HiQ GmbH

Scandio GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Scandio GmbH, München

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Scandio GmbH, München, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Scandio GmbH, München, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Bei Veröffentlichungen oder Weitergabe des Jahresabschlusses in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form (einschließlich der Übersetzung in andere Sprachen) bedarf es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, sofern hierbei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird; wir verweisen insbesondere auf § 328 HGB.

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Angaben

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: Scandio GmbH

Firmensitz laut Registergericht: München

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: München

Register-Nr.: HRB 148820

Der Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2023 wurde nach den Grundsätzen der §§ 238 ff HGB, insbesondere nach den Vorschriften für die Kapitalgesellschaften gem. §§ 264 ff HGB und den Vorschriften des GmbH-Gesetzes erstellt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Die Gliederung der Bilanz entspricht § 266 Abs. 2 und 3 HGB. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung folgt dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB.

Die Vorjahreszahlen sind auf Grund der im Berichtsjahr erfolgten Verschmelzung der anarcon GmbH auf die Scandio GmbH nur eingeschränkt vergleichbar.

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer abgeschrieben.

Für den Kundenstamm, der aus einem im Geschäftsjahr 2022 im Rahmen eines Asset Deals übernommenen Service Bereichs resultiert, wird eine Nutzungsdauer von 10 Jahren zugrunde gelegt.

Das Anlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die geringwertigen Gegenstände des Anlagevermögens mit Einzelanschaffungskosten bis netto EUR 800,00 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben und wurden in ein gesondertes Verzeichnis aufgenommen.

Die Vorräte werden zu Anschaffungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Der Kassenbestand sowie die Guthaben bei Kreditinstituten wurden zum Nennbetrag angesetzt.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Auszahlungen vor dem Stichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Die Rückstellungen wurden für alle ungewissen Verbindlichkeiten gebildet, dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Die Bewertung erfolgt jeweils in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen).

Verbindlichkeiten wurden mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Passivseite Einzahlungen vor dem Stichtag ausgewiesen, soweit sie Erträge für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Die Umrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden in fremder Währung erfolgt mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag.

Einzelerläuterungen

Angaben zur Bilanz

Mit Verschmelzungsvertrag vom 10. März 2023 wurde die anarcon GmbH, München (übertragende Gesellschaft) mit handelsrechtlicher Wirkung im Innenverhältnis zum 31. Dezember 2022, 24 Uhr auf die Scandio GmbH (übernehmende Gesellschaft) verschmolzen. Die Verschmelzung wurde am 14. März 2023 im Register des Sitzes der übernehmenden Gesellschaft eingetragen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben in Höhe von TEUR 93 (Vj. TEUR 78) eine Restlaufzeit von über einem Jahr.

In den Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind TEUR 68 (Vj. TEUR 90) Forderungen gegen Gesellschafter enthalten.

Die sonstigen Rückstellungen gliedern sich wie folgt:

Die Verbindlichkeiten, gegliedert nach Restlaufzeiten, setzen sich wie folgt zusammen:

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von TEUR 9.070 (Vj. TEUR 5.101) enthalten.

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 87 (Vj. TEUR 183) enthalten.

Sonstige Pflichtangaben

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 174 (Vorjahr 151) Arbeitnehmer beschäftigt.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen:

Es bestehen nicht bilanzierte finanzielle Verpflichtungen aus Verträgen wie folgt:

Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und Personen

Mit nahestehenden Unternehmen und Personen wurden keine Geschäfte zu nicht marktüblichen Bedingungen durchgeführt.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Mutterunternehmen

Den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen, in den die Gesellschaft einbezogen ist, stellt die Trisall Holding AB, Stockholm/Schweden, auf; dieser Konzernabschluss wird auf der Homepage der Gesellschaft in englischer Sprache veröffentlicht. Den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen, in den die Gesellschaft einbezogen ist, stellt die HiQ International AB, Stockholm/Schweden auf; dieser Konzernabschluss wird auf der Homepage der Gesellschaft in englischer Sprache veröffentlicht.

Ergebnisabführungsvertrag

Die Gesellschaft hat am 25. Mai 2023 einen Ergebnisabführungsvertrag mit der Trisca GmbH, München, mit Wirkung ab dem 1. Januar 2023 geschlossen. Die Eintragung ins Handelsregister ist am 2. Juni 2023 erfolgt.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

der Scandio GmbH, München

I. GRUNDLAGEN DES UNTERNEHMENS

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Scandio GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Ziel, Unternehmenskunden bei der Digitalisierung ihrer Prozesse, Produkte und Organisationen zu unterstützen. Zu den wichtigen Geschäftsbereichen der Scandio GmbH gehören die IT- Beratung, die agile Software-Entwicklung und das Cloud-Systems Engineering. Die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft wird ergänzt durch das Lizenzgeschäft mit der Firma Atlassian.

Die Kunden der Scandio sind mittelständische und große Unternehmen in Europa. Sie vereint die massiven Bestrebungen der Digitalisierung voranzutreiben und für den eigenen Geschäftserfolg zu nutzen.

Seit ihrer Gründung im Jahr 2003 ist der Umsatz der Firma in jedem Jahr gewachsen, auch war sie stets profitabel.

2. Forschung und Entwicklung

Die Scandio GmbH und ihre Mitarbeitenden haben den Anspruch, technologisch am Puls der Zeit zu agieren und betreiben aktives Innovations- und Wissensmanagement. Entsprechend werden ca. 10 % aller geleisteten Arbeitsstunden der Fortbildung und Entwicklung gewidmet, im Jahr 2023 waren es 9,3 % (Vorjahr 9 %).

Die Weiterbildung und Zertifizierung der Scandio Mitarbeiter durch Teilnahme an nichtvirtuellen externen Fachkonferenzen und Schulungen wurde in 2023 wieder verstärkt umgesetzt.

Interne Workshops hatten zum Ziel neue Ideen auszuprobieren, sowohl im Kleinen in Form von Projekten für Praktikant:innen und Werkstudent:innen als auch im Großen bei Pilotprojekten, die wir als Schlüssellieferant für die Innovationsabteilungen unserer Kunden durchführen durften.

Wie auch im Vorjahr hat die Scandio GmbH im Jahr 2023 mehrere Bachelor- und Masterarbeiten betreut und dabei die Studierenden und Universitäten unterstützt.

3. Standorte

Die Scandio GmbH ist deutschlandweit an fünf Standorten für ihre Kunden tätig. Hauptsitz der Gesellschaft ist München. Die Standorte befinden sich in Berlin, Augsburg, Stuttgart und Regensburg.

II. WIRTSCHAFTSBERICHT

1. Entwicklung von Gesamtwirtschaft und Branche

Gesamtwirtschaft

Die Belastung der Weltwirtschaft im Jahr 2023 war weiterhin durch die Folgen des Ukraine- Krieges mit Lieferengpässen und hohen Energiekosten geprägt. Das Bruttoinlandsprodukt der BRD im Jahr 2023 ging laut statistischem Bundesamt preisbereinigt um 0,3 % zurück. Für das Jahr 2024 rechnen Institute wie das DIW und das ifo für Deutschland mit einer leichten Steigerung des BIP um 0,6 % bis 0,7 % (Quelle: DIW, ifo Prognose 12/23).

Branche

Der deutsche Markt für IT-Dienstleistungen, indem die Scandio GmbH aktiv ist, stieg im Jahr 2023 um 4,7 % (Quelle statista). Für das Jahr 2024 rechnet die Bitkom mit einem Umsatzanstieg der IT-Services von 4,8 % zum Vorjahr (Quelle: BITKOM, "ITK-Marktzahlen", Januar 2024).

Die Scandio GmbH steht innerhalb ihres Kundenkreises regelmäßig im Wettbewerb mit den global agierenden IT-Beratungsunternehmen. Um sowohl gegen diese als auch gegen die lokalen Mitbewerber zu bestehen, bietet die Scandio Dienstleistungen branchenübergreifend an für Unternehmen aus der Wirtschaft und der Verwaltung. Dabei werden neben IT-Beratung und Entwicklung auch externe mehrjährige Lizenzprodukte implementiert und so langfristige Geschäftsbeziehungen aufgebaut.

2. Geschäftsverlauf

Unternehmensentwicklung

Die Scandio GmbH fokussiert sich einerseits auf größere Aufträge mit langfristigen Kundenbindungen. Initial beginnen diese Projekte mit 25 Personentagen Beratung. Im Durchschnitt liegen diese Projektlaufzeiten bei über 100 Personentagen. Anderseits werden auch Kleinprojekte und Hostingaufträge mit Servicepauschalen angeboten, über die Zugänge zu neuen Kundengruppen erschlossen werden.

Im Jahr 2023, nach der erfolgreichen Verschmelzung der anarcon GmbH auf die Scandio GmbH, wurde ein Umsatzwachstum von 26,9 % erreicht. Dabei stiegen die Dienstleistungen der IT Beratung und Softwareentwicklung um 16,3 %. Überproportional stiegen die Umsätze im Lizenzgeschäft mit einem Plus von 37,3 % gegenüber dem Vorjahr.

Die Umsatzanstiege erfolgten im Dienstleistungsbereich im Wesentlichen über Anpassungen der Stundensätze und im Lizenzbereich durch die Gewinnung von Neukunden sowie Änderungen in der Preisstruktur.

Die vertrieblichen Aktivitäten gestalteten sich in 2023 zunehmend schwieriger. Dies stand im Zusammenhang mit der stagnierenden Konjunktur in Deutschland und der daraus resultierenden vorsichtigeren Auftragsvergabe, insbesondere der Großkunden.

Die Auslastung der Mitarbeitenden wurde im Jahresdurchschnitt, auch durch Sparmaßnahmen, auf einem durchschnittlichen Niveau von 75 % gehalten (Vorjahr 78 %).

Beschaffung

Die Scandio GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen. Über 95 % der Dienstleistungen werden durch festangestellte Mitarbeitende durchgeführt. Externe Leistungen werden nur im Sonderfall hinzugenommen. Zusätzlich veräußert die Scandio GmbH Subskriptionen der Firma Atlassian. Hier wird eine durch den Partnervertrag geregelte feste Marge zugrunde gelegt. Die Beschaffung kann nur über den Hersteller direkt erfolgen. Die Marge lag im Jahr 2023 im niedrigen einstelligen Bereich und ist von Dollarschwankungen betroffen.

Investitionen

Als Dienstleistungsunternehmen investiert die Scandio GmbH hauptsächlich in Fortbildung und moderne Ausrüstung der Mitarbeitenden. Planmäßig gehen rund 10 % der geleisteten Arbeitstage in Weiterbildung und Entwicklung.

Finanzierungsmaßnahmen bzw. -vorhaben

Seit der Gründung im Jahr 2003 wurde die Scandio GmbH im Wesentlichen aus ihren laufenden Erträgen selbst finanziert. Ergänzt wird dies im Bedarfsfalle durch Gesellschafterdarlehen. Bei größeren Investitionen oder Akquisitionen kann auf die Finanzierungsstärke der HiQ Gruppe zurückgegriffen werden, deren Teil die Scandio GmbH ist.

Personal

In allen Bereichen der Scandio GmbH arbeiten hoch qualifizierte Menschen mit eindrucksvollen Ausbildungen. Dies ist das Zukunftskapital des Unternehmens.

Fluktuation

Die Fluktuation wird bei der Scandio GmbH als die Zahl der im Bilanzjahr gegangenen Stammmitarbeitenden, d.h. Mitarbeitende, die nicht in der Probezeit sind, geteilt durch die Anzahl der zum Bilanzstichtag festangestellten Mitarbeitende berechnet. Die Fluktuation lag im Jahr 2023 bei 19 % (ungeplante Austritte) der Mitarbeiterzahl. Durch die massive Home- Office Nutzung hat die Fluktuation seit der Pandemie sichtbar zugenommen. Zusätzlich wurden im Jahr 2023 Sparmaßnahmen durchgeführt, die zu einer Reduzierung von einzelnen Projektteams führten.

Rekrutierung

Die Scandio GmbH betreibt einen aufwändigen Rekrutierungsprozess. Im Vordergrund steht die Auswahl neuer Mitarbeitenden durch das Unternehmen selbst.

Über Employer Branding, Social Media und Anzeigenschaltung war die Scandio GmbH im Jahr 2023 im Bewerbermarkt präsent und im IT Umfeld sichtbar. Dabei sucht die Gesellschaft aktiv nur Menschen mit akademischer Bildung.

Wichtige Ereignisse des Geschäftsjahres 2023

Im Jahr 2023 wurde die Verschmelzung der anarcon GmbH auf die Scandio GmbH erfolgreich abgeschlossen. Zusätzlich wurde ein Ergebnisabführungsvertrag und eine ertragssteuerliche Organschaft mit der Mutter, der Trisca GmbH, abgeschlossen.

In der Geschäftsführung erfolgte der Wechsel von Herrn Koch zum neuen Geschäftsführer Herrn Casanova.

Im Herbst des Jahres 2023 wurde ein Sparprogramm aufgelegt, um rückläufige Aufträge von einzelnen Großkunden abzufangen. Auf der anderen Seite wurden die Vertriebsaktivitäten erhöht, um das Kundenportfolio zu erweitern und Abhängigkeiten von Einzelaufträgen weiter zu reduzieren.

3. Update zur Corona-Pandemie und dem Ukraine-Krieg

Die Scandio GmbH legt weiterhin großen Wert auf die freie Wahl des Arbeitsortes. Die Zusammenarbeit mit den Kundenunternehmen ist nach wie vor weitestgehend virtualisiert.

Der Ukraine-Krieg hat keine direkten Auswirkungen auf die Scandio GmbH, da es weder Kunden noch Partner in der Ukraine oder Russland gibt.

4. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

a) Vermögenslage

Erhöhung Bilanzsumme

Die Bilanzsumme beträgt zum 31. Dezember 2023 TEUR 21.742 und hat sich somit gegenüber dem Vorjahr um TEUR 4.498 erhöht.

Anlagevermögen

Das Bruttoanlagevermögen blieb im Geschäftsjahr weitestgehend stabil. Der Buchwert verminderte sich jedoch um TEUR 442, im Wesentlichen bedingt durch planmäßige Abschreibung auf aktivierte immaterielle Vermögensgegenstände.

Forderungen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erhöhten sich umsatzbedingt zum Bilanzstichtag deutlich um TEUR 1.911 auf TEUR 11.289.

Eigenkapital

Das Eigenkapital der Gesellschaft erhöhte sich geringfügig um TEUR 239 auf TEUR 7.380 Die Eigenkapitalquote sank vor dem Hintergrund der angestiegenen Bilanzsumme und unter Berücksichtigung des im Geschäftsjahr abgeschlossenen Ergebnisabführungsvertrages auf 33,9 %.

Rückstellungen

Die Rückstellungen reduzierten sich insgesamt um TEUR 543 auf TEUR 1.924. Dies resultierte im Wesentlichen aus im Vorjahresvergleichs geringeren Steuerrückstellungen aufgrund des Ergebnisabführungsvertrags.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erhöhten sich vor dem Hintergrund der angestiegenen Geschäftstätigkeit um TEUR 1.501.

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbunden Unternehmen sind insbesondere aufgrund des im Geschäftsjahr abgeschlossenen Ergebnisabführungsvertrages um TEUR 3.873 angestiegen.

Passiver Rechnungsabgrenzungsposten

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten betragen zum Bilanzstichtag TEUR 183 (Vorjahr: TEUR 330).

b) Finanzlage

Die Scandio GmbH ist liquide und konnte im abgelaufenen Geschäftsjahr regelmäßig ihren Zahlungsverpflichtungen nachkommen. Die laufenden Ausgaben sind durch Mittelzuflüsse mehr als gedeckt. Die liquiden Mittel betragen zum 31. Dezember 2023 TEUR 4.729 nach TEUR 2.921 im Vorjahr.

Die Gesellschaft finanziert sich im Wesentlichen aus der laufenden Geschäftstätigkeit und Gesellschafterdarlehen. In diesem Zusammenhang bestehen Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 5.330 (Vorjahr TEUR 5.101). Demgegenüber bestehen nur geringe Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten von TEUR 7 (Vorjahr: TEUR 248).

c) Ertragslage

Im Geschäftsjahr 2023 erzielte die Scandio GmbH ein um 24,6 % erhöhtes Rohergebnis (Umsatzerlöse zuzüglich sonstiger betrieblicher Erträge abzüglich Materialaufwand) in Höhe von TEUR 21.314 (Vorjahr: TEUR 17.101).

Die Gesellschaft setzt dabei den positiven Trend aus den Vorjahren fort.

Die Erhöhung lässt sich vor allem aus der Übernahme des Geschäftsbereichs der anarcon GmbH im Geschäftsjahr und der K15t GmbH im April 2022 begründen. Hier stiegen insbesondere die Umsätze aus dem Lizenzgeschäft überproportional.

Die laufende Erweiterung der Service- und Produktqualität und der weitere Ausbau des Marketing- und Vertriebsbereichs erfordern auch weiterhin hochqualifiziertes Personal.

Durch die Verschmelzung der anarcon GmbH auf die Scandio GmbH hat sich die Anzahl der durchschnittlichen Mitarbeiter um 15,2 % auf 174 Mitarbeiter erhöht (Vorjahr 151). Der Personalaufwand stieg überproportional um TEUR 4.509 auf TEUR 14.074, bedingt durch ein höheres Lohnniveau der übernommenen Mitarbeiter und inflationsbedingten Gehaltsteigerungen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 2.654 erhöhten sich gegenüber dem Vorjahreszeitraum um TEUR 803 im Wesentlichen auf Grund von erhöhter Raummiete der übernommenen Büros der anarcon GmbH, Managementumlagen im Konzern, erhöhten Beratungsleistungen sowie gestiegenen Reisekosten.

Damit ergibt sich unter Berücksichtigung der Abschreibungen in Höhe von TEUR 621 (Vorjahr: TEUR 383) ein EBIT in Höhe von TEUR 3.966 (Vorjahr: TEUR 5.303).

Nach Berücksichtigung der Zinsen und Ertragsteuern ergibt sich ein Jahresüberschuss vor Berücksichtigung des Ergebnisabführungsvertrags von TEUR 3.740 (Vorjahr TEUR 3.433).

III. RISIKOBERICHT

Die Scandio GmbH bietet primär Dienstleistungen nach Time & Material an. Die Risiken in dieser Art von Dienstleistungen sind als gering zu bezeichnen. Folgende Risikoquellen sind bekannt:

1. Risikoquellen

Technische Projektabwicklung

Die Scandio GmbH setzt bei der Projektabwicklung auf agile Methoden. Die darin enthaltenen empirischen Prozesskontrollmodelle, zum Beispiel Scrum mit seinen Iterationen, sowie die hohen Qualitätsstandards, zum Beispiel der hohe Grad an Testautomatisierung, sorgen dafür, dass Störungen im laufenden Projektgeschäft früh erkannt werden und typischerweise rasch beherrschbar sind.

Insgesamt ist dieses Risiko als klein bis mittel einzustufen.

Vertragsgestaltung

Werkverträge und Festpreise enthalten große Risiken, denn es ist bei innovativen und/oder schwierigen IT-Projekten schwer und meistens nicht zielführend, vor Projektstart eine hundertprozentige Leistungsdefinition zu haben. Deswegen nimmt die Scandio GmbH Festpreisverträge nur selten an, und zwar nur bei begrenztem Volumen und nur bei Kunden, die auch Verständnis für die teils sprunghafte Natur von IT-Projekten haben.

Ebenfalls riskant sind unrealistische Pönalen, über die Geschäftsrisiken der Kunden auf die Dienstleister abgewälzt werden sollen. Die Scandio GmbH nimmt diese Art von Verträgen nicht an. So kann das Risiko hier minimiert werden.

Verlust von Intellectual Property, Datenschutz, IT Security

Durch die Arbeit der Scandio GmbH entsteht Intellectual Property, welches im Normalfall ausschließlich den Kunden gehört. Außerdem erhält die Scandio GmbH durch die intensive Kundenzusammenarbeit Kenntnis über deren Geschäftsgeheimnisse.

Des Weiteren steigern die sorgfältige Personalauswahl und die geringe Verwendung von Subunternehmern die Vertrauenswürdigkeit und Informationssicherheit.

Die Einführung eines ISO 27001-konformen Informationssicherheits-Managementsystems wird weiter vorangetrieben.

Zahlungsausfälle

Die Scandio GmbH hatte seit der Gründung nur selten Zahlungsausfälle von Kunden. Das Risiko von Zahlungsausfällen wird gemindert durch ein diversifiziertes Portfolio aus namhaften und langfristigen Qualitätskunden, sowie einem aktiven Forderungsmanagement des Finanzteams.

In normalen Wirtschaftszeiten ist dieses Risiko als klein einzustufen. Im Jahr 2023 gab es keine nennenswerten Zahlungsausfälle.

Kundenrisiken

Insbesondere in Wirtschaftskrisenzeiten kann es passieren, dass Scandio-Großkunden Aufträge reduzieren, verschieben oder beenden. Außerdem werden regelmäßig Lieferanten gewechselt oder externe Dienstleister, wie die Scandio GmbH, durch eigene Mitarbeitende von Kunden ersetzt.

Gegen die negativen Effekte von Auftragsverlusten helfen das diversifizierte Kundenportfolio, um den Effekt einzelner Großkunden zu reduzieren, sowie der ausgesprochene Fokus auf Geschäftsakquise, welcher auch im Wirtschaftsjahr 2023 erfolgreich betrieben wurde.

In normalen Jahren haben wir dieses Risiko als mittel eingestuft, in wirtschaftlich schwächeren Jahren als groß.

Personalrisiken

Falls Schlüsselpersonen das Unternehmen verlassen, so können sie aus dem umfangreichen Talentpool der Firma kurzfristig ersetzt werden. Zusätzlich greift Scandio GmbH regelmäßig auf Kapazitäten im HiQ Konzernverbund zurück, um Belastungsspitzen und Schwankungen auszugleichen.

Insgesamt ist das Personalrisiko als klein einzustufen.

2. Risikomanagement

Zusätzlich zu den bereits erläuterten Reaktionsmustern hat die Scandio GmbH weitere Wege zum Erkennen und Managen von Risiken. Diese sind unter anderem:

3. Zusammenfassung der Risikolage

Die Risiken der Scandio GmbH sind begrenzt und überschaubar. Es sind keine Risiken zu erkennen, die den Fortbestand heute oder zukünftig gefährden. Basierend auf der Risikopolitik und der aktuellen Einschätzung der Risiken, erachtet die Gesellschaft die Risikogefährdung demgemäß als gering bis mittel und für die Gesellschaft als einfach beherrschbar.

IV. CHANCENBERICHT

Die größten Chancen, die sich aus der Coronakrise ergeben haben, sind die bei der Scandio GmbH bereits früh erfolgte Einführung und nachfolgende Optimierung neuer Arbeitsabläufe, welche insbesondere durch virtuelle Meetings und Kollaborationswerkzeuge wie Slack unterstützt werden. Interne und externe Firmenkommunikation wird dadurch beschleunigt, verbilligt und verbessert.

Da die Scandio GmbH die Risiken der Coronakrise konzentriert gemanaged und bewältigt hat, verfolgt die Firma intensiv explorative Chancen und will weiter wachsen. Dabei steht das profitable und organische Wachstum im Vordergrund.

V. PROGNOSEBERICHT (VORAUSSICHTLICHE ENTWICKLUNG DES GESCHÄFTSJAHRS 2024)

Die Scandio GmbH ist weiterhin auf Wachstumskurs. Das Wachstum des Rohergebnisses der letzten Jahre lag immer über 20 %.

Nach der erfolgreichen Verschmelzung der anarcon GmbH auf die Scandio GmbH im Jahr 2023 erwarten wir für das Gesamtjahr 2024 eine Stabilisierung des Rohergebnisses und des Jahresergebnisses (vor Ergebnisabführung) auf dem aktuellen Niveau. Vor dem Hintergrund der angespannten Gesamtwirtschaftslage, wird der Fokus der Scandio auf konservativen Wachstumsplanungen liegen. Da unsere Kunden die Digitalisierung ihrer Prozesse weiter vorantreiben müssen, erwarten wir eine Trendumkehr ungefähr Mitte des Jahres.

Die Mitarbeiteranzahl stieg in 2023 leicht. Für die Mitte des Jahres 2024 wird bei anziehender Wirtschaftslage mit weiteren Einstellungen geplant.

Es bleibt weiterhin herausfordernd das aktuell hohe Lohnniveau bedingt durch Inflation und Fachkräftemangel zeitnah durch eigene Preissteigerungen abzumildern.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023

Scandio GmbH Erbringung von Dienstleistungen im Sektor der Info, München