AFI Solutions GmbH

AFI Solutions GmbH

Stuttgart

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Bilanz zum 31. Dezember 2022

AKTIVSEITE

PASSIVSEITE

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2022 bis 31. Dezember 2022

Anhang für das Geschäftsjahr 2022

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Der Jahresabschluss der AFI Solutions GmbH, Stuttgart (Amtsgericht Stuttgart, HRB 6523) wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

2. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

2.1 Grundsätze

Die Vermögens- und Schuldposten wurden nach den Vorschriften des HGB und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung bewertet. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden haben sich im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert.

2.2 Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen (bei einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von bis zu drei Jahren), bewertet.

Die Bewertung des Sachanlagevermögens erfolgt zu den historischen Anschaffungs- / Herstellungskosten, und soweit abnutzbar, vermindert um die kumulierten planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibungen. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen linear über die voraussichtliche Nutzungsdauer (zwischen einem und 13 Jahren).

Steuerlich sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter werden handelsrechtlich im Jahr der Anschaffung abgeschrieben.

2.3 Unfertige Erzeugnisse

Bei den unfertigen Erzeugnissen handelt es sich um Aufträge, die zum Stichtag noch nicht fertiggestellt worden sind. Diese werden zu Herstellungskosten bewertet. Diese umfassen Personaleinzel- und Personalgemeinkosten.

2.4 Forderungen

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert bzw. mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen werden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigung berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

2.5 Kasse und Bankbestände

Kassenbestände und Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

2.6 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

2.7 Rückstellungen

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen werden i.H. des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen i.H. der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank bekannt gegeben werden.

Die Rückstellungen für Jubiläen werden auf Grundlage des Anwartschaftsbarwertverfahrens (Projected Unit Credit Methode) unter Berücksichtigung der Heubeck-Richttafeln 2018 G gebildet. Sie wurden mit dem von der Deutschen Bundesbank für den Dezember 2022 veröffentlichten durchschnittlichen Marktzins der vergangenen sieben Jahre abgezinst, der sich bei einer typisierten Restlaufzeit von 15 Jahren ergibt (§ 253 Abs. 2 Satz 2 HGB). Dieser Zinssatz beträgt 1,44 %. Es wurden keine Anwartschaftstrends unterstellt.

2.8 Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

2.9 Währung

Buchhaltung und Jahresabschluss sind in Euro geführt. Soweit der Jahresabschluss Posten enthält, denen Beträge zugrunde liegen, die auf eine fremde Währung lauten oder ursprünglich auf eine fremde Währung lauteten, so erfolgte zum Bilanzstichtag die Bewertung zum Devisenkassamittelkurs.

2.10 Latente Steuern

Bestehen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen Differenzen, die sich in späteren Geschäftsjahren voraussichtlich abbauen, werden sich daraus insgesamt ergebende Steuerbelastungen passiviert und bei Steuerentlastungen wird vom Wahlrecht des § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB Gebrauch gemacht.

3. Erläuterungen zur Bilanz - Aktiva

3.1 zu A. Anlagevermögen

I. + II. Immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ergibt sich aus dem nachfolgenden Anlagespiegel.

Anlagenspiegel

3.2 zu B. Umlaufvermögen

I. Vorräte

Es wurden unfertigen Leistungen im Wert von 24.915,00 EUR festgestellt und aktiviert.

II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen mit einer Restlaufzeit von größer einem Jahr in Höhe von EUR 40.202,31 (Vorjahr: 40.202,08 EUR) enthalten.

4. Erläuterungen zur Bilanz - Passiva

4.1 zu B. Rückstellungen

In den sonstigen Rückstellungen sind insbesondere Jubiläumsrückstellungen in Höhe von 494.790,00 EUR, Garantierückstellungen in Höhe von EUR 330.600,00, Urlaubsrückstellungen in Höhe von EUR 136.150,00 und Überstundenrückstellungen in Höhe von EUR 107.200,00 enthalten.

4.2 zu C. Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeit der Verbindlichkeiten sind in dem folgenden Verbindlichkeitenspiegel im Einzelnen dargestellt:

5. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

In den sozialen Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung sind Aufwendungen für Altersversorgung in Höhe von EUR 37.772,72 (Vorjahr: EUR 29.828,79) enthalten.

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus der Währungsumrechnung in Höhe von EUR 246,44 (Vorjahr: EUR 260,08) enthalten.

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus der Währungsumrechnung in Höhe von EUR 498,96 (Vorjahr: EUR 645,97) enthalten.

6. Sonstige Angaben

6.1 Anzahl der Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr waren 163 Mitarbeiter durchschnittlich beschäftigt.

6.2 sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen am Bilanzstichtag sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von EUR 1.855.633,10. Davon betreffen EUR 983.304,04 das nächste Geschäftsjahr.

Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen Miet-, Leasing- und Wartungsverträge.

6.3 Geschäftsführung

Im Geschäftsjahr waren zur Geschäftsführung berufen:

Herr Sven Schal, Pliezhausen

Herr Thomas Förster, Steinheim

Bezüglich der Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer wurde die Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen.

1. Lagebericht für das Geschäftsjahr 2022

Die P.M. Belz - Agentur für Informatik GmbH wurde mit Gesellschaftervertrag vom 12. April 1976 als Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet. Die Handelsregistereintragung erfolgte am 16. Juni 1976. Am 06.Juni 2017 erfolgte die Umbenennung zur AFI Solutions GmbH.

Handelsregistereintragung: Stuttgart HRB 6523

1.1 Grundlagen des Unternehmens

1.1.1 Geschäftsmodell

Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung und Vermittlung von Dienstleistungen im Bereich der IT und des betrieblichen Organisationswesens sowie die Entwicklung von Produkten der Informatik.

Grundidee ist die Digitalisierung, Optimierung und Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen rund um SAP®. Die AFI Solutions GmbH entwickelt hierfür eigene Software, passt zugekaufte Softwarekomponenten an und fügt diese zu einer, für den Kunden und dessen Prozesse, passenden Lösungen zusammen.

Eine branchenunabhängige, breite und zufriedene Kundenbasis sichert durch regelmäßige, jährliche Wartungseinnahmen langfristig einen Teil der Umsätze ab.

Durch Ergänzung des Software- und Dienstleistungsportfolios um SaaS/Cloud- und BPO-Services (BPO = Business Process Outsourcing) bietet die AFI Solutions GmbH als einziger Anbieter im DACH-Markt ihren Kunden eine "Alles aus einer Hand Lösung" für den Gesamtprozess an. Dabei spielt der cloudbasierte Anteil der verkauften Lösungen eine immer wichtiger werdende Rolle.

1.1.2 Forschung und Entwicklung

Um als einer der Marktführer im Bereich der Dokumentenprozesse weiterhin mittel- und langfristig erfolgreich zu sein, betreibt die AFI Solutions GmbH einen eigene produktunabhängige Forschungs- und Technologieabteilung.

In dieser werden Cloud- und Kl Technologien erforscht, sowie neue Lösungen und Produktideen bis zur Einsatzfähigkeit im eigenen Rechenzentrum gebracht.

Der Bereich der Forschung umfasst derzeit 10 Mitarbeiter:innen, in der Anwendungsentwicklung sind derzeit 39 Mitarbeiter:innen beschäftigt.

1.2 Wirtschaftsbericht

Die Geschäftsentwicklung der AFI Solutions GmbH ist naturgemäß eng verknüpft mit der Entwicklung der ITK-Branche und der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung der Märkte unserer Kunden und insbesondere auf unserem Kernmarkt Deutschland.

1.2.1 Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die deutsche Wirtschaft konnte 2022 aufgrund der Energiepreiserhöhungen als Folge des andauernden Krieges in der Ukraine im Vergleich zum Vorjahr nur leicht wachsen. Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) stieg 2022 um 1,9 % gegenüber dem Ergebnis des Vorjahres.

Die konjunkturelle Entwicklung war im Jahr 2022 zusätzlich stark geprägt von verschärften Material- und Lieferengpässen, sowie dem anhaltenden Fachkräftemangel und der andauernden - wenn auch im Jahresverlauf nachlassenden - Corona Pandemie.

Einige Dienstleistungsbereiche profitierten nach dem Wegfall der Corona-Schutzmaßnahmen von Nachholeffekten. Besonders stark zulegen konnten die Sonstigen Dienstleister, zu denen auch die Kreativ- und Unterhaltungsbranche zählt (+6,3 %). Auch die Wirtschaftsbereiche Verkehr und Gastgewerbe profitierten von der Aufhebung der Schutzmaßnahmen. Diese beiden Bereiche sorgten für ein kräftiges Plus im zusammengefassten Wirtschaftsbereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe (+4,0 %). Die Bruttowertschöpfung im Handel ging dagegen zurück, nachdem sie im Vorjahr noch gestiegen war.

Im Baugewerbe führten Material- und Fachkräftemangel, hohe Baukosten und zunehmend schlechtere Finanzierungsbedingungen dagegen zu einem deutlichen Rückgang der Bruttowertschöpfung (-2,3 %).

Der Außenhandel nahm trotz starker Preisanstiege im Jahr 2022 zu: Deutschland exportierte preisbereinigt 3,2 % mehr Waren und Dienstleistungen als im Vorjahr. Die Importe legten gleichzeitig sehr viel stärker um preisbereinigt 6,7 % zu. Der Außenbeitrag dämpfte dadurch insgesamt das BIP-Wachstum.

Branchenbezogene Rahmenbedingungen

Der Bereich Information und Kommunikation knüpfte an seine langjährige, nur im ersten Corona-Jahr 2020 gebremste Wachstumsgeschichte an und verzeichnete ebenfalls einen deutlichen Zuwachs (+3,6 %).

Im Jahr 2022 stieg der Umsatz auf dem ITK-Markt deutlich. Das Volumen wuchs um 3,6 Prozent auf 184,9 Milliarden Euro. Am stärksten wächst das Software-Segment, das besonders durch das Cloud-Geschäft angetrieben wird, mit einem kräftigen Plus von 9,0 Prozent auf 32,4 Milliarden Euro.

Die Zahl der Arbeitsplätze stieg im Jahr 2022 um 39.000 auf 1,29 Millionen an.

Chancen:

Digitalisierung in den Bereichen Wirtschaft, Staat und Gesellschaft hilft, eine Volkswirtschaft resilienter zu machen und kann damit das Wachstum in der ITK-Branche weiter vorantreiben; damit liefert sie eine Antwort auf die globalen Herausforderungen die bspw. der Klimawandel und die Lieferengpässen, verursacht nicht nur durch den Krieg in der Ukraine.

Die gezielte Nutzung der verfügbaren Daten durch die Vernetzung und Digitalisierung heute noch getrennter Bereiche in Forschung und Wirtschaft kann die dringend erforderliche digitale Zeitenwende einläuten.

Der »digitale Aufbruch« steht im Koalitionsvertrag der Ampel ganz vorn und damit oben auf der Agenda. Die Digitalstrategie, die sich die neue Bundesregierung nun zu Beginn der Legislatur gibt, wird für diesen Aufbruch die wesentliche Grundlage sein.

Grundsätzlich geht die große Mehrheit der Unternehmen die Digitalisierung inzwischen strategisch an. Aber noch haben 13 Prozent keine Digitalstrategie. Noch in 2021 waren 16 Prozent und 2019 waren sogar 26 Prozent der Unternehmen in Sachen Digitalisierung strategiefrei unterwegs. Rund jedes dritte Unternehmen (34 Prozent) hat aktuell eine zentrale Digitalstrategie, weitere 52 Prozent haben in einzelnen Unternehmensbereichen Strategien zur Digitalisierung.

Die ITK-Branche schafft jedes Jahr Zehntausende neuer Jobs. In den vergangenen fünf Jahren sind mehr als 180.000 Stellen neu dazugekommen.

Risiken:

Die Kehrseite der positiven Entwicklung ist weiterhin der damit einhergehende Fachkräftemangel, welcher ein noch größeres Wachstum der Branche ausbremst.

Insgesamt hat es 2022 bundesweit im Durchschnitt 67.924 offene Stellen im Bereich der Informationstechnik gegeben.

Die aktuellen Entwicklungen und Trends beeinflussen den ITK-Markt sowohl positiv als auch negativ. Die Zunahme an ITK-Risiken wie zum Beispiel Cyber-Attacken, die Sorge um den Datenschutz und der Fachkräftemangel können den ITK-Markt in seiner Entwicklung bremsen. Die Sicherheit erhält einen zunehmend wichtigen Stellenwert bei Anwendern und erlebt ein Umsatzwachstum.

Ausblick 2023

Auch 2023 werden weitere Wellen wirtschaftlicher, politischer und sozialer Umbrüche sich gegenseitig aufschaukeln und Unternehmen auf der ganzen Welt herausfordern.

Im laufenden Jahr werden die Ausgaben für Informationstechnologie, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik im Vergleich zu 2022 um 3,8 Prozent wachsen und voraussichtlich ein Volumen von 203,4 Milliarden Euro erreichen.

In der Informationstechnik wird für 2023 ein Umsatz von 126,4 Milliarden Euro erwartet - das ist im Vergleich zu 2022 ein Wachstum um 6,3 Prozent. Die Ausgaben für Software werden in diesem Segment mit voraussichtlich 9,3 Prozent auf 38,8 Milliarden Euro das größte Wachstum verzeichnen. Die IT-Services bilden mit einem Volumen von 47,8 Milliarden Euro auch im Jahr 2023 (+4,7 Prozent) noch vor der IT-Hardware den größten Anteil des IT-Markts ab. Die Ausgaben für IT-Hardware steigen im laufenden Jahr um 5,3 Prozent auf 39,7 Milliarden Euro.

Die Telekommunikation wird voraussichtlich ein leichtes Wachstum von 0,8 Prozent auf 69,5 Milliarden Euro verzeichnen. Für die Teilmärkte der TK-Endgeräte und der TK-Infrastruktur wird ein Wachstum von 2,3 bzw. 2,5 Prozent auf 11,8 bzw. 7,7 Milliarden Euro prognostiziert. Die Investitionen in Telekommunikationsdienste bleiben nahezu unverändert bei 49,7 Milliarden Euro (+0,1 Prozent).

Für die Umsätze in der Unterhaltungselektronik wird ein rückläufiges Marktvolumen mit -7,3 Prozent auf 7,6 Milliarden Euro prognostiziert.

Ende 2023 werden laut Prognose 1,35 Millionen Menschen in der ITK-Branche beschäftigt sein, damit werden voraussichtlich 45.000 zusätzliche Jobs geschaffen.

Das Geschäftsklima in der Digitalbranche verzeichnet einen Abstieg von 7,4 Zähler auf 17,7 Punkte. Für die kommenden Monate bewerten die Unternehmen der IT- und Telekommunikation (ITK) die Geschäftserwartungen deutlich schwächer als im Vormonat (Minus 11,3 Zähler auf 1,6 Punkte). Die Geschäftslage ist mit 35,2 Punkten weiterhin auf hohem Niveau, gibt aber um 2,8 Zähler nach.

Im Vergleich zur Gesamtwirtschaft bewegt sich die ITK-Branche weiterhin auf deutlich höherem Niveau. Das ifo Geschäftsklima in Deutschland gab im Mai um 3,8 Zähler auf 0,3 Punkte nach. Sowohl die Geschäftslage (Minus 0,6 Zähler auf 16,0 Punkte) als auch die Erwartungen (Minus 6,5 Zähler auf minus 14,2 Punkte) wurden schlechter bewertet als im Vormonat.

Quellen:

www.destatis.de

https://www.bitkom.org

https://www.it-business.de/

1.2.2 Geschäftsverlauf und Lage

Die seit 1976 am Markt agierende AFI hat sich in den vergangenen 18 Jahren im Bereich der SAP® Add-On Lösungen als Marke etabliert und ist einer der Marktführer in der DACH-Region.

Als einziger Anbieter in dieser Region bedient die AFI Solutions GmbH alle Prozesse im Bereich "Order to Cash" und "Procure to Pay" durchgängig mit eigenen Produkten, Lösungen. Die Lösungen werden "on-premises", als SaaS im eigenen Rechenzentrum und als "full-service" im eigenen Digitalisierungscenter mit Standorten in Stuttgart und Köln angeboten.

Ertragslage

Umsatzerlöse:

Das breite Lösungsportfolio der AFI Solutions GmbH bestehend aus einer Vielzahl von Produkten zur Verarbeitung ein- sowie ausgehender Dokumente und das wachsende Service- und Dienstleistungsangebot führte in 2022 zu einem Umsatzplus gegenüber dem Vorjahr. Es konnte ein Umsatzwachstum von ca. 3 Prozent erzielt werden.

Für 2023 rechnet das Unternehmen mit einem weiteren Umsatzwachstum. Das Umsatzziel ist für 2023 mit 18,2 Millionen EUR geplant.

Mitarbeiter:

Im Geschäftsjahr 2022 wurden fast alle vakanten und neu geplanten Stellen besetzt und die Anzahl der Mitarbeiter*innen wuchs um 9% auf 171 Mitarbeiter*innen.

Für 2023 ist Aufgrund der guten Auftragslage im Unternehmen ebenfalls ein Personalwachstum geplant. Hierbei liegt der Schwerpunkt auf zusätzlichen Stellen im Bereich der Kundenberatung und Projektleitung zur Einführung der AFI-Lösungen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Ausbau des Vertriebs an allen 4 Standorten der AFI Solutions GmbH. Außerdem werden am Standort Stuttgart für die Anwendungsentwicklung der neuen Cloud Lösungen weitere Mitarbeiter:innen eingestellt.

Jahresergebnis:

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit betrug im Berichtsjahr 2022 899 T€ vor Steuern (650 T€ nach Steuern), was einer Bruttoumsatzrendite von 5,4 Prozent entspricht.

Für das Geschäftsjahr 2023 wird ebenfalls mit einem positiven Ergebnis gerechnet.

Finanzlage

Die Finanzlage wird als sehr gut eingeschätzt. Mit den Zahlungsmittelzuflüssen aus der operativen Geschäftstätigkeit sind die Kosten gedeckt und es können die notwendigen und geplanten Investitionen finanziert werden.

Die Eigenkapitalquote lag zum Stichtag 31.12.2022 bei 31%.

Vermögenslage

Aktiva

Die Bilanzsumme liegt mit 6.183.672 EUR um 204.524 EUR unter der des Vorjahres.

Das Anlagevermögen ist im Vergleich zum Vorjahr um 84.957 EUR gestiegen.

Das Umlaufvermögen vermindert sich um 372.080 EUR auf 5.457.066 EUR.

Das Eigenkapital ist auf 1.888.218 EUR gesunken. Die Eigenkapitalquote liegt bei 31 Prozent und somit vergleichbar mit anderen Unternehmen der ITK-Branche.

Die Rückstellungen sinken um 190.643 EUR auf 1.384.044 EUR.

Die Verbindlichkeiten sind um 904.711 EUR auf 2.437.660 EUR gestiegen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind um 37T EUR gesunken.

1.2.3 Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf:

Wir ziehen für unsere interne Unternehmenssteuerung die Kennzahlen Auftragseingang, differenzierte Umsatzauswertung, Kostenentwicklung und die Bruttoumsatzrendite heran.

Auftragseingang

Der Auftragseingang betrug im Berichtsjahr 2022 rund 11,5 Mio. EUR.

Auftragseingang der vergangenen Jahre:

Für 2023 rechnet das Unternehmen mit einem in etwa gleichbleibenden Auftragseingang von ca. 11,5 Mio. EUR.

Wartungs- und Supportverträge

Die regelmäßigen Einnahmen aus den Wartungs- und Supportverträgen betragen im Jahr 2022 ca. 6,3 Mio. EUR. Für das Jahr 2023 wird mit Einnahmen von ca. 7 Mio. EUR gerechnet.

Kosten

Die Kosten haben im Berichtsjahr um ca. 7,8% gegenüber den Kosten von 2021 zugelegt. Dies bedeutet, dass die Kosten im Jahr 2022 auf absolut 15,9 Mio. EUR gestiegen sind. Damit ist die Entwicklung gegenüber der Prognose etwas defensiver verlaufen. Den größten absoluten Anteil an der Entwicklung Kosten haben auch dieses Jahr die Investitionen in neue Mitarbeiter.

Bruttoumsatzrendite

Die Bruttoumsatzrendite liegt im Berichtsjahr 2021 bei 5,3 Prozent.

Das Unternehmen plant das Jahr 2023 mit einer Bruttoumsatzrendite von ca. 6%.

1.2.4 Gesamtaussage

Unsere Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir weiterhin als robust und gut ein. Unser Umsatz und das Wachstum des Unternehmens entwickeln sich konstant positiv.

Unsere Prozesse in Finance & Accounting sind darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten sowie die Rückstellungen sind durch liquide Mittel gedeckt.

1.3 Zweigniederlassungsbericht

Die AFI Solutions GmbH hat zum Stichtag 31.12.2022 keine Zweigniederlassungen.

1.4 Prognosebericht

Die AFI Solutions GmbH ist insbesondere bezüglich Branchenbreite ihrer Kunden und ihrem Geschäftsumfeld gut und krisensicher aufgestellt.

Eine gesunde Spanne zwischen gehobenem Mittelstand und weltweit vertretenen Konzernen schafft eine zusätzliche Sicherheit gegenüber lokalen oder branchenbedingten Schwankungen der Investitionsbereitschaft und Wirtschaftskraft unserer Kunden und Interessenten.

Die fortschreitende Digitalisierung administrativer Prozesse hat einen positiven Einfluss auf die Effizienz von Unternehmen. Durch den Einsatz von AFI-Lösungen - insbesondere in der Cloud - können Arbeitsprozesse automatisiert, Informationen schneller und einfacher geteilt sowie die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert werden.

Dafür investiert AFI im Jahr 2023 vor allem in den Bereichen "Technologie und Forschung" und Cloud-Anwendungsentwicklung, um den Anforderungen der Kunden an unsere Lösungen gerecht zu werden.

Eine zentrale Maßnahme bleibt weiterhin die Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen und deren schnelle Integration in die betrieblichen Abläufe. Dazu legt AFI auch im Jahr 2023 einen Schwerpunkt im Recruiting und optimiert die Onboarding Prozesse weiter.

Wir sind zuversichtlich für das Geschäftsjahr 2023 das geplante positive Ergebnis zu erreichen.

1.5 Chancen- und Risikobericht

Als Unternehmen sind wir tagtäglich Chancen und Risiken ausgesetzt. Der Umgang mit Chancen und Risiken ist somit fester Bestandteil des Geschäftsbetriebs. Unter einem Risiko verstehen wir interne und externe Entwicklungen oder Ereignisse, die zu einer negativen Abweichung von Prognosen bzw. Zielen des Unternehmens führen können. Umgekehrt betrachten wir interne und externe Entwicklungen oder Ereignisse, die zu einer positiven Abweichung von Prognosen bzw. Zielen führen, als Chance.

Derzeit sind keine Risiken zu erkennen, die den Fortbestand der AFI Solutions GmbH gefährden könnten.

1.5.1 Risiken aus operativer Tätigkeit

Die Risiken im operativen Geschäft schätzen wir als gering ein.

Mögliche, aber unwahrscheinliche Projektverschiebungen, -ausfälle oder Rückabwicklungen werden den Fortbestand des Unternehmens nicht gefährden. Mit vermehrten Kündigungen der langfristig angelegten Service- und Wartungsverträge von Seiten unserer Kunden ist derzeit nicht zu rechnen.

Business Continuity

Die letzten drei Jahre haben gezeigt, dass wir innerhalb der einzelnen Arbeitsbereiche ein gut funktionierendes Vertretungssystem im Falle von Krankheit, Urlaub oder kündigungsbedingten Ausfällen aufgebaut und etabliert haben. Dieses System funktioniert weitgehend unabhängig vom Einsatz- bzw. Arbeitsort der einzelnen Mitarbeiter:innen - bei einer heute gut etablierten Homeofficequote für nahezu 50%.

Die Verfügbarkeit der externen und internen Rechenzentren sowie die Erreichbarkeit der einzelnen Abteilungen der AFI Solutions GmbH war zu jedem Zeitpunkt sichergestellt.

Die ausgearbeiteten und umgesetzten "Krisen"-Pläne haben funktioniert und dabei geholfen, alle Services in gleichbleibender Qualität liefern zu können. Die dafür erforderlichen Systeme und Zugänge sind redundant ausgelegt und werden regelmäßig gesichert.

Cyber-Kriminalität

Der Zugriff von außen auf das Rechenzentrum und das gesamte AFI-IT-Netzwerk ist unter anderem durch eine "Next Generation Firewall" aktiv geschützt. Ergänzende Vulnerability Scans und Assessments stellen sicher, dass potenzielle Sicherheitslücken nach deren Bekanntwerden sofort geschlossen werden. Regelmäßig durch externe Dienstleister durchgeführte Penetrationstest belegen die überdurchschnittliche Sicherheit vor ungewollten Zugriffen auf unser Netzwerk und unsere und die Daten unserer Kunden.

1.5.2 Externe Risiken

Klimawandel

Auf Deutschland könnten bis zum Jahr 2050 durch den Klimawandel volkswirtschaftliche Kosten von bis zu 920 Milliarden Euro zukommen. Bei einem nur schwach verlaufenden Klimawandel würden laut der Szenarioanalyse die Folgekosten bei zirka 280 Milliarden Euro liegen. Ein wichtiger Faktor sind Schäden an Gebäuden und Infrastruktur. Diese könnten bei einem starken Klimawandel einen Effekt von 470 Milliarden Euro auf das Bruttoinlandsprodukt haben. (Quelle: https://de.statista.com)

Der fortschreitende Klimawandel wird zur vielschichtigen Quelle wirtschaftlicher und finanzieller Risiken, die die Stabilität des Finanzökosystems gefährden.

Auch wenn die AFI Solutions GmbH hiervon scheinbar nicht unmittelbar betroffen ist, nehmen wir dieses Risiko ernst und verstärken unsere Aktivitäten ein CO ₂ neutrales Unternehmen zu werden.

Geopolitische Risiken

Spätestens seit dem russischen Angriff auf die Ukraine ist klar, dass die Welt im Umbruch ist: Zunehmend wird der Grundpfeiler der Globalisierung, die auf der Herrschaft des Rechts basierende liberale Ordnung in Frage gestellt. Dabei gibt es viele Treiber dieses Trends: von der Verschiebung der geopolitischen Machtachsen in den Indo-Pazifik bis zum Wettbewerb über die technologische Vorherrschaft.

Zunehmend wird Wirtschaft und Technologie als Instrument verstanden, die Beziehungen zwischen den Staaten in einem Kontinuum aus Wettbewerb, Konflikt und Kooperation zu gestalten. In dieser hybriden Globalisierung wird der Handel mit bestimmten Waren und Technologien erschwert oder verhindert. Diese geopolitischen Trends gefährden das Erfolgsmodell der deutschen Wirtschaft: die tiefe Integration entlang der globalen Wertschöpfungsketten und offene Märkte.

Auch innerhalb des europäischen Wirtschaftsraums nahmen die politischen Spannungen sowohl zwischen den Ländern als auch innerhalb nationaler Grenzen erheblich zu. Der Einfluss Russlands relativiert sich durch den Überfall auf die Ukraine im Februar 2022, die teilweise erhebliche wirtschaftliche Abhängigkeit einzelner Staaten in der EU von Russland zeigt sich aber insbesondere jetzt bei den EU-Beschlüssen über weitere Embargos gegenüber Russland.

Wirtschaftlich und politisch induzierte Migration ist ein Stabilitätsrisiko, muss aber zumeist als Folge von politischen oder ökologischen Verwerfungen eingeordnet werden. Naturkatastrophen, Terrorismus oder Epidemien können ebenfalls Auslöser für vergleichbare Entwicklungen sein und müssen darüber hinaus noch gesondert betrachtet werden. Sie haben ein nicht zu kalkulierendes Schadenpotenzial, welches auch in modernen und widerstandsfähigen Ökonomien zu erheblichen Schäden bis hin zum vollkommenen Stillstand der Wirtschaft oder einzelner Wirtschaftszweige führen kann.

Da die AFI Solutions GmbH weder Niederlassungen noch Zweigstellen in Krisengebieten betreibt noch in den oben genannten Ländern vertrieblich aktiv ist, schätzen wir das Risiko einer direkten Betroffenheit auf unsere Wirtschaftsleistung als sehr gering ein.

Energiekrise

2022 war ein sehr turbulentes Jahr für Energiepreise. Gasknappheit in Verbindung mit der Reaktion Deutschlands auf den völkerrechtswidrige Angriff Russlands auf die Ukraine haben dafür gesorgt, dass Preise für Strom und Gas einen enormen Anstieg verzeichnet haben. Da die AFI Solutions GmbH mit ihren Geschäftsfedern nicht zu den energieintensive Industriezweige Deutschlands gehört, hatten diese Kostensteigerungen nur moderate Auswirkungen auf die Kostenentwicklung im vergangenen Geschäftsjahr.

Inflation

Die hohen Inflationsraten belasten derzeit die Konsum- und Baukonjunktur durch eine sinkende Kaufkraft und erheblich gestiegene Finanzierungskosten.

Gleichzeitig erholt sich die Industriekonjunktur aufgrund nachlassender Lieferengpässe bei Vorprodukten und kräftigen Rückgängen bei den Energiepreisen.

Dem ifo-Institut (www.ifo.de) nach erfuhr die deutsche Wirtschaft im zurückliegenden Winterhalbjahr einen kräftigen Rücksetzer. Als Folge der hohen Inflation schwächte sich die Nachfrage spürbar ab. In diesem Jahr wird das Bruttoinlandsprodukt um 0,4% zurückgehen und im kommenden Jahr um 1,5% zunehmen. Die Inflationsrate dürfte von 6,9% im Jahr 2022 auf 5,8% im Jahr 2023 und 2,1% im Jahr 2024 sinken.

Corona-Pandemie

Die Corona-Pandemie gilt nicht mehr als internationaler Gesundheitsnotstand. Das hat die Weltgesundheitsorganisation (WHO) entschieden. "Die Pandemie folgt seit einem Jahr einem nachlassenden Trend", sagte WHO-Chef Tedros Adhanom Ghebreyesus und verweist auf die gestiegene Immunität durch Impfungen und Infektionen. Weltweit ist ein rückläufiger Trend bei den Todesfällen und den Krankenhauseinweisungen zu beobachten.

Aufgrund der wirtschaftlichen Auswirkungen der Pandemie, die in den Jahren 2020 bis 2022 durch die gute Auftragslage und unsere sehr gute Liquiditätssituation gut abgefedert worden sind, sehen wir weiterhin kein bestandsgefährdendes Risiko für unser Unternehmen.

2023 ermöglicht nun erstmals wieder dauerhaft "echte" Begegnungen und reale soziale Kontakte sowohl der AFI-Mitarbeiter:innen untereinander, als auch mit unseren Kunden und Partnern.

Risiken im globalen Finanzsystem

Die globalen Finanzmärkte durchleben schwere Zeiten: Hohe Inflation, steigende Zinsen, Ukrainekrieg und nachlassendes Wirtschaftswachstum lassen die Risiken wachsen, dazu kommt dem IWF nach eine sich entwickelnde Schuldenkrise im globalen Süden.

Der Untergang einiger mittelgroßer Banken in den USA hat gezeigt, wie nah eine große Krise sein kann. Der Internationale Währungsfonds (IWF) warnt vor einer "Fragmentierung" des Weltfinanzmarktes im Zuge geopolitischer Rivalitäten. Insbesondere die USA nutzen ihre zentrale Stellung als globales Finanzzentrum dazu, die Kapitalflüsse nach ihren politischen Erwägungen zu lenken.

Die anhaltend hohe Inflation und der Krieg in der Ukraine bremsen die Erholung der Weltwirtschaft. Nach der soeben vorgestellten Prognose des IWF wird die deutsche Wirtschaft sogar schrumpfen.

Branchenspezifische Risiken

Die ITK-Branche wird durch eine hohe Dynamik in der technologischen Entwicklung, neuen Wettbewerbern auf nationaler und internationaler Ebene und schnellen Veränderungen in den Geschäftsmodellen getrieben. Ein großes Risiko erwächst aus der nach wie vor stark wachsenden Cyberkriminalität und der wachsenden Abhängigkeit von einzelnen technischen Komponenten. Besonders an dieser Stelle gilt es für die AFI Solutions GmbH, das Risiko durch einen breiten Katalog von Schutz- und Sicherungsmaßnahmen zu minimieren.

Die Wahrscheinlichkeit für eine erhebliche Beeinträchtigungen der Geschäftstätigkeit durch externe Risiken stufen wir eher als gering ein.

Die AFI Solutions GmbH bewertet die externen Risiken in ihrer möglichen Konsequenz für den Geschäftserfolg und das Erreichen der gesteckten Ziele kontinuierlich. Der Abhängigkeit von branchenspezifischen Entwicklungen sowie von einzelner Großkunden wird permanent durch Diversifizierung der Lösungen und Branchenunabhängigkeit entgegengewirkt.

Die Abhängigkeiten von finanzpolitischen Entwicklungen, insbesondere Zinsniveau, Kapitalverfügbarkeit, Devisen und Wechselkursen sind als sehr gering oder unbedeutend einzustufen.

Die Maßnahmen gegen Forderungsausfall, Haftung und steigende Einkaufspreise werden kontinuierlich überprüft und angepasst.

1.5.3 Chancen

Mit ihrem Portfolio bietet die AFI Solutions GmbH ihren Kunden und Partnern eine hervorragende Möglichkeit, administrative dokumentenbasierte Prozesse laufend zu optimieren und zu digitalisieren. Die Kombinationen aus Produkten, Beratung und Services, insbesondere in unserem eigenen Rechenzentrum bedienen die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden, die wir auf ihrem Digitalisierungsweg nachhaltig und dauerhaft begleiten.

Portfolio und ganzheitliche Beratung

Durch eine gezielte Erweiterung des Produkt- und Lösungsportfolios im Bereich der SAP® Add-On Lösungen, sowohl on-premises als auch als SaaS und BPO hat sich die AFI Solutions GmbH eine hervorragende Ausgangsposition erarbeitet, um die Chancen auf Neukundengewinnung und Upselling für Bestandskunden deutlich steigern zu können.

Dazu kommt die Begleitung für unsere Kunden über den gesamten Einsatzzeitraum der Software, die die Betreuung im Betrieb, die Umsetzung und Anpassungen von bspw. gesetzlich erforderlichen Veränderungen und das Aufspielen neuer Patches beinhaltet. Ergänzend dazu bietet AFI durch erfahrene Berater:innen die Begleitung in der Vorbereitung und Auswahl einzelner Digitalisierung Projekt für unsere Kunden an.

Skalierung mittels Partner

Durch den kontinuierlichen Ausbau des Partnernetzwerkes und einem gemeinsamen Auftreten und Agieren entsteht eine zunehmende Marktdurchdringung mit AFI-Lösungen. Das Netzwerk erlaubt der AFI Solutions GmbH auch auf Vertriebs- und Beraterkompetenz der Partner zurückzugreifen, um Wachstum und Skalierung auch ohne den Aufbau eigener Ressourcen zu ermöglichen.

Internationalisierung

Die Digitalisierung administrativer Prozesse fördert die Harmonisierungsbemühungen über Ländergrenzen hinweg. Internationale Rollouts über Kontinente hinweg können mit den Lösungen der AFI Solutions GmbH zielgerichtet und einfach umgesetzt werden. Dabei setzt die AFI Solutions GmbH auf die Zusammenarbeit mit Partnern, die bspw. den elektronischen Rechnungsaustausch weltweit bzgl. aller aktuell geforderter Formaten unterstützen können.

Hochgradige Anpassbarkeit der Lösung bei einfacher Wartbarkeit der Installation und die Verfügbarkeit unserer Lösungen in einer Vielzahl von Sprachen stellen sich immer öfter als Hauptentscheidungsgrund für den Einsatz von AFI-Produkten heraus. Durch eine mögliche Expansion der vertrieblichen Aktivitäten über die Region DACH hinaus entstehen weitere Chancen in den osteuropäischen Märkten.

Active-Sourcing als mögliche Antwort auf den Fachkräftemangel

Mit unserer Marktpositionierung, unseren Lösungen und unserer Unternehmenskultur sind wir nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeiter attraktiv und mögliche zukünftige Mitarbeiter interessant. Dies ist für unser weiteres Wachstum von großer Bedeutung. Angesichts des weiterhin angespannten Marktes bzgl. Fachkräfte in der ITK-Branche ist es ein erheblicher Wettbewerbsvorteil, von Mitarbeitern und Bewerbern als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

Mit unserer Active-Sourcing Strategie verschafft sich die AFI Solutions GmbH einen Wettbewerbsvorteil, um qualifiziertes und talentiertes Personal frühzeitig zu identifizieren und anzusprechen.

Im unserem Geschäftsfeld gilt weiterhin: die besseren Lösungen brauchen sehr gute Berater, um sie einzuführen und erfolgreich zum Laufen zu bekommen.

Bescheinigung

In dem vorstehend zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang) sowie Lagebericht wurden die größenabhängigen Erleichterungen nach §327 HGB zutreffend in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss, der am 13. Juli 2023 von der Gesellschafterversammlung festgestellt wurde, haben wir den nachfolgenden Bestätigungsvermerk erteilt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die AFI Solutions GmbH, Stuttgart

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der AFI Solutions GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der AFI Solutions GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.