Master Data

Registry
Register court Würzburg HRB 12947
Registered
6/28/2001
Industry
Business and other management consultancy activitiesComputer consultancy activitiesComputer facilities management activities
Purpose
-Prozessorientierte, betriebswirtschaftliche Beratung und Lösungsentwicklung, sowie Research, Analysen und Erstellung von Studien im Umfeld der Dokumentenmanagement-Systeme und Enterprise Content Managements. -Zentrale Dienstleistungen, wie Verwaltung, Buchhaltung und Marketing für Tochtergesellschaften des Unternehmens.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Dominik Pascal Jansen
since 6/4/2025
Procura
Stefan Hachenberg
since 6/4/2025
Procura
Sebastian Dr. Schulz
since 6/4/2025
Board Member
Joachim Gerhard Adam
since 10/20/2015
Board Member
Guido Schmitz
since 10/20/2015
Board Member

Holdings
Beta

NameOwnership
No data available

Balance Sheet Accounts

Financial Report

PENTADOC AG

Würzburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 50.240,75 156.573,40
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 19.923,00 33.822,00
II. Sachanlagen 24.067,00 33.268,00
III. Finanzanlagen 6.250,75 89.483,40
B. Umlaufvermögen 2.217.391,93 2.100.666,84
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1.569.128,04 1.314.011,47
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 595.543,17 553.713,08
davon gegen Gesellschafter 109.757,99 120.560,17
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 648.263,89 786.655,37
Aktiva 2.267.632,68 2.257.240,24

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 1.342.964,59 1.352.875,09
I. Gezeichnetes Kapital 170.000,00 170.000,00
II. Kapitalrücklage 168.899,09 168.899,09
III. Gewinnrücklagen 28.127,64 28.127,64
IV. Bilanzgewinn 975.937,86 985.848,36
B. Rückstellungen 359.341,56 435.255,73
C. Verbindlichkeiten 565.326,53 469.109,42
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 453.437,78 469.109,42
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 111.888,75  
Passiva 2.267.632,68 2.257.240,24

Anhang

Pentadoc AG
Goethestr. 1, 97072 Würzburg

Anhang
für das Geschäftsjahr 2023

I.  Allgemeines

Die Gesellschaft Pentadoc AG hat ihren Sitz in Würzburg und wird beim zuständigen Registergericht Würzburg unter der Handelsregisternummer HRB 12947 geführt.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB. Von den Erleichterungsvorschriften für Aufstellung und Offenlegung der §§ 266 Abs. 1, 274a, 276, 288 Abs. 1 und 326 HGB macht die Gesellschaft teilweise Gebrauch.

II.  Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt gemäß § 266 und § 275 HGB.

Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Als Nutzungsdauer werden drei bis fünf Jahre zu Grunde gelegt.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, entsprechend der branchenüblichen Nutzungsdauer angesetzt.

Das Finanzanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten bzw. mit dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Die Bewertung der unfertigen Leistungen erfolgt retrograd durch Anwendung von prozentualen Abschlägen auf das Leistungsentgelt. Den am Stichtag festgestellten Fertigungsgrad berücksichtigt die Gesellschaft durch einen quotalen Abschlag vom Leistungsentgelt. Die Gesellschaft bewertet fertige Leistungenmit den endgültigen Verkaufserlösen abzüglich noch anfallender Vertriebskosten sowie eines Gewinnzuschlags.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden zum Nennwert bewertet. Allen erkennbaren Risiken wurde durch Einzel- und Pauschalwertberichtigungen Rechnung getragen. Die Ermittlung der pauschalen Wertberichtigung erfolgte in Höhe von 1 % der nicht einzelwertberichtigten Nettoforderungen.

Die liquiden Mittel werden zum Nennwert angesetzt.

Die Rechnungsabgrenzungsposten enthalten Zahlungen, die Aufwand oder Ertrag für einen bestimmten Zeitraum nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Die Rückstellungen berücksichtigen nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten.

Die Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze blieben gegenüber dem Vorjahr unverändert.

III.  Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023 ist nachfolgend in der Anlage 4 zu diesem Bericht dargestellt.

In den Forderungen sind Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von
EUR 485.785,18 (Vj. EUR 433.152,91) enthalten.

Verbindlichkeitenmit einer Laufzeit bis zu einem Jahr bestehen in Höhe von EUR 218.582,74
(Vj. EUR 201.167,61).

Von den sonstigen Verbindlichkeiten entfallen auf Steuerverbindlichkeiten EUR 83.675,17 (Vj. EUR 88.106,23) und auf Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit EUR 160,00
(Vj. EUR 2.128,35).

IV.  Sonstige Angaben

Haftungsverhältnisse

Zum 31. Dezember 2023 sind uns keine Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB bekannt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum Bilanzstichtag bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen.

Organe der Gesellschaft

Vorstand: 
Herr Joachim Adam, Allensbach 
Herr Guido Schmitz, Wittlich

Anzahl der Mitarbeiter zum 31. Dezember 2023: 39

Würzburg, den 16. April 2024

........................................................... .................................................................. Herr Joachim Adam Herr Guido Schmitz
Vorstand Vorstand

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 23.05.2024 festgestellt.

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