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HKP Office Solution GmbH

Am Stadtrand 50, 22047 Hamburg, DEU

Master Data

Registry
Register court Hamburg HRB 57768
Previous
HKP-Vertriebsgesellschaft für Bürosysteme mbHHKP - Office Solution GmbH
Registered
2/13/1995
Industry
Wholesale of other office machinery and equipmentAgents involved in the sale of office machinery, computers, peripheral equipment and softwareWholesale of audio and video equipment
Purpose
Vertrieb von Bürokommunikationsgeräten, insbesondere von Fotokopiergeräten und Faxsystemen mit allen dazugehörigen Geschäften.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Sven Hagenbach
since 4/15/2002
Managing Director

Beneficial Owners
Beta

100.00% identified0.00% unresolved

Identified persons (2)

NameOwnership
Sven Hagenbach
90.00%
H**** P*****
10.00%

Shareholders
Beta

2 shareholders

GmbH structure

Name
Location
Amount
Share
Westwind Beteiligungs GmbH
Germany
€23,400
90.00%
H**** P*****
—
€2,600
10.00%

Holdings
Beta

NameOwnership
No data available

Balance Sheet Accounts

Financial Report

HKP Office Solution GmbH

Hamburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Handelsbilanz

Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 3.139.668,65 3.260.224,70
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 215.885,00 318.052,00
II. Sachanlagen 37.631,00 56.317,00
III. Finanzanlagen 2.886.152,65 2.885.855,70
B. Umlaufvermögen 353.593,48 526.354,96
I. Vorräte 67.602,83 84.756,84
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 257.282,07 412.229,69
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 9.168,23 2.499,94
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 28.708,58 29.368,43
C. Rechnungsabgrenzungsposten 12.558,13 16.744,18
Aktiva 3.505.820,26 3.803.323,84

Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 873.710,17 732.260,90
I. Gezeichnetes Kapital 26.000,00 26.000,00
II. Gewinnrücklagen 22.335,72 22.335,72
III. Bilanzgewinn 825.374,45 683.925,18
davon Gewinnvortrag 683.925,18 406.609,41
B. Rückstellungen 296.216,72 274.460,40
C. Verbindlichkeiten 2.335.893,37 2.796.602,54
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 808.176,08 906.345,31
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 1.527.717,29 1.890.257,23
davon gegenüber Gesellschaftern 222.090,45 221.437,71
Summe Passiva 3.505.820,26 3.803.323,84

Anhang

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss
Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: HKP Office Solution GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Hamburg
Registergericht: Hamburg
Register-Nr.: HRB57768

Der Jahresabschluss der HKP Office Solution GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft.

1. Angabe und Begründung der gegenüber dem Vorjahr abweichenden Form der Darstellung

Die Form des Jahresabschlusses hat sich gegenüber dem Vorjahr nicht geändert.

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§ 246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 268 - 274a, §§ 276-278 HGB, und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §§ 252-256a HGB aufgestellt.

Auf die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung finden die Vorschriften der §§ 266 und § 275 HGB Anwendung.

Anlagevermögen

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Als Nutzungsdauer wird bei Software drei Jahre unterstellt.

Sachanlagevermögen sind grundsätzlich zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.

Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von Euro 800,-- wurden im Jahre des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten bewertet.

Umlaufvermögen

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden grundsätzlich mit dem Nennbetrag angesetzt.

Erkennbare Einzelrisiken wurden durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Rückstellungen

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt  TEuro 1.527,7 (Vorjahr: TEuro 1.987,7).

Der Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten gegen Mitglieder des Geschäftsführungsorgans beläuft sich auf Euro 222.090,45.

D. Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 38.

Mit der Otto Heineke Bürotechnik GmbH, Hamburg (HRB 49100) besteht seit dem 03. November 2020 ein Gewinnabführungsvertrag entsprechend § 291 (1) Satz 1 AktG. Die Eintragung in das Handelsregister erfolgte am 17. November 2020.

Mit der TK-Eggert GmbH, Hamburg (HRB 169035) besteht seit dem 12. März 2021 ein Gewinnabführungsvertrag entsprechend § 291 (1) Satz 1 AktG. Die Eintragung in das Handelsregister erfolgte am 22. März 2022.

Vorgänge von besonderer Bedeutung haben sich nach Schluss des Geschäftsjahrs nicht ergeben.

E. Angaben zur Geschäftsführung und zu Rechtsbeziehungen zu Gesellschaftern

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte der Gesellschaft durch den Geschäftsführer, Herrn Sven Hagenbach, geführt.

Hamburg, den

__________________________________________
HKP Office Solution GmbH
gez. Sven Hagenbach



sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 13.12.2024 festgestellt.

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