produkt- und Dienstleistungsportfolios. Ziel ist es, profitables Wachstum zu erzielen. Vor diesem Hintergrund stellt das EBITDA eine wichtige Rolle in der Unternehmenssteuerung dar. Die EBITDA-Marge ergibt sich aus dem Ergebnis vor Abschreibungen, Zinsen und Steuern dividiert durch die Umsatzerlöse. Das EBITDA im Geschäftsjahr 2021 wurde durch Restrukturierungsmaßnahmen beeinflusst.

Eigenkapitalquote

Die Eigenkapitalquote der EASY ApiOmat errechnet sich als Quotient aus dem Eigenkapital und der Bilanzsumme und dient als Indikator für die finanzielle Stabilität des Unternehmens.

Zum Bilanzstichtag 2022 betrug die Eigenkapitalquote 24% (31. Dezember 2021: 20%).

Forschung und Entwicklung

Die EASY ApiOmat bildet eine Einheit in der Produktentwicklung der EASY SOTWARE AG. In der Säule Cloud-Native entsteht ein Produktportfolio, welches sich technologisch auf das Cloudgeschäft der Zukunft konzentriert und trotzdem hybridfähig sein wird.

Im Geschäftsjahr 2022 lag der wesentliche Fokus der Forschungs- und Entwicklungsarbeit auf der Optimierung der neuen EASY Produktarchitektur, die die Kombination verschiedener Produkte und Lösungen ermöglicht. Kunden können damit cloud-native Software in Kombination mit lokal installierter Software nutzen. im Geschäftsjahr wurden keine Entwicklungskosten (i.Vj. TEUR 320) aktiviert.

Wirtschaftsbericht

Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die EASY ApiOmat ist vorwiegend am deutschsprachigen Markt tätig und damit auch in erster Linie von den hier vorherrschenden gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen betroffen. Nach den signifikant durch die COVID-19- Pandemie beeinflussten wirtschaftlichen Entwicklungen der Jahre 2020 und 2021 erreichte die Wirtschaftsleistung im Euroraum zum Jahreswechsel 2021/2022 und den ersten Monaten darauf erstmals wieder ihr Vor-Pandemie-Niveau. Ungeachtet der weiterhin hohen Infektionszahlen war die konsumbezogene Mobilität in den ersten Monaten 2022 nur wenig beeinträchtigt und entsprechend zeigten sich auch die Unternehmen zuversichtlich.

Bereits im Laufe des ersten Quartals 2022 jedoch belastete der Schock des Krieges in der Ukraine unmittelbar den Verlauf dieser Erholung. Besonders die hohen Energiepreise und gestörte Lieferketten dämpften die Wirtschaftstätigkeit und in direkter Auswirkung auch die heimische Kaufkraft. Auch die gestiegene allgemeingesellschaftliche Unsicherheit beeinträchtigte Geschäft und Konsum.

Vor diesem angespannten Hintergrund kämpften Unternehmen in Deutschland und anderen EU-Staaten zusätzlich mit einem signifikanten und branchenübergreifenden Fachkräftemangel. Neben geschäftlichen Auswirkungen hielt dieser aber zumindest den Arbeitsmarkt Über das Jahr hinweg stabil.

Den vielen globalen und heimischen gesamtwirtschaftlichen Herausforderungen zum Trotz wuchs das preisbereinigte deutsche Bruttoinlandsprodukt im Jahr 2022 um 1,9 Prozent. Dieses relative Wachstum ist nicht zuletzt der Erholung von den noch schwächeren Wirtschaftsjahren 2020 und 2021 geschuldet. Trotz der erneuten wirtschaftlichen Schockmomente verlief die Wachstumskurve des BIP vom ersten bis zum letzten Quartal 2022 weitestgehend kontinuierlich und ohne gröBere Einbrüche wie sie zuvor im Jahr 2021 und insbesondere im Jahr 2020 zu sehen waren.

Nach dem signifikanten Anstieg der Grofhandelspreise für Energie sind diese zum Jahresende 2022 hin deutlich gesunken - auch, wenn sie sich noch immer auf einem Niveau befinden, welches das der Vorjahre bei weitem übertrifft. Verschiedene Subventionsprogramme und Preisbremsen wurden geplant oder traten in Kraft, um private Haushalte und Unternehmen zu entlasten und somit Geschäftstätigkeiten, Konsumbereitschaft sowie die Wahrnehmung allgemeiner Unsicherheiten zu stabilisieren.

Inflation und hohe Inflationsprognosen trugen das gesamte Jahr 2022 über sowohl praktisch als auch in der Wahrnehmung zu diesen Hemmnissen und Unsicherheiten bei. Insgesamt sind die Inflationsaussichten für 2023 zum Ende des Jahres 2022 mit 5,4 Prozent jedoch deutlich niedriger als in vorherigen Prognosen errechnet. Nichtsdestotrotz werden die real verfügbaren Einkommen und damit verknüpft auch der private Konsum im Jahr 2023 weiter zurückgehen - was auch die Gesamtwirtschaft mit weiteren Auswirkungen beeinflussen wird. Jedoch wird das Minus geringer ausfallen als über das Jahr 2022 hinweg prognostiziert.

So rechnet man für 2023 nun mit einem leichten Anstieg des Bruttoinlandsprodukts von 0,3 Prozent und-in frühen Prognosen - mit einem Anstieg von 1,3 Prozent für 2024, was weitere Stabilität auch über die nächsten Monate hinaus signalisiert. Als negative Vorzeichen gelten zu Beginn des Jahres 2023 jedoch insbesondere die Exportdefizite Deutschlands - eine Entwicklung, die auch die gesamte EU sowie die USA betrifft.

Quellen:

https://www.ifw=-kiel.de/de/publikationen/kieler-konjunkturberichte/2022/euroraum-im-fruehjahr-2022-kriegsschock-lastet-auf-erholung-17112/

https://www.ifw-kiel.de/de/publikationen/kieler-konjunkturberichte/2022/deutsche-wirtschaft-im-winter-2022-im-kriechgang-durch-dieenergiekrise- 17876/

https://www.ifw-kiel.de/index.php?id=15876&L=1

Markt und Marktumfeld

Die ITK-Branche war insgesamt eine der Branchen, die weniger von den Umsatzrückgängen nach Beginn der COVID-19- Pandemie betroffen waren. Dennoch waren 2021 und 2022 stark davon beeinflusst und blieben initial hinter den hohen Erwartungen zurück, die Umsatz- und Arbeitsmarktprognosen zu Beginn von 2020 für die nächsten Jahre versprachen. 2022 hat Russland mit dem Krieg gegen die Ukraine die heimische ITK-Branche im wahrsten Sinne auf Talfahrt geschickt.

Entgegen den Erwartungen, dass der Ukraine-Krieg die Märkte zum Kollabieren bringen könnte, trotzt die deutsche Digitalbranche der Krise und schaffte es, die Gesamtumsätze erstmals über die 200 Milliarden Euro Grenze zu hieven.

Somit laufen die Geschääfte in der Digitalbranche besser als noch vor wenigen Monaten angenommen. Zur Jahresmitte 2022 hatte eine Mehrzahl der Unternehmen für das zweite Halbjahr zurückgehende Umsätze erwartet. Tatsächlich aber entwickelten sich die Umsätze für die meisten Unternehmen positiv. Die Geschäftslage der IT- und Telekommunikationsunternehmen lag laut Bitkom-ifo-Digitalindex zum Jahresende mit 31,7 Punkten klar im Plus. Der Index bildet die aktuelle Geschäftslage und die Geschäftserwartungen für die kommenden Monate ab und berechnet daraus das Geschäftsklima.

Für die Gesamtwirtschaft weist das ifo-Institut ein Geschäftsklima aus, das mit -11,3 Punkten deutlich im Minus liegt. Die Geschäftslage der Gesamtwirtschaft sinkt von 14,6 auf 12,3 Punkte. Die Geschäftserwartungen steigen auf sehr niedrigem Niveau von -40,9 auf -32,2 Punkte. Auch hier zeigt sich: Die Digitalbranche ist krisenfest, das Umfeld und somit die Branche selbst aber von vielen Unsicherheiten geprägt.

Der positive Trend zeigt sich auch in dem gestiegenen Bedartf an Fachkräften. Die Beschäftigtenzahl soll um 3,4 Prozent auf 1,352 Millionen steigen.

Nach Berechnungen des Bitkom liegt der Fachkräftemangel auf Rekordniveau und gilt als eines der gröften Hemmnisse und eine der gröfBten Sorgen der ITK-Branche. Laut Bitkom-Präsident Achim Berg fehlen 137.000 IT-Expertinnen und -Experten auf dem deutschen Arbeitsmarkt.

Obendrein brauche es in Deutschland eine , digitalpolitische Zeitenwende". ,Statt ein bisschen Veränderung hier und ein bisschen Veränderung dort müssen wir uns von alten, analogen Prozessen trennen und so bald wie möglich auf digital only setzen", konstatiert Berg. Dazu gehöre, dass der Staat digital funktionsfähig werden müsse, Daten sehr gezielt oder gezielter genutzt werden, und wir uns insgesamt digital sicherer und souveräner aufstellen müssten, sowohl in den Infrastrukturen als auch in den Unternehmen und Privathaushalten - ergänzt durch die Entkopplung von einseitigen internationalen Handelsbeziehungen.

Der Digitalverband Bitkom erwartet für die Unternehmen der IT, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik im laufenden Jahr ein Umsatzplus von 3,8 Prozent. Ein Viertel der Digitalunternehmen will im kommenden Jahr die Investitionen erhöhen (27 Prozent), weitere 51 Prozent wollen sie auf dem Niveau des Vorjahres fortführen. Jedes fünfte Unternehmen (22 Prozent) plant niedrigere Investitionen. Ausgeweitet werden sollen vor allem Investitionen in Software. 28 Prozent planen zusätzliche Ausgaben, nur 14 Prozent Kürzungen.

Quellen:

https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Russland-ITK-Markt-auf-Talfahrt

https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Digitalbranche-trotzt-der-Krise-schafft-neue-Jobs#_

https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Geschaeftslage-Digitalbranche-weiter-stabil

https://www.bitkom.org/Marktdaten/ITK-Konjunktur/ITK-Markt-Deutschland.html

Wesentliche Ereignisse im Berichtszeitraum

Wesentliche Ereignisse im Berichtszeitraum lagen nicht vor.

Beurteilung der Geschäftsentwicklung

Die Geschäftsentwicklung im gesamten Geschäftsjahr 2022 lag beim Umsatz innerhalb der prognostizierten Bandbreite.

Unternehmenslage

Die Bilanzierung der EASY ApiOmat GmbH erfolgt nach HGB. Es kann im Folgenden zwischen dem Zahlenwerk des Abschlusses und den hier angegebenen (Kenn-)Zahlen zu Rundungsdifferenzen kommen.

Ertragslage der Gesellschaft

Umsatzentwicklung

Der Umsatz der EASY ApiOmat belief sich im Geschäftsjahr 2022 auf EUR 6,5 Mio. (2021: EUR 6,4 Mio.). Er liegt damit innerhalb der im Vorjahr prognostizierten Bandbreite.

52,8% des Umsatzes entfielen auf Entwicklungsleistungen (2021: 34,2%), 37,1% auf Subsrciptionen (2021: 47,5%), 7,7% (2021: 15,8%) auf Dienstleistungen, sowie 2,4% auf Softwarepflege (2021: 2,5%).

Die sonstigen betrieblichen Erträge von TEUR 82 (2021: TEUR 182) waren im Wesentlichen durch Erträge aus Auflösungen von Rückstellungen von TEUR 12 und Investitionszuschüssen von TEUR 70 geprägt.

Ergebnisentwicklung

Die Umsatzerlöse sind zum Vorjahr von TEUR 6.423 auf TEUR 6.467 leicht gestiegen.

Die Materialaufwandsquote stieg von 10,9% auf 15,1%, was vor allem durch eine Ausweisänderung zugekaufter Leistungen zurückzuführen war, die im Vorjahr in den sonstigen betrieblichen Aufwendungen ausgewiesen wurden.

Der Personalaufwand sank durch die erfolgreiche Restrukturierung von TEUR 4.016 im Geschäftsjahr 2021 (Quote 62,5%) auf TEUR 3.605 (Quote 55,7%). Im Vorjahr waren in den Personalaufwendungen TEUR 42 durch die Erfassung von Rückstellungen im Rahmen der Restrukturierungsmaßnahmen begründet.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sanken im Berichtsjahr auf TEUR 614 (2021: TEUR 901).

Vor diesem Hintergrund belief sich das Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen (EBITDA) im Geschäftsjahr 2022 auf TEUR 1.353 (2021: TEUR 1.304). Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögenswerte und Sachanlagen stiegen von TEUR 2.964 auf TEUR 3.119 Das EBIT (Ergebnis vor Zinsen und Steuern) sank auf TEUR -1.766 (2021: TEUR -1.660).

Das Ergebnis vor Steuern (EBT) verminderte sich entsprechend auf TEUR -1.963 (2021: TEUR -1.917). Unter Berücksichtigung eines Steuerertrags in Höhe von TEUR 1.798 (2021 TEUR 650) ergab sich somit ein Jahresfehlbetrag (Geschäftsergebnis) vor in Höhe von TEUR -165 (2021: TEUR -1.267).

Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft

Vermögenslage

Kapitalstruktur

Im Vergleich zum Vorjahr hat sich die Bilanzsumme im Berichtszeitraum von TEUR 10.885 auf TEUR 8.722 verringert. Die Abnahme ist auf der Aktivseite hauptsächlich auf planmäßige Abschreibungen immaterieller Vermögensgegenstände zurückzuführen.

Auf der Passivseite sank, bedingt durch das negative Jahresergebnis, das Eigenkapital auf TEUR 20.063 (31. Dezember 2021: TEUR 2.228). Die Rückstellungen erhähten sich zum Vorjahr nur leicht. Die Verbindlichkeiten reduzierten sich, im Wesentlichen durch geringere Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen auf TEUR 4.391 (31. Dezember 2021: TEUR 5.643). Die EASY ApiOmat verfügt zum 31. Dezember 2022 über eine Eigenkapitalquote in Höhe von 24% (31. Dezember 2021: 20%).

Anlagevermögen

Das Anlagevermögen sank von TEUR 8.270 auf TEUR 5.151. Das Anlagevermögen entspricht einem Anteil an der Bilanzsumme in Höhe von 59,1% (2021: 75,9%).

Umlaufvermögen

Das Umlaufvermögen sank auf TEUR 2.373 (31. Dezember 2021: TEUR 2.598), einhergehend mit einem Anteil an der Bilanzsumme in Höhe von 27,2% (2021: 23,9%). Die Zahlungsmittel betrugen TEUR 133 (i.Vj. TEUR 435).

Rückstellungen

Die Rückstellungen erhöhten sich im abgelaufenen Geschäftsjahr leicht und beliefen sich zum 31, Dezember 2022 auf TEUR 386 (31. Dezember 2021: TEUR 347). Dies entspricht einem Anteil an der Bilanzsumme in Höhe von 4,4% (2021: 3,2%).

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten verminderten sich im Berichtszeitraum von TEUR 6.202 zum 31. Dezember 2021 auf TEUR 4.942 zum 31. Dezember 2022, einhergehend mit einem Anteil an der Bilanzsumme in Höhe von 56,7% (2021: 56,9%).

Eigenkapital

Zum 31. Dezember 2022 sank das Eigenkapital auf TEUR 2.063 (31. Dezember 2021: TEUR 2.228).

Die Eigenkapitalquote stieg auf 24% (31. Dezember 2021 20%).

Finanzlage

Im Geschäftsjahr ergab sich für das Geschäftsjahr 2022 insgesamt ein Gesamt-Cashflow in Höhe von EUR -0,3 Mio. (2021: EUR -0,1 Mio.). Der Finanzmittelbestand betrug am 31. Dezember 2022 TEUR 133 (31. Dezember 2021: TEUR 435).

Investitionen

Im abgelaufenen Geschäftsjahr tätigte die EASY ApiOmat keine Investitionen in das immaterielle und Sachanlagevermögen. (2021: TEUR 320). Für das Geschäftsjahr 2023 sind planmäßig keine wesentlichen Investitionen vorgesehen.

Mitarbeiter

Für EASY ApiOmat sind qualifizierte und motivierte Mitarbeiter von strategischer Bedeutung. Im Berichtszeitraum ist die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter durch die angestofene Reorganisation auf 55 (2021: 66) gesunken. Zum Ende des Geschäftsjahres lag die Mitarbeiterzahl der EASY ApiOmat bei 48 (31. Dezember 2021: 63).

Risiko- und Chancenbericht

Risiken bezeichnen die generelle Möglichkeit des Auftretens von internen oder externen Ereignissen, die eine ungünstige Auswirkung auf die Vermägens-, Finanz-, oder Ertragslage der EASY ApiOmat GmbH haben oder durch deren Auftreten die Erreichung von gesteckten Zielgrößen gefährdet wird. Die Geschäftstätigkeit der EASY ApiOmat GmbH ist einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt, die untrennbar mit dem unternehmerischen Handeln verbunden sind. Die Chancen und Risiken aus unternehmerischer Tätigkeit werden von der Geschäftsführung laufend definiert und bewertet. Eine Kategorisierung der Risiken wird vorgenommen. Ein kategorischer Ausschluss oder eine grundsätzliche Vermeidung spezieller Risiken ist nicht vorgesehen. Risiken werden, soweit möglich und unternehmerisch sinnvoll, minimiert oder auf Dritte verlagert.

Risikomanagement

Für die EASY ApiOmat GmbH bildet ein konsequentes Kontroll- und Risikomanagement ein wesentliches Instrument zur langfristigen Absicherung des Unternehmens. In der EASY Gruppe existiert ein unternehmens- und konzernweites Frühwarnsystem zur Identifizierung eventueller Gefährdungen, in das sowohl interne als auch externe Risikofaktoren einflieBen. Die EASY ApiOmat ist in dieses Frühwarnsystem einbezogen.

Die Einhaltung der strategischen Vorgaben wird durch die jeweiligen Fachabteilungen überwacht. Eine laufende zentrale Prüfung der unternehmerischen Kennzahlen (Umsatz und EBITDA, aber auch die Entwicklung von Neukundengewinnung, KPIs, Wartungsbestandsentwicklung und Liquidität) und deren Entwicklung, Abweichungen von Planungen, Prozesskontrolle sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen runden das Risikomanagement ab. EASY ApiOmat verfügt damit über ein Steuerungs- und Überwachungssystem, das die Erkennung, die Analyse inkl. Bewertung und die Kommunikation sowie Kontrolle von (bestandsgefährdenden) Risiken und ihrer Veränderung sicherstellt. Vom Risikomanagement werden grundsätzlich alle Risiken erfasst. Dabei umfasst das Risikomanagementsystem ausschlieBlich Risiken, keine Chancen.

Die Effizienz des gesamten Risikomanagementsystems wird regelmäßig überwacht und bewertet. Verbesserungspotenziale werden unverzüglich umgesetzt.

Risiken

Neben der allgemeinen nationalen und internationalen Konjunkturentwicklung - sowohl bedingt durch die weitere pandemische Entwicklung, aber auch durch die Konfliktsituation in der Ukraine - sind es vor allem branchenspezifische Risiken und der schnelle technologische Wandel, die den Geschäftsverlauf der EASY ApiOmat GMbH negativ beeinflussen können. Im Zusammenhang mit der konjunkturellen und branchenbezogenen Entwicklung bestehen insbesondere Umsatzund Ergebnisrisiken, die trotz permanenter interner Kontrolle und bestehender Frühwarmsysteme nicht vollständig ausgeschlossen werden können.

Markt- und Umfeldrisiken

Allgemeine Marktrisiken

Die Märkte für die Produkte der EASY ApiOmat GmbH sind durch einen sehr hohen Wettbewerb gekennzeichnet. Vor allem im europäischen Markt - und hier insbesondere im deutschsprachigen Raum - herrscht die weltweit größte Wettbewerbsdichte. Eine größere Anzahl an Unternehmen, die über funktional ähnliche Produkte verfügen, existiert jedoch seit Jahrzehnten nebeneinander, weil gleichzeitig eine sehr grofe Nachfrage nach entsprechenden Produkten besteht.

Insbesondere bei neu entwickelten Produkten besteht neben dem generellen Akzeptanz- und Absatzrisiko auch ein erkennbares Ertragsrisiko, das durch hohe Aufwendungen für Marktentwicklung, Produkteinführung und anschliefende Marktdurchdringung hervorgerufen wird. Trotz intensiver Marktforschung ist das Erreichen der gesetzten Umsatzziele für neue Produkte stets Risiken unterworfen. Während der Produktentwicklung, die sich teilweise über mehrere Jahre erstreckt, können sich die Märkte und Kundenwünsche verändern. Die Akzeptanz neuer Produkte beim Kunden ist jedoch ein wesentlicher Faktor für das Erreichen der Umsatzziele.

Ukrainekonflikt

Der Konflikt in der Ukraine hat innerhalb kürzester Zeit die politischen und ökonomischen Rahmenbedingungen für deutsche Unternehmen verändert. Zu den spürbaren Auswirkungen gehören stark gestiegene Energiepreise, fehlende Zulieferungen und mögliche Engpässe in der Gasversorgung. Verzögerungen und Probleme in globalen Zulieferketten als Folge der COVID-19-Pandemie werden durch diesen Konflikt verstärkt. Als Resultat verzögert sich die wirtschaftliche Erholung. Höhere Preise und eine gestiegene Inflation käönnten nicht nur den Konsum und die Investitionstätigkeit von Unternehmen bremsen, sondern auch nachhaltig die Unternehmenserträge belasten.

Coronavirus (COVID-19)

Die EASY ApiOmat ist aufgrund der Ausbreitung des Coronavirus (SARSCoV-2) sowohl Risiken auf der Beschaffungs- als auch der Absatzseite ausgesetzt. Maßnahmen der deutschen Bundesregierung zur Einschränkung des öffentlichen Lebens können im Besonderen Auswirkungen auf die Erbringung von Dienstleistungen bei Kunden vor Ort haben und somit zu rückläufigen Umsätzen führen.

Unternehmensstrategische Risiken

Wechsel zu Cloud- und Subskriptionsmodellen

Um die steigende Nachfrage nach cloudbasierten Lösungen abzudecken, hat EASY ApiOmat weiter in die Entwicklung dieser Lösungen investiert. In der Regel sind die erzielten Umsatzerlöse bei diesen Modellen geringer als im Lizenzgeschäft, werden aber über längere Zeiträume und mit höherer Kundenbindung erzielt.

Der Wechsel vom klassischen Lizenzgeschäft zu Cloud- und Mietmodellen (Subskriptionen}) wird daher temporär negative Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der EASY Gruppe haben. Im Gegenzug erhöht sich der vertraglich abgesicherte Umsatzanteil und die Kunden haben eine langfristige Bindung an die Gesellschaft.

Produktrisiken

Die Softwareprodukte und -lösungen der EASY ApiOmat bieten umfassende Funktionalitäten. Das Unternehmen wird dadurch in die Lage versetzt, die meisten Kundenanforderungen erfüllen zu können.

Für neue Produktentwicklungen stellt der groBe Funktionsumfang jedoch gleichfalls auch ein Risiko dar, da auch neue Produktgenerationen den vollen funktionalen Umfang bieten müssen. Die stetig steigende Komplexität bedeutet gleichzeitig auch steigende Risiken bei Produktentwicklungen. Zudem besteht die Gefahr, dass neue Produkte bei der Auslieferung bislang unbekannte oder nicht entdeckte Fehler enthalten. Das Beheben solcher Fehler kann erhebliche Ressourcen in Anspruch nehmen und dadurch zu höheren Kosten und gleichzeitigen Verzögerungen bei weiteren Produktveröffentlichungen führen.

Verzögerungen oder Qualitätsprobleme lassen sich nicht vollständig ausschließen. Diese können die Marktakzeptanz der EASY-ApiOmat-Produkte und -Lösungen beeinträchtigen, die Marktstellung des Unternehmens gefährden und die wirtschaftliche Entwicklung negativ beeinflussen. Um die termingerechte Auslieferung bei hoher Qualität zu gewährleisten, trifft die EASY ApiOmat deshalb umfangreiche Mafnahmen. Wesentliche Qualitätsprobleme sind bisher nicht eingetreten.

Operative Risiken

Vertriebs- und Absatzrisiken

Die Diversifikation und Komplexität der Produkte erfordern einen qualifizierten und professionellen Vertrieb und zum Teil umfangreiche Beratung. Dies stellt hohe Ansprüche an die Kenntnisse und Fähigkeiten der Vertriebler und Berater. EASY ApiOmat führt regelmäßige Trainings mit allen Mitarbeitenden des Vertriebs durch, um diesen sowohl hinsichtlich technischer Kenntnisse als auch hinsichtlich vertrieblicher Praktiken fortlaufend den neuesten Wissensstand zu vermitteln. Daneben können neue Mitarbeitende durch dieses Weiterbildungsprogramm schneller ihre Tätigkeit aufnehmen und Kunden erfolgreich bei der Verbesserung ihrer Abläufe mit EASY-ApiOmat-Produkten beraten.

Im Zusammenhang mit dem Trend zu Cloudprodukten müssen neue Vertriebsstrukturen etabliert und Verkaufsplattformen genutzt werden, die eine einfache Produktbereitstellung und -implementierung ermöglichen. In diesem Zusammenhang existieren Risiken, dass bestehende Produkte um verschiedene Services angereichert werden müssen und Verkaufsplattformen vom Wettbewerb besetzt werden.

Abhängigkeit von qualifiziertem Personal und Know-How-Trägern

Das Geschäft von EASY ApiOmat erfordert in vielen Bereichen ein hochspezialisiertes Know-how. Es besteht das Risiko, dass wichtige Know-how-Träger das Unternehmen verlassen. Gleichzeitig kann sich die Neueinstellung von geeigneten Personen schwierig gestalten. EASY ApiOmat trifft daher geeignete Maßnahmen, um einer ungewollten Mitarbeiterfluktuation entgegenzuwirken, Gleichzeitig arbeitet EASY ApiOmat daran, vielschichtige Personalbeschaffungsmaßnahmen einzuleiten und Rahmenbedingungen zu schaffen, um sowohl intern als auch extern als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Datensicherheit und Cyberangriffe

In den letzten Jahren hat das Risiko von Cyberangriffen massiv zugenommen. Zu den häufigsten Arten von Cyberangriffen gehören das sogenannte Phishing (Täuschung von Mitarbeitenden mit authentisch wirkenden E-Mails oder Webseiten, um z.B. an sensible Unternehmensdaten zu gelangen), das Einschleusen von Schadsoftware wie Viren oder Trojanern und das Einschleusen von Ransomware zur Verschlüsselung von Unternehmensdaten.

Infolge von Cyberangriffen besteht das Risiko, dass die Informationssysteme der Gesellschaft beschädigt werden und so die Geschäftstätigkeit massiv beeinträchtigt oder gar unterbrochen wird. Dies könnte zur Folge haben, dass die Gesellschaft ihren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden nicht oder nicht in einer angemessenen Zeit nachkommen kann. Weiterhin besteht das Risiko, dass Teile der IT-Infrastruktur ausgetauscht und neu beschafft werden müssen. Gleichzeitig besteht bei Angriffen auf die Informationssysteme das Risiko, dass Angreifer Zugriff auf sensible und/oder personenbezogene Daten erhalten, was einen Reputationsverlust und/oder finanzielle Strafen nach sich ziehen könnte.

EASY ApiOmat hat umfassende IT-technische Maßnahmen ergriffen, deren Ziel es ist, das Eindringen von potentiellen Angreifern in die Informationssysteme der Gesellschaft zu verhindern sowie Auswirkungen eines potentiellen Angriffs zu minimieren. Die Netzwerkarchitektur, die Informationssysteme sowie alle damit verbundenen Prozesse werden regelmäßig auf mögliche Verbesserungen hin untersucht und entsprechend angepasst. Daneben werden Mitarbeiter regelmäßig über die Bedrohungen durch Cyberangriffe und mögliche Vorgehensweisen der Täter informiert, um das Bewusstsein für die bestehenden Risiken zu schärfen.

Finanzwirtschaftliche Risiken

Liquiditätsrisiko

Liquiditätsrisiken entstehen aus der möglichen Unfähigkeit von Unternehmen, bestehende oder zukünftige Zahlungsverpflichtungen aufgrund einer unzureichenden Verfügbarkeit von Zahlungsmitteln zu erfüllen. Zur Steuerung der finanziellen Risiken hat die Muttergesellschaft entsprechende Prozesse etabliert und dokumentiert. So wurde zwischen der Muttergesellschaft und allen vollkonsolidierten Tochtergesellschaften eine Cash-Pool Vereinbarung geschlossen. Einen wichtigen Bestandteil bildet zudem die Finanzplanung, die als Basis zur Ermittlung des Liquiditätsrisikos und des künftigen Devisen- und Zinsrisikos dient. Die Finanzplanung umfasst einen Planungshorizont von zwölf Monaten und wird regelmäßig aktualisiert. Das Liquiditätsrisiko wird im Rahmen der täglichen und rollierenden Liquiditätsplanung zentral ermittelt und gesteuert.

Derzeit bestehen keine wesentlichen Risiken hinsichtlich der Liquidität. Die Bedienung der finanziellen Verbindlichkeiten wird neben der Innenfinanzierung aus dem eingeführten Cash-Pooling sowie die tägliche Uberwachung der Zahlungsströme sichergestellt.

Ein Liquiditätsrisiko kann für die EASY ApiOmat durch den Schuldbeitritt zur Finanzierung des Erwerbs der deltus 36. AG für die Anteile an der EASY SOFTWARE AG entstehen, sofern Covenants aus dem Kreditvertrag nicht eingehalten werden kännen.

Ausfallrisiken

Zur Vermeidung von Zahlungsverzögerungen oder Schwierigkeiten beim Einzug von Forderungen kontrolliert die EASY ApiOmat laufend die Entwicklung des Forderungsbestandes und der Forderungsstruktur. Hierdurch lassen sich bereits sehr früh mögliche Risiken erkennen und entsprechende Gegenmafnahmen einleiten.

Den besonderen Risiken des Geschäfts trägt die EASY ApioMat durch die Bildung von Wertberichtigungen in ausreichendem Umfang Rechnung. Zur Beurteilung des Ausfallrisikos werden bei Neukunden regelmäßig Informationen über deren Bonität eingeholt. Die gewonnenen Erkenntnisse werden bei der Ausgestaltung der Leistungsbeziehungen zu den Kunden berücksichtigt.

Compliance-Risiken

Unter Compliance-Risiken werden Strafen, finanzielle oder andere materielle Ausfälle aufgrund von Gesetzesverstöben und der Nichteinhaltung von unternehmensinternen Vorschriften oder Grundsätzen verstanden. Im Berichtsjahr wurden keine Compliance-Verstöße festgestellt.

Rechtstreitigkeiten

EASY ApiOmat schließt mit Kunden und Partnern marktübliche Verträge. Vertragliche Risiken werden hierbei durch Anwendung von standardisierten AGB's begrenzt. Sofern die Gesellschaft Partei in aufergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren mit externen Dritten ist, besteht grundsätzlich immer die Möglichkeit des Unterliegens. Um dem Risiko einer hohen finanziellen Belastung aus Rechtsstreitigkeiten entgegenzuwirken, wird daher im Bedarfsfall bilanziel ausreichende Vorsorge getroffen.

Schutz der Produkt- und Markenrechte

EASY ApiOmat hat zahlreiche Mafnahmen zum Schutz der Produkt- und Markenrechte ergriffen. Hierzu gehören unter anderem Urheberrechte, Marken- und Warenzeichen, Lizenzen, Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie verschiedene technische Vorkehrungen. Es kann jedoch keine Garantie dafür übernommen werden, dass diese Schutzmaßnahmen ausreichend sind. So kann es für Dritte trotz der von EASY ApiOmat getroffenen Schutzmaßnahmen sein, EASY ApiOmat Produkte zu kopieren, weiterzuentwickeln oder anderweitig an Informationen zu gelangen, welche EASY ApiOmat als ihr geistiges Eigentum betrachtet. Zudem könnten Dritte den Quellcode von Software der EASY ApiOmat über die vertraglich vereinbarten Grenzen hinaus nutzen. Auch Rechte an Arbeitnehmererfindungen stehen möglicherweise nicht der EASY ApiOmat zu. Dieses Risiko wird mittels arbeitsvertraglicher Regelungen so weit wie möglich eingeschränkt. Darüber hinaus werden die Eigentumsrechte der EASY ApiOmat in den Rechtssystemen verschiedener Länder nicht im gleichen Mafe wie in Deutschland bzw. der EU geschützt. Andererseits könnte auch EASY ApiOmat Schutzrechte Dritter, insbesondere Urheberrechte und Patente, verletzen. Auch dem wird mit einem proaktiven Risikomanagement entgegengewirkt.

Chancen

Die für EASY ApiOmat relevanten Märkte unterliegen einem ständigen Wandel, durch den sich laufend neue Chancen ergeben kännen. Ein wesentlicher Faktor für den Erfolg der EASY ApiOmat ist die zeitnahe Identifizierung sowie die richtige Einschätzung und Ausnutzung dieser Chancen. Dabei kann es sich sowohl um interne als auch um externe Potenziale handeln. Ein Chancenmanagementsystem existiert bei EASY ApiOmat nicht, d.h. eine Quantifizierung des Chancenpotenzials wird nicht vorgenommen.

Die Analyse der Chancen fällt in den Aufgabenbereich der Geschäftsführer. Aus der Analyse der Chancen resultieren die strategische Ausrichtung der Gesellschaft und die daraus abzuleitenden operativen Maßnahmen. Die sich bietenden Chancen sind auch mit Risiken verbunden. Diese zu bewerten und soweit möglich zu reduzieren, ist die Aufgabe des Risikomanagements. Grundsätzlich strebt EASY ApiOmat ein ausgewogenes Verhältnis von Chancen und Risiken an.

Nachfolgend werden die bedeutendsten Chancen der EASY ApiOmat beschrieben. Diese Auflistung stellt jedoch nur einen Ausschnitt der sich bietenden Möglichkeiten dar. Des Weiteren ist die Einschätzung der Chancen fortlaufenden Anderungen unterworfen, da sich die relevanten Märkte und das technologische Umfeld ständig weiterentwickeln. Gleichzeitig können sich aus diesen Entwicklungen auch neue Chancen ergeben.

Zunehmende Digitalisierung

Die stetige Zunahme der digitalen Kommunikation beispielsweise über digitale Medien, Plattformen oder vernetzte Geräte führt zu einem steigenden Digitalisierungsdruck. Aufgrund der dynamischen technologischen Entwicklungen entstehen fortlaufend neue Anwendungen und Bedarfe. Die Digitalisierung birgt große gesellschaftliche Chancen und eröffnet enorme Potenziale für zusätzliche Wertschöpfung. Dabei sind die Unternehmen in erster Linie gefordert, offen, flexibel und innovativ ihre Geschäftsmodelle und -prozesse zu hinterfragen und neue zu entwickeln. In Kombination mit flexiblen Cloud- Technologien und robusten Sicherheitskonzepten sind Digitalisierungs-Konzepte und -Programme in vielen Unternehmen aller Größenordnungen zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie und der IT-Budgets. Die weiterhin rasant zunehmende technologische Leistungsfähigkeit von Geräten und der prognostizierte Anstieg des transferierten Datenvolumens verlangt von den Unternehmen auch weiterhin eine deutliche Erweiterung und Flexibilisierung der Kapazitäten in der Unternehmens-IT.

Das EASY-ApiOmat-Portfolio ist ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation und die Nachfrage nach mobilen, digitalen Lösungen nimmt deutlich zu. Als Anbieter im Bereich Software-Lösungen für digitale Geschäftsprozesse bietet die fortschreitende Digitalisierung für die EASY ApiOmat große Chancen, die wachsende Nachfrage zur Vereinfachung und Automatisierung aller dokumentenbezogenen Vorgänge zu bedienen. In den vergangenen Jahren wurde ein modernes Lösungsportfolio aufgebaut, das auch komplexe Inhalte weitestgehend standardisiert und wichtige Themen wie Mobilität und Kollaboration abdeckt. Dies könnte die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens in Zukunft entsprechend positiv beeinflussen.

Zunehmende Regulierung

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage sowie die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft werden durch Anderungen der Regulierung in Deutschland und in der Europäischen Union beeinflusst. Ebenso könnten sich sonstige politische oder rechtliche Anderungen, insbesondere durch Gesetzesänderungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft positiv auswirken.

Einschätzung des Managements zur Gesamtrisiko- und Chancensituation

Die Überprüfung der gegenwärtigen Risikosituation hat ergeben, dass im Berichtszeitraum keine existenzgefährdenden Risiken bestanden haben und auch für die Zukunft keine, den Fortbestand des Unternehmens gefährdenden Risiken erkennbar sind. Alle erkannten Risiken wurden im Jahresabschluss angemessen berücksichtigt und gegebenenfalls Rückstellungen gebildet.

Bislang waren die Auswirkungen der Corona-Krise begrenzt und überschaubar. Aufgrund der hohen Kundenzahl quer durch alle Branchen und der geringen Abhängigkeit von einzelnen Kunden fielen einzelne Kundeninsolvenzen im Berichtsjahr nicht ins Gewicht.

Der Wandel vom Softwarelizenzverkauf zum Subskriptionsgeschäft könnte sich im Neugeschäft 2023 negativ auf die Umsatz- und Ergebnisentwicklung sowie die Finanzlage auswirken und einen organisatorischen und produktseitigen Anpassungsbedarf auslösen.

Finanziell bedeutsame Auswirkungen könnten von einem Angriff auf die Informationssysteme (Cyberangriff) der Gesellschaft ausgehen. Die Gesellschaft ist der Ansicht, die erforderlichen Sicherungsmaßnahmen getroffen zu haben, um das Risiko eines Cyberangriffs soweit wie möglich zu minimieren. Aktuelle Vorkommnisse weltweit zeigen jedoch, dass es gegen gezielte Attacken keine 100%ige Sicherheit geben kann.

Die übrigen Risiken werden hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und/oder ihrer finanziellen Auswirkungen für das laufende Geschäftsjahr als wenig bedeutsam eingeschätzt.

Prognosebericht

Für 2023 sehen wir weiterhin die Gefahr einer Rezession. Aktuell gehen die Prognosen von einer Stagnation bzw. einem leichten Wachstum aus. Nachfolgende Aussagen berücksichtigen nicht vollständig die weiterhin möglichen Auswirkungen durch die Corona-Krise und den Ukraine-Konflikt. Ein nachhaltiger Rückgang im Kaufverhalten unserer Kunden kann die Geschäftsentwicklung von EASY in 2023 beeinflussen.

Weiterhin bestätigt sich der Trend zur Kundennachfrage nach Software-Mietverträgen, die als Service bereitgestellt werden. Das ist einerseits absatzfördernd, hat aber zur Folge, dass höhere Umsatzbeiträge aus Softwarelizenzverkäufen ausfallen und damit zu geringeren Umsatzerlösen im Vergleich zum Vorjahr führen können. Außerdem belastet der Wandel zu Subskriptionsmodellen die Finanzmittel der EASY ApiOmat. Die Umsatzlücke schlägt sich zudem überproportional im EBITDA nieder.

Aufgrund der beschriebenen Unwägbarkeiten existieren erhöhte Umsatz- und EBITDA Risiken. Traditionell hat aber das 4, Quartal eines Geschäftsiahres eine herausragende Bedeutung für das Umsatzwachstum und die Zielerreichung der EBITDA-Prognose. Sofern der Trend zu Software-Mietverträgen bis zum Ende des Jahres anhält und sich ausweitet, weil beispielsweise IT-Investitionsbudgets der Kunden covid-19-bedingt eingefroren oder gestrichen werden, hat dies zur Konsequenz, dass sich wesentliche Umsatzanteile 2023 als Mieteinnahmen auf die Folgejahre verschieben. Für den Fall, dass mehrere Millionen Umsatz im Jahr 2023 fehlen, wird es auch zu erheblichen EBITDA-Belastungen kommen.

Derzeit plant die Geschäftsführung einen Umsatz 2023 in der Bandbreite von EUR 5 bis 6,5 Millionen und geht damit von der Möglichkeit weiteren Wachstums im einstelligen Prozent-Bereich aus. In Abhängigkeit der Kundennachfrage nach Subskriptionslösungen, weil IT-Investitionsbudgets Corona-bedingt eingefroren oder gestrichen werden, könnten die Umsatzerlöse allerdings auch deutlich zurückgehen. EASY ApiOmat ist aber bestrebt, den Vertragsbestand einschließlich Abonnements weiter auszubauen, was die Planbarkeit der Umsatzerlöse erhöht und die Abhängigkeit vom Schlussquartalgeschäft sukzessive reduzieren wird.

Vor dem Hintergrund der aktuellen gesamtwirtschaftlichen Risiken geben wir für das Geschäftsjahr 2023 keine zusätzliche EBITDA-Prognose ab.

Entwicklung des Geschäfts

Die ersten beiden Monate im Geschäftsjahr 2023 verliefen im Umsatz sowohl unter Plan als auch unter dem Vorjahr. Unser Fokus liegt weiterhin auf dem Verkauf von Subskriptionsmodellen.

Auswirkung der Corona-Krise auf den Prognosebericht

Die wesentliche Wertschöpfung der Geschäftstätigkeit der EASY ApiOmat liegt in der Bereitstellung und Erbringung von Dienstleistungen bei den Kunden sowie dem Verkauf von Cloud- und Mietverträgen. Die Leistungserbringung in der Cloud, bei Softwarepflege und Lizenzen erfolgt digital, Dienstleistungen können bisher noch weitestgehend vom Homeoffice mittels Remote-Verbindungen auf die EDV der Kunden erfolgen.

Die Auswirkungen auf unsere Produktions- und Beschaffungsprozesse sind bisher gering. Unsere Technologie-Partner liefern ebenfalls überwiegend digital, sodass hier noch keine Lieferverzögerungen zur Abwicklung unserer Kundenaufträge auftreten. Unsere Mitarbeiter in der Softwareentwicklung arbeiten überwiegend im Home Office, sodass die Weiter- und Neuentwicklung unserer Produkte gesichert ist.

Unsere digitale Infrastruktur wurde durch Aufrüstung von Virtual-Private-Netzwerk Kapazitäten für alle Mitarbeiter durch unsere IT erweitert. Unsere Finanz- und ERP-Systeme laufen in der Cloud. Die flächendeckende Versorgung der Mitarbeiter mit Notebooks, Mobiltelefonen und Internetzugängen wurde bereits in der Vergangenheit durchgeführt.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung für die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage haben sich nach Schluss des Geschäftsjahres nicht ergeben.

Bilanz zum 31. Dezember 2022

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022

Anhang für das Geschäftsjahr 2022

Grundlagen der Erstellung des Abschlusses

Die EASY APIOMAT GmbH ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Die Gesellschaft ist unter der Nummer HRB 36885 beim Amtsgericht Leipzig eingetragen. Der Jahresabschluss ist nach den handelsrechtlichen Vorschriften der §§ 242ff. HGB unter Berücksichtigung der ergänzenden Vorschriften des GmbHG aufgestellt worden. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt. Größenabhängige Erleichterungen gemäß § 288 Abs. 2 HGB werden teilweise in Anspruch genommen.

Zusammenfassung wesentlicher Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände wurden bis zum Geschäftsjahr 2021 zu Herstellungskosten aktiviert. Sie werden über die voraussichtliche Nutzungsdauer linear abgeschrieben. Soweit notwendig, erfolgen außerplanmäßige Abschreibungen bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung, wenn der beizulegende Wert den Buchwert unterschreitet.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten aktiviert und über die voraussichtliche Nutzungsdauer linear abgeschrieben. Soweit notwendig, erfolgen außerplanmäßige Abschreibungen bei einer voraussichtlich dauernden Wertminderung, wenn der beizulegende Wert den Buchwert unterschreitet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennbetrag unter Beachtung des Niederstwertprinzips bilanziert.

Die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennbetrag bilanziert.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten passiv abgegrenzt.

Latente Steuern werden unter Anwendung der Steuersätze und Steuervorschriften bewertet, die am Bilanzstichtag gelten oder gesetzlich verabschiedet worden sind und deren Geltung zum Zeitpunkt der Realisierung der latenten Steuerforderung bzw. der Begleichung der latenten Steuerverbindlichkeit erwartet wird.

Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahrs im Anlagenspiegel dargestellt, der dem Anhang als Anlage beigefügt ist.

Aus der im Geschäftsjahr 2019 erfolgten Verschmelzung mit der EASY ENTERPRISE SERVICES GmbH resultiert ein Geschäfts- oder Firmenwert. Die betriebliche Nutzungsdauer dieses Geschäfts- oder Firmenwerts beträgt 5 Jahre. Die zugrunde gelegte Nutzungsdauer ergibt sich aus der Art des voraussichtlichen Nutzungszeitraums des im Rahmen der Verschmelzung auf die Gesellschaft übertragenen nicht aktivierbaren Vermögens.

Im Geschäftsjahr wurden keine Entwicklungskosten (i.Vj. TEUR 320) gemäß § 248 Abs. 2 HGB aktiviert.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben, wie bereits im Vorjahr, eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen von TEUR 1.793 (i.Vj. TEUR 1.771) betreffen in Höhe von TEUR 1.793 (i.Vj. TEUR 1.771) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Die aktiven latenten Steuern entfallen ausschließlich auf Verlustvorträge, deren Verrechnung in den nächsten fünf Jahren erwartet wird.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nominalwert gemäß Gesellschaftsvertrag und Handelsregistereintrag ausgewiesen.

Der Gesamtbetrag, der gem. § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt TEUR 2.834 und resultiert aus der Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens (TEUR 2.884) abzüglich der darauf angerechneten passiven latenten Steuern (TEUR 1.232) sowie aus aktiven latenten Steuern auf Verlustvorträge (TEUR 1.182). Die sonstigen Rückstellungen sind gebildet für:

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen entfallen in Höhe von TEUR 4.355 auf Cashpooling und TEUR 29 auf Lieferungen und Leistungen. Unter dem Bilanzposten sind Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 4.384 (i.Vj. TEUR 5.643) gegenüber Gesellschaftern enthalten.

Die Verbindlichkeiten haben, wie bereits im Vorjahr, eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von EUR 430.181,42 (i.Vj. EUR 445.319,35).

Die passiven latenten Steuern beruhen auf der Aktivierung selbst geschaffener sowie entgeltlich erworbener immaterieller Vermögensgegenstände. Die Bewertung der latenten Steuern erfolgt mit einem Steuersatz in Höhe von 31,9 % bezogen auf die unterschiedlichen Wertansätze in Handels- und Steuerbilanz.

Die passiven latenten Steuern haben sich im Geschäftsjahr wie folgt entwickelt:

Haftungsverhältnisse

Durch Weisung vom 26. Februar 2021 und Ergänzung vom 11. März 2021 der beherrschenden deltus 36. AG sind die EASY SOFTWARE AG, die EASY Software Deutschland GmbH und die EASY APIOMAT GmbH dem Kreditvertrag in mittlerer zweistelliger Millionenhöhe für den Erwerb der Anteile an der EASY SOFTWARE AG durch die deltus 36. AG beigetreten. Im Zuge des Beitritts zum Kreditvertrag wurden durch die Gesellschaften der EASY Gruppe umfangreiche Sicherheiten gestellt. Aufgrund der erwarteten positiven Geschäftsentwicklung der dem Kreditvertrag beigetretenen Gesellschaften ist mit einer Inanspruchnahme der Sicherheiten nicht zu rechnen.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse, gegliedert nach Produktbereichen, zeigen folgendes Bild:

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge setzen sich zusammen aus:

Personalaufwand und Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr waren durchschnittlich 55 Mitarbeiter bei der EASY APIOMAT GmbH beschäftigt.

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Die Zinsen und ähnlichen Aufwendungen entfallen in Höhe von TEUR 196 (i.Vj. TEUR 256) auf verbundene Unternehmen. Davon entfallen TEUR 196 (i.Vj. TEUR 256) auf Gesellschafter.

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag beinhalten Erträge aus der Veränderung bilanzierter latenter Steuern in Höhe von TEUR 1.788 (i. Vj. TEUR 713).

Nachtragsbericht

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag, die für die Beurteilung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft wesentlich wären, liegen nicht vor.

Gesellschaftsrechtliche Angaben

Aktive Geschäftsführeirm Geschäftsjahr waren Herr Marcel Etzel und Herr Thorsten Schlechtriem. Auf Angaben zu den Bezügen der Geschäftsführung wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Die EASY APIOMAT GmbH wird in den Konzernabschluss der EASY SOFTWARE AG, Essen einbezogen, die den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss wird am Sitz der Gesellschaft veröffentlicht.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2022

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die EASY APIOMAT GmbH, Leipzig,

Prüfungsurteil

Wir haben den Jahresabschluss der EASY APIOMAT GmbH, Leipzig, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der EASY APIOMAT GmbH, Leipzig, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für das Prüfungsurteil

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unser Prüfungsurteil zum Jahresabschluss zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.