EGYM Wellpass GmbH

Qualitrain GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz zum 31. Dezember 2020

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2020

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis 31. Dezember 2020

Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und zur Darstellung im Jahresabschluss

Allgemeine Angaben

Die Qualitrain GmbH hat ihren Sitz in München und ist beim Amtsgericht München im Handelsregister, Abteilung B, unter Nr. HRB 243458 eingetragen.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2020 wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Gemäß den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft. Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt gemäß § 266 HGB und § 275 Abs. 2 HGB.

Die Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, die weder im Geschäftsjahr noch im Vorjahr einen Betrag ausweisen, wurden gemäß § 265 Abs. 8 HGB nicht angegeben. Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde die Angabe im Anhang gewählt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen den handelsrechtlichen Vorschriften. Es sind insbesondere die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände werden mit den Herstellungskosten in der Entwicklungsphase angesetzt und um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Herstellungskosten beinhalten Materialkosten und Fertigungskosten. Fremdkapitalzinsen werden nicht aktiviert.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterliegen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Außerplanmäßige Abschreibungen gemäß § 253 Abs. 3 HGB werden im Anlagevermögen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung mit einer Restlaufzeit von unter einem Jahr sind in Euro umgerechnet und mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Forderungen mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr werden zum Entstehungskurs bzw. zum niedrigeren Stichtagskurs bewertet. Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr werden zum Entstehungskurs bzw. zum höheren Stichtagskurs bewertet.

Die Guthaben bei Kreditinstituten werden mit den Nennwerten angesetzt.

Als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag betreffen.

Die Gesellschaft erzielte einen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 1.769 (Vorjahr: TEUR -1.643) und weist ein Eigenkapital in Höhe von TEUR 1.138 (Vorjahr: TEUR -632) aus.

Rückstellungen werden für alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet. Die Bewertung erfolgt zum Erfüllungsbetrag. Rückstellungen mit einer Laufzeit von über einem Jahr lagen nicht vor. Abzinsungen wurden nicht vorgenommen.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die noch nicht veranlagten Steuern und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet.

Latente Steuern werden gebildet, wenn zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen Differenzen bestehen, die sich in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen und sich daraus eine Steuerbelastung oder Steuerentlastung in der Zukunft ergibt. Die sich ergebende Steuerbelastung und die sich ergebende Steuerentlastung werden verrechnet und in dieser Höhe entweder aktive latente Steuern oder passive latente Steuern bilanziert. Der Betrag, der sich ergebenden Steuerbelastung oder Steuerentlastung wird mit dem unternehmensindividuellen Steuersatz im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet und nicht abgezinst. Der Posten wird aufgelöst, sobald die Steuerbelastung bzw. Steuerentlastung eintritt oder mit ihr nicht mehr zu rechnen ist. Steuerliche Verlustvorträge sind bei der Berechnung aktiver latenter Steuern in Höhe der innerhalb der nächsten fünf Jahre zu erwartenden Verlustverrechnung berücksichtigt. Von dem Wahlrecht zur Aktivierung eines Überhangs von aktiven latenten Steuern gemäß § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB wurde kein Gebrauch gemacht.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bewertet.

Angaben zu der Nutzung von Wahlrechten bei den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Gesetzliche Wahlrechte bei den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden wie folgt genutzt:

Das Wahlrecht gem. § 248 Abs. 2 HGB zur Aktivierung der in der Entwicklungsphase angefallenen Herstellungskosten selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurde ausgeübt.

In die Herstellungskosten der Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden die gesetzlichen Pflichtbestandteile einbezogen. Dies sind die Einzel- und Gemeinkosten für Material und Fertigung.

Die planmäßigen Abschreibungen im Anlagevermögen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Vermögensgegenstände mit einem geringen Wert werden vereinfachend wie folgt abgeschrieben: Vermögensgegenstände mit einem Wert bis zu EUR 800 werden sofort abgeschrieben. Vermögensgegenstände mit einem darüber liegenden Wert werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände abgeschrieben. Die Nutzungsdauer beträgt zwischen 3 und 5 Jahren. Soweit handelsrechtlich zulässig, wird die Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände entsprechend den steuerlichen Vorschriften gewählt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden im Vergleich zum Vorjahr stetig angewandt.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten

Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist im beigefügten Anlagenspiegel dargestellt.

Die nachfolgende Darstellung zeigt Restlaufzeiten der in der Bilanz aufgeführten Forderungen:

Der Gesamtbetrag der Beträge im Sinne von § 268 Abs. 8 HGB ("Ausschüttungssperre") beträgt TEUR 1.449 (Vorjahr: TEUR 896). In dem Gesamtbetrag enthalten sind Beträge aus der Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände des Anlagevermögens in Höhe von TEUR 1.449 (Vorjahr: TEUR 896).

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten die folgenden Positionen:

Die nachfolgende Darstellung zeigt Restlaufzeiten der in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten.

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 3.664 (Vorjahr: TEUR 2.181) enthalten.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Qualitrain GmbH betreibt eine abonnementbasierte Firmenfitness-Lösung mit einem Partnernetzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmhallen und Yogastudios.

Die Umsatzerlöse daraus gliedern sich wie folgt:

Sämtliche Umsatzerlöse wurden im Inland erbracht.

Im Geschäftsjahr sind Entwicklungskosten in Höhe von TEUR 766 (Vorjahr: TEUR 740) angefallen. Davon wurden TEUR 271 (Vorjahr: TEUR 242) an Eigenentwicklung und TEUR 495 (Vorjahr: TEUR 498) an Fremdentwicklung als selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände aktiviert.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 5.262 (Vorjahr: TEUR 5.932) enthalten insbesondere Provisionsaufwendungen (TEUR 2.809; Vorjahr: TEUR 2.665), von der eGym GmbH weiterberechnete Personal- und Raumkosten (TEUR 1.466; Vorjahr: TEUR 2.181) sowie Werbekosten (TEUR 199; Vorjahr: TEUR 473).

Im Geschäftsjahr ergaben sich Erträge aus der Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 17 (Vorjahr: TEUR 1) und Aufwendungen aus der Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 44 (Vorjahr: TEUR 5).

Sonstige Angaben

Haftungsverhältnisse, die nach § 251 HGB und § 268 Abs. 7 HGB angegeben werden müssen, bestanden zum Bilanzstichtag nicht.

Honorar Abschlussprüfer:

Für das Geschäftsjahr 2020 wurden für die Jahresabschlussprüfung TEUR 20 (Vorjahr: TEUR 15) Honorar durch den Abschlussprüfer berechnet.

Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr 2020 durchschnittlich 54 Mitarbeiter (davon 39 Vollzeitangestellte und 15 Teilzeitmitarbeiter). Im Vorjahr waren es durchschnittlich 56 Mitarbeiter (davon 44 Vollzeitangestellte und 12 Teilzeitmitarbeiter).

Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte der Gesellschaft durch die Geschäftsführer

geführt.

Eine Angabe der Geschäftsführerbezüge erfolgt aufgrund der Befreiungsmöglichkeit des § 286 Abs. 4 HGB nicht.

Konzernabschluss

Die Gesellschaft ist Tochterunternehmen der eGym Move GmbH, München, die wiederum Tochterunternehmen der eGym GmbH, München, ist, und wird in deren Konzernabschluss zum 31. Dezember 2020 einbezogen.

Die Offenlegung des Konzernabschlusses erfolgt beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers.

Nachtragsbericht

Im März 2021 wurde mit der Eintragung ins Handelsregister Nicolas Stadtelmeyer in die Geschäftsführung aufgenommen.

Die Gesellschaft hat die Corona-bedingte November- und Dezemberhilfe sowie für den Februar 2021 die Überbrückungshilfe III beantragt.

Anlagenspiegel zum 31.12.2020

2 Wiedergabe des Bestätigungsvermerks

Als Ergebnis unserer Prüfung haben wir den folgenden uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt:

"

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Qualitrain GmbH, München

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Qualitrain GmbH, München, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2020 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2020 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Qualitrain GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2020 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020

1. Grundlagen der Gesellschaft

Die Qualitrain GmbH ("Qualitrain") ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der eGym GmbH ("EGYM"), einem weltweiten Anbieter von intelligenten Trainingslösungen für die Fitness- und Gesundheitsbranche. Die EGYM Unternehmensgruppe entwickelt, produziert und vertreibt modernste Hightech-Produkte für den Fitnessmarkt. Dazu gehören vollelektronische Kraft- und Flexibilitätsgeräte, zugehörige Geräte-Software, sowie die Trainer-App und Member-App für Gerätenutzer.

Für Unternehmen bietet EGYM über die Qualitrain GmbH abonnement-basierte Firmenfitness-Lösungen an. Qualitrain ermöglicht es den Mitarbeitern seiner Unternehmenskunden ("Mitglieder") gegen Zahlung einer pauschalen monatlichen Gebühr alle im Qualitrain-Partnernetzwerk angeschlossenen ca. 4.000 Sport- und Gesundheitsanlagen (u.a. Fitnessstudios, Schwimmhallen, Yogastudios, Kletterhallen, etc.) zu nutzen. Die Partner generieren durch Qualitrain zusätzliche Umsätze und können ihre vorhandenen Trainingsgeräte und -flächen somit besser monetarisieren. Ergänzt wird das Angebot durch digitale Lösungen, die dem Kunden über die App der Qualitrain GmbH bereitgestellt werden. Durch diese erhalten Mitarbeiter zudem Zugang zu On-Demand-Workouts, Live-Classes und Meditationsangeboten.

Mit Qualitrain investieren Firmen in die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter, mit dem Ziel Krankheitstage zu reduzieren und die Produktivität Ihrer Belegschaft zu steigern. Durch die finanzielle Beteiligung der Unternehmen sollen auch Mitarbeiter sportlich aktiv werden, die sich ohne die finanzielle Incentivierung und das flexible Angebot nicht für eine Sportlösung entschieden hätten. Folglich erschließen Fitnessstudios durch die Zusammenarbeit mit Qualitrain zusätzliche Nutzergruppen und erzielen höhere Erlöse.

Die Qualitrain GmbH führt neben der Hauptniederlassung in München zum Bilanzstichtag Betriebsstätten in Köln und Berlin und wird im Konzernabschluss der EGYM Gruppe vollkonsolidiert. Die Geschäftsräume in München und Berlin werden gemeinsam mit der mittelbaren Muttergesellschaft eGym GmbH genutzt und von dort gemeinsam mit anderen zentral genutzten Funktionen (bspw. IT, Finanzen, Human Resources) an die Qualitrain GmbH verrechnet.

Die Qualitrain GmbH wird im Geschäftsjahr 2020 durch eine dreiköpfige Geschäftsführung (jeweils einzelvertretungsberechtigt) vertreten. Das operative Geschäft wird durch einen General Manager in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem beratenden Geschäftsleitungsgremium der EGYM Gruppe, dem Executive Committee ("ExCo") geleitet. In Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Beirat der eGym GmbH wird die strategische Ausrichtung des Unternehmens und die Richtlinien für das operative Geschäft und die finanziellen Handlungsspielräume bestimmt. Im März 2021 erfolgte die Bestellung des General Managers zum vierten Geschäftsführer der Qualitrain GmbH.

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Gesamtwirtschaftliche Entwicklung

Die globale wirtschaftliche Entwicklung wurde im Jahr 2020 durch die Covid-19 Pandemie überschattet, die nicht nur die Gesundheitssysteme in vielen Ländern an die Grenzen der Belastbarkeit führte, sondern auch fundamentalen Einfluss auf das gesellschaftliche und wirtschaftliche Zusammenleben hatte. Aufgrund von behördlichen Anordnungen zur Eindämmung der Pandemie mussten auch Fitnessstudios für mehrere Monate schließen, was auch wesentliche Auswirkungen auf das Qualitrain Geschäftsmodell hatte.

Als aktuell ausschließlich im deutschen Markt tätiger Anbieter, erwirtschaftet die Qualitrain GmbH 100 % der Umsatzerlöse in Deutschland. Die Dynamik der deutschen Wirtschaft wurde im Gesamtjahr durch die Covid-19 Pandemie überschattet und führte zu einem negativen Wirtschaftswachstum von 5,0 % ¹. Trotz des Einbruchs der Wirtschaft ist die Arbeitslosenquote vergleichsweise gering von 5,0 % auf 5,9 % ² gestiegen, was u.a. auf die starke Inanspruchnahme von Kurzarbeit zurückgeführt werden kann ³.

2.2 Branchenentwicklung

Die gesamtwirtschaftliche Entwicklung des Corporate Wellness-Marktes wird auch im Jahr 2020 weltweit als positiv bewertet. Der Markt umfasste in 2019 ein Gesamtvolumen von 57,2 Milliarden USD. Es wird erwartet, dass der Markt weltweit bis 2028 mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 7,0 % auf eine Gesamtgröße von 93,4 Milliarden USD anwächst ⁴. Im internationalen Vergleich belegt die USA den ersten Platz. Sie besitzt den größten Marktanteil gefolgt von Japan und Deutschland. In den USA bieten bereits 50 % der Firmen ein Corporate Wellness Angebot an ⁵.

¹ Quelle: Statistisches Bundesamt www.destatis.de
² Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit Berichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt - Monatsbericht zum Arbeits- und Ausbildungsmarkt, Februar 2021, S.64
³ Quelle: Gehrke/Weber (Hg.): Kurzarbeit, Entlassungen, Neueinstellungen: Wie sich die Corona-Krise von der Finanzkrise 2009 unterscheidet (28.05.2020) [https://www.iab-forum.de/kurzarbeit-entlassungen-neueinstellungen-wie-sich-die-corona-krise-von-der-finanzkrise-2009-unterscheidet/]
⁴ Quelle: https://www.grandviewresearch.com/press-release/global-corporate-wellness-market
⁵ Quelle: https://www.databridgemarketresearch.com/reports/global-corporate-wellness-market

Im Jahr 2016 lag der Gesamtumsatz des Marktes noch bei 17,8 Milliarden USD in den USA, bei 3,5 Milliarden USD in Japan und bei 3,3 Milliarden USD in Deutschland ⁶.

Aufgrund der Corona Pandemie und der damit zusammenhängenden Pausierungen oder Kündigungen von bestehenden Fitnessstudiomitgliedschaften reduzierten sich im Gesamtmarkt weltweit im Jahr 2020 die Einnahmen um 58 % ⁷. Dauerhaft mussten 17 % der Gesundheits- und Fitnessclubs schließen, was auch materiellen Einfluss auf den deutschen Markt und damit das Geschäftsmodell von Qualitrain hatte ⁸.

2.3 Geschäftsverlauf

Die Qualitrain GmbH konnte durch gezielte Maßnahmen die Auswirkungen der Covid-19 Pandemie größtenteils abfedern, so dass sich das Geschäftsjahr 2020 für die Gesellschaft trotz globaler Pandemie grundsätzlich positiv entwickelte, auch wenn aufgrund des großflächigen Ausbruchs des Coronavirus ab Mitte Februar 2020 die Prognosen wesentlich angepasst werden mussten.

Die Gesellschaft konnte trotz Pandemie in 2020 bei allen relevanten Leistungsindikatoren wachsen. Die monatliche Kündigungsrate ("client-churn-rate") konnte im Vergleich zum Vorjahr von 0,31 % auf 0,25 % verringert werden und befindet sich auf einem weiterhin niedrigen Niveau von 3 % p.a. Auch die Entwicklung der Neukundenabschlüsse konnte weiter ausgebaut werden. Während in 2019 607 Neukunden gewonnen wurden, konnte im Jahr 2020 eine Steigerung von 25 % auf 761 Neukundenabschlüsse realisiert werden.

Das Partnernetzwerk konnte im Laufe des Jahres 2020 auf knapp 4.000 Partner ausgebaut werden. Ende 2019 befanden sich noch ca. 3.000 Partnereinrichtungen im Verbund.

2.3.1 Vermögens- und Finanzlage

Die Bilanzsumme per 31. Dezember 2020 beträgt TEUR 10.862 (2019: TEUR 6.135.

Der wesentliche Teil der Aktiva entfällt hierbei mit TEUR 7.513 auf die Forderungen gegen verbundene Unternehmen (2019: TEUR 2.014), mit TEUR 1.449 auf aktivierte Entwicklungsleistungen (2019: TEUR 896) und mit TEUR 1.309 auf Guthaben bei Kreditinstituten (2019: TEUR 2.271). Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen im Geschäftsjahr 2020 überwiegend die eGym GmbH und resultieren aus der Finanzierungstätigkeit während des Geschäftsjahres.

⁶ Quelle: https://www.grandviewresearch.com/press-release/global-corporate-wellness-marke
⁷ Quelle: 2021 IHRSA Media Report, S.2
⁸ Quelle: 2021 IHRSA Media Report, S.2

Der wesentliche Teil der Passiva entfällt mit TEUR 7.012 auf die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen, vor allem der eGym GmbH (2019: TEUR 3.694) und den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen mit TEUR 1.445 (2019: TEUR 2.336), welche aus der Schließung der Studios und damit verbundenen reduzierten Ausschüttungen resultiert. Die Eigenkapitalquote zum Stichtag beträgt 10,5 %.

Das Anlagevermögen in Höhe von TEUR 1.449 (2019: TEUR 896) entfällt ausschließlich auf aktivierte Entwicklungsleistungen für die Qualitrain App und zur Finalisierung der Marktreife des selbst entwickelten Qualitrain ERP-Systems. Diese werden mit einer Nutzungsdauer zwischen 3 und 5 Jahren abgeschrieben.

Grundsätzliches Ziel des Finanzmanagements ist die jederzeitige Sicherstellung der Liquidität des Unternehmens. Die Gesellschaft war im abgelaufenen Geschäftsjahr jederzeit in der Lage ihre Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen. Die liquiden Mittel belaufen sich zum Stichtag auf TEUR 1.309 (2019: TEUR 2.271).

2.3.2 Ertragslage

Die Umsatzerlöse der Qualitrain GmbH betrugen TEUR 27.958 (2019: TEUR 24.354). Der Anstieg resultiert im Wesentlichen aus gewonnen Neukunden. Bezüglich der Gliederung der Umsatzerlöse wird auf die Darstellung im Anhang verwiesen.

Die aktivierten Eigenleistungen beinhalten die Entwicklungskosten der eigenen Software bei der Qualitrain GmbH in Höhe von TEUR 271 (2019: TEUR 242). Der Rückgang gegenüber dem budgetierten Zugängen für das Geschäftsjahr 2020 resultiert aus den Einsparungsmaßnahmen im Rahmen der Covid-19 Pandemie.

Der Personalaufwand hat sich trotz Reduzierung der FTE im Frühjahr 2020 nur leicht reduziert und betrug TEUR 3.455 (2019: TEUR 3.472). Grund für den vergleichsweise geringen Rückgang waren Abfindungszahlungen und Vertriebsmitarbeiter, die in 2020 erstmalig ganzjährig tätig waren.

Die Abschreibungen setzten sich ausschließlich aus Abschreibungen auf aktivierte Entwicklungskosten von TEUR 214 (2019: TEUR 64) zusammen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen lagen im Geschäftsjahr 2020 bei TEUR 5.262 (2019: TEUR 5.976). Darin sind im Wesentlichen Vertriebsprovisionen in Höhe von TEUR 2.809 (2019: TEUR 2.665), Mietkosten in Höhe von TEUR 530 (2019: TEUR 408) (weiterberechnet von der eGym GmbH), Marketingkosten in Höhe von TEUR 305 (2019: TEUR 698) und Reisekosten TEUR 194 (2019: TEUR 244) sowie Beratungskosten in Höhe von TEUR 193 (2019: TEUR 83) enthalten. Die sonstigen Kosten in Höhe von TEUR 1.610 bestehen im Wesentlichen aus der Weiterberechnung der Personalkosten der eGym GmbH für zentrale Leistungen wie Finance, Buchhaltung, HR, IT, Office Management (TEUR 1.466, 2019: TEUR 2.181).

Der Jahresüberschuss für das Geschäftsjahr 2020 beträgt TEUR 1.769 (2019: Jahresfehlbetrag TEUR -1.643).

Die Entwicklung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage entspricht im Geschäftsjahr 2020 vor dem Hintergrund der negativen Einflüsse der Covid-19 Pandemie den Planungen und Erwartungen der Geschäftsleitung.

2.4 Forschung und Entwicklung

Die Qualitrain GmbH investierte 2020 in die Weiterentwicklung der Qualitrain App und des Qualitrain ERP-Systems. Im Jahr 2020 betrug der Entwicklungsaufwand TEUR 766 (2019: TEUR 741). Davon wurden TEUR 271 an Eigenentwicklung und TEUR 495 an Fremdentwicklung aktiviert .

2.5 Mitarbeiter

Die Anzahl der Vollzeitmitarbeiter der Qualitrain GmbH betrug zum 31. Dezember 2020 37 Angestellte (2019: 50).

2.6 Finanzielle und nicht-finanzielle Leistungsindikatoren

Für die interne Steuerung des Unternehmens werden folgende wesentliche finanzielle und nicht-finanzielle Leistungsindikatoren herangezogen:

Die Umsatzerlöse der Qualitrain GmbH resultieren primär aus monatlichen Mitgliedsbeiträgen.

Mit dem bereinigten Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen (bereinigtes EBITDA) misst die Gesellschaft die operative Leistungskraft und den Erfolg. Das bereinigte EBITDA berechnet sich aus dem EBITDA gemäß HGB Jahresabschluss abzüglich der aktivierten Entwicklungskosten. Das EBITDA (HGB) berechnet sich aus dem Ergebnis vor Steuern zuzüglich Zinsen und ähnlichen Aufwendungen zuzüglich Abschreibung auf Anlagevermögen. Weitere zentrale nicht-finanzielle Leistungsindikatoren sind die Anzahl der Mitglieder (Mitarbeiter der Unternehmenskunden, die Qualitrain nutzen) und die Anzahl der Netzwerkpartner.

^* inkl. 20.273 pausierte Mitglieder
^** Annahme, dass ab Juni 2021 kein Lockdown mehr

Da der Lagebericht der Qualitrain GmbH erstmalig aufgestellt wird, wurde für 2020 keine Prognose angegeben.

Insgesamt bleibt festzustellen, dass die Geschäftsentwicklung im Jahr 2020 die im Budget 2020 definierten Erwartungen der Geschäftsführung erfüllt hat, insbesondere vor dem Hintergrund der angepassten Prognose im Rahmen der Covid-19 Pandemie.

3. Chancen- und Risikobericht

3.1. Chancenbericht

Der Digitalisierungstrend in der Fitnessbranche wird sich weiter fortsetzen. Die EGYM Gruppe ist mit den digitalen Kraftgeräten, der Netpulse-Software sowie den Firmenfitnessangeboten von Qualitrain dafür sehr gut aufgestellt. In Zukunft wird aus Sicht der Geschäftsführung insbesondere die Integration von Trainingsdaten der EGYM Gruppe mit Angeboten von Netpulse und Qualitrain neue Chancen eröffnen.

Die Gesellschaft plant, damit die Kundenbasis durch die Ansprache von Neukunden gezielt zu verbreitern und die Beziehungen zu bestehenden Kunden zu vertiefen, insbesondere bestehende Kundenbeziehungen aus den EGYM Geschäftsbereichen miteinander zu verknüpfen. Die größten Wachstumstreiber liegen in der kontinuierlich geographischen Expansion in allen Bundesländern Deutschlands und dem dedizierten Ausbau des Großkundengeschäfts.

Um langfristig erfolgreich zu bleiben, benötigt die Qualitrain GmbH eine schlagkräftige, leistungsfähige Belegschaft mit Mitarbeitern, die unternehmerisch denken, eigenverantwortlich agieren und flexibel auf Veränderungen eingehen können. Wir gehen davon aus, dass EGYMs Positionierung als Technologieunternehmen in der Fitness- und Gesundheitsbranche eine hohe Anziehungskraft auf potentielle neue Mitarbeiter ausübt. Vor dem Hintergrund der Technologiefokussierung geht das Management weiterhin davon aus, anforderungsgerechte und qualifizierte Mitarbeiter einstellen zu können.

3.2. Risikobericht

Die Risikopolitik der Qualitrain GmbH ist darauf ausgerichtet, Risiken zu erkennen und zu vermeiden bzw. Maßnahmen zu deren Minderung zu ergreifen mit dem Ziel, den Unternehmenswert systematisch und kontinuierlich zu steigern und die mittelfristigen finanziellen Zielgrößen zu erreichen. Die Kategorisierung der Risiken erfolgt hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit sowie bezüglich der Auswirkung auf die geschäftliche Entwicklung und die Gefährdung der Fortführung der Gesellschaft.

Angemessene, überschaubare und beherrschbare Risiken werden umso eher eingegangen und getragen, je näher sie im Zusammenhang mit dem Aufbau und der Nutzung der Kernkompetenz der Gruppe stehen.

Die mit ihnen verbundenen Chancen müssen eine angemessene Wertsteigerung bzw. Vertiefung von Kundenbeziehungen erwarten lassen. Risiken im Zusammenhang mit Unterstützungsprozessen werden, soweit wirtschaftlich sinnvoll, auf andere Risikoträger übertragen. Risiken, die nicht im Zusammenhang mit Kern- und / oder Unterstützungsprozessen stehen, werden nach Möglichkeit nicht übernommen.

Die Gruppe unterhält ein ausführliches Controllingsystem. Durch ein zeitnahes, monatliches Reporting der finanziellen Leistungsindikatoren (KPIs wie Umsatzerlöse und bereinigtes EBITDA) werden die Risiken erkannt und die ergriffenen Maßnahmen dokumentiert.

Für die Qualitrain GmbH bedeutsame Risiken ergeben sich in absteigender Reihenfolge aus den folgenden Risiken:

a) Marktrisiken:

Es besteht ein allgemeines Risiko einer durch interne oder externe Faktoren ausgelösten geringeren Investitionsbereitschaft von Firmen in betriebliche Gesundheitsmaßnahmen in den verschiedenen Geschäftsbereichen. Die Qualitrain GmbH begegnet diesem Risiko mit der ständigen Weiterentwicklung und Verbesserung des Produkts. Darüber hinaus findet ein permanentes Monitoring der Vertriebszahlen statt, so dass im Falle niedrigerer Verkäufe unmittelbar geeignete Maßnahmen ergriffen werden können. Aus einer negativen wirtschaftlichen Entwicklung bei einzelnen Vertragspartnern können sich Auswirkungen auf Umsatz und Ergebnis der Qualitrain GmbH ergeben. Diese Risiken begrenzt das Unternehmen durch eine möglichst breite Streuung der Kunden- und Lieferantenbasis sowie die laufende Beobachtung wichtiger Markt- und Frühwarnindikatoren.

In 2021 besteht ein zusätzliches Marktrisiko durch Nachlaufeffekte der Covid-19 Pandemie. Hierbei ist sowohl eine generell mögliche Investitionszurückhaltung in Erwägung zu ziehen, zudem besteht insbesondere für kleinere Fitnessstudios ein erhöhtes Insolvenzrisiko. Hier muss beobachten werden, ob die angekündigten Staatshilfen wie November- / Dezemberhilfe und Überbrückungshilfe III tatsächlich zeitnah ausgezahlt werden.

b) Finanzielle Risiken:

Die Qualitrain GmbH könnte Verluste erleiden, wenn sich die Bonität einzelner Kunden verschlechtert und dadurch Zahlungsverzögerungen oder -ausfälle eintreten, bzw. geplante Absätze nicht realisiert werden können. Zur Absicherung des Risikos betreibt das Unternehmen ein intensives Debitorenmanagement. Die Vertriebs- und Finanzfunktionen des Unternehmens verfolgen regelmäßig die wirtschaftliche Lage der Kunden, deren Zahlungsverhalten und die Möglichkeiten zur Absicherung von Risiken.

Eine detaillierte und vorausschauende Kapitalbedarfsplanung findet monatlich statt.

Gesamtaussage zur Risikosituation:

Aus Sicht der Geschäftsführung sind auf Basis der aktuellen Bewertungen keine der zuvor berichteten Risiken tatsächlich bestandsgefährdend. Darüber hinaus konnten wir keine Interdependenzen erkennen, die zu einer dauerhaften, wesentlichen Beeinträchtigung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage führen. Auch durch die aktuellen Veränderungen in der gesamtwirtschaftlichen Risikolage im Rahmen der Corona Pandemie sieht die Geschäftsführung aus heutiger Sicht keine Gefährdung des Fortbestands des Unternehmens. Organisatorisch hat das Unternehmen alle Voraussetzungen dafür geschaffen, frühzeitig über mögliche neue Risikosituationen informiert zu sein und schnell reagieren zu können.

4. Prognosebericht

Die Steuerung des Unternehmens erfolgt über detaillierte finanzielle und nichtfinanzielle Steuerungsgrößen. Aufgrund des großflächigen Ausbruchs des Coronavirus ab Mitte März 2020 musste die Geschäftsführung die ambitionierten Wachstumsprognosen wesentlich anpassen.

Im Bereich des Verkaufs von Corporate Wellness Lösungen ist die bestehende Kundenbasis der wichtigste Indikator für den Umsatz und die Neuabschlüsse der wichtigste Indikator für Umsatzwachstum. Aktuell wird für 2021 für die Gesellschaft von einem positiven Wachstum im Bereich der Umsatzerlöse um 23 % auf TEUR 34.290 gegenüber dem Vorjahr ausgegangen.

Das bereinigte EBITDA wird sich im Vergleich zu 2020 erneut signifikant um ca. 60 % auf TEUR 3.379 verbessern.

Die Gesellschaft geht für 2021 von einem Anstieg der Mitglieder um ca. 6 % auf 66.354 aus. Das Partnernetzwerk konnte bereits im Laufe des Jahres 2020 auf knapp 4.000 Partner ausgebaut werden. Für 2021 plant die Gesellschaft aktuell mit ca. 1.300 neuen Netzwerkpartnern.

Aufgrund der erneuten behördlich angeordneten Schließung von Fitnesseinrichtungen ab November 2020 muss Qualitrain, abhängig von den weiteren Schließungen, davon ausgehen, dass Mitgliedschaften weiterhin pausiert oder ausgesetzt werden. Die Geschäftsführung rechnet in ihrer Prognose damit, dass ab Juni 2021 die Partnerstudios wieder öffnen dürfen.

Die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2020 erfolgte am 30.11.2021.