DIEHL Informatik GmbH

Diehl Informatik GmbH

Nürnberg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2008 bis zum 31.12.2008

Lagebericht

1. Wirtschaftliches Umfeld

Konjunkturelle Rahmenbedingungen

In den für uns maßgeblichen Märkten in Deutschland und Europa entsprach die gesamtwirtschaftliche Entwicklung im Jahr 2008 den Erwartungen. Die festzustellende Belebung des ersten Halbjahres 2008 war im zweiten Halbjahr eher rückläufig. Dies führte bei unseren Kunden innerhalb und außerhalb der Diehl-Gruppe weiterhin zu einer eher vorsichtigen Betrachtung von Investitionen in Informations- und Kommunikations-Systeme.

Entwicklung der Branche

Die Entwicklung der mit uns vergleichbaren Unternehmen aus den Branchen IT-Beratung und IT-Systeme verlief sehr unterschiedlich. Insgesamt betrachtet war eine Zunahme der Umsätze und Mitarbeiter zu beobachten.

Der Wettbewerbsdruck in den für uns relevanten Märkten hat auch im vergangenen Jahr weiter zugenommen. Die großen IT-Beratungs- und Servicegesellschaften versuchen mehr und mehr ihre Geschäfte im Bereich der mittelständischen Unternehmen auszudehnen, um ihre Wachstumsziele zu erreichen.

2. Geschäftsentwicklung

Umsatz- und Auftragsentwicklung

Im Geschäftsjahr 2008 erzielte die DIEHL Informatik GmbH einen Umsatz von 16,7 Mio. €. Gegenüber dem Vorjahr konnte der Umsatz um 1,2 Mio. € bzw. über 7,7 % trotz der marktbedingten Preissenkungen für PC-Dienste und Telekommunikationsdienste gesteigert werden. Der wesentliche Teil unseres Umsatzes (ca. 72%) entfiel wieder auf Kunden innerhalb der Diehl-Gruppe.

Der Auftragseingang entwickelte sich im Laufe des Jahres sehr positiv und der Auftragsbestand zum Ende des Jahres 2008 hatte eine Reichweite von durchschnittlich mehr als 8 Monaten.

Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit lag im Berichtsjahr mit über 0,1 Mio. € unter dem des Vorjahres (0,3 Mio. €). Ausschlaggebend für dieses niedrigere Ergebnis waren ein höherer Personalaufwand (rund 0,3 Mio. €), höhere Aufwendungen für bezogene Waren und Leistungen (rund 0,3 Mio. €), sowie andere sonstige betriebliche Aufwendungen (rund 0,8 Mio. €).

Nach Abzug der Steuern vom Einkommen und vom Ertrag und den Aufwendungen aufgrund des Gewinnabführungsvertrages wurde ein Jahresüberschuss nicht ausgewiesen.

Die Bilanzsumme beläuft sich auf rund 10,4 Mio. € und ist im Vergleich zum Vorjahr (7,9 Mio. €) um rund 2,5 Mio. € höher. Die Veränderung der Bilanzsumme ist im Wesentlichen eine Folge des gestiegenen immateriellen Anlagevermögens (von rund 1,6 Mio. € auf rund 4,0 Mio. €) und der daraus resultierenden gestiegenen Verbindlichkeiten. Die Anlagenzugänge (rund 4,1 Mio. €) liegen rund 2,2 Mio. € über den Abschreibungen (rund 1,9 Mio. €).

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände stiegen um rund 0,75 Mio. €.

Rechnungsabgrenzungsposten wurden für Software-Leistungsverträge und Hardware-Wartungsverträge mit insgesamt rund 1,3 Mio. € (rund 0,35 Mio. € weniger als 2007) gebildet.

Das Eigenkapital beträgt einschließlich der Kapitalrücklage und des Gewinnvortrags unverändert 2,69 Mio. €. Die Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen erhöhten sich um rund 0,15 Mio. €; die sonstigen Rückstellungen wurden um rund 0,1 Mio. € geringer angesetzt.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stiegen gegenüber dem Jahr 2007 um rund 2,8 Mio. €. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen verringerten sich um rund 0,4 Mio. €. Einschließlich der sonstigen Verbindlichkeiten stiegen die Verbindlichkeiten zum 31.12.2008 insgesamt um 2,4 Mio. € auf rund 4,7 Mio. €.

Investitionen

Den Schwerpunkt der Investitionen von insgesamt 4,1 Mio. € im Jahr 2008 bildete die Anschaffung zusätzlicher SAP ERP-Lizenzen.

Personal

Im Durchschnitt des Jahres 2008 waren 83 Personen beschäftigt. Gegenüber dem Vorjahr wurden 7 zusätzliche Mitarbeiter/innen im Laufe des Jahres eingestellt.

Das interne Projekt "Neues Entgeltsystem" wurde im Jahre 2008 realisiert.

Zum 31.08.2008 ging der Sprecher der Geschäftsführung der DIEHL Informatik, Herr E. P. Schenkelberg in den Ruhestand.

3. Risiken und Chancen

Risikomanagement

Die DIEHL Informatik GmbH ist bei ihren Aktivitäten Risiken ausgesetzt, die untrennbar mit dem unternehmerischen Handeln als Beratungs- und Betriebsgesellschaft für Informations- und Kommunikations-Systeme verbunden sind. Das in die Unternehmensprozesse integrierte Risikomanagement hat die Aufgabe, diese Risiken rechtzeitig zu erfassen und zu bewerten, damit gegebenenfalls zeitnah gegengesteuert werden kann.

Die überschaubare Größe des Unternehmens ermöglicht eine jederzeitige Kenntnis von kritischen Geschäftsvorgängen. Darüber hinaus stellt das konzernweite Berichts- und Planungssystem den zeitnahen und bedarfsgerechten Informationsfluss zum Management sicher.

Branchenbezogene Risiken

Die Markt- und Wettbewerbssituation ist nach wie vor sehr schwierig und erfährt eine zunehmende Belastung durch die momentan andauernde Wirtschaftskrise. Diese Situation erfordert eine verstärkte Anstrengung innerhalb und außerhalb der Diehl-Gruppe zum Erhalt und zur Gewinnung von Kunden und Aufträgen. Die Möglichkeiten zur Anpassung der Preise an nicht abwendbare Kostensteigerungen sind weiterhin begrenzt. In bestimmten Leistungsbereichen ist wegen des aggressiven Wettbewerbs vor allem großer IT-Dienstleistungsunternehmen eher von weiteren Preissenkungen auszugehen.

Leistungsbezogene Risiken

Die steigende Zahl und die zunehmend ausgeklügelte Technik der Angriffe auf die Informations- und Kommunikations-Systeme (vor allem Internet-Anwendungen) stellen eine zunehmende Gefahr für die Sicherheit dieser Systeme dar. Nur durch zusätzliche aufwändige organisatorische und technische Vorkehrungen lassen sich diese Angriffe abwehren. Dies führt zu weiter steigenden Kosten für die Sicherheit von Systemen.

Kunden

In fast allen Produktbereichen besteht weiterhin eine hohe Abhängigkeit von einigen größeren Unternehmen innerhalb und außerhalb der Diehl-Gruppe. Der Gewinnung neuer Kunden, der Erhaltung von Bestandskunden sowie der Weiterentwicklung unserer Produkte wird daher besondere Aufmerksamkeit gewidmet.

Chancen

Die unterschiedlichen internen und externen Einflussfaktoren auf die Gesellschaft enthalten nicht nur Risiken, sondern eröffnen auch Chancen für die Unternehmensentwicklung. So ergeben sich aus den besonderen Fähigkeiten der Gesellschaft auch weitere Wachstumsmöglichkeiten. Die Bandbreite der Leistungen für Kunden reicht dabei von der Ausweitung, der Optimierung sowie der besseren Nutzung von SAP-Systemen, dem weiteren Einsatz von E‑Business-Systemen, der Ausweitung eines umfassenden PC-Services, der verstärkten Nutzung von Internet-Techniken, der weiteren Optimierung des SAP-Betriebes bis zur weiteren Erhöhung der IT-Sicherheit. Den Maßnahmen zur Vermarktung und zum Einsatz neuer SAP-Systeme (SAP ERP / NetWeaver) und damit verbundener ergänzender Lösungen kommt dabei besondere Bedeutung zu.

Um unseren Kunden, insbesondere auch dem öffentlichen Auftraggeber, ein kompetenter und qualifizierter Partner zu sein, hat sich die DIEHL Informatik im Jahr 2008 der SAP Basiszertifizierung "SAP Customer Center of Expertise (CCOE)" sowie der ISO 9001-Rezertifizierung erfolgreich unterzogen. Der weitere Ausbau des zertifizierten Qualitätsmanagementsystems wird in 2009 vorangetrieben.

4. Prognosebericht

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen werden für das Jahr 2009 als äußerst schwierig eingestuft. Unter den getroffenen Annahmen wird sich das Wirtschaftswachstum nach übereinstimmenden Prognosen der maßgebenden Konjunkturforscher in diesem Jahr negativ entwickeln.

Erwartete Entwicklung

Auch auf den für unsere Kunden relevanten Märkten wird in den kommenden Jahren von einem rückläufigen Wachstum ausgegangen. Es ist nicht auszuschliessen, dass wir als Beratungs- und Betriebsgesellschaft für Informations- und Kommunikations-Systeme an dieser Entwicklung teilhaben werden. Der zur Zeit noch zufriedenstellende Bestand an Aufträgen wird voraussichtlich im zweiten Halbjahr stagnieren. Jedoch besteht weiter das Interesse unserer Kunden an der Verbesserung ihrer vorhandenen Systeme und an der Einführung neuer Lösungen, wobei für die Auftragseingangslage der DIEHL Informatik entscheidend sein wird, wie unsere Kunden die Wirtschaftskrise meistern.

Durch die geplanten weiteren Optimierungsmaßnahmen sowie die voranzutreibende Weiterentwicklung unserer Fähigkeiten und Leistungen sehen wir uns gut im Markt innerhalb und außerhalb der Diehl-Gruppe positioniert. Trotz des allgemein schwierigen IT-Marktes sind weiterhin genügend Chancen vorhanden, die es zu nutzen gilt.

Für den Zeitraum 2009 und 2010 erwarten wir gleichbleibende Umsätze und eine konstante Mitarbeiterzahl. Die erwarteten Ergebnisse werden durch die in diesen Jahren erforderlichen weiteren Vorleistungen für die Ausweitung der Geschäftstätigkeit eher unterdurchschnittlich ausfallen.

5. Nachtragsbericht

Vorgänge, die für die Beurteilung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der DIEHL Informatik GmbH von besonderer Bedeutung wären, sind nach Ablauf des Geschäftsjahres nicht eingetreten.

Bilanz zum 31.12.2008

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung vom 1.1. bis 31.12.2008

Anhang

( 1 ) Allgemeines

Der Jahresabschluss unserer Gesellschaft wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den ergänzenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Unsere Gesellschaft zählt zu den Konzerngesellschaften der Diehl Verwaltungs- Stiftung.

( 2 ) Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die entgeltlich erworbenen Immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen angesetzt. Die Nutzungszeiten betragen in der Regel 3 - 5 Jahre.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen angesetzt. Die Abschreibungen werden nach der linearen und der degressiven Methode ermittelt. Die zugrundegelegten Nutzungszeiten betragen 3 - 12 Jahre. Geringwertige Wirtschaftsgüter bis € 150 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben.

Die Vorräte werden zu den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bewertet.

Forderungen und Sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert bilanziert. Daneben werden bei Forderungen erkennbare Einzelrisiken durch Einzelwertberichtigungen und allgemeine Kreditrisiken sowie Kosten der Einziehung von Forderungen durch Pauschalwertberichtigungen in angemessenem Umfang berücksichtigt.

Die Pensionsrückstellungen werden zum versicherungsmathematischen Teilwert gemäß § 6a EStG unter Berücksichtigung eines Zinsfußes von 6 % gebildet. Den Berechnungen werden die Richttafeln 2005 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck zugrunde gelegt.

Die Sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verpflichtungen und alle erkennbaren Risiken der Gesellschaft.

Die Verbindlichkeiten werden mit ihrem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

( 3 ) Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens sowie der Abschreibungen im Geschäftsjahr ist in einer gesonderten Anlage zum Anhang dargestellt.

( 4 ) Rückstellungen

Die Sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen aus dem Personalbereich und Rückstellungen für Gewährleistungen.

( 5 ) Forderungen / Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen

Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen in Höhe von €2.150.043,69 ; Verbindlichkeiten in Höhe von € 551.404,70.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen in Höhe von € 1.717.376,23 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen in Höhe von € 276.387,92 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

( 6 ) Forderungen / Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter

Forderungen gegen Gesellschafter bestehen in Höhe von € 614.680,94; Verbindlichkeiten in Höhe von € 508.451,62.

( 7 ) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die gesamten sonstigen finanziellen Verpflichtungen in Höhe von 474 T€ (davon gegenüber verbundenen Unternehmen 425 T€) verteilen sich wie folgt:

Sie betreffen im Wesentlichen Verpflichtungen aus Miet-und Leasingverhältnissen.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

( 8 ) Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind sonstige Steuern in Höhe von € 10.765,84 (Vorjahr €15.762,85) enthalten.

( 9 ) Periodenfremde Erträge und Aufwendungen

Die gesamten periodenfremden Erträge in Höhe von T€ 189 resultieren überwiegend aus der Auflösung nicht in Anspruch genommener Rückstellungen.

Sonstige Angaben

( 10 ) Mitarbeiter

(11) Konzernzugehörigkeit

Der Jahresabschluss unserer Gesellschaft ist in den Konzernabschluss der Diehl Verwaltungs-Stiftung, Nürnberg, für den größten Kreis von Unternehmen und in den Konzernabschluss der Diehl Stiftung & Co.KG, Nürnberg, für den kleinsten Kreis von Unternehmen einbezogen. Die Konzernabschlüsse werdn beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers eingereicht und im elektronischen Bundesanzeiger bekannt gemacht.

(12) Angaben zu den Organen der Gesellschaft

Geschäftsführer der Gesellschaft ist Herr :

Dipl.-Informatiker Jürgen Weiß

Der Geschäftsführer ist bei der Gesellschaft angestellt.

Hinsichtlich der Angabe der Geschäftsführerbezüge wird von der Befreiungsvorschrift gem. § 286 Absatz 4 HGB Gebrauch gemacht.

Mitglieder des Beirats: (bis 9.4.2008)

Dipl. Wirtsch.-Ing. Wolfgang Weggen (Vorsitzender)

Stellv. Vorstandsvorsitzender der Diehl Stiftung & Co. KG

Dipl.-Kaufmann Rainer Wehn

Mitglied im Bereichsvorstand des Teilkonzerns Diehl Metall

Dr. rer. pol. Christoph Weigand

Mitglied im Bereichsvorstand des Teilkonzerns Diehl Controls

Dipl.-Betr.wirt (BA) Thomas Bodenmüller

Mitglied im Bereichsvorstand des Teilkonzerns Diehl Defence

Dipl.-Betr.wirt (BA) Markus Marschall

Mitglied im Bereichsvorstand des Teilkonzerns Diehl Aerosystems

Der Beirat wurde mit Wirkung zum 9.4.2008 aufgelöst

Entwicklung des Anlagevermögens zum 31.12.2008

Bescheinigung

In dem vorstehenden, zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss - bestehend aus verkürzter Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und verkürztem Anhang - wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach § 327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und dem Lagebericht haben wir mit Datum vom 9. April 2009 den folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

"Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der DIEHL Informatik GmbH, Nürnberg für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung des Geschäftsführers der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen des Geschäftsführers sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit den Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar."