Master Data

Registry
Register court Köln HRB 93260
Registered
1/12/2018
Industry
Computer consultancy activitiesDevelopment and programming of application softwareManufacture of power-driven hand tools
Purpose
die Konzeption, die Erstellung, der Betrieb und die Vermarktung von Software im Zusammenhang mit sprachbasierten Mensch-Maschine-Schnittstellen.

Financial Overview

History

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Management

NameRole
Andreas Kwiatkowski
since 1/12/2018
Managing Director

Beneficial Owners
Beta

Identified persons (13)

Unresolved chains (9)

NameOwnership
SoundReply GmbHSelf-held cycle
2.74%

Shareholders
Beta

20 shareholders

GmbH structure

5 of 20 shown

Name
Location
Amount
Share
Kwiatkowsky GmbH
Germany
€17,587
36.00%
Join Capital Fund II GmbH & Co. KG
Germany
€7,970
16.32%
Kindred Capital II SCSp
Luxembourg
€6,773
13.87%
Farhoud Cheraghi UG (haftungsbeschränkt)
Germany
€6,076
12.44%
Capnamic Ventures Fund II GmbH & Co. KG
Germany
€4,327
8.86%

Holdings
Beta

NameOwnership
No data available

Balance Sheet Accounts

Financial Report

SoundReply GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

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Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 33.243,47 35.737,47
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 4.571,47 4.571,47
II. Sachanlagen 3.672,00 6.166,00
III. Finanzanlagen 25.000,00 25.000,00
B. Umlaufvermögen 1.442.429,18 3.497.883,26
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 957.910,72 556.253,29
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 400.000,00 400.000,00
davon gegen Gesellschafter 21.833,00 20.526,50
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 484.518,46 2.941.629,97
C. Rechnungsabgrenzungsposten 5.554,80 164,77
Aktiva 1.481.227,45 3.533.785,50
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Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 1.417.052,35 3.427.791,44
I. Gezeichnetes Kapital 40.964,00 40.964,00
II. Kapitalrücklage 7.491.781,61 7.491.781,61
III. Verlustvortrag 4.104.954,17 2.324.165,68
IV. Jahresfehlbetrag 2.010.739,09 1.780.788,49
B. Rückstellungen 28.450,00 22.450,00
C. Verbindlichkeiten 35.725,10 83.544,06
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 35.725,10 83.544,06
Summe Passiva 1.481.227,45 3.533.785,50

Anhang

SoundReply GmbH, Köln

Anhang für 2023

Allgemeine Hinweise

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft i. S. d. § 267 Abs. 1 HGB. Die Erleichterungs­vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften wurden bei der Erstellung des Anhangs teilweise, nicht jedoch bei der Aufstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung in Anspruch genommen. Auf die Erstellung eines Lageberichts wurde gemäß § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB verzichtet.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, haben wir einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst und daher in diesem Anhang gesondert aufgegliedert und erläutert. Aus dem gleichen Grunde wurden die Angaben zur Mitzugehörig­keit zu anderen Posten und davon-Vermerke ebenfalls an dieser Stelle gemacht.

Registerinformationen

Die Gesellschaft ist unter der Firma SoundReply GmbH mit Sitz in Köln im Handelsregister des Amtsgerichts Köln unter der Nummer HRB 93260 eingetragen.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Bei der Bewertung der im Jahresabschluss ausgewiesenen Vermögensgegenstände und Schulden ist von einer positiven Unternehmensfortführung gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB ausgegangen worden. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass die Gesellschaft in der Vergangenheit keine nachhaltigen Gewinne erzielt hat. Es handelt sich hierbei um planmäßige Verluste, die sich durch Produktentwicklung, Markteinführung und das Wachstum des jungen Unternehmens ergeben.

Der Bestand der Gesellschaft ist von der erfolgreichen Umsetzung des Unternehmenskonzeptes und der Generierung entsprechender Umsatzerlöse sowie der weiteren Bereitstellung von weiteren liquiden Mitteln seitens der bestehenden Gesellschafter abhängig.

Die Gegebenheiten deuten auf das Bestehen einer wesentlichen Unsicherheit hin, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können und die ein bestandsgefährdendes Risiko im Sinne des § 322 Abs. 2 S. 3 HGB darstellen.

Erworbene und selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen (lineare Methode) vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. In die Herstellungs­kosten selbsterstellter Anlagen sind neben den Einzelkosten auch anteilige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraus­sichtlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Die übrigen Anlagegüter werden linear abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von EUR 800 sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden im Übrigen zeitanteilig vorgenommen.

Bei den Finanzanlagen werden die Anteilsrechte und Wertpapiere zu Anschaffungskosten bzw. niedrigeren beizulegenden Werten und die Ausleihungen grundsätzlich zum Nennwert angesetzt. Unverzinsliche oder niedrig verzinsliche Ausleihungen sind auf den Barwert abgezinst.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rech­nung getragen; das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt. Unverzinsliche oder niedrigverzinsliche Forderungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr sind abgezinst.

Die liquiden Mitteln sind mit dem Nennbetrag aktiviert.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP) betreffen Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen. Die Auflösung des Postens erfolgt insoweit linear entsprechend dem Zeitablauf.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurde dabei das Realisationsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 Halbsatz 2 HGB) und das Anschaffungs­kostenprinzip (§ 253 Abs. 1 Satz 1 HGB) beachtet.

Die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen davon-Vermerke Währungs­umrechnung enthalten sowohl realisierte als auch nicht realisierte Währungs­kurs­differenzen.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Angaben zum Anteilsbesitz

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Währung
Beteiligung
Eigenkapital
Ergebnis


%
in LW
in LW
Inland




SoundReply Solutions GmbH

100
12.260,03
-17.723,78


Haftungsverhältnisse

Zum Bilanzstichtag bestanden keine Haftungsverhältnisse gemäß §§ 251 und 268 Abs. 7 HGB.

Geschäfte mit nahe stehenden Unternehmen und Personen

Die Gesellschaft entwickelt eine Plattform zu Schulungszwecken von Lagermitarbeitern. Die Plattform wird über die SoundReply Solutions GmbH vertrieben. Für die Plattformnutzung erhält die SoundReply GmbH entsprechende Lizenzvergütungen.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Im Geschäftsjahr und bis zur Aufstellung waren die nachfolgend aufgeführten Personen zur Geschäftsführung der Gesellschaft bestellt:

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Name
Beruf
Wohnort
Andreas Kwiatkowski
Kaufmann
Kevelaer
Farhoud Cheraghi
Kaufmann
Köln


Die Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und vom Selbstkontrahierungsverbot des § 181 BGB befreit.

Mit Wirkung zum 10.06.2024 wurde Farhoud Cheraghi als Geschäftsführer abberufen.

Mitarbeiter

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter:

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Vollzeit
19
Teilzeit
6

25
Auszubildende
0

25


Nachtragsbericht

Nach dem Bilanzstichtag sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die wesentliche finanzielle Auswirkungen haben.

sonstige Berichtsbestandteile


Köln, den 25. August 2025

Geschäftsführung

Andreas Kwiatkowski


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 21.10.2025 festgestellt.

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