CONTACT Software Group GmbH

CONTACT Software Group GmbH (vormals: CONTACT Software GmbH)

Bremen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben zur Gesellschaft

2. Allgemeine Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Die CONTACT Software Group GmbH hat ihren operativen Geschäftsbetrieb im Rahmen einer Ausgliederung in die neu gegründete CONTACT Software GmbH übertragen. Demzufolge beziehen sich die Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen auf die Angaben im Vorjahr.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr unverändert.

3. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen sind mit den Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten angesetzt. Sie dienen dauerhaft der Bindung des Geschäftsbetriebes. Es liegen keine dauerhaften Wertminderungen vor, die eine außerplanmäßige Abschreibung rechtfertigen.

Die unfertigen Leistungen sind mit den Material- und Fertigungseinzelkosten sowie den Sondereinzelkosten der Fertigung zuzüglich angemessener Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten und des Werteverzehrs des Anlagevermögens bewertet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sowie die flüssigen Mittel und Wertpapiere werden grundsätzlich zum Nennwert angesetzt.

Die Pensionsrückstellung ist auf Basis eines durchschnittlichen Marktzinses aus den vergangenen zehn Jahren von 1,78 % (2022) für eine pauschale Restlaufzeit von 15 Jahren und unter Zugrundelegung der Richttafeln 2018 G von Prof. Klaus Heubeck sowie unter Verwendung des Anwartschaftsbarwertverfahrens bewertet worden.

Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen werden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag bewertet.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihren Erfüllungsbeträgen bewertet.

4. Angaben zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung im Jahr 2023 ist im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Finanzanlagen

Die Gesellschaft ist im Geschäftsjahr 2023 an folgenden Gesellschaften zu mehr als 20 % beteiligt:

^* Angaben des Vorjahres

Rückstellungen

Die Rückstellungen betreffen die Kosten für die Abschlussprüfung und die Erstellung von Steuererklärungen.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen Sonstige Vermögensgegenstände gegenüber der CONTACT Software GmbH in Höhe von EUR 2,5 Mio.

5. Sonstige Angaben

Geschäftsführer waren im Geschäftsjahr

Es wurden keine Geschäftsführergehälter ausgezahlt.

Die Geschäftsführung schlägt vor, das Ergebnis auf neue Rechnung vorzutragen.

Die Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Zarpata GmbH & Co. KG, Bremen einbezogen, welcher im Unternehmensregister veröffentlicht wird. Es handelt sich um den größten und kleinsten Konsolidierungskreis.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die CONTACT Software Group GmbH:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der CONTACT Software Group GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der CONTACT Software Group GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter [und des Aufsichtsrats] für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

Die CONTACT Software Group GmbH mit Stammsitz in Bremen und der Handelsregistereintragung des Amtsgerichts Bremen unter Nr. HRB 13215 HB hat im Jahr 2023 ihren Teilbetrieb "operativer Betrieb" zum Zwecke der Trennung von operativem Betrieb von der Gesellschaft auf eine neu zu gründende GmbH ausgegliedert. Die Ausgliederung erfolgte im September 2023 rückwirkend per Januar 2023 auf eine neu gegründete Gesellschaft mit Namen CONTACT IT GmbH (Amtsgericht Bremen, HRB 39572 HB) mit Sitz in Bremen gegen die Gewährung von Geschäftsanteilen. Übertragen wurden alle Aktiva und Passiva sowie sämtliche Vermögensgegenstände des Anlage- und Umlaufvermögens, die nicht bilanzierungspflichtig bzw. bilanzierungsfähig sind, sowie sämtliche Miet-, Pacht-, Leasing-, Kunden- und Lieferverträge, Betriebsführungsverträge, Konzessionsverträge, Angebote und sonstige Rechtsstellungen, sämtliche Gegenstände des Anlagevermögens und Beteiligungen sowie sämtliche Gegenstände des Umlaufvermögens einschließlich unfertiger Leistungen und Forderungen und sämtliche Verbindlichkeiten ohne Gesellschafterdarlehen. Lediglich die Beteiligung an der CONTACT Real Estate GmbH mit Sitz in Bremen (Amtsgericht Bremen, HRB 37865 HB) ist von der Übertragung ausdrücklich ausgenommen.

Um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten wurden in einem weiteren Schritt per Eintragung im Handelsregister am 08.11.2023 die Namen der Gesellschaften umbenannt. Die CONTACT IT GmbH wurde in die CONTACT Software GmbH und die CONTACT Software GmbH wurde in die CONTACT Software Group GmbH umbenannt.

Grund dieser Ausgliederung nach dem Umwandlungsgesetz war zum einen, die Unternehmensnachfolge zu sichern und zum anderen die Gesellschaft übersichtlicher zu strukturieren, sowie Chancen und Risiken marktgerechter zu verteilen.

2. Geschäftsverlauf und Lage der Gesellschaft

Aufgrund der Ausgliederung des operativen Geschäftsbetriebes ist die Ertragslage im Jahr 2023 nicht mit dem Vorjahr vergleichbar und berücksichtigt lediglich die verbleibenden Verwaltungskosten.

Die Bilanzsumme der CONTACT Software Group GmbH beträgt am 31.12.2023 EUR 25.445.540,10. Hauptmerkmale der Vermögenslage sind die Beteiligungen an der CONTACT Real Estate GmbH in Höhe von EUR 2.541 TSD und die Beteiligung an der CONTACT Software GmbH (vorm. CONTACT IT GmbH) in Höhe von rd. EUR 22.929 TSD. Per 31.12.2023 war die Gesellschaft noch nicht mit liquiden Mitteln ausgestattet; das wurde Anfang 2024 nachgeholt.

3. Risiko-, Chancen- und Prognosebericht

Es bestanden keine Risiken im Jahr 2023. Die Finanzlage bestand lediglich aus den Beteiligungen zu denen keine Ausfallrisiken zu erkennen waren.

Die CONTACT Software Group GmbH bedient sich in Bezug auf das interne Kontrollsystem weiterhin der bisherigen Buchhaltungssoftware und einer geordneten Buchhaltung durch qualifizierte Mitarbeiter.

Eine Controllingabteilung wurde in den letzten Jahren mit weiteren Mitarbeitern aufgebaut. Ebenso wurde mit der Einführung einer BI-Software die Transparenz entscheidungsrelevanter Informationen deutlich verbessert, mit dem Ziel stärker faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Durch die Ausgliederung des operativen Betriebes fielen im Jahr 2023 keine wesentlichen Buchungsvorgänge an.

Weitergehende wesentliche Risiken bestehen nach der derzeitigen Einschätzung nicht.

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023