Koelnmesse International GmbHLiquidiert

Koelnmesse International GmbH

Köln

Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2006 bis zum 31. Dezember 2006

Lagebericht

für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006

1. Darstellung des Geschäftsverlaufs

Der Ausbau der internationalen Koelnmesse-Aktivitäten, die maßgeblich durch die Koelnmesse International GmbH koordiniert werden, wurde auch im Geschäftsjahr 2006 konsequent weiterverfolgt. Insgesamt umfasst das Netz der Koelnmesse-Repräsentanzen mehr als 80 Länder, darunter Koelnmesse Regiozentren und Tochtergesellschaften in Singapur, Hongkong, Bangkok, Tokio, Peking, Chicago, Mailand und Rotterdam.

Dieses Netz wurde 2006 weiter ausgebaut und teilweise neu organisiert. So entstand durch die Angliederung der Repräsentanzen Belgiens und Luxemburgs zum 1. Januar 2006 an die Tochtergesellschaft in den Niederlanden das Regiozentrum Benelux. Des Weiteren wurde zur Ausschöpfung des großen Potenzials für die Koelnmesse in Thailand im Juli 2006 eine Tochtergesellschaft in Bangkok gegründet. Außerdem hält die Koelnmesse International GmbH über ihre Tochtergesellschaft in Singapore 38% der Anteile des thailändischen Messeveranstalters Expolink Global Network Ltd. Die Gründungen von Tochtergesellschaften in Großbritannien und Spanien wurden in 2006 vorbereitet und werden Anfang des Jahres 2007 abgeschlossen. Mit dem Mitgesellschafter Messe Düsseldorf wurde gemeinsam entschieden, zum Ende des indischen Geschäftsjahres 2006/2007 das gemeinsame Engagement in Indien mit der CIDEX Trade Fairs Pvt. Ltd. zu beenden. Die Koelnmesse International GmbH wird allerdings in diesem wichtigen Markt weiterhin präsent bleiben. Entsprechende Optionen befinden sich in Vorbereitung.

In Russland wurde neben der Auslandsvertretung zum 1. Dezember 2006 ein General Manager Russland berufen, der das Outbound-Geschäft vor Ort aufbauen soll. In den Auslandsvertretungen Polen und Schweiz wurde aufgrund der Marktpotenziale jeweils eine zusätzliche Mitarbeiterin eingestellt. Insgesamt wurde der Vertrieb für Auslandsmessen intensiviert mit dem Ergebnis, dass die Flächenvermietungen im Vergleich zu Vorveranstaltungen deutlich gesteigert werden konnten.

Auch die Interaktion zwischen den Tochtergesellschaften gewinnt zunehmend an Bedeutung. Zusätzlich zu den nationalen Gruppenbeteiligungen an Veranstaltungen in Köln organisierten die Tochtergesellschaften verstärkt auch nationale Gruppenbeteiligungen an Koelnmesse Veranstaltungen im Ausland. Die Koelnmesse S.r.l. in Mailand plant außerdem, Kooperationen mit italienischen Messegesellschaften zu schließen, um die italienische Präsenz an Outbound-Veranstaltungen im Ernährungsbereich zu stärken.

Das RZ Asien organisierte insgesamt 13 Eigenveranstaltungen. Neben dem Ausbau bestehender Veranstaltungen wurde das Portfolio erweitert, und zwar im Ernährungsbereich mit der World of Food China, im Bereich Kommunikation mit der Photo Imaging Expo Tokyo, im Bereich Haus, Garten und Freizeit mit der Practical World Hongkong und im Bereich Technologie und Umwelt mit der International FoodTec China und der Carbon Expo Asia.

Die Cidex in Indien führte insgesamt 5 Veranstaltungen durch. Neu hinzugekommen ist die International FoodService India, die parallel zur World of Food India stattfand.

Die Zahl der Durchführungsaufträge für Auslandsmessen, die von der Koelnmesse International GmbH für die Bundesregierung und das Land Nordrhein-Westfalen übernommen wurden -von der Arab Health im Januar 2006 bis zur französischen Pollutec im November 2006 -, lag bei 21. Hinzu kamen 68 Exportfördermaßnahmen in den Ländern Spanien, Portugal, Benelux, Latein- und Mittelamerika, Südafrika und Indien sowie die Organisation von Facheinkäufer- bzw. Journalistenreisen im Auftrag der Centralen Marketing-Gesellschaft der deutschen Agrarwirtschaft (CMA).

Darüber hinaus wurde im Geschäftsjahr 2006 auch der regionale Vertrieb in Deutschland flächendeckend ausgeweitet.

2. Darstellung der Lage

Der Umsatz des Geschäftsjahres 2006 liegt bei EUR 12,8 Mio. gegenüber EUR 22,7 Mio. im Vorjahr. Bereinigt um den in 2005 einmalig angefallenen Umsatz aus der Organisation und Gestaltung des deutschen Pavillons im Rahmen der Weltausstellung in Aichi, Japan, ergibt sich eine Umsatzsteigerung um EUR 2,4 Mio. Diese resultiert insbesondere aus Zuwächsen im Durchführungsgeschäft.

Der Jahresüberschuss vor Ergebnisabführung beträgt TEUR 393 und ist damit im dritten Jahr hintereinander positiv. Er reflektiert die in den letzten Geschäftsjahren begonnene Neuausrichtung der Gesellschaft. Insbesondere die im Rahmen der Dienstleistungsvereinbarung mit der Koelnmesse GmbH generierten Umsatzerlöse aus dem Auslandsvertrieb leisten einen wesentlichen Beitrag zum positiven Jahresergebnis. Die Umsatzrentabilität lag bei 3,1% gegenüber 1,9% im Vorjahr.

Die Finanzmittel zum Ende des Geschäftsjahres belaufen sich auf TEUR 43 gegenüber TEUR 69 im Vorjahr. Die Koelnmesse International GmbH ist in das Cash Management System der Muttergesellschaft Koelnmesse GmbH einbezogen. Die Bilanzsumme hat sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 1.046 auf TEUR 6.727 vermindert. Der Rückgang hängt im Wesentlichen mit der Reduzierung der im Vorjahr geleisteten Anzahlungen für die Expo in Aichi sowie den im Vorjahr erhaltenen Anzahlungen für die Arab Health 2006 in Dubai zusammen. Durch den Rückgang der Bilanzsumme hat sich die Eigenkapitalquote von 6,6% in 2005 auf 7,6% in 2006 verbessert.

3. Hinweise auf die Risiken der künftigen

Erfolgspotenziale für die Koelnmesse International GmbH ergeben sich aus dem weiteren Ausbau des internationalen Messegeschäftes, insbesondere der Akquisition ausländischer Aussteller für Inbound-Verstaltungen.

Ab 2007 greift für die Koelnmesse International GmbH ein neues Modell der Vertriebskosten- und Provisionsallokation. Nach dem bis zum Ende diesen Geschäftsjahres ein cost plus- Modell angewandt wurde, erhält die Koelnmesse International GmbH von der Koelnmesse GmbH ab dem kommenden Geschäftsjahr Provisionen auf die Umsätze des Auslands- und Regionalvertriebes. Aus diesen Provisionserlösen muss die Gesellschaft sämtliche fixen und variablen Vertriebskosten an die nationalen und internationalen Vertriebspartner decken. Durch dieses Provisionsmodell und die Bündelung der Vertriebskosten bei der Koelnmesse International GmbH, sollen zusätzliche Anreizwirkungen zur Umsatzsteigerung und Kostenoptimierung geschaffen werden. Ab dem Jahre 2009 erhält die Koelnmesse International GmbH einen reduzierten Provisionssatz. Hieraus ergibt sich die Notwendigkeit eine Ergebnisverbesserung von TEUR 800 (2009) und EUR 1 Mio. (jeweils 2010-2011) zu erzielen. Dies stellt für die Vertriebssteuerung Koelnmesse International ein entsprechendes Risiko dar.

Weitere Risiken resultieren aus den wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, weltweiten Epidemien sowie der starken und weiter zunehmenden Wettbewerbsintensität zwischen den Messegesellschaften auf den Auslandsmärkten. Letzteres trifft besonders auf den Durchführungsbereich zu, wo auch eine erhöhte Preissensitivität der Auftraggeber festzustellen ist. Dies kann zukünftig den Druck auf die Ergebnismargen weiter erhöhen.

Die Gesellschaft ist in das Risikomanagementsystem der Muttergesellschaft Koelnmesse GmbH integriert, innerhalb dessen regelmäßig Risiken beobachtet und bewertet sowie gegebenenfalls Gegenmaßnahmen eingeleitet werden.

4. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres

Nach der erfolgreichen Organisation und Durchführung der deutschen Beteiligung an der Weltausstellung EXPO 2005 in der japanischen Präfektur Aichi, bei der der deutsche Pavillon im Rahmen des "Natures' Wisdom Award" mit der Goldmedaille ausgezeichnet wurde, hat sich die Koelnmesse International GmbH auch auf die Ausschreibung der Durchführung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2010 in Shanghai/China beworben. Bei der von Mai bis Oktober 2010 stattfindenden Veranstaltung unter dem Motto "Bessere Städte, besseres Leben" wird mit ca. 200 Ausstellungsteilnehmern gerechnet.

Die Koelnmesse International GmbH konnte sich in dieser europaweiten Ausschreibung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie durchsetzen und wurde Anfang 2007 mit der kompletten Vorbereitung und Durchführung der deutschen Beteiligung beauftragt. Damit setzt die Koelnmesse ihr mehr als 20 Jahre währendes EXPO-Engagement seit der Weltausstellung 1986 in Vancouver erfolgreich fort.

Darüber hinaus sind keine Ereignisse nach dem Bilanzstichtag bekannt geworden, die eine andere Darstellung der Lage des Unternehmens im Rahmen der Berichtspflicht nach § 289 Abs. 1 HGB notwendig machen würde.

5. Voraussichtliche geschäftliche

Der Ausbau von Auslandsveranstaltungen wird auch in 2007 konsequent fortgesetzt. Schwerpunktmäßig sind dies Veranstaltungen im Regiozentrum Asien. So werden voraussichtlich insgesamt 12 Auslandsveranstaltungen in den Kernkompetenzfeldern der Koelnmesse-Gruppe stattfinden. Dies sind sowohl bereits am Markt etablierte als auch neue Veranstaltungen.

In Spanien und Großbritannien werden Anfang des Jahres 2007 Tochtergesellschaften gegründet, um der Bedeutung der Märkte gerecht zu werden. Gleichzeitig werden die Personalressourcen deutlich erhöht (jeweils um 2 Mitarbeiter), um insbesondere neue Potenziale zu erschließen und den Vertrieb für Outboundmessen zu intensivieren.

Darüber hinaus wird in Rumänien ab dem 2. Quartal 2007 eine selbständige Handelsvertretung die Arbeit für die Koelnmesse aufnehmen. Bisher war die Koelnmesse in der deutsch-rumänischen Außenhandelskammer vertreten.

Das Durchführungsgeschäft wird insbesondere aufgrund einer starken Wettbewerbssituation und eines verschärften Preiswettbewerbs auch in 2007 angespannt bleiben. Für das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie bzw. das Land NRW ist im Jahre 2007 die Durchführung von 19 Veranstaltungen geplant.

Ab 2007 wird die CMA nicht mehr über die Koelnmesse International GmbH, sondern über den Geschäftsbereich Ernährung der Koelnmesse GmbH abgewickelt. Somit entfallen für Koelnmesse International ab 2007 entsprechende Umsätze und Deckungsbeiträge. Im Geschäftsjahr 2006 wurden mit der CMA Umsatzerlöse in Höhe von EUR 3.617 erwirtschaftet.

Unter Berücksichtigung des neuen Provisionsmodells strebt die Koelnmesse International GmbH für das Geschäftsjahr 2007 einen Umsatz von EUR 17,3 Mio. und ein ausgeglichenes Ergebnis an. Für das Jahr 2008 wird mit einem weiteren Anstieg der Umsätze und einem Ergebnis um die TEUR 100 gerechnet.

Bilanz für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006

Koelnmesse International GmbH, Köln

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006

Koelnmesse International GmbH, Köln

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006

Koelnmesse International GmbH, Köln

I. Allgemeine Grundsätze

Der Jahresabschluss der Koelnmesse International GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006 wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften wurden die Vorschriften des GmbH-Gesetzes und die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung beachtet.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 2 HGB, die in Übereinstimmung mit dem Gesellschaftsvertrag den Jahresabschluss nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 3 HGB geltenden Vorschriften aufstellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt. Der Posten "Materialaufwand" der Gewinn- und Verlustrechnung wurde branchenüblich in "Veranstaltungsbezogener Aufwand" umbenannt.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die für Kapitalgesellschaften geltenden deutschen handelsrechtlichen Bewertungsvorschriften wurden unter Berücksichtigung der Fortführung der Unternehmenstätigkeit beachtet. Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden beibehalten.

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare und degressive Abschreibungen, angesetzt. Den planmäßigen Abschreibungen liegen betriebsgewöhnliche Nutzungsdauern zugrunde.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert bilanziert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sowie Guthaben bei Kreditinstituten werden mit dem Nennwert bilanziert. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden Ausfallrisiken durch eine Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen. Sie sind mit dem Betrag angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Die Verbindlichkeiten werden zu Rückzahlungsbeträgen bilanziert.

Forderungen bzw. Verbindlichkeiten in Fremdwährung werden mit dem Einstandskurs oder mit dem niedrigeren Geld- bzw. höheren Briefkurs am Bilanzstichtag bewertet.

III. Angaben zur Bilanz

Die Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006 sind im folgenden Anlagenspiegel dargestellt:

Alle Forderungen haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen in Höhe von TEUR 2.299 gegen die Alleingesellschafterin Koelnmesse GmbH, Köln (im Vorjahr TEUR 2.974).

Die sonstigen Rückstellungen setzten sich inhaltlich wie folgt zusammen:

Die Personalaufwendungen beinhalten im Wesentlichen Urlaubs- und Altersteilzeitverpflichtungen.

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

IV. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse wurden überwiegend aus der Durchführung von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland im Auftrag von Bund, Ländern, der Europäischen Union, Gemeinden, Verbänden und sonstigen öffentlichen und privaten Einrichtungen, insbesondere aus dem Bereich Industrie und Handel des In- und Auslandes, erzielt.

Die Umsatzerlöse wurden mit TEUR 12.660 im Inland und mit TEUR 131 im Ausland erzielt.

Sie verteilen sich auf die einzelnen Erlösarten wie folgt:

V. Haftungsverhältnisse

Die Koelnmesse International GmbH hat eine Garantiererklärung zugunsten der Koelnmesse BV, Rotterdam, hinsichtlich der Erfüllung der Vertragspflichten aus einem von dieser Gesellschaft abgeschlossenen Leasingvertrag über Betriebs- und Geschäftsausstattung abgegeben. Die Verpflichtung aus diesem Leasingvertrag beträgt insgesamt TEUR 34 (bis 2008).

VI. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die Koelnmesse International GmbH ist Mitglied in der Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln (ZVK). Die ZVK hat die Aufgabe, den Arbeitnehmern ihrer Mitglieder eine zusätzliche Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Die Umlage beträgt 5,8 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts. Zum Aufbau einer Kapitaldeckung wird für 2007 ein Zusatzbeitrag in Höhe von 3,2 % erhoben. Die umlagepflichtigen Gehälter betrugen im Geschäftsjahr TEUR 762. Darüber hinaus bestehen jährliche Verpflichtungen gegenüber einer Unterstützungskasse in Höhe von TEUR 14.

Ferner bestehen Verpflichtungen aus Miet- und Dienstleistungsverträgen in Höhe von jährlich TEUR 570 (davon gegenüber verbundenen Unternehmen TEUR 570).

VII. Sonstige Angaben

Die Koelnmesse International GmbH besitzt an nachfolgend aufgeführten Unternehmen unmittelbar bzw. mittelbar einen Anteil von mehr als 20 %:

Im Jahresdurchschnitt wurden 19 kaufmännische Mitarbeiter beschäftigt (im Vorjahr: 18).

¹Währungsumrechnung zum Stichtagskurs vom 31. März 2006 (Bilanzstichtag der CIDEX Trade Fairs Pvt. Ltd.)

Im Geschäftsjahr 2006 setzten sich die Organe der Gesellschaft wie folgt zusammen:

Die Bezüge des Aufsichtsrates betrugen TEUR 3.

Die Koelnmesse International GmbH, Köln, gehört zum Konzernkreis der Koelnmesse GmbH, Köln. Ihr Jahresabschluss wird in den Konzernabschluss der Koelnmesse GmbH einbezogen, der im Bundesanzeiger veröffentlicht und beim Handelsregister des Amtsgerichts Köln hinterlegt wird. Die Koelnmesse International GmbH ist daher von der Aufstellung eines Konzernabschlusses befreit.

Bestätigungsvermerk

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Koelnmesse International GmbH, Köln, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.