Hellma GmbH & Co. KG

Hellma GmbH & Co. KG

Müllheim

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2008 bis zum 31.12.2008

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2008

Entwicklung von Branche und Gesamtwirtschaft

Die im Frühjahr 2008 beginnende "Bankenkrise" entwickelte sich bis Ende 2008 zu einer globalen Wirtschaftskrise, die nahezu jede Branche betraf. Das deutsche Bruttoinlandsprodukt erreichte in 2008 nur einen Wert von 1 % (Vorjahr: 2,6 %). Das produzierende Gewerbe verzeichnet seit August 2008 einen sehr starken Umsatzrückgang von bis zu 30 %. Hier spürt man die Auswirkungen der Wirtschaftskrise besonders deutlich und unmittelbar. In den von Hellma bedienten Märkten der Analytik-Branche ist eine Abschwächung der Umsätze zu beobachten, wenn auch nicht in der Dimension wie z. B. im Fahrzeug-, Maschinen- und Anlagenbau.

Geschäftsverlauf

Das Geschäftsjahr 2008 wurde mit einem geringen Umsatzminus von 0,2 % abgeschlossen.

Die Umsatzzuwächse sowohl bei den neueren Produktbereichen wie auch bei den Standardprodukten im Küvettenbereich wurden durch teilweise deutliche Umsatzrückgänge bei Sonderanfertigungen und -entwicklungen aufgezehrt.

In Bezug auf die Absatzmärkte kam es zu Umsatzeinbußen in China und Indien. Die übrigen asiatischen Märkte verliefen ebenso positiv wie die USA und der größte Teil des europäischen Marktes.

In 2008 wurde ein Jahresergebnis von TEUR 666 erwirtschaftet, gegenüber 2007 (TEUR 1.139) eine deutliche Verschlechterung. Ursächlich hierfür ist ein rückläufiger Umsatz in Kombination mit steigenden Kosten im Personalbereich wie auch in den sonstigen betrieblichen Kosten (u. a. durch Aufwände zur Verbesserung der Marktbearbeitung und der Innovationsleistung des Unternehmens).

Lage der Gesellschaft

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit ist geringer als in 2007 ausgefallen (- 37,1 %). Die Bilanzsumme hat sich auf TEUR 10.709 (Vorjahr: TEUR 11.687) vermindert. Der Anteil des Anlagevermögens an der Bilanzsumme beläuft sich auf 38 % (Vorjahr: 36 %). Die Investitionen lagen im Berichtsjahr unter den Abschreibungen.

Die Eigenkapitalquote (Verhältnis von Eigenkapital zuzüglich Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern zu Bilanzsumme abzüglich flüssiger Mittel) ist gefallen und betrug zum Ende des Jahres 2008 58,7 % (2007: 61 %). Ursachen hierfür sind das geringere Ergebnis im Vergleich zu 2007 sowie die weitere Rückführung der Verbindlichkeitensalden (Tilgungen, Steuerzahlungen). Von dem Jahresergebnis wurden TEUR 172 in die Rücklagen eingestellt, so dass diese nun auf einen Betrag von TEUR 300 gestiegen sind.

Durch Steuernachzahlungen hat sich die Liquidität im Vergleich zu 2007 etwas verschlechtert. Dennoch stellt sich die Liquiditätslage der Gesellschaft als sehr gut dar. Darlehen wurden planmäßig getilgt, die eingeräumten Kontokorrentkreditlinien wurden nicht in Anspruch genommen.

Forschung und Entwicklung

Im laufenden Geschäftsjahr 2008 wurden fünf neue Entwicklungsprojekte gestartet, um das Produktangebot des Unternehmens im Bereich hochwertiger optischer Systeme weiter auszubauen.

Durch eine Reihe von Forschungskooperationen mit anderen Unternehmen, Universitäten und Forschungseinrichtungen werden sowohl die Produkte wie auch die Produktionsprozesse kontinuierlich auf neue, für das Unternehmen interessante Technologien geprüft. Die seit einigen Jahren eingerichtete Stelle "Technologiemanagement" hat sich hierfür bewährt und trägt neben der Forschungs- und Entwicklungsabteilung einen erheblichen Anteil am Innovationsprozess des Unternehmens.

Hellma erhielt in 2008 für die erfolgreiche Entwicklung und Vermarktung des Produkts TrayCell beim Innovationspreis Baden-Württemberg eine Anerkennung. Innovative Neuprodukte erzielen aktuell einen Anteil von über 10 % am Unternehmensumsatz.

Investitionen

Die Investitionen in immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen lagen mit TEUR 622 in 2008 auf einem niedrigeren Niveau als in 2007 (TEUR 991) und damit unter den Abschreibungen des Berichtsjahres. Die Investitionen wurden in erster Linie für die Modernisierung der Maschinen und Anlagen verwendet und wurden aus eigenen Mitteln finanziert.

Personalentwicklung

Der Personalstand (ohne Aushilfen/Jobber) ist mit 189 Personen gegenüber 2007 (187 Personen) nahezu konstant. Die Fluktuationsquote ist seit Jahren auf sehr niedrigem Niveau.

Im Juni 2008 eröffnete Hellma die erste betriebseigene Kindertagesstätte in der Region. Die Einrichtung wird von Mitarbeitern sehr gut genutzt und unterstützt als soziales Engagement des Unternehmens positiv die Motivation und Bindung der Mitarbeiter. Weiterhin ist die Familienfreundlichkeit des Unternehmens ein wichtiger Faktor bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.

Ausblick, Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung

Die globale Wirtschaftskrise hat auch vor der Analytik-Branche nicht halt gemacht. Da ein Großteil der Hellma-Produkte entweder als Bauteil oder als Erstausstattung zu Analysegeräten und -anlagen geliefert werden, sind sie in diesem Sinne wie Investitionsgüter zu betrachten und als solche von der Krise betroffen. Für das Ersatzgeschäft mit Küvetten werden geringere Auswirkungen erwartet.

Der kumulierte Auftragseingang vom 01.01.2009 bis 30.04.2009 ist um mehr als 25 % gefallen gegenüber dem Vergleichszeitraum in 2008. Trotz dieses Einbruchs ist der Umsatz noch relativ stabil mit - 1,5 % gegenüber 2007. Diese Situation ist mit dem überdurchschnittlich hohen Auftragseingang zum Ende des Jahres 2008 zu erklären, der noch zu Umsätzen bis in die erste Jahreshälfte 2009 führte.

Aufgrund der wirtschaftlichen Situation wird die Gesellschaft versuchen, die laufenden Kosten in allen Bereichen auf ein möglichst niedriges Niveau zu senken, um den bevorstehenden Umsatzrückgang weitestgehend auszugleichen. Auch das Investitionsvolumen wird entgegen der ursprünglichen Planung deutlich gekürzt werden. Inwiefern diese Maßnahmen ausreichen, um das Geschäftsjahr 2009 mit einem positiven Ergebnis abzuschließen, bleibt aufgrund der unsicheren Wirtschaftslage offen.

Eine der größten Unwägbarkeiten in dieser Situation ist, wie lange sich das Unternehmen auf die Wirtschaftsflaute einstellen muss. Die Rücklagen der Gesellschaft sind sehr gut und auch für größere Perioden ausreichend, dennoch werden bei längerem Andauern der Wirtschaftskrise auch weitergehende Maßnahmen zur Kostenreduzierung notwendig werden.

Als weitere Gegenmaßnahme wurden sowohl zur Steigerung der Innovationsleistung wie auch für eine intensivere Marktbearbeitung Projekte im Unternehmen gestartet mit dem Ziel, in diesen Bereichen noch in 2009 konkrete Ergebnisse zu erzielen. Ebenso laufen weiterhin verschiedene Projekte zur Optimierung der Unternehmensprozesse.

Durch die eingeleiteten Maßnahmen und die Gewissheit, dass das Unternehmen mit seinen bestehenden und geplanten Produkten im Markt sehr gut da steht, ist die Geschäftsleitung zuversichtlich, dass das Unternehmen die Wirtschaftskrise unbeschadet übersteht.

Besondere Vorgänge, über die zu berichten wäre, sind nach dem Abschluss-Stichtag nicht eingetreten.

Bilanzen zum 31. Dezember 2008 und zum 31. Dezember 2007

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnungen für die die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2008 und 2007

Anhang zum 31. Dezember 2008

A. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze, Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

(1) Das Anlagevermögen entwickelte sich wie folgt:

Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten, bei abnutzbaren Anlagegegenständen abzüglich planmäßiger Abschreibungen, bewertet.

Die Abschreibungen auf die Software sind linear und auf die Sachanlagen, soweit steuerlich zulässig, degressiv mit den jeweiligen steuerlichen Höchstsätzen vorgenommen. Anlagegüter mit Anschaffungskosten von EUR 150 bis EUR 1.000 werden ab 2008 in einem Sammelposten entsprechend den steuerlichen Vorschriften eingestellt und beginnend mit dem Jahr des Zugangs auf fünf Jahre abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter mit Anschaffungskosten bis EUR 150 werden sofort als Aufwand erfaßt.

(2) Die Vorräte sind mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten unter Berücksichtigung der steuerlich aktivierungspflichtigen Gemeinkosten bewertet, soweit keine niedrigeren Marktpreise gegeben waren oder andere wertmindernde Faktoren zu berücksichtigen sind. Für Risiken aus Überbeständen oder mangelnder Verwertbarkeit wurden Reichweitenabschläge berücksichtigt.

(3) Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen ist erkennbaren Risiken durch ausreichende Einzel- und Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen. Von den Forderungen gegen verbundene Unternehmen (EUR 1.549.735; Vorjahr: EUR 1.787.691) haben TEUR 20 (Vorjahr: TEUR 16) eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr.

Forderungen in Fremdwährung sind mit dem Einbuchungskurs oder dem niedrigeren Stichtagskurs bewertet.

(4) Durch Beschluß der Gesellschafterversammlung vom 22. Dezember 2008 wurden TEUR 172 in die Rücklagen der Gesellschaft eingestellt.

(5) Die in den Rückstellungen enthaltenen Pensionsrückstellungen sind mit Hilfe eines versicherungsmathematischen Gutachtens in Anlehnung an § 6a EStG unter Zugrundelegung der Richttafeln 2005 G und eines Zinssatzes von 6 % p.a. bewertet.

(6) In den sonstigen Rückstellungen sind alle im Zeitpunkt der Bilanzerstellung erkennbaren Risiken und Verbindlichkeiten mit den Beträgen berücksichtigt, wie sie nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich sind. Es sind überwiegend Verpflichtungen gegenüber der Belegschaft zurückgestellt.

(7) Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Die Verbindlichkeiten weisen folgende Restlaufzeiten auf:

Durch Grundpfandrechte auf dem Grundbesitz sind EUR 670.967 (Vorjahr: EUR 951.635) der Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten gesichert.

Verbindlichkeiten in Fremdwährung werden grundsätzlich mit ihrem Einbuchungskurs oder zum höheren Stichtagskurs bewertet.

(8) In den übrigen Verbindlichkeiten sind enthalten:

(9) Bilanzvermerk und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Ein Bestellobligo für Anlagegüter besteht in Höhe von EUR 149.312.

Es bestehen finanzielle Verpflichtungen aus Leasingverträgen in Höhe von abgezinst (6 % p.a.) TEUR 62 (Vorjahr: TEUR 86).

Der Barwert der übrigen wesentlichen finanziellen Verpflichtungen beträgt TEUR 138 (Vorjahr: TEUR 116).

(10) Im Personalaufwand sind Aufwendungen für Altersversorgung von TEUR 273 (Vorjahr: TEUR 264) enthalten.

(11) In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen ist die Haftungsvergütung an die Komplementärin in Höhe von TEUR 195 (Vorjahr: TEUR 161) enthalten.

(12) Die Zinsen und ähnlichen Aufwendungen enthalten Zinsen von der Komplementärin in Höhe von TEUR 54 (Vorjahr: TEUR 23) und von verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 10 (Vorjahr: TEUR 0).

B. Sonstige Angaben

1. Im Geschäftsjahr 2008 waren durchschnittlich 195 (Vorjahr: 190) Personen (ohne Personen in Ausbildung, Elternzeit und vorgezogenem Ruhestand) beschäftigt. Bei den Mitarbeitern handelt es sich um 121 (Vorjahr: 120) Arbeiter, 69 (Vorjahr: 66) Angestellte und 5 (Vorjahr: 4) Aushilfskräfte.

2. Die Gesellschaft hat ein Zinssicherungsgeschäft abgeschlossen. Der Bezugsbetrag beläuft sich auf EUR 1,0 Mio. Das Geschäft beginnt am 30.06.2008 und läuft bis 30.06.2016. Die Cap-Rate beträgt 4,75 % p.a. Der Barwert des Zins-Cap betrug am 31.12.2008 EUR 4.711 (Vorjahr: EUR 10.482).

3. Die Gesellschaft hat im Geschäftsjahr 2008 Devisenoptionsgeschäfte zur Kurssicherung von US-Dollar abgeschlossen. Zur Erreichung einer Prämienneutralität wurden zu jedem Sicherungsgeschäft entsprechende Gegengeschäfte abgeschlossen. Der Barwert der zum Bilanzstichtag laufenden 14 Optionsgeschäfte mit entsprechenden Gegengeschäften beträgt zum 31.12.2008 TEUR (124).

4. Alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer der geschäftsführenden Hellma Holding GmbH, Müllheim/Baden, ist

5. Komplementärin der Gesellschaft ist die Hellma Holding GmbH, Müllheim. Das Gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt am 31. Dezember 2008 EUR 62.000.

6. Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluß der Hellma Holding GmbH, Müllheim, einbezogen.

Bestätigungsvermerk des Abschlußprüfers ^*) :

Wir haben den Jahresabschluß unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Hellma GmbH & Co. KG, Müllheim, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluß und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluß unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlußprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlußprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, daß Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluß unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluß und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfaßt die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses. Wir sind der Auffassung, daß unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluß den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluß, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung zutreffend dar.

^*) Die Gesellschaft macht in dem zur Offenlegung bestimmten Jahresabschluß und Lagebericht von den bestehenden gesetzlichen Aufstellungs- und Offenlegungserleichterungen Gebrauch. Der abgedruckte Bestätigungsvermerk des Abschlußprüfers bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluß zum 31. Dezember 2008 und Lagebericht der Gesellschaft.