PROMATIS software GmbH

PROMATIS software GmbH

Ettlingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

2. Forschung und Entwicklung

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche, branchenbezogene Rahmenbedingungen

2. Übernahme der Geschäftsanteile

3. Geschäftsverlauf

4. Lage

a. Ertragslage

b. Finanzlage

c. Vermögenslage

5. Finanzielle Leistungsindikatoren

III. Nachtragsbericht

IV. Prognosebericht

V. Chancen- und Risikobericht

1. Risikobericht

a. Branchenspezifische Risiken

b. Ertragsorientierte Risiken

c. Finanzwirtschaftliche Risiken

2. Chancenbericht

3. Gesamtaussage

VI. Risikoberichterstattung über die Verwendung von Finanzinstrumenten

VII. Bericht über Zweigniederlassungen

VIII. Bericht über Tochtergesellschaften

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Gesellschaftlichen und technologischen Wandel frühzeitig erkennen und daraus ehrgeizige neue Ziele definieren - dafür steht PROMATIS seit mehr als 25 Jahren. Auf dem Weg in die digitale Ökonomie nutzen wir innovative Technologien des globalen Marktführers Oracle Corp., intelligente Methoden und praxiserprobte Best Practice-Lösungen. Ethische Verantwortung in allen Bereichen unserer unternehmerischen Tätigkeit und ein leistungsstarkes Partnernetzwerk in Wirtschaft und Forschung sind Teil unserer DNA. Das größte Kapital jedoch sind unsere Mitarbeiter, die in der strategischen Beratung, in der Projektarbeit, in der Kundenunterstützung und in der Administration die Digitale Evolution unserer Kunden erst möglich machen.

2. Forschung und Entwicklung

Im Geschäftsjahr 2023 wurden die Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten auf dem Niveau der Vorjahre fortgeführt. Im Fokus steht nach wie vor der weitere Ausbau des Produktportfolios unserer Best Practice-Referenzmodelle und Best Practice Solutions für die Oracle Applications sowie die Weiterentwicklung der Software-Werkzeuge für das Geschäftsprozessmanagement.

Die Forschungs- und Entwicklungsvorhaben erfolgen zum Teil nach dem Forschungszulagengesetz. Im Zentrum dieser Entwicklungen stehen Erweiterungen im Bereich Enterprise Governance Management und Künstliche Intelligenz (Kl).

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche, branchenbezogene Rahmenbedingungen

Das Berichtsjahr 2023 war geprägt von der anhaltenden Inflation und den hohen Zinsen. Durch die schwache Binnenkonjunktur aufgrund sinkender Bautätigkeit und allgemein rückläufigen Investitionen hat sich die gesamtwirtschaftliche Lage im Jahresendquartal nochmals verschlechtert. Die Sorge vor negativen Auswirkungen auf die Energiepreise und die Lieferketten durch die Kriege in der Ukraine und in Gaza wirken sich auch im Jahr 2024 immer noch aus. Der weltweite Aufwärtstrend hat sich auch in Deutschland bis zur Jahresmitte des laufenden Jahres fortgesetzt. Die Erwartungen der Unternehmen für die kommenden Monate haben sich jedoch wieder deutlich eingetrübt (ifo Geschäftsklimaindex Deutschland).

Für das Berichtsjahr 2023 hat der Branchenverband bitkom ein Wachstum in der ITK-Branche in Deutschland auf geringfügig niedrigerem Niveau gegenüber dem Jahr 2022 ermittelt. Trotz der sich verschlechterten Geschäftslage in der Digitalbranche zum Jahresende und zum Beginn des Jahres 2024, sind die Geschäftserwartungen zur Jahresmitte wieder gestiegen (bitkom-ifo- Digitalindex). Für das Jahr 2024 prognostiziert bitkom noch Wachstumsraten für Software von 9,8 % und für IT-Dienstleistungen von 4,5 %.

2. Übernahme der Geschäftsanteile

Zum Stichtag 1. Januar 2023 wurden alle Geschäftsanteile der PROMATIS software GmbH von der ITG Germany GmbH übernommen. Mit dem Beitritt zur International Technology Group B.V. profitiert PROMATIS von einer Stärkung der Marktposition und der Weiterentwicklung der internationalen Wachstumsstrategien. Für die Kunden ergeben sich Vorteile hinsichtlich Zukunftssicherheit, Innovationskraft und des Leistungs- und Produktportfolios.

3. Geschäftsverlauf

Das operative Geschäft konnte im Berichtszeitraum in allen Unternehmensbereichen nochmals deutlich ausgebaut werden. Der Umsatz erhöhte sich um 20,89 %. Der Exportanteil hat sich gegenüber dem Vorjahr ebenfalls leicht erhöht.

Aufgrund des Verkaufs von Wertpapieren hat sich das Finanzergebnis auf -84 T€ verschlechtert. Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit ist um 333 T€ auf 1.440 T€ gesunken. Bereinigt um die im Geschäftsjahr 2022 erhaltenen Forschungszuschüsse ergab sich eine leichte Erhöhung um 68 T€.

4. Lage

Die Lage des Unternehmens ist geprägt durch das operative Geschäft.

a. Ertragslage

Durch die Steigerung des Umsatzes hat sich das Rohergebnis im Berichtsjahr um 10,6 % erhöht. Der Aufwand ist aufgrund der höheren Zahl der Beschäftigten ebenfalls gestiegen, so dass das Betriebsergebnis der Gesellschaft um ca. 11,6 % gesunken ist. Die Ertragslage insgesamt ist zufriedenstellend.

Die Anzahl der Beschäftigten lag im Durchschnitt bei 145 Personen.

b. Finanzlage

Die Finanzlage des Unternehmens ist gut. Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Es existieren keine langfristigen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen betragen ca. 11,7 % der Bilanzsumme.

Im Berichtsjahr wurden keine nennenswerten Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Wirtschaftsgüter getätigt. Das Anlage- und Vorratsvermögen sowie die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden durch Eigenmittel gedeckt.

Die Liquidität des Unternehmens ist gut.

c. Vermögenslage

Im Zuge der Übernahme der Geschäftsanteile wurde das Eigenkapital der Gesellschaft reduziert. Die Eigenkapitalquote beträgt zum Bilanzstichtag 34,45 % der Bilanzsumme. Die Bilanzsumme beträgt 4.797 T€.

Die Vermögenslage des Unternehmens ist gut.

5. Finanzielle Leistungsindikatoren

Für die interne Unternehmenssteuerung betrachten wir insbesondere die Kennzahlen Eigenkapitalquote, EBITDA, Umsatzrentabilität und Umsatz pro Mitarbeiter.

Die Umsatzrentabilität liegt mit ca. 5,4 % über dem Durchschnitt der Vorjahre. Der Umsatz pro Mitarbeiter ist erneut um ca. 5,9 % gestiegen. Das EBITDA ist auf 1.568 T€ gesunken. Die Eigenkapitalquote beträgt 34,45 % und liegt im Branchendurchschnitt.

Die wirtschaftliche Lage des Unternehmens kann insgesamt als gut bezeichnet werden.

III. Nachtragsbericht

Der Auftragseingang im ersten Halbjahr des laufenden Geschäftsjahres hat sich sehr positiv entwickelt. Bei einigen Kunden konnten nach Abschluss der Projekte direkt Folgeprojekte für die nächsten Transformationsschritte oder die Betreuung der Systeme über entsprechende Supportverträge abgeschlossen werden. Zunehmend an Bedeutung gewinnen für PROMATIS auch internationale Rollout-Projekte innerhalb Europas, aber auch in USA.

Die Kriege in der Ukraine und in Gaza beeinträchtigen bisher nur wenige unserer Kunden. Die Auswirkungen auf unser Geschäft sind gering. Die insgesamt gute Entwicklung wird sich nach unserer Einschätzung auch im zweiten Halbjahr fortsetzen. Die Zusammenarbeit innerhalb der International Technology Group soll weiter intensiviert werden, um so das Leistungsportfolio zu erweitern und den Kunden neue Angebote machen zu können.

Im bisherigen Geschäftsjahr konnte das Personal leicht erhöht werden. Die Nachfrage auf Projektseite ist nach wie vor hoch. Durch Mitarbeitende unseres Tochterunternehmens in Kroatien können Engpässe bei Entwicklungsaufgaben zunehmend besser kompensiert werden. Hier kommen uns die Veränderungen in der täglichen Projektarbeit der letzten Jahre entgegen, die eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz nicht mehr erforderlich machen.

IV. Prognosebericht

Das Kerngeschäft wird nach wie vor von den langjährigen, stabilen Beziehungen zu unseren Kunden getragen. Die Intensivierung und Professionalisierung unserer Managed Services & Support-Aktivitäten zahlen sich zunehmend aus. Dies betrifft insbesondere die langfristige Betreuung und Weiterentwicklung der von PROMATIS implementierten Kundensysteme, als auch Systeme von in Deutschland ansässigen Unternehmen internaler Konzerne in der Cloud und On-Premise.

Im Neukundengeschäft hält die starke Nachfrage nach cloud-basierten Oracle HCM-Systemen sowie den Oracle ERP-Systemen Oracle NetSuite und Oracle Fusion ERP an. Durch zusätzliches Personal haben wir unsere Beratungskapazitäten in diesen Bereichen nochmals deutlich ausgebaut, um den Erwartungen der Kunden gerecht werden zu können. Durch die starke Marktposition von Oracle für diese Systeme gehen wir von einer weiter stabilen bis steigenden Nachfrage aus.

Mit der Übernahme von Cerner durch Oracle wurde das Oracle Produktportfolio um Anwendungen für das Gesundheitswesen erweitert. Die Nachfrage für diese Anwendungen sowie deren Integration in die IT-Landschaft der Kunden im deutschsprachigen Raum ist hoch und bietet das Potenzial in der nächsten Zukunft weiter zu steigen. PROMATIS engagiert sich insbesondere im Bereich der Systemintegration und der Entwicklung eigener Software- Lösungen und hat sich als führender Oracle-Partner für Health Care in DACH etabliert.

An unseren Umsatz- und Ertragszielen für das laufende Geschäftsjahr halten wir fest. Das angestrebte Personalwachstum halten wir für möglich. Unsicherheiten ergeben sich aus den nicht abschätzbaren politischen Entwicklungen, der Inflation und den nicht kalkulierbaren Auswirkungen der Kriege in der Ukraine und in Gaza.

V. Chancen- und Risikobericht

1. Risikobericht

a. Branchenspezifische Risiken

Durch die zunehmende Digitalisierung sind IT-Dienstleistungen verstärkt in einem internationalen Projektumfeld zu erbringen. Die nationale und die EU-Gesetzgebung führen zu einem erhöhten administrativen Aufwand bei der Leistungserbringung. Dies betrifft insbesondere die Gesetze zum Datenschutz und die Regelungen hinsichtlich grenzüberschreitender Dienstleistungen.

Der nach wie vor angespannte Arbeitsmarkt für IT-Experten lässt ein personelles Wachstum ohne internationale IT-Experten kaum zu. Die Verpflichtung internationaler IT-Experten ist langwierig und immer noch mit hohen bürokratischen Hürden verbunden. Der Aufwand und die Kosten im Rahmen der Personalakquisition befinden sich auf hohem Niveau und werden weiter steigen.

b. Ertragsorientierte Risiken

Aufgrund der bisherigen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der guten Auftragslage gehen wir von einer Ergebnisverbesserung gegenüber dem Vorjahr aus. Nicht abschätzbar sind die Auswirkungen der allgemeinen Unsicherheit hinsichtlich der politischen Entwicklungen, sowohl in Deutschland als auch international, sowie der Inflation und der Kriege in der Ukraine und in Gaza.

c. Finanzwirtschaftliche Risiken

Mit dem Beitritt zur International Technology Group hat sich die Eigenkapital- und Liquiditätssituation geändert. Der Fokus auf das kurzfristige Finanzmanagement wurde erhöht, so dass Forderungen innerhalb der Zahlungsziele vereinnahmt werden. Die Liquiditätssituation ist nach wie vor gut. Bei zukünftigen Schwankungen stehen entsprechende Kreditlinien bei den Banken zur Verfügung.

2. Chancenbericht

Durch die konstant hohe Nachfrage nach den cloud-basierten Lösungen von Oracle kann PROMATIS in diesen Bereichen weiter deutlich wachsen. Die Beteiligung von PROMATIS in Projekten bei verschiedenen Großunternehmen sichert mittelfristig eine hohe Auslastung. Darüber hinaus bieten diese Projekte die Möglichkeit, auch Mitarbeiter unserer Tochtergesellschaft in Kroatien einzubinden.

Bei On-Premise-Lösungen sehen wir Potenzial für Transformationsprojekte. Diese reichen von kompletten Neu-Implementierungen auf der Basis von Cloud-Lösungen über verschiedene hybride Lösungen bei denen On-Premise-Lösungen schrittweise durch Cloud-Lösungen abgelöst werden. Für die Neuausrichtung der Geschäftsprozesse weist PROMATIS umfassendes Knowhow auf und kann diese Prozesse mit verschiedenen Best Practice-Werkzeugen unterstützen.

Im Bereich Managed Services & Support können wir durch den Beitritt zur International Technology Group ein breiteres Leistungsportfolio anbieten. So können Leistungen in einem internationalen Kontext über verschiedene Zeitzonen als auch ein erweitertes funktionales Leistungsspektrum angeboten werden.

3. Gesamtaussage

Aufgrund des bisherigen Geschäftsverlaufs im laufenden Geschäftsjahr gehen wir davon aus, dass sich die Ertragslage weiter verbessern wird. Das Stammkundengeschäft zeigt sich sehr stabil und das Neukundengeschäft entwickelt sich sehr gut. Die gute Mischung aus kleineren und größeren Projekten in verschiedenen Branchen gibt uns Flexibilität und Sicherheit. Die Auslastung liegt über den Vorjahreswerten.

Den weiteren Ausbau unserer Personalkapazitäten treiben wir entsprechend der Nachfrage in den Projekten kontinuierlich voran. Wir investieren weiter in den Know-how-Aufbau unserer Mitarbeitenden, um unsere Produktivität weiter zu erhöhen.

VI. Risikoberichterstattung über die Verwendung von Finanzinstrumenten

Zu den im Unternehmen bestehenden Finanzinstrumenten zählen im Wesentlichen Forderungen, Verbindlichkeiten und Guthaben bei Kreditinstituten.

Die mit unseren Lieferanten und Dienstleistern vereinbarten Zahlungsfristen werden überwiegend eingehalten.

Sämtliche Ausgaben für Investitionen wurden durch liquide Mittel bedient.

Ziel des Finanz- und Risikomanagements des Unternehmens ist zum einen die Sicherung des Unternehmenserfolgs gegen finanzielle Risiken, zum anderen die kontinuierliche Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Effektivität des Unternehmens. Zur Sicherung der Liquidität wurden die Instrumente zur kurz- und mittelfristigen Finanzplanung weiter ausgebaut und das Forderungsmanagement intensiviert. Das Unternehmen verfolgt beim Management der Finanzpositionen eine konservative Risikopolitik.

Die Bestimmung der Gesamtrisikoposition des Unternehmens sowie die Ermittlung der Bedeutung von Einzelrisiken erfolgt über eine Risiko-Aggregation.

VII. Bericht über Zweigniederlassungen

Zweigniederlassungen werden von der Gesellschaft nicht unterhalten.

VIII. Bericht über Tochtergesellschaften

Die PROMATIS Corp. ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft. Im Geschäftsjahr 2023 konnte das Projektgeschäft deutlich ausgeweitet werden. Der Rohertrag erhöhte sich von 756 TUSD im Vorjahr auf 1.403 TUSD in 2023. Die PROMATIS Corp. erzielte im Geschäftsjahr 2023 einen Jahresüberschuss von 488 TUSD. Eine Konsolidierung wurde nicht vorgenommen.

Die im Mai 2023 neu gegründete PROMATIS software d.o.o., Zagreb, Kroatien erzielte im Rumpfgeschäftsjahr 2023 einen Jahresüberschuss von 29 T€. Die PROMATIS software d.o.o. hat im abgelaufenen Geschäftsjahr Entwicklungsleistungen in Projekten der PROMATIS Gruppe erbracht. Eine Konsolidierung ist nicht erfolgt.

Handels - Bilanz zum 31.12.2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

- handelsrechtlich -

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die PROMATIS software GmbH, Ettlingen

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der PROMATIS software GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden- geprüft. Darüber hinaus wurde der Lagebericht der PROMATIS software GmbH, Ettlingen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufsplichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulation der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende, geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut für Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle.

ANHANG zum 31.12.2023

PROMATIS software GmbH

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden mit den Entwicklungskosten angesetzt.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzüglich Abschreibungen angesetzt. Die planmäßigen Abschreibungen werden innerhalb der steuerrechtlich zugelassenen Zeiträume linear. Geringwertige Wirtschaftsgüter im Einzelwert bis 250,00 € werden im Zugangsjahr als Aufwand behandelt.

Bewegliche Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten zwischen 250,00 € und 800,00 € werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Die Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten angesetzt.

Die Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten oder dem beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungskosten (unter Berücksichtigung des Ausfallrisikos) oder dem am Bilanzstichtag beizulegenden niedrigeren Wert angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die liquiden Mittel werden zum Nominalwert angesetzt.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Grundlagen für die Umrechnung von Fremdwährungsposten in Euro

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in Euro umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit GuV-Posten auf Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung beruhen, erfolgte ihre Bewertung zu dem am Entstehungstag maßgeblichen Wechselkurs.

Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet. Soweit GuV-Posten auf Verbindlichkeiten in fremder Währung beruhen, erfolgte ihre Bewertung zu dem am Entstehungstag maßgeblichen Wechselkurs.

Bei Deckung durch Termingeschäfte war darüber hinaus der Terminkurs maßgebend.

Angaben zur Bilanz

Abschreibung auf Geschäfts- oder Firmenwert

Der entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde aktiviert. Als betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer werden 15 Jahre festgelegt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Am Bilanzstichtag bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Miet-, Pacht- und Leasing-Verträgen. Die Miet-/Pachtverträge haben zum Teil eine unbefristete Laufzeit, befristete Verträge habe eine Laufzeit bis maximal 2029. Jährliche Pachtaufwendungen fallen in Höhe von 437.195,00 € an. Bei den Leasingverträgen handelt es sich um Dienstrad-Leasing-Verträge sowie Mietverträge für EDV-Systeme mit einer zum Teil unbefristeten Laufzeit. Aus den jährlichen Leasingverträgen wird die Gesellschaft mit 196.740,00 € belastet.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

In 2023 waren durchschnittlich 145 Mitarbeiter bei der PROMATIS GmbH beschäftigt. In 2022 wurden durchschnittlich 127 Arbeitnehmeranzahl beschäftigt.

Konzernzugehörigkeit

Die PROMATIS software GmbH wurde in den Konzernabschluss der Technology Group B.V. (ITG) einbezogen.