Devoteam Alegri GmbH

Devoteam Alegri GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

ANHANG zum 31.12.2023

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Kapitalgesellschaft weist zum Bilanzstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Gesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf.

Alle für die Rechnungslegung geltenden Vorschriften einschließlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie alle größenabhängigen, rechtsformgebundenen Regelungen sind beachtet worden. Von den größenabhängigen Erleichterungen für die Aufstellung des Jahresabschlusses (§§ 276 Satz 1 und 288 Abs. 2 HGB) hat die Gesellschaft teilweise Gebrauch gemacht.

Der Grundsatz der Stetigkeit wurde sowohl im Hinblick auf die Ausweis- als auch Bewertungsmethodenwahlrechte beachtet.

Das Eigenkapital der Gesellschaft ist zum Bilanzstichtag durch Verlust aufgebraucht. Die Bilanz zum 31. Dezember 2023 weist demzufolge einen nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag in Höhe von EUR 9.754.622,34 (Vorjahr: EUR 8.962.488,17) aus. Die Geschäftsführung geht vom Fortbestand der Gesellschaft und einer künftigen Verbesserung der Ertragslage aus. Es liegt außerdem eine Patronatserklärung der Muttergesellschaft, der Devoteam SAS, Paris, vor die bis 31.12.2024 befristet ist.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibung, bewertet.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden unverändert nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer (3-10 Jahre) der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Für die im Geschäftsjahr angeschafften geringwertigen Wirtschaftsgüter wurde von der Bewertungsfreiheit gem. § 6 Abs. 2 EStG auch im handelsrechtlichen Jahresabschluss Gebrauch gemacht.

Die Finanzanlagen wurden mit den Anschaffungskosten bewertet. Bei einer dauerhaften Wertminderung werden außerplanmäßige Abschreibungen vorgenommen.

Soweit erforderlich wurden Einzelwertberichtigungen vorgenommen.

Die Bewertung der Vorräte erfolgte zu Herstellungskosten gem. § 255 Abs. 2 HGB.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennbetrag angesetzt. Bei zweifelhaften oder mit erkennbaren Risiken behafteten Forderungen werden direkte Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben.

Der Ausweis der Kassen- und Bankbestände erfolgte mit dem Nennbetrag. Zinsen und Nebenkosten wurden periodengerecht abgegrenzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurde gemäß § 250 Abs. 1 HGB gebildet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten noch nicht veranlagte Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten wurde gemäß § 250 Abs. 2 HGB gebildet.

Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die gem. § 256a HGB in EUR umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit der Kurs am Tage des Geschäftsvorfalles bei Forderungen darunter bzw. bei Verbindlichkeiten darüber lag, ist dieser angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen betragen EUR 1.403.870,66 (Vorjahr: EUR 1.142.011,41) und haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Forderungen gegen verbundene Unternehmen

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betragen EUR 224.514,83 (Vorjahr: EUR 334.425,74) und haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Sonstige Vermögensgegenstände

Unter den sonstigen Vermögensgegenständen wurden Beträge für noch nicht vereinnahmte Forderungen erfasst. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um die hinterlegten Mietkautionen i.H.v. EUR 54.456,86 (Vorjahr: EUR 57.696,86) der einzelnen Standorte, um Forderungen gegenüber Krankenkassen i.H.v. EUR 1.183,09 (Vorjahr: EUR 9.673,87) sowie um debitorische Kreditoren i.H.v. EUR 6.087,00 (Vorjahr: EUR 6.585,36).

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten Personalverpflichtungen in Höhe von EUR 635.634,88 (Vorjahr: EUR 804.746,07), Urlaubsrückstellungen EUR 154.486,14 (Vorjahr: EUR 187.209,91), Verpflichtungen für Abschlusserstellung und Prüfung in Höhe von EUR 35.265,00 (Vorjahr: EUR 63.600,00), ausstehende Eingangsrechnungen in Höhe von EUR 34.822,94 (Vorjahr: EUR 43.028,80), Rückstellungen für Mietverpflichtungen in Höhe von EUR 104.981,54 (Vorjahr: EUR 295.787,63), sowie für Abfindungsansprüche aus beendeten Angestelltenverhältnissen in Höhe von EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 700.358,16).

Verbindlichkeiten

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt EUR 11.396.641,81 (Vorjahr: EUR 9.424.887,78).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf EUR 6.282.532,06 (Vorjahr: EUR 8.635.917,84) und wird unter dem Posten Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter ausgewiesen.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde gem. § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert. Erträge und Aufwendungen aus der Währungsumrechnung waren wie im Vorjahr nicht zu berücksichtigen.

Erläuterung der Erträge und Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung oder außergewöhnlicher Bedeutung

Bei den Erträgen und Aufwendungen von außergewöhnlicher Größenordnung oder außergewöhnlicher Bedeutung handelt es sich um:

Erläuterung der periodenfremden Aufwendungen

In der Erfolgsrechnung sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00) enthalten.

Die Aufwendungen wurden im Posten sonstige betriebliche Aufwendungen erfasst.

Erläuterungen zu den Zinsen

Unter sonstigen Zinsen und ähnliche Erträge sind Zinserträge gegenüber verbundenen Unternehmen i.H.v. EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00) enthalten.

Unter Zinsen und ähnliche Aufwendungen sind Zinsaufwendungen gegenüber verbundenen Unternehmen i.H.v. EUR 489.029,03 (Vorjahr: EUR 156.753,36) enthalten.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Thomas Breuer - Geschäftsführer

Gregor Emhart - Geschäftsführer

Vergütungen der Geschäftsführer

Gemäß § 286 Abs. 4 HGB wird auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführungsorgane verzichtet.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aus Mietverträgen ergibt sich p.a. für 2023 eine sonstige finanzielle Verpflichtung für Immobilien in Höhe von EUR 497.537,34 und für Leasingfahrzeuge in Höhe von EUR 497.167,30 und für Hardwareleasing EUR 4.587,00.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

^** Die Gesellschaft hat zudem die Verpflichtung zur Erbringung der ausstehenden Einlage in Höhe von EUR 17.500,00.

Die Gesellschaft hat sich, gemäß Firmenbuchauszug vom 28.01.2021, umfirmiert in Devoteam Technology GmbH, vormals Alegri International Austria GmbH.

Konzernzugehörigkeit

Die DEVOTEAM SAS, mit Sitz in Levallois-Perret/Frankreich, ist Mutterunternehmen i.S.d. § 290 HGB. Der Abschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der DEVOTEAM SAS, mit Sitz in Levallois-Perret, Frankreich, einbezogen, § 285 Abs. 14a HGB. Sie stellt den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Konsolidierungskreis auf. Dieser ist unter https://www.devoteam.com/ erhältlich.

Für die Aufstellung eines Konzernabschlusses greift die Befreiungsvorschrift des § 293 Abs. 1 HGB.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Auf neue Rechnung werden EUR -792.134,17 vorgetragen.

Zur Sicherstellung der Liquidität wurde einerseits ein Darlehen von der Muttergesellschaft, Devoteam SAS Frankreich, gewährt. Dieses beläuft sich zum 31.05.2024 auf EUR 4.852.519,28.

Des Weiteren wurde ein Darlehen von der deutschen Schwestergesellschaft, Devoteam GmbH, gewährt. Zum 31.05.2024 beläuft sich das Darlehen auf EUR 5.834.467,56.

Unterschrift der Geschäftsführung

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2023